15 kostenlose Tools, auf die Unternehmer nicht verzichten sollten

Es gibt wenige Dinge, die ich mehr liebe, als ein Werkzeug zu finden, das mein Leben vereinfacht. Vielleicht liegt es daran, dass ich vier Kinder und ein Geschäft habe und mein Leben, nun ja … VERRÜCKT ist.



Unabhängig davon möchte ich Ihnen heute 15 meiner beliebtesten Online-Business-Tools vorstellen, denn wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, müssen Sie über diese Bescheid wissen. Einfach ausgedrückt, sie werden Ihr Leben verbessern. Lese sie. Versuch sie. Liebe sie. Genug gesagt!

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1. Grammatik

Sind Sie grammatikalisch herausgefordert? Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie hätten einen Editor zur Hand? Suchen Sie nicht weiter als Grammarly. Diese Browsererweiterung übertrifft Ihre integrierte Rechtschreibprüfung um Lichtjahre, da dieser leistungsstarke Partner nach mehr als 250 Arten von Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehlern sucht. Niemand wird Sie jemals kennen müssen Immer wieder.

2. Haiku-Deck

Sind Sie bestrebt, die Menge mit Ihren Präsentationsfähigkeiten zu begeistern? Du brauchst Haiku-Deck. Dieses kleine Juwel lässt Sie aussehen, als hätten Sie einen High-End-Designer mit der Erstellung Ihrer Slides beauftragt, selbst wenn Sie keine kreative Ader in Ihrem Körper haben. Geladen mit Millionen kostenloser Bilder macht es Haiku Deck kinderleicht, saubere, einfache und moderne Folien zu erstellen, die begeistern.

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3. Hootsuite

Hootsuite vereinfacht die Verwaltung sozialer Medien – unabhängig davon, wo sich Ihre Kunden aufhalten! Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Posts planen, Nachrichten anzeigen und darauf antworten und Conversions verfolgen. Bonus: Sie haben sogar eine Funktion, mit der Sie Wettbewerbe durchführen können! Wenn Sie Social Media zum Aufbau Ihres Unternehmens nutzen (und das sollten Sie tun), brauchen Sie Hootsuite.

4. Dropbox

Haben Sie sich jemals gewünscht, es gäbe eine einfache Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Team zu teilen? Lernen Sie Ihre neue BFF kennen. Mit Dropbox können Sie Dateien und Ordner mit jedem teilen, den Sie möchten, jederzeit und überall. Wir verwenden Dropbox, um Bilder, Präsentationen, wichtige Dokumente und vieles mehr zu speichern.

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5. Evernote

Im Kern ist Evernote eine Notizen-App. Aber es tut so viel mehr als das. Haben Sie ein Projekt, an dem Sie mit anderen arbeiten? Evernote macht es super einfach, Dokumente blitzschnell hin und her zu teilen. Sie können Bilder in Ihre Notizen einfügen (und den Text in diesen Bildern durchsuchen!), Notizbücher erstellen, um alles so zu organisieren, wie es für Sie sinnvoll ist, und die mobile App für iOS, Android und Windows verfügt über eine integrierte Chat-Funktion zu booten! Und wenn Sie wie wir Apple-Junkies sind, achten Sie darauf, nach all den anderen großartigen Apps Ausschau zu halten, die sich direkt in Evernote integrieren lassen. Einer unserer Favoriten ist Scannable, da Sie damit jedes Dokument mit der Kamera Ihres Telefons scannen und schnell Informationen von gescannten Visitenkarten direkt zu Ihren Kontakten hinzufügen können.

6. Asanas

Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie mit einem Team arbeiten, das nicht immer zur gleichen Zeit am selben Ort ist. Asana macht es einfach, Projekte von Anfang bis Ende zu verfolgen. Sie können Mitgliedern Ihres Teams Aufgaben zuweisen, Dateien hochladen, die geteilt oder überprüft werden müssen, Kommentare füreinander hinterlassen und Fristen und anstehende Aufgaben verfolgen. Wenn Sie es satt haben, sich daran zu erinnern, wer was tut, und Probleme haben, Status-Updates zu erhalten, werden Sie Asana lieben.

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7. PicMonkey

Haben Sie ein quadratisches Foto, das Sie auf einen Kreis zuschneiden möchten? Müssen Sie die Größe einer Grafik ändern, damit sie auf Ihre Website passt? PicMonkey steht hinter dir! Laden Sie einfach ein Bild hoch, schneiden/bearbeiten Sie es mit dem einfachen Fotoeditor nach Bedarf, laden Sie das Bild dann auf Ihren Computer herunter und fertig ist das Boom-Projekt.

