15 najlepszych wskazówek dotyczących produktywności dla marketerów

Czasami wszyscy moglibyśmy skorzystać z niewielkiej pomocy (lub kilku skrótów), jeśli chodzi o produktywność. Zwłaszcza, że ​​tak wielu z nas zaczęło pracować zdalnie podczas pandemii COVID-19, było nam jeszcze trudniej utrzymać się na zadaniach, gdy jest tak wiele rozproszeń. Oto niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących produktywności dla marketerów od ekspertów z SEO Design Chicago, które pomogą nam być bardziej produktywnym na co dzień! (Ponadto, jeśli wszystko zrobisz szybciej w ciągu dnia, masz więcej czasu na późniejsze przestoje).

15 najlepszych wskazówek dotyczących produktywności dla marketerów

Oto niektóre z naszych ulubionych hacków zwiększających produktywność, które pomogą marketerom szybciej zrobić więcej. Od umiejętności zarządzania czasem po skróty Excela, istnieje wiele sposobów na maksymalizację czasu w pracy. Te wskazówki pomogą Ci skoncentrować się na dostarczaniu pracy, której potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele marketingowe.

1. Dowiedz się, jak cofnąć e-mail

Czy kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail w pośpiechu, aby być produktywnym, a potem zdałeś sobie sprawę, że zawiera literówkę? To najgorsze uczucie. Istnieją jednak sposoby na cofnięcie wysłania wiadomości e-mail zarówno w Gmailu, jak i Outlooku . Uff.

2. Korzystaj z automatyzacji, kiedy i gdzie możesz

Możliwe jest zautomatyzowanie wielu powtarzalnych zadań marketingowych, które zajmują dużo czasu, co pozwala skupić się na zadaniach, których maszyny jeszcze nie potrafią. Na przykład możesz zautomatyzować raportowanie marketingowe, niektóre zadania zarządzania PPC, posty społecznościowe, alerty dotyczące wydajności SEO, kampanie e-mailowe i alerty dotyczące marki.

3. Wskazówki dotyczące pisania skutecznego, kreatywnego briefu

Brief kreatywny zapewnia ramy dla udanej kampanii kreatywnej, więc nie trzeba dodawać, że każdy brief kreatywny, który piszesz, musi być doskonały . Mamy kilka najlepszych wskazówek, co zawrzeć w kreatywnym briefie i jak napisać skuteczny.

4. Najpierw zmierz się z najtrudniejszym zadaniem

Jeśli naprawdę chcesz poprawić swoją produktywność w ciągu dnia, najpierw wykonaj swoje największe, najważniejsze zadanie i usuń je z drogi. Ta taktyka jest często określana jako „jedzenie żaby”.

5. Skorzystaj ze skrótów Google Chrome

Jeśli korzystasz z Google Chrome na co dzień, istnieje kilka różnych skrótów Chrome , które pomogą Ci szybciej wykonywać funkcje i zwiększyć produktywność. Istnieją skróty ułatwiające otwieranie nowego okna, przechodzenie do określonej karty, pokazywanie lub ukrywanie paska zakładek i nie tylko.

6. W pełni wykorzystaj swój kalendarz

Jasne, prawdopodobnie masz zaplanowane codzienne spotkanie w Kalendarzu Google, ale czy zaplanowałeś resztę dnia? Zaplanowanie czasu na ukończenie pozostałych zadań pozwoli Ci zachować kontrolę i produktywność. (Nie zapomnij też zaplanować sobie przerwy na lunch!)

7. Utwórz podpis e-mail

Nie spędzaj wieczności na tworzeniu idealnego sposobu na zakończenie wiadomości e-mail dla każdej napisanej wiadomości. Zamiast tego wybierz podpis, który działa uniwersalnie i stwórz podpis e-mail w ustawieniach poczty e-mail i zaoszczędź mnóstwo czasu.

