Die 15 besten Produktivitätstipps für Vermarkter

Manchmal könnten wir alle ein wenig Hilfe (oder ein paar Abkürzungen) gebrauchen, wenn es darum geht, produktiv zu sein. Vor allem seit so viele von uns während der COVID-19-Pandemie damit begonnen haben, remote zu arbeiten, wurde es für uns noch schwieriger, bei so vielen Ablenkungen bei der Sache zu bleiben. Hier sind einige der besten Produktivitätstipps für Vermarkter von den Experten von SEO Design Chicago, die uns helfen, jeden Tag produktiver zu sein! (Und wenn Sie tagsüber alles schneller erledigen, haben Sie später mehr Zeit, um Ihre Ausfallzeiten zu genießen.)

Die 15 besten Produktivitätstipps für Vermarkter

Hier sind einige unserer beliebtesten Produktivitäts-Hacks, mit denen Vermarkter schnell mehr erledigen können. Von Zeitmanagementfähigkeiten bis hin zu Excel-Shortcuts gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit maximieren können. Diese Tipps helfen Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, die Arbeit zu liefern, die Sie benötigen, um Ihre Marketingziele zu erreichen.

1. Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail rückgängig machen

Haben Sie jemals in Eile eine E-Mail gesendet, um produktiv zu sein, und dann festgestellt, dass sie einen Tippfehler enthielt? Es ist das schlimmste Gefühl. Es gibt jedoch Möglichkeiten, eine E-Mail sowohl in Gmail als auch in Outlook abzubrechen . Puh.

2. Nutzen Sie die Automatisierung, wann und wo Sie können

Es ist möglich, eine Menge sich wiederholender Marketingaufgaben zu automatisieren , die viel Zeit in Anspruch nehmen, sodass Sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die Maschinen noch nicht erledigen können. Sie können beispielsweise Marketingberichte, einige PPC-Verwaltungsaufgaben, Social Posts, SEO-Leistungswarnungen, E-Mail-Kampagnen und Markenwarnungen automatisieren.

3. Tipps zum Schreiben eines effektiven Creative Briefings

Ein Kreativ-Briefing bietet den Rahmen für eine erfolgreiche Kreativkampagne, daher muss natürlich jedes Kreativ-Briefing, das Sie schreiben, exzellent sein . Wir haben einige der besten Tipps, was in ein kreatives Briefing aufgenommen werden sollte und wie man ein effektives Briefing schreibt.

4. Nehmen Sie Ihre schwierigste Aufgabe zuerst in Angriff

Wenn Sie Ihre Produktivität den ganzen Tag über wirklich verbessern möchten, erledigen Sie Ihre größte und wichtigste Aufgabe zuerst und räumen Sie sie aus dem Weg. Diese Taktik wird oft als „Essen des Frosches“ bezeichnet.

5. Verwenden Sie Google Chrome-Verknüpfungen

Wenn Sie Google Chrome täglich verwenden, gibt es mehrere verschiedene Chrome-Verknüpfungen , mit denen Sie Funktionen schneller ausführen und Ihre Produktivität steigern können. Es gibt Verknüpfungen, die Ihnen helfen, ein neues Fenster zu öffnen, zu einem bestimmten Tab zu springen, die Lesezeichenleiste ein- oder auszublenden und vieles mehr.

6. Nutzen Sie Ihren Kalender vollständig

Sicher, Sie haben wahrscheinlich Ihr tägliches Meeting in Ihrem Google Kalender geplant, aber haben Sie den Rest Ihres Tages geplant? Wenn Sie Zeit für die Erledigung der restlichen Aufgaben einplanen, bleiben Sie auf Kurs und produktiv. (Vergessen Sie nicht, auch Ihre eigene Mittagspause einzuplanen!)

7. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur

Verbringen Sie nicht eine Ewigkeit damit, für jede einzelne Nachricht, die Sie schreiben , den perfekten Weg zu finden, um eine E-Mail zu beenden . Wählen Sie stattdessen eine Abmeldung, die universell funktioniert, und erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Ihren E-Mail-Einstellungen, und sparen Sie sich eine Menge Zeit.

