15 mejores consejos de productividad para especialistas en marketing

A veces, a todos nos vendría bien un poco de ayuda (o algunos atajos) cuando se trata de ser productivos. Especialmente desde que muchos de nosotros comenzamos a trabajar de forma remota durante la pandemia de COVID-19, se nos hizo aún más difícil mantenernos concentrados cuando hay tantas distracciones. Estos son algunos de los mejores consejos de productividad para los vendedores de los expertos de SEO Design Chicago que nos ayudan a ser más productivos todos los días. (Además, cuando hace todo más rápido durante el día, tiene más tiempo para disfrutar de su tiempo de inactividad más adelante).

15 mejores consejos de productividad para especialistas en marketing

Estos son algunos de nuestros trucos de productividad favoritos para ayudar a los especialistas en marketing a hacer más, rápido. Desde habilidades de administración del tiempo hasta atajos de Excel, hay muchas maneras de maximizar su tiempo en el trabajo. Estos consejos lo ayudan a concentrarse en entregar el trabajo que necesita para alcanzar sus objetivos de marketing.

1. Aprenda a deshacer un correo electrónico

¿Alguna vez envió un correo electrónico con prisa para ser productivo y luego se dio cuenta de que tenía un error tipográfico? Es el peor sentimiento. Pero hay formas de anular el envío de un correo electrónico tanto en Gmail como en Outlook . Uf.

2. Utilice la automatización cuando y donde pueda

Es posible automatizar un montón de tareas de marketing repetitivas que consumen mucho tiempo, lo que le permite concentrarse en tareas que las máquinas aún no pueden hacer. Por ejemplo, puede automatizar los informes de marketing, algunas tareas de gestión de PPC, publicaciones en redes sociales, alertas de rendimiento de SEO, campañas de correo electrónico y alertas de marca.

3. Consejos para escribir un resumen creativo eficaz

Un resumen creativo proporciona el marco para una campaña creativa exitosa, por lo que no hace falta decir que cada resumen creativo que escriba debe ser excelente . Tenemos algunos de los mejores consejos sobre qué incluir en un resumen creativo y cómo escribir uno efectivo.

4. Aborde su tarea más difícil primero

Si realmente desea mejorar su productividad a lo largo del día, haga primero su tarea más grande e importante y sáquela del camino. Esta táctica a menudo se conoce como "comerse la rana".

5. Utilice los accesos directos de Google Chrome

Si utiliza Google Chrome a diario, existen varios accesos directos de Chrome diferentes para ayudarlo a realizar funciones más rápido y aumentar su productividad. Hay accesos directos para ayudarlo a abrir una nueva ventana, saltar a una pestaña específica, mostrar u ocultar la barra de marcadores y más.

6. Usa completamente tu calendario

Claro, probablemente tenga su reunión diaria programada en su Google Calendar, pero ¿ha planeado el resto de su día? Programar tiempo para completar el resto de sus tareas puede mantenerlo encaminado y productivo. (¡No olvides programar tu propia pausa para el almuerzo también!)

7. Crear una firma de correo electrónico

No pase una eternidad elaborando la forma perfecta de finalizar un correo electrónico para cada mensaje que escriba. En su lugar, elija una firma que funcione universalmente y cree una firma de correo electrónico en la configuración de su correo electrónico, y ahorre un montón de tiempo.

8. Pausar notificaciones por un período de tiempo establecido

¿Cuántas veces al día te distrae el zumbido de un examen de tu celular? Cuando sea el momento de sentarse y completar una tarea importante que requiera su atención, no tenga miedo de pausar sus notificaciones por la cantidad de tiempo que necesite.

9. Configure un diario predeterminado

Si descubre que se está atrasando en ciertas tareas semana tras semana y mes tras mes, un diario predeterminado realmente puede ayudar. Un diario predeterminado implica la planificación de tiempos específicos cada día , semana o mes que se dedican a esas tareas determinadas. Por ejemplo, podría reservar una hora cada viernes para responder a todos los correos electrónicos urgentes antes del fin de semana. Recuerda compartir tu calendario con tu equipo y dejar algo de tiempo libre cada día para reuniones y tareas inesperadas que surjan.

10. Utilice BUSCARV

La función BUSCARV en Excel le permite encontrar una pieza de información en su hoja de cálculo rápida y fácilmente. Aprender a hacer una BUSCARV puede ahorrarle mucho tiempo buscando en las hojas de cálculo de Excel una pieza de datos.

11. Aprenda a crear una tabla dinámica en Excel

Aquí hay otro truco de Excel, porque nunca puede tener demasiados: aprenda cómo crear una tabla dinámica en Excel . Las tablas dinámicas son una excelente herramienta para analizar grandes cantidades de datos y le permiten ver un conjunto de datos desde múltiples ángulos.

12. Obtenga una aplicación de notas

Los humanos tenemos una tendencia a pensar que recordaremos todo, pero nuestros recuerdos son en realidad extremadamente poco confiables . Si simplemente trata de recordar cada tarea que tiene en su plato, es posible que termine con muchos plazos incumplidos. En su lugar, elija una aplicación de notas como Trello para crear listas categorizadas de lo que necesita hacer.

13. Encuentra el mejor servicio para compartir pantalla

Para que el trabajo remoto sea más productivo para su empresa, es útil elegir el mejor servicio para compartir pantalla . ¡Los proyectos y reuniones grupales serán mucho más fáciles cuando tenga una solución para compartir pantalla!

14. Reduzca los tiempos de reunión (cuando pueda)

¿Esa reunión de personal de una hora todos los miércoles realmente necesita ser de una hora, o serían suficientes 30 minutos? Casi todas las reuniones están programadas para una hora o más de forma predeterminada, pero no todas las reuniones necesitan tomar tanto tiempo. Una de las mejores maneras de aumentar la productividad es permitirse a usted y a sus empleados más tiempo para realizar sus tareas, en lugar de sentarse en reuniones todo el día.

15. Aprende a decir no

Los especialistas en marketing tienden a ser un grupo bastante competitivo, ambicioso y trabajador. Pero a veces, todos necesitamos aprender a decir no a una tarea o reunión para la que simplemente no tenemos tiempo. La clave es aprender a decirlo con respeto.

Los mejores consejos de productividad para los especialistas en marketing

Con suerte, estos consejos lo ayudarán a maximizar su productividad y a pasar su día de trabajo de manera inteligente. ¿Cuáles son algunos de tus consejos de productividad favoritos para el trabajo?

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:

• ¿Cómo puedo ser más productivo en el trabajo?
• ¿Cuáles son algunos consejos de productividad para los especialistas en marketing?
• ¿Cuál es la mejor aplicación de notas?
• ¿Cómo puedo ahorrar tiempo durante la jornada laboral?
• ¿Cómo configuro un diario predeterminado?

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