أفضل 15 نصيحة حول الإنتاجية للمسوقين

في بعض الأحيان ، يمكننا جميعًا استخدام القليل من المساعدة (أو بعض الاختصارات) عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. خاصة وأن الكثيرين منا بدأوا العمل عن بُعد خلال جائحة COVID-19 ، فقد أصبح من الصعب علينا الاستمرار في العمل عندما يكون هناك الكثير من الانحرافات. فيما يلي بعض من أفضل النصائح المتعلقة بالإنتاجية للمسوقين من الخبراء في SEO Design Chicago والتي تساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية على أساس يومي! (بالإضافة إلى ذلك ، عندما تنجز كل شيء بشكل أسرع خلال اليوم ، فإنه يمنحك مزيدًا من الوقت للاستمتاع بوقت فراغك لاحقًا.)

أفضل 15 نصيحة حول الإنتاجية للمسوقين

فيما يلي بعض الاختراقات الإنتاجية المفضلة لدينا لمساعدة المسوقين على إنجاز المزيد بسرعة. من مهارات إدارة الوقت إلى اختصارات Excel ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة وقتك في العمل. تساعدك هذه النصائح على التركيز على تقديم العمل الذي تحتاجه للوصول إلى أهدافك التسويقية.

1. تعرف على كيفية التراجع عن بريد إلكتروني

هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا في عجلة من أمرك لتكون منتجًا ، ثم أدركت أنه يحتوي على خطأ مطبعي؟ إنه أسوأ شعور. ولكن هناك طرقًا لإلغاء إرسال بريد إلكتروني في كل من Gmail و Outlook . تفو.

2. الاستفادة من الأتمتة متى وأين يمكنك ذلك

من الممكن أتمتة الكثير من مهام التسويق المتكررة التي تستغرق الكثير من وقتك ، مما يسمح لك بالتركيز على المهام التي لا تستطيع الآلات القيام بها بعد. على سبيل المثال ، يمكنك أتمتة تقارير التسويق وبعض مهام إدارة PPC والمشاركات الاجتماعية وتنبيهات أداء تحسين محركات البحث وحملات البريد الإلكتروني وتنبيهات العلامة التجارية.

3. نصائح لكتابة موجز إبداعي فعال

يوفر الملخص الإبداعي إطارًا لحملة إبداعية ناجحة ، لذلك لا داعي للقول ، يجب أن يكون كل موجز إبداعي تكتبه ممتازًا . لدينا بعض من أفضل النصائح حول ما يجب تضمينه في موجز إبداعي وكيفية كتابة موجز فعال.

4. تعامل مع أصعب مهمة أولاً

إذا كنت تريد حقًا تحسين إنتاجيتك على مدار اليوم ، فقم بمهمتك الأكبر والأكثر أهمية أولاً وأخرجها من الطريق. غالبًا ما يشار إلى هذا التكتيك باسم "أكل الضفدع".

5. استخدم اختصارات Google Chrome

إذا كنت تستخدم Google Chrome بشكل يومي ، فهناك العديد من اختصارات Chrome المختلفة لمساعدتك على أداء الوظائف بشكل أسرع وزيادة إنتاجيتك. هناك اختصارات لمساعدتك في فتح نافذة جديدة ، والانتقال إلى علامة تبويب معينة ، وإظهار شريط الإشارات أو إخفائه ، والمزيد.

6. استخدام التقويم الخاص بك بالكامل

بالتأكيد ، من المحتمل أن يكون لديك اجتماع يومي مُجدول في تقويم Google الخاص بك ، ولكن هل خططت لبقية يومك؟ يمكن لجدولة الوقت لإكمال بقية مهامك أن تبقيك على المسار الصحيح وإنتاجية. (لا تنس تحديد موعد استراحة الغداء الخاصة بك أيضًا!)

7. إنشاء توقيع البريد الإلكتروني

لا تمضي وقتًا طويلاً في صياغة الطريقة المثالية لإنهاء رسالة بريد إلكتروني لكل رسالة تكتبها. بدلاً من ذلك ، اختر تسجيل خروج يعمل عالميًا وصنع توقيع بريد إلكتروني في إعدادات بريدك الإلكتروني ، ووفر على نفسك الكثير من الوقت.

8. وقفة الإخطارات لفترة محددة من الوقت

كم مرة خلال اليوم يتم تشتيت انتباهك بسبب ضجيج الاختبار من هاتفك الخلوي؟ عندما يحين وقت الجلوس وإكمال مهمة مهمة تتطلب تركيزك ، لا تخف من إيقاف الإشعارات مؤقتًا للمدة التي تحتاجها.