8. Pausieren Sie Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum

Wie oft am Tag werden Sie durch das Summen eines Tests von Ihrem Handy abgelenkt? Wenn es an der Zeit ist, sich hinzusetzen und eine wichtige Aufgabe zu erledigen, die Ihre Konzentration erfordert, haben Sie keine Angst, Ihre Benachrichtigungen für die benötigte Zeit anzuhalten.

9. Richten Sie ein Standardtagebuch ein

Wenn Sie feststellen, dass Sie bei bestimmten Aufgaben Woche für Woche und Monat für Monat ins Hintertreffen geraten, kann ein Standardtagebuch wirklich helfen. Ein Standardtagebuch beinhaltet die Planung bestimmter Zeiten für jeden Tag , jede Woche oder jeden Monat, die diesen bestimmten Aufgaben gewidmet sind. Nehmen Sie sich zum Beispiel jeden Freitag eine Stunde Zeit, um alle dringenden E-Mails vor dem Wochenende zu beantworten. Denken Sie daran, Ihren Kalender mit Ihrem Team zu teilen und sich jeden Tag etwas Zeit für unerwartete Meetings und anstehende Aufgaben zu nehmen.

10. Verwenden Sie SVERWEIS

Die VLOOKUP-Funktion in Excel ermöglicht es Ihnen, eine Information in Ihrer Tabelle schnell und einfach zu finden. Wenn Sie lernen , wie man einen SVERWEIS durchführt , können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie Excel-Tabellen nach bestimmten Daten durchsuchen.

11. Erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen

Hier ist ein weiterer Excel-Hack, weil man nie zu viele haben kann: Erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen . Pivot-Tabellen sind ein hervorragendes Werkzeug zum Analysieren großer Datenmengen und ermöglichen es Ihnen, eine Reihe von Daten aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten.

12. Holen Sie sich eine Notiz-App

Menschen neigen dazu zu glauben, dass wir uns an alles erinnern, aber unsere Erinnerungen sind tatsächlich äußerst unzuverlässig . Wenn Sie versuchen, sich einfach an jede Aufgabe zu erinnern, die Sie auf Ihrem Teller haben, könnten Sie am Ende viele verpasste Fristen haben. Wählen Sie stattdessen eine Notiz-App wie Trello , um kategorisierte Listen mit Ihren Aufgaben zu erstellen.

13. Finden Sie den besten Bildschirmfreigabedienst

Um das Arbeiten aus der Ferne für Ihr Unternehmen produktiver zu gestalten, hilft es , den besten Bildschirmfreigabedienst auszuwählen . Gruppenprojekte und Besprechungen werden viel einfacher, wenn Sie eine Bildschirmfreigabelösung haben!

14. Reduzieren Sie Besprechungszeiten (wenn Sie können)

Muss diese einstündige Mitarbeiterbesprechung jeden Mittwoch wirklich eine Stunde dauern oder reichen 30 Minuten? Fast jedes Meeting ist standardmäßig auf eine Stunde oder länger angesetzt, aber nicht jedes Meeting muss so lange dauern. Eine der besten Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität besteht darin, sich und Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben zu geben, anstatt den ganzen Tag in Besprechungen zu sitzen.

15. Lernen Sie, Nein zu sagen

Vermarkter sind in der Regel eine ziemlich wettbewerbsfähige, ehrgeizige und hart arbeitende Gruppe. Aber manchmal müssen wir alle lernen, Nein zu einer Aufgabe oder einem Meeting zu sagen, für das wir einfach keine Zeit haben. Der Schlüssel ist zu lernen, wie man das respektvoll sagt.

Beste Produktivitätstipps für Marketer

Diese Tipps helfen Ihnen hoffentlich dabei, Ihre Produktivität zu maximieren und Ihren Arbeitstag sinnvoll zu verbringen. Was sind einige Ihrer beliebtesten Produktivitätstipps für die Arbeit?

FAQ:

• Wie kann ich bei der Arbeit produktiver sein?
• Was sind einige Produktivitätstipps für Vermarkter?
• Was ist die beste Notizen-App?
• Wie kann ich während des Arbeitstages Zeit sparen?
• Wie richte ich ein Standardtagebuch ein?

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