15 outils gratuits dont les entrepreneurs ne devraient pas se passer

Il y a peu de choses que j'aime plus que de trouver un outil qui me simplifie la vie. C'est peut-être parce que j'ai quatre enfants et une entreprise et que ma vie est, eh bien… FOLLE.



Quoi qu'il en soit, aujourd'hui, je veux vous parler de 15 de mes outils commerciaux en ligne préférés, car si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous devez les connaître. En termes simples, ils vous rendront la vie meilleure. Lis-les. Essayez les. Les aime. Assez dit !

POSTE CONNEXE : LISTE 20 OUTILS CRM POUR LES PETITES ENTREPRISES

1. Grammaire

Avez-vous des problèmes de grammaire ? Avez-vous déjà souhaité avoir un éditeur à portée de main ? Ne cherchez pas plus loin que Grammarly. Cette extension de navigateur va bien au-delà de votre correcteur orthographique intégré, car ce partenaire puissant analyse plus de 250 types d'erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Personne n'aura jamais besoin de savoir que vous faites des fautes de frappe, euh… vous faites des fautes de frappe, parce que vous ne le ferez pas. Jamais.

2. Pont Haïku

Désireux d'épater une foule avec vos talents de présentation ? Vous avez besoin de Haiku Deck. Ce petit bijou vous donnera l'impression d'avoir embauché un designer haut de gamme pour créer vos diapositives, même si vous n'avez pas d'os créatif dans votre corps. Chargé de millions d'images gratuites, Haiku Deck facilite la création de diapositives propres, simples et modernes qui épatent.

ARTICLE CONNEXE : 10 MEILLEURES APPLICATIONS POUR LES STARTUPS EN 2017

3. Suite Hoot

Hootsuite simplifie la gestion des réseaux sociaux, quel que soit l'endroit où se trouvent vos clients ! Cet outil puissant vous permettra de programmer des publications, d'afficher et de répondre aux messages et de suivre les conversions. Bonus : ils ont même une fonctionnalité qui vous aide à organiser des concours ! Si vous utilisez les médias sociaux pour développer votre entreprise (et vous devriez l'être), vous avez besoin de Hootsuite.

4. Boîte de dépôt

Avez-vous déjà souhaité qu'il y ait un moyen simple de partager des fichiers avec votre équipe ? Rencontrez votre nouveau BFF. Dropbox vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec qui vous voulez, n'importe quand, n'importe où. Nous utilisons Dropbox pour stocker des images, des présentations, des documents clés et bien plus encore.

ARTICLE CONNEXE : LES 7 TENDANCES DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE À SUIVRE EN 2017

5. Evernote

À la base, Evernote est une application de prise de notes. Mais il fait bien plus que cela. Vous avez un projet sur lequel vous travaillez avec d'autres ? Evernote simplifie le partage de documents en un clin d'œil. Vous pouvez inclure des images dans vos notes (et rechercher le texte dans ces images !), créer des cahiers pour que tout soit organisé de manière logique pour vous et l'application mobile pour iOS, Android et Windows dispose d'une fonction de chat intégrée. pour démarrer! Et si vous êtes des accros d'Apple comme nous, assurez-vous de rechercher toutes les autres excellentes applications qui s'intègrent directement à Evernote. L'un de nos favoris est Scannable car il vous permet de numériser n'importe quel document à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone et d'ajouter rapidement des informations à partir de cartes de visite numérisées directement à vos contacts.

6. Asanas

Celui-ci est particulièrement précieux si vous travaillez avec une équipe qui n'est pas toujours au même endroit au même moment. Asana facilite le suivi des projets du début à la fin. Vous pouvez attribuer des tâches aux membres de votre équipe, télécharger des fichiers qui doivent être partagés ou révisés, laisser des commentaires les uns pour les autres et suivre les délais et les tâches à venir. Si vous en avez assez d'essayer de vous rappeler qui fait quoi et de lutter pour obtenir des mises à jour de statut, vous adorerez Asana.

POSTE CONNEXE : 7 FAÇONS D'AMÉLIORER LES VENTES DE VOTRE PETITE ENTREPRISE

7. PicMonkey

Avez-vous une photo carrée que vous devez recadrer en cercle ? Besoin de redimensionner un graphique pour l'adapter à votre site Web ? PicMonkey est là pour vous ! Téléchargez simplement une image, recadrez / modifiez selon vos besoins à l'aide de leur simple éditeur de photos, puis téléchargez l'image sur votre ordinateur et le projet est terminé.

8. Dernier Pass

Si votre cerveau a l'impression qu'il va exploser si vous essayez de vous souvenir d'un mot de passe de plus, consultez LastPass. Cet outil ultra sécurisé stocke chaque mot de passe, identifiant ou autre donnée sensible dont vous disposez afin que votre cerveau puisse faire une pause. Il est facile à intégrer à n'importe quel navigateur Web afin que vous puissiez facilement passer d'un compte à l'autre sans avoir à trouver le morceau de papier sur lequel vous avez écrit ce mot de passe, puis à le mettre dans un endroit « sûr ». BONUS : sur demande, LastPass générera également pour vous des mots de passe complètement aléatoires et super sécurisés et, pour une somme modique, vous pouvez également obtenir un accès mobile. Peuples oublieux, réjouissez-vous !