8. LastPass

Wenn Ihr Gehirn das Gefühl hat, es würde explodieren, wenn Sie versuchen, sich auch nur ein einziges Passwort zu merken, probieren Sie LastPass aus. Dieses überaus sichere Tool speichert jedes Passwort, Login oder andere sensible Daten, die Sie haben, damit Ihr Gehirn eine Pause machen kann. Es ist einfach in jeden Webbrowser zu integrieren, sodass Sie problemlos zwischen Konten wechseln können, ohne das Stück Papier suchen zu müssen, auf das Sie das Passwort geschrieben haben, und es dann an einem „sicheren“ Ort aufbewahren zu müssen. BONUS: Auf Wunsch generiert LastPass auch völlig zufällige, supersichere Passwörter für Sie und gegen eine geringe Gebühr erhalten Sie auch einen mobilen Zugriff. Vergessliche Menschen, freut euch!

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9. Adobe Spark

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Social-Media-Beiträgen das gewisse Extra zu verleihen, sollten Sie sich Adobe Spark ansehen. Sie können dieselben Grafiken erstellen, die Sie gewohnt sind, aber Sie können auch Webstorys im Magazinstil sowie animierte Videos erstellen! Die Möglichkeiten sind praktisch endlos und die Ergebnisse sind ziemlich beeindruckend.

10. WordSwag

Wenn Sie überhaupt in den sozialen Medien unterwegs sind, wissen Sie, dass die Beiträge, die auffallen, diejenigen sind, die Bilder enthalten. Und oft erzeugen Bilder mit Zitaten die meisten Interaktionen. WordSwag macht das Erstellen dieser so einfach. Es bietet Hunderte von wunderschönen Stock-Bildern, die nach Schlüsselwörtern durchsucht werden können. Es erlaubt Ihnen auch, Ihre eigenen Bilder hochzuladen. Sobald Sie Ihr Bild ausgewählt haben, geben Sie einfach Ihren Text ein, wählen Sie eine Schriftart und exportieren Sie es in Ihre gespeicherten Bilder, damit Sie es teilen können. Boom!

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11. Rettungszeit

Sie sitzen seit 5 Stunden an Ihrem Schreibtisch und nichts ist erledigt worden. Klingt bekannt? Wo ist die ganze Zeit geblieben? Rescue Time wird es Ihnen sagen! Es verfolgt, wo du deine Zeit online verbringst, setzt Ziele für deinen Tag und verfolgt deinen Fortschritt, stellt sogar einen Alarm ein, der dir sagt, wann es Zeit ist, Facebook zu verlassen und wieder an die Arbeit zu gehen (keuch!) BONUS: Wenn du bezahlst In der Premium-Version können Sie ablenkende Websites blockieren und auch Ihre Offline-Aktivitäten verfolgen!

12. Umschalt

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie genau nachverfolgen, wie lange Sie für jede Aufgabe brauchen und wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden. Mit Toggl können Sie auch wöchentliche Berichte erstellen, damit Sie Ihre Kunden darüber auf dem Laufenden halten können, was Sie tun und wann.

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13. Genius-Scan

Ich habe Scannable bereits erwähnt, aber wenn Sie Evernote nicht haben (oder kein iPhone haben), ist Genius Scan eine großartige Alternative! Sie machen ein Foto von einem Dokument und speichern es dann als PDF und Sie können es direkt aus der App per E-Mail an jeden Empfänger senden! Hinweis: Dies ist auch im Google Play Store und im Windows App Store verfügbar.

14. AcuityScheduling

Wie oft planen Sie ein Meeting oder einen Termin mit einem Kunden und bleiben dann in einem endlosen Strom von E-Mails oder Telefonanrufen stecken? Sie schlagen eine Zeit vor, sie können es nicht schaffen. Sie schlagen eine andere Zeit vor, aber es ist während des Schulprogramms Ihres Kindes. Und weiter und weiter und weiter … Verlassen Sie den endlosen Kreislauf und lassen Sie Acuity den Stress aus der Verwaltung Ihres Zeitplans nehmen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Kunde einen Termin plant, und dieser wird sogar automatisch mit Ihrer Kalender-App synchronisiert. Süss.

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15. Entroll.mich

Wie viele unerwünschte E-Mails erhalten Sie jeden Tag? Zehn? Hunderte? Erinnerst du dich überhaupt daran, diesen Newsletter abonniert zu haben?? Unroll.me macht es einfach, sich abzumelden. Es sortiert Ihre E-Mails und findet alle Ihre Abonnements. Dann zeigt es Ihnen eine Liste mit allen, sodass Sie sich mit einem Klick abmelden können. ODER, wenn Sie diese E-Mails behalten möchten (weil Sie eines Tages vielleicht tatsächlich den 20%-Rabatt-Gutschein verwenden, den Sie von dem Geschäft erhalten, in das Sie einmal im Jahr gehen), können Sie Ihre E-Mails „aufrollen“ und Unroll.me wird sie senden Ihnen jeden Tag eine E-Mail, die Ihnen alle diese Abonnement-E-Mails an einem Ort zeigt. Sie können wählen, was Sie tatsächlich lesen und was Sie ignorieren oder für einen anderen Tag speichern. Sie können und sollten dies für alles verwenden, na ja, außer natürlich für E-Mails von uns. Sie möchten die guten Sachen, die wir senden, nicht verpassen, oder? RECHTS?!

Was sind deine Favoriten? Sag es uns in den Kommentaren!

Artikel Geschrieben von Sizzle Force