15 herramientas gratuitas sin las que los emprendedores no deberían vivir

Hay pocas cosas que amo más que encontrar una herramienta que me simplifique la vida. Tal vez sea porque tengo cuatro hijos y un negocio y mi vida es, bueno... LOCA.



Independientemente, hoy quiero contarles acerca de 15 de mis herramientas comerciales en línea favoritas, porque si es propietario de una pequeña empresa, debe conocerlas. En pocas palabras, harán que tu vida sea mejor. Léelos. Pruébalos. Amarlos. ¡Basta de charla!

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1. Gramática

¿Tienes problemas de gramática? ¿Alguna vez deseó tener un editor a su alcance? No busques más allá de Grammarly. Esta extensión de navegador está años luz más allá de su corrector ortográfico incorporado porque este poderoso socio busca más de 250 tipos de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Nadie necesitará conocerte. Comete errores tipográficos, er... comete errores tipográficos, porque no los cometerá. Nunca más.

2. Baraja Haikú

¿Ansioso por sorprender a la multitud con tus habilidades de presentación? Necesitas la baraja Haiku. Esta pequeña joya te hará lucir como si hubieras contratado a un diseñador de alto nivel para crear tus diapositivas, incluso si no tienes un hueso creativo en tu cuerpo. Cargado con millones de imágenes gratuitas, Haiku Deck hace que sea fácil crear diapositivas limpias, simples y modernas que sorprenden.

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3. Hootsuite

Hootsuite simplifica la administración de las redes sociales, ¡independientemente de dónde se encuentren sus clientes! Esta poderosa herramienta le permitirá programar publicaciones, ver y responder mensajes y realizar un seguimiento de las conversiones. Bonificación: ¡incluso tienen una función que te ayuda a realizar concursos! Si está utilizando las redes sociales para desarrollar su negocio (y debería hacerlo), necesita Hootsuite.

4. buzón

¿Alguna vez ha deseado que hubiera una manera fácil de compartir archivos con su equipo? Conoce a tu nueva mejor amiga. Dropbox te permite compartir archivos y carpetas con quien quieras, en cualquier momento y en cualquier lugar. Usamos Dropbox para almacenar imágenes, presentaciones, documentos clave y mucho más.

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5. Evernote

En esencia, Evernote es una aplicación para tomar notas. Pero hace mucho más que eso. ¿Tienes un proyecto en el que estás trabajando con otros? Evernote hace que sea súper simple compartir documentos de un lado a otro en un instante. Puede incluir imágenes en sus notas (¡y buscar el texto en esas imágenes!), crear cuadernos para mantener todo organizado de una manera que tenga sentido para usted y la aplicación móvil para iOS, Android y Windows tiene una función de chat integrada. ¡arrancar! Y si son adictos a Apple como nosotros, asegúrese de buscar todas las otras excelentes aplicaciones que se integran directamente con Evernote. Uno de nuestros favoritos es Scannable porque le permite escanear cualquier documento con la cámara de su teléfono y agregar rápidamente información de tarjetas de presentación escaneadas directamente a sus contactos.

6. Asanas

Este es especialmente valioso si trabaja con un equipo que no siempre está en el mismo lugar al mismo tiempo. Asana facilita el seguimiento de los proyectos de principio a fin. Puede asignar tareas a los miembros de su equipo, cargar archivos que deben compartirse o revisarse, dejar comentarios entre sí y realizar un seguimiento de los plazos y las próximas tareas. Si estás cansado de tratar de recordar quién está haciendo qué y te cuesta obtener actualizaciones de estado, te encantará Asana.

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7. PicMonkey

¿Tienes una foto cuadrada que necesitas recortar en un círculo? ¿Necesita cambiar el tamaño de un gráfico para que quepa en su sitio web? ¡PicMonkey te cubre las espaldas! Simplemente cargue una imagen, recorte/edítela como lo necesite utilizando su sencillo editor de fotos, luego descargue la imagen a su computadora y listo.

