營銷人員的 15 個最佳生產力技巧

有時，在提高生產力方面，我們都可以使用一些幫助（或一些捷徑）。 尤其是由於我們中的許多人在 COVID-19 大流行期間開始遠程工作，當有如此多的干擾時，我們更難以繼續完成任務。 以下是 SEO Design Chicago 專家為營銷人員提供的一些最佳生產力提示，可幫助我們提高日常工作效率！ （另外，當你在白天更快地完成所有事情時，它會給你更多的時間來享受你的休息時間。）

營銷人員的 15 個最佳生產力技巧

以下是我們最喜歡的一些生產力技巧，可幫助營銷人員快速完成更多工作。 從時間管理技能到 Excel 快捷方式，您可以通過多種方式最大限度地利用工作時間。 這些提示可幫助您專注於交付所需的工作，以實現您的營銷目標。

1. 了解如何撤消電子郵件

您是否曾經急於發送一封電子郵件以提高工作效率，然後意識到它有一個錯字？ 這是最糟糕的感覺。 但是在 Gmail 和 Outlook 中都有一些方法可以取消發送電子郵件。 呸。

2. 隨時隨地利用自動化

可以自動執行大量佔用您大量時間的重複營銷任務，從而使您可以專注於機器無法完成的任務。 例如，您可以自動化營銷報告、一些 PPC 管理任務、社交帖子、SEO 績效警報、電子郵件活動和品牌警報。

3. 撰寫有效創意簡報的技巧

創意簡報為成功的創意活動提供了框架，所以不用說，你寫的每一個創意簡報都需要出色。 我們有一些關於在創意簡報中包含哪些內容以及如何編寫有效簡報的最佳技巧。

4.首先解決您最艱鉅的任務

如果您真的想提高一整天的工作效率，請先完成您最大、最重要的任務，然後將其排除在外。 這種策略通常被稱為“吃青蛙”。

5.利用谷歌瀏覽器快捷方式

如果您每天都使用 Google Chrome，那麼有幾個不同的 Chrome 快捷方式可以幫助您更快地執行功能並提高工作效率。 有一些快捷方式可以幫助您打開新窗口、跳轉到特定選項卡、顯示或隱藏書籤欄等等。

6.充分利用你的日曆

當然，您可能已經在 Google 日曆中安排了日常會議，但是您是否已計劃好接下來的一天？ 安排時間來完成其餘任務可以讓您保持進度和生產力。 （別忘了安排自己的午休時間！）

7. 創建電子郵件簽名

不要花費永恆的時間來為您寫的每條消息設計完美的方式來結束電子郵件。 相反，選擇一個通用的簽名並在您的電子郵件設置中製作電子郵件簽名，並為自己節省大量時間。

8.暫停通知一段時間

一天中有多少次你會被手機發出的考試嗡嗡聲分散注意力？ 當需要坐下來完成一項需要您集中註意力的重要任務時，不要害怕在您需要的時間內暫停通知。

9. 設置默認日記

如果您發現自己一周又一周、一個月又一個月地在某些任務上落後，那麼默認日記確實可以提供幫助。 默認日記需要計劃每天、每週或每月專門用於這些特定任務的特定時間。 例如，您可以在每週五留出一個小時在周末之前回复所有緊急電子郵件。 請記住與您的團隊共享您的日曆，並每天為意外的會議和任務留出一些空閒時間。

10. 利用 VLOOKUP

Excel 中的 VLOOKUP 功能可讓您快速輕鬆地在電子表格中找到一條信息。 學習如何進行 VLOOKUP可以節省您大量時間在 Excel 電子表格中挖掘數據。

11. 了解如何在 Excel 中創建數據透視表

這是另一個 Excel hack，因為你永遠不會有太多：學習如何在 Excel 中創建數據透視表。 數據透視表是分析大量數據的絕佳工具，可讓您從多個角度查看一組數據。

12. 獲取筆記應用

人類傾向於認為我們會記住一切，但我們的記憶實際上是極其不可靠的。 如果你試圖簡單地記住你盤子裡的每一項任務，你最終可能會錯過很多截止日期。 相反，選擇像 Trello 這樣的筆記應用來創建你需要做的分類列表。

13.找到最好的屏幕共享服務

為了讓貴公司的遠程工作更有效率，選擇最好的屏幕共享服務會有所幫助。 當您擁有屏幕共享解決方案時，小組項目和會議將變得更加容易！

14.減少會議時間（如果可以的話）

每週三長達一小時的員工會議真的需要一個小時，還是 30 分鐘就足夠了？ 默認情況下，幾乎每次會議都安排一個小時或更長時間，但並非每次會議都需要花費那麼長時間。 提高生產力的最佳方法之一是讓您和您的員工有更多時間完成任務，而不是整天開會。

15. 學會說不

營銷人員往往是一個非常有競爭力、雄心勃勃且努力工作的群體。 但有時，我們都需要學習如何對我們根本沒有時間參加的任務或會議說不。 關鍵是學習如何如此恭敬地說。

營銷人員的最佳生產力技巧

這些技巧有望幫助您最大限度地提高工作效率並明智地度過您的工作日。 您最喜歡的工作效率技巧有哪些？

常問問題：

• 我怎樣才能在工作中更有效率？
• 營銷人員有哪些生產力技巧？
• 什麼是最好的筆記應用程序？
• 如何在工作日節省時間？
• 如何設置默認日記？

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