POSTE CONNEXE : 50 OUTILS D'INTELLIGENCE ÉCONOMIQUE QUE VOUS DEVEZ CONNAÎTRE

9. Adobe Spark

Si vous cherchez un moyen d'apporter un petit plus à vos publications sur les réseaux sociaux, vous devez consulter Adobe Spark. vous pouvez créer les mêmes graphiques que vous avez l'habitude de voir, mais vous pouvez également créer des histoires Web de style magazine ainsi que des vidéos animées ! Les possibilités sont pratiquement infinies et les résultats sont assez impressionnants.

10. WordSwag

Si vous êtes sur les réseaux sociaux, vous savez que les messages qui se démarquent sont ceux qui ont des images. Et souvent, celles qui génèrent le plus d'engagement sont les images avec des citations. WordSwag rend leur création si simple. Il propose des centaines de superbes images de stock, consultables par mot-clé. Il vous permet également de télécharger vos propres images. Une fois que vous avez sélectionné votre image, tapez simplement votre texte, choisissez une police et exportez vers vos images enregistrées afin de pouvoir les partager. Boom!

ARTICLE CONNEXE : 5 OUTILS POUR VOUS AIDER À EFFECTUER LE PLUS DE TRAVAIL

11. Temps de sauvetage

Vous êtes assis à votre bureau depuis 5 heures et rien n'a été fait. Semble familier? Où est passé tout ce temps ? Rescue Time vous le dira ! Il suivra où vous passez votre temps en ligne, fixera des objectifs pour votre journée et suivra vos progrès, et même réglera une alarme pour vous dire quand il est temps de quitter Facebook et de retourner au travail (halètement !) BONUS : si vous payez pour la version premium, vous pouvez bloquer les sites Web distrayants et suivre également votre activité hors ligne !

12. Basculer

Augmentez votre productivité en suivant exactement combien de temps chaque tâche vous prend et exactement combien de temps vous consacrez à chaque projet. Toggl vous permet également de créer des rapports hebdomadaires afin que vous puissiez tenir vos clients informés de ce que vous faites et quand.

ARTICLE CONNEXE : LES 17 SITES WEB DE RESSOURCES GRATUITES LES PLUS UTILES POUR LES STARTUPS

13. Balayage de génie

J'ai mentionné Scannable plus tôt mais si vous n'avez pas Evernote (ou si vous n'avez pas d'iPhone), Genius Scan est une excellente alternative ! Vous prenez une photo d'un document, puis vous l'enregistrez au format PDF et vous pouvez l'envoyer par e-mail directement depuis l'application à qui de droit ! Remarque : ceci est également disponible dans Google Play Store et Windows App Store.

14. AcuityScheduling

À quelle fréquence prévoyez-vous de planifier une réunion ou un rendez-vous avec un client, puis de vous retrouver coincé dans un flux incessant d'e-mails ou d'étiquettes téléphoniques ? Vous suggérez un moment, ils ne peuvent pas le faire. Ils suggèrent un autre moment, mais c'est pendant le programme scolaire de votre enfant. Et ainsi de suite… Sortez du cycle sans fin et laissez Acuity éliminer le stress lié à la gestion de votre emploi du temps. Vous recevrez une notification lorsqu'un client planifie un rendez-vous et il se synchronisera même automatiquement avec votre application de calendrier. Sucré.

ARTICLE CONNEXE : LES 22 MEILLEURS OUTILS DE MARKETING PAR E-MAIL POUR LES PETITES ENTREPRISES

15. Déroulez.moi

Combien de mails indésirables recevez-vous chaque jour ? Dizaines? Des centaines ? Vous souvenez-vous même de vous être abonné à cette newsletter ?? Unroll.me facilite la désinscription. Il trie vos e-mails et trouve tous vos abonnements. Ensuite, il vous montre une liste de tous afin que vous puissiez vous désabonner en un clic. OU, si vous souhaitez conserver ces e-mails (parce qu'un jour, vous pourriez en fait utiliser ce coupon de réduction de 20 % que vous continuez à recevoir de ce magasin dans lequel vous allez une fois par an), vous pouvez "enrouler" vos e-mails et Unroll.me enverra vous un e-mail chaque jour qui vous montre tous ces e-mails d'abonnement en un seul endroit. Vous pouvez choisir ce que vous lisez réellement et ce que vous ignorez ou enregistrez pour un autre jour. Vous pouvez et devez l'utiliser pour tout, sauf pour les e-mails de notre part bien sûr. Vous ne voudriez pas manquer les bonnes choses que nous envoyons, n'est-ce pas ? DROIT?!

Quels sont vos favoris ? Dites le nous dans les commentaires!

Article écrit par Sizzle force