15 лучших советов по продуктивности для маркетологов

Иногда нам всем может понадобиться небольшая помощь (или несколько способов), когда дело доходит до продуктивности. Тем более, что многие из нас начали работать удаленно во время пандемии COVID-19, нам стало еще труднее оставаться на работе, когда вокруг так много отвлекающих факторов. Вот некоторые из лучших советов по продуктивности для маркетологов от экспертов SEO Design Chicago, которые помогают нам быть более продуктивными каждый день! (Кроме того, когда вы делаете все быстрее в течение дня, у вас появляется больше времени, чтобы насладиться отдыхом позже.)

15 лучших советов по продуктивности для маркетологов

Вот некоторые из наших любимых лайфхаков, которые помогут маркетологам делать больше и быстрее. От навыков тайм-менеджмента до ярлыков Excel — существует множество способов максимально эффективно использовать рабочее время. Эти советы помогут вам сосредоточиться на выполнении работы, необходимой для достижения ваших маркетинговых целей.

1. Узнайте, как отменить электронное письмо

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо в спешке, чтобы быть продуктивным, а потом понимали, что в нем опечатка? Это худшее чувство. Но есть способы отменить отправку электронной почты как в Gmail, так и в Outlook . Фу.

2. Используйте автоматизацию, когда и где вы можете

Можно автоматизировать массу повторяющихся маркетинговых задач , которые отнимают у вас много времени, что позволяет вам сосредоточиться на задачах, с которыми машины пока не справляются. Например, вы можете автоматизировать маркетинговую отчетность, некоторые задачи управления PPC, публикации в социальных сетях, оповещения о производительности SEO, кампании по электронной почте и оповещения о брендах.

3. Советы по написанию эффективного творческого брифа

Креативный бриф обеспечивает основу для успешной творческой кампании, поэтому нет необходимости говорить, что каждый творческий бриф, который вы пишете, должен быть превосходным . У нас есть несколько лучших советов о том, что включить в творческий бриф и как написать его эффективно.

4. Сначала займитесь самой сложной задачей

Если вы действительно хотите повысить свою продуктивность в течение дня, сначала сделайте свою самую большую и важную задачу и избавьтесь от нее. Эту тактику часто называют «поеданием лягушки».

5. Используйте ярлыки Google Chrome

Если вы используете Google Chrome ежедневно, есть несколько различных ярлыков Chrome , которые помогут вам быстрее выполнять функции и повышать производительность. Существуют ярлыки, которые помогут вам открыть новое окно, перейти на определенную вкладку, показать или скрыть панель закладок и многое другое.

6. Полностью используйте свой календарь

Конечно, вы, вероятно, запланировали ежедневную встречу в своем Календаре Google, но распланировали ли вы остаток дня? Планирование времени для выполнения остальных ваших задач может помочь вам не сбиться с пути и продуктивно работать. (Не забудьте также запланировать обеденный перерыв!)

7. Создайте подпись электронной почты

Не тратьте целую вечность на то, чтобы придумать идеальное завершение электронного письма для каждого сообщения, которое вы пишете. Вместо этого выберите универсальную подпись, создайте подпись электронной почты в настройках электронной почты и сэкономьте массу времени.

8. Приостановить уведомления на заданный период времени

Сколько раз в течение дня вас отвлекает гудение теста в вашем мобильном телефоне? Когда пришло время сесть и выполнить важную задачу, требующую вашего внимания, не бойтесь приостановить свои уведомления на необходимое время.

9. Настройте дневник по умолчанию

Если вы обнаружите, что отстаете в выполнении определенных задач неделю за неделей и месяц за месяцем, дневник по умолчанию может действительно помочь. Дневник по умолчанию влечет за собой планирование определенного времени каждый день , неделю или месяц, которое посвящено этим определенным задачам. Например, вы можете выделять час каждую пятницу, чтобы отвечать на все срочные электронные письма до выходных. Не забудьте поделиться своим календарем со своей командой и оставлять немного свободного времени каждый день для неожиданных встреч и задач, которые возникают.

10. Используйте функцию ВПР

Функция ВПР в Excel позволяет быстро и легко находить нужную информацию в электронной таблице. Изучение того, как выполнять ВПР, может сэкономить вам много времени на копание в электронных таблицах Excel в поисках фрагмента данных.

11. Узнайте, как создать сводную таблицу в Excel

Вот еще один лайфхак для Excel, потому что их никогда не бывает слишком много: узнайте , как создать сводную таблицу в Excel . Сводные таблицы являются отличным инструментом для анализа больших объемов данных и позволяют рассматривать набор данных с разных точек зрения.

12. Получите приложение для заметок

Люди склонны думать, что мы все помним, но на самом деле наша память крайне ненадежна . Если вы попытаетесь просто запомнить каждую задачу, которая у вас есть на тарелке, вы можете столкнуться с большим количеством пропущенных сроков. Вместо этого выберите приложение для заметок, такое как Trello , чтобы создавать категоризированные списки того, что вам нужно сделать.

13. Найдите лучший сервис для демонстрации экрана

Чтобы сделать удаленную работу более продуктивной для вашей компании, полезно выбрать лучший сервис совместного использования экрана . Групповые проекты и встречи будут намного проще, когда у вас есть решение для совместного использования экрана!

14. Сократите время встреч (по возможности)

Действительно ли это часовое совещание персонала каждую среду должно длиться час или будет достаточно 30 минут? По умолчанию почти каждая встреча запланирована на час или более, но не каждая встреча должна длиться так долго. Один из лучших способов повысить производительность — дать себе и своим сотрудникам больше времени для выполнения своих задач, вместо того, чтобы целыми днями сидеть на совещаниях.

15. Научитесь говорить нет

Маркетологи, как правило, представляют собой довольно конкурентоспособную, амбициозную и трудолюбивую группу. Но иногда нам всем нужно научиться говорить «нет» задаче или встрече, на которую у нас просто нет времени. Ключ в том, чтобы научиться говорить так уважительно.

Лучшие советы по продуктивности для маркетологов

Мы надеемся, что эти советы помогут вам максимизировать свою продуктивность и разумно провести рабочий день. Какие ваши любимые советы по повышению производительности труда?

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

• Как я могу быть более продуктивным на работе?
• Какие советы по продуктивности можно дать маркетологам?
• Какое лучшее приложение для заметок?
• Как сэкономить время в течение рабочего дня?
• Как настроить дневник по умолчанию?

Похожие сообщения:

Как мы должны использовать LinkedIn для маркетинга? Как часто я должен отправлять маркетинговые электронные письма? Лучшее время для рассылки электронных писем Что такое взлома роста?