9. إعداد يوميات افتراضية

إذا وجدت أنك تتأخر في مهام معينة أسبوعًا بعد أسبوع وشهرًا بعد شهر ، يمكن أن تساعدك المذكرات الافتراضية حقًا. تتطلب اليوميات الافتراضية تخطيط أوقات محددة كل يوم أو أسبوع أو شهر مخصصة لتلك المهام المعينة. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص ساعة كل يوم جمعة للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني العاجلة قبل عطلة نهاية الأسبوع. تذكر مشاركة التقويم الخاص بك مع فريقك وترك بعض وقت الفراغ كل يوم للاجتماعات والمهام غير المتوقعة التي تظهر.

10. استخدام VLOOKUP

تتيح لك وظيفة VLOOKUP في Excel العثور على جزء من المعلومات في جدول البيانات بسرعة وسهولة. يمكن أن يوفر لك تعلم كيفية إجراء VLOOKUP الكثير من الوقت في البحث في جداول بيانات Excel للحصول على جزء من البيانات.

11. تعرف على كيفية إنشاء جدول محوري في Excel

إليك اختراق آخر لبرنامج Excel ، لأنه لا يمكنك أبدًا الحصول على الكثير: تعلم كيفية إنشاء جدول محوري في Excel . تعد الجداول المحورية أداة ممتازة لتحليل كميات كبيرة من البيانات وتسمح لك بالنظر إلى مجموعة من البيانات من زوايا متعددة.

12. احصل على تطبيق Note

يميل البشر إلى الاعتقاد بأننا سنتذكر كل شيء ، لكن ذاكرتنا في الواقع لا يمكن الاعتماد عليها على الإطلاق . إذا حاولت ببساطة تذكر كل مهمة لديك على طبقك ، فقد ينتهي بك الأمر بالكثير من المواعيد النهائية الضائعة. بدلاً من ذلك ، اختر تطبيق ملاحظة مثل Trello لإنشاء قوائم مصنفة لما تحتاج إلى القيام به.

13. ابحث عن أفضل خدمة لمشاركة الشاشة

لجعل العمل عن بُعد أكثر إنتاجية لشركتك ، من المفيد اختيار أفضل خدمة لمشاركة الشاشة . ستكون المشاريع الجماعية والاجتماعات أسهل بكثير عندما يكون لديك حل لمشاركة الشاشة!

14. تقليل أوقات الاجتماعات (عندما تستطيع)

هل يحتاج اجتماع الموظفين الذي يستغرق ساعة كل يوم أربعاء إلى أن يكون ساعة ، أم أن 30 دقيقة كافية؟ تتم جدولة كل اجتماع تقريبًا لمدة ساعة أو أكثر افتراضيًا ، ولكن ليس كل اجتماع يحتاج إلى هذا الوقت الطويل. تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية في السماح لنفسك وموظفيك بمزيد من الوقت لإنجاز مهامهم ، بدلاً من الجلوس في الاجتماعات طوال اليوم.

15. تعلم كيف تقول لا

يميل المسوقون إلى أن يكونوا مجموعة تنافسية وطموحة ومجتهدة. لكن في بعض الأحيان ، نحتاج جميعًا إلى تعلم كيفية رفض مهمة أو اجتماع ليس لدينا وقت من أجله. المفتاح هو تعلم كيف تقول ذلك باحترام.

أفضل نصائح حول الإنتاجية للمسوقين

نأمل أن تساعدك هذه النصائح على زيادة إنتاجيتك وقضاء يوم عملك بحكمة. ما هي بعض نصائح الإنتاجية المفضلة للعمل؟

التعليمات:

• كيف يمكنني أن أكون أكثر إنتاجية في العمل؟
• ما هي بعض نصائح الإنتاجية للمسوقين؟
• ما هو أفضل تطبيق الملاحظات؟
• كيف يمكنني توفير الوقت خلال يوم العمل؟
• كيف أقوم بإعداد دفتر يوميات افتراضي؟

المنشورات ذات الصلة:

كيف يجب أن نستخدم LinkedIn للتسويق؟ كم مرة يجب أن أرسل رسائل بريد إلكتروني تسويقية؟ أفضل وقت لإرسال رسالة بريد إلكتروني ما هو نمو القرصنة؟