8. Wstrzymaj powiadomienia na określony czas

Ile razy w ciągu dnia rozprasza Cię szum testu z telefonu komórkowego? Kiedy nadejdzie czas, aby usiąść i wykonać ważne zadanie, które wymaga skupienia, nie bój się wstrzymać powiadomień na tyle czasu, ile potrzebujesz.

9. Skonfiguruj domyślny dziennik

Jeśli okaże się, że opóźniasz się w niektórych zadaniach tydzień po tygodniu i miesiąc po miesiącu, domyślny dziennik może naprawdę pomóc. Domyślny pamiętnik polega na zaplanowaniu określonych godzin każdego dnia , tygodnia lub miesiąca, które są przeznaczone na te określone zadania. Na przykład możesz zarezerwować godzinę w każdy piątek, aby odpowiedzieć na wszystkie pilne e-maile przed weekendem. Pamiętaj, aby udostępnić swój kalendarz swojemu zespołowi i zostawić trochę wolnego czasu każdego dnia na niespodziewane spotkania i zadania, które nadejdą.

10. Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel pozwala szybko i łatwo znaleźć informacje w arkuszu kalkulacyjnym. Nauczenie się, jak wykonać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, może zaoszczędzić dużo czasu na przekopywaniu się przez arkusze kalkulacyjne programu Excel w poszukiwaniu fragmentu danych.

11. Dowiedz się, jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel

Oto kolejna sztuczka w programie Excel, ponieważ nigdy nie możesz mieć ich za dużo: dowiedz się , jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel . Tabele przestawne są doskonałym narzędziem do analizy dużych ilości danych i pozwalają spojrzeć na zestaw danych pod wieloma kątami.

12. Pobierz aplikację do notatek

Ludzie mają tendencję do myślenia, że ​​zapamiętamy wszystko, ale nasze wspomnienia są w rzeczywistości wyjątkowo niewiarygodne . Jeśli spróbujesz po prostu zapamiętać każde zadanie, które masz na talerzu, możesz skończyć z wieloma niedotrzymanymi terminami. Zamiast tego wybierz aplikację do tworzenia notatek, taką jak Trello , aby utworzyć skategoryzowane listy tego, co musisz zrobić.

13. Znajdź najlepszą usługę udostępniania ekranu

Aby praca zdalna była bardziej wydajna dla Twojej firmy, warto wybrać najlepszą usługę udostępniania ekranu . Projekty grupowe i spotkania będą znacznie prostsze, gdy masz rozwiązanie do współdzielenia ekranu!

14. Skróć czas spotkań (kiedy możesz)

Czy to godzinne spotkanie pracowników w każdą środę naprawdę musi trwać godzinę, czy wystarczy 30 minut? Prawie każde spotkanie jest domyślnie zaplanowane na godzinę lub dłużej, ale nie każde spotkanie musi trwać aż tak długo. Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest zapewnienie sobie i swoim pracownikom więcej czasu na wykonanie zadań, zamiast siedzenia przez cały dzień na spotkaniach.

15. Naucz się mówić nie

Marketerzy są zazwyczaj dość konkurencyjną, ambitną i pracowitą grupą. Ale czasami wszyscy musimy nauczyć się odmawiać zadaniu lub spotkaniu, na które po prostu nie mamy czasu. Kluczem jest nauczenie się tego z szacunkiem.

Najlepsze wskazówki dotyczące produktywności dla marketerów

Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zmaksymalizować produktywność i mądrze spędzić dzień pracy. Jakie są twoje ulubione wskazówki dotyczące produktywności w pracy?

Często zadawane pytania:

• Jak mogę być bardziej produktywnym w pracy?
• Jakie są wskazówki dotyczące produktywności dla marketerów?
• Jaka jest najlepsza aplikacja do notatek?
• Jak mogę zaoszczędzić czas w ciągu dnia pracy?
• Jak skonfigurować domyślny pamiętnik?

Powiązane posty:

Jak powinniśmy używać LinkedIn do marketingu? Jak często należy wysyłać e-maile marketingowe? Najlepszy czas na wysłanie wiadomości e-mail Blast Czym jest hacking wzrostu?