15 melhores dicas de produtividade para profissionais de marketing

Às vezes, todos nós precisamos de uma pequena ajuda (ou alguns atalhos) quando se trata de ser produtivo. Especialmente porque muitos de nós começaram a trabalhar remotamente durante a pandemia do COVID-19, ficou ainda mais difícil permanecer na tarefa quando há tantas distrações. Aqui estão algumas das melhores dicas de produtividade para profissionais de marketing dos especialistas da SEO Design Chicago que nos ajudam a ser mais produtivos todos os dias! (Além disso, quando você faz tudo mais rápido durante o dia, você tem mais tempo para aproveitar seu tempo de inatividade mais tarde.)

15 melhores dicas de produtividade para profissionais de marketing

Aqui estão alguns dos nossos hacks de produtividade favoritos para ajudar os profissionais de marketing a fazer mais rapidamente. De habilidades de gerenciamento de tempo a atalhos do Excel, há muitas maneiras de maximizar seu tempo no trabalho. Essas dicas ajudam você a se concentrar na entrega do trabalho necessário para atingir suas metas de marketing.

1. Aprenda a desfazer um e-mail

Você já enviou um e-mail com pressa para ser produtivo e percebeu que havia um erro de digitação? É a pior sensação. Mas existem maneiras de cancelar o envio de um e-mail no Gmail e no Outlook . Ufa.

2. Utilize a automação quando e onde puder

É possível automatizar uma tonelada de tarefas de marketing repetitivas que ocupam muito do seu tempo, o que permite que você se concentre em tarefas que as máquinas ainda não podem fazer. Por exemplo, você pode automatizar relatórios de marketing, algumas tarefas de gerenciamento de PPC, postagens sociais, alertas de desempenho de SEO, campanhas de e-mail e alertas de marca.

3. Dicas para escrever um brief criativo eficaz

Um briefing criativo fornece a estrutura para uma campanha criativa bem-sucedida, portanto, é desnecessário dizer que todo briefing criativo que você escreve precisa ser excelente . Temos algumas das melhores dicas sobre o que incluir em um briefing criativo e como escrever um briefing eficaz.

4. Enfrente sua tarefa mais difícil primeiro

Se você realmente deseja melhorar sua produtividade ao longo do dia, faça sua tarefa maior e mais importante primeiro e tire-a do caminho. Essa tática é frequentemente chamada de “comer o sapo”.

5. Utilize os atalhos do Google Chrome

Se você utiliza o Google Chrome diariamente, existem vários atalhos diferentes do Chrome para ajudá-lo a executar funções mais rapidamente e aumentar sua produtividade. Existem atalhos para ajudá-lo a abrir uma nova janela, pular para uma guia específica, mostrar ou ocultar a barra de favoritos e muito mais.

6. Use totalmente seu calendário

Claro, você provavelmente tem sua reunião do dia a dia agendada no Google Agenda, mas já planejou o resto do dia? Agendar tempo para concluir o restante de suas tarefas pode mantê-lo no caminho certo e produtivo. (Não se esqueça de agendar sua própria pausa para o almoço também!)

7. Crie uma assinatura de e-mail

Não gaste uma eternidade criando a maneira perfeita de encerrar um e-mail para cada mensagem que você escreve. Em vez disso, escolha uma assinatura que funcione universalmente e crie uma assinatura de e-mail em suas configurações de e-mail e economize muito tempo.

8. Pausar notificações por um período de tempo definido

Quantas vezes durante o dia você se distrai com o zumbido de um teste do seu celular? Quando chegar a hora de sentar e concluir uma tarefa importante que requer seu foco, não tenha medo de pausar suas notificações pelo tempo necessário.

9. Configure um diário padrão

Se você achar que está ficando para trás em certas tarefas semana após semana e mês após mês, um diário padrão pode realmente ajudar. Um diário padrão envolve o planejamento de horários específicos a cada dia , semana ou mês dedicados a determinadas tarefas. Por exemplo, você pode reservar uma hora toda sexta-feira para responder a todos os e-mails urgentes antes do fim de semana. Lembre-se de compartilhar seu calendário com sua equipe e deixe algum tempo livre todos os dias para reuniões e tarefas inesperadas que surgirem.

10. Utilize PROCV

A função PROCV no Excel permite que você encontre uma informação em sua planilha de forma rápida e fácil. Aprender a fazer um VLOOKUP pode economizar muito tempo vasculhando planilhas do Excel em busca de um dado.

11. Aprenda a criar uma tabela dinâmica no Excel

Aqui está outro truque do Excel, porque você nunca pode ter muitos: aprenda a criar uma tabela dinâmica no Excel . As tabelas dinâmicas são uma excelente ferramenta para analisar grandes quantidades de dados e permitem que você veja um conjunto de dados de vários ângulos.

12. Obtenha um aplicativo de notas

Os humanos têm a tendência de pensar que vamos nos lembrar de tudo, mas nossas memórias são, na verdade, extremamente não confiáveis . Se você tentar simplesmente se lembrar de todas as tarefas que tem em seu prato, poderá acabar com muitos prazos perdidos. Em vez disso, escolha um aplicativo de notas como o Trello para criar listas categorizadas do que você precisa fazer.

13. Encontre o melhor serviço de compartilhamento de tela

Para tornar o trabalho remoto mais produtivo para sua empresa, ajuda escolher o melhor serviço de compartilhamento de tela . Projetos e reuniões em grupo serão muito mais fáceis quando você tiver uma solução de compartilhamento de tela!

14. Reduza os tempos de reunião (quando puder)

A reunião da equipe de uma hora toda quarta-feira realmente precisa durar uma hora, ou 30 minutos seriam suficientes? Quase todas as reuniões são agendadas para uma hora ou mais por padrão, mas nem todas precisam levar tanto tempo. Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade é permitir que você e seus funcionários tenham mais tempo para realizar suas tarefas, em vez de ficar sentados em reuniões o dia todo.

15. Aprenda a dizer não

Os profissionais de marketing tendem a ser um grupo bastante competitivo, ambicioso e trabalhador. Mas, às vezes, todos nós precisamos aprender a dizer não a uma tarefa ou reunião para a qual simplesmente não temos tempo. A chave é aprender a dizer isso com respeito.

Melhores dicas de produtividade para profissionais de marketing

Esperamos que essas dicas ajudem você a maximizar sua produtividade e a gastar seu dia de trabalho com sabedoria. Quais são algumas das suas dicas de produtividade favoritas para o trabalho?

PERGUNTAS FREQUENTES:

• Como posso ser mais produtivo no trabalho?
• Quais são algumas dicas de produtividade para profissionais de marketing?
• Qual é o melhor aplicativo de notas?
• Como posso economizar tempo durante a jornada de trabalho?
• Como faço para configurar um diário padrão?

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