8. Último pase

Si siente que su cerebro va a explotar si intenta recordar una contraseña más, consulte LastPass. Esta herramienta súper segura almacena cada contraseña, inicio de sesión u otro dato confidencial que tenga para que su cerebro pueda tomar un descanso. Es fácil de integrar con cualquier navegador web para que pueda cambiar fácilmente entre cuentas sin tener que encontrar ese pedazo de papel en el que escribió esa contraseña y luego ponerlo en un lugar "seguro". BONIFICACIÓN: Si lo solicita, LastPass también generará contraseñas súper seguras completamente aleatorias para usted y, por una pequeña tarifa, también puede obtener acceso móvil. ¡Gente olvidadiza, regocíjate!

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9. Adobe chispa

Si está buscando una manera de aportar algo extra a sus publicaciones en las redes sociales, debe consultar Adobe Spark. puede crear los mismos gráficos que está acostumbrado a ver, ¡pero también puede crear historias web al estilo de una revista, así como videos animados! Las posibilidades son prácticamente infinitas y los resultados son impresionantes.

10. Palabra Swag

Si estás en las redes sociales, sabes que las publicaciones que se destacan son las que tienen imágenes. Y, a menudo, las que generan más compromiso son las imágenes con citas. WordSwag hace que crearlos sea tan simple. Ofrece cientos de magníficas imágenes de stock, que se pueden buscar por palabra clave. También le permite cargar sus propias imágenes. Una vez que seleccione su imagen, simplemente escriba su texto, elija una fuente y exporte sus imágenes guardadas para que pueda compartirlas. ¡Auge!

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11. Tiempo de rescate

Ha estado sentado en su escritorio durante 5 horas y no ha hecho nada. ¿Suena familiar? ¿Adónde se fue todo ese tiempo? ¡Rescue Time te lo dirá! Realizará un seguimiento de dónde pasa su tiempo en línea, establecerá objetivos para su día y hará un seguimiento de su progreso, incluso configurará una alarma para decirle cuándo es el momento de salir de Facebook y volver al trabajo (¡jadeo!) BONIFICACIÓN: si paga ¡para la versión premium, puede bloquear sitios web que distraen y rastrear su actividad fuera de línea también!

12. Alternar

Aumente su productividad mediante el seguimiento exacto de cuánto tiempo le lleva cada tarea y exactamente cuánto tiempo dedica a cada proyecto. Toggl también le permite crear informes semanales para que pueda mantener a los clientes actualizados sobre lo que está haciendo y cuándo.

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13. Escaneo Genio

Mencioné Scannable anteriormente, pero si no tiene Evernote (o no tiene un iPhone), ¡Genius Scan es una excelente alternativa! ¡Toma una foto de un documento y luego la guarda como PDF y puede enviarla por correo electrónico directamente desde la aplicación a quien sea necesario! Nota: esto también está disponible en Google Play Store y Windows App Store.

14. AcuityScheduling

¿Con qué frecuencia se dispone a programar una reunión o una cita con un cliente y luego se queda atrapado en un flujo interminable de correos electrónicos o llamadas telefónicas? Sugieres una hora, no pueden asistir. Sugieren otro momento, pero es durante el programa escolar de su hijo. Y así sucesivamente... Salga del ciclo interminable y deje que Acuity elimine el estrés de administrar su agenda. Recibirá una notificación cuando un cliente programe una cita e incluso se sincronizará automáticamente con su aplicación de calendario. Dulce.

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15. Unroll.me

¿Cuántos correos electrónicos no deseados recibes todos los días? ¿Decenas? ¿Cientos? ¿Recuerdas siquiera haberte suscrito a ese boletín? Unroll.me facilita la cancelación de la suscripción. Ordena a través de su correo electrónico y encuentra todas sus suscripciones. Luego te muestra una lista de todos ellos para que puedas darte de baja con un solo clic. O, si desea conservar esos correos electrónicos (porque algún día, podría usar ese cupón de descuento del 20 % que sigue recibiendo de esa tienda a la que visita una vez al año), puede "enrollar" sus correos electrónicos y Unroll.me los enviará le envía un correo electrónico cada día que le muestra todos esos correos electrónicos de suscripción en un solo lugar. Puedes elegir lo que realmente lees y lo que ignoras o guardas para otro día. Puede y debe usar esto para todo, bueno, excepto para nuestros correos electrónicos, por supuesto. No querrás perderte las cosas buenas que enviamos, ¿verdad? ¡¿CORRECTO?!

¿Cuáles son tus favoritos? ¡Dinos en los comentarios!

Artículo Escrito por Fuerza Chisporroteante