15 meilleurs conseils de productivité pour les spécialistes du marketing

Parfois, nous pourrions tous avoir besoin d'un peu d'aide (ou de quelques raccourcis) pour être productifs. D'autant plus que beaucoup d'entre nous ont commencé à travailler à distance pendant la pandémie de COVID-19, il est devenu encore plus difficile pour nous de rester concentrés sur nos tâches lorsqu'il y a tant de distractions. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de productivité pour les spécialistes du marketing des experts de SEO Design Chicago qui nous aident à être plus productifs au quotidien ! (De plus, lorsque vous faites tout plus rapidement pendant la journée, cela vous donne plus de temps pour profiter de votre temps d'arrêt plus tard.)

15 meilleurs conseils de productivité pour les spécialistes du marketing

Voici quelques-uns de nos hacks de productivité préférés pour aider les spécialistes du marketing à en faire plus, rapidement. Des compétences en gestion du temps aux raccourcis Excel, il existe de nombreuses façons de maximiser votre temps au travail. Ces conseils vous aident à vous concentrer sur la réalisation du travail dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs marketing.

1. Apprenez à annuler un e-mail

Avez-vous déjà envoyé un e-mail dans l'urgence d'être productif, puis réalisé qu'il y avait une faute de frappe ? C'est la pire des sensations. Mais il existe des moyens d'annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail et Outlook . Phew.

2. Utilisez l'automatisation quand et où vous le pouvez

Il est possible d'automatiser une tonne de tâches marketing répétitives qui vous prennent beaucoup de temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches que les machines ne peuvent pas encore faire. Par exemple, vous pouvez automatiser les rapports marketing, certaines tâches de gestion PPC, les publications sociales, les alertes de performance SEO, les campagnes par e-mail et les alertes de marque.

3. Conseils pour rédiger un brief créatif efficace

Un brief créatif fournit le cadre d'une campagne créative réussie, il va donc sans dire que chaque brief créatif que vous rédigez doit être excellent . Nous avons quelques-uns des meilleurs conseils sur ce qu'il faut inclure dans un brief créatif et sur la façon d'en rédiger un efficace.

4. Attaquez-vous d'abord à votre tâche la plus difficile

Si vous voulez vraiment améliorer votre productivité tout au long de la journée, faites d'abord votre tâche la plus importante et la plus importante et éliminez-la. Cette tactique est souvent appelée « manger la grenouille ».

5. Utilisez les raccourcis Google Chrome

Si vous utilisez Google Chrome au quotidien, il existe plusieurs raccourcis Chrome différents pour vous aider à exécuter des fonctions plus rapidement et à augmenter votre productivité. Il existe des raccourcis pour vous aider à ouvrir une nouvelle fenêtre, accéder à un onglet spécifique, afficher ou masquer la barre de favoris, etc.

6. Utilisez pleinement votre calendrier

Bien sûr, votre réunion quotidienne est probablement programmée dans votre agenda Google, mais avez-vous planifié le reste de votre journée ? Prévoir du temps pour accomplir le reste de vos tâches peut vous permettre de rester sur la bonne voie et productif. (N'oubliez pas de planifier également votre propre pause déjeuner !)

7. Créez une signature électronique

Ne passez pas une éternité à créer le moyen idéal de terminer un e-mail pour chaque message que vous écrivez. Au lieu de cela, choisissez une signature qui fonctionne de manière universelle et créez une signature électronique dans vos paramètres de messagerie, et gagnez beaucoup de temps.

8. Suspendre les notifications pendant une période définie

Combien de fois dans la journée êtes-vous distrait par le bourdonnement d'un test sur votre téléphone portable ? Lorsqu'il est temps de s'asseoir et d'accomplir une tâche importante qui nécessite votre concentration, n'ayez pas peur de mettre vos notifications en pause pendant le temps dont vous avez besoin.

9. Configurer un journal par défaut

Si vous constatez que vous prenez du retard sur certaines tâches semaine après semaine et mois après mois, un journal par défaut peut vraiment vous aider. Un journal par défaut implique la planification d'heures spécifiques chaque jour , semaine ou mois qui sont dédiées à certaines tâches. Par exemple, vous pouvez réserver une heure chaque vendredi pour répondre à tous les e-mails urgents avant le week-end. N'oubliez pas de partager votre calendrier avec votre équipe et de laisser du temps libre chaque jour pour les réunions et les tâches inattendues qui se présentent.

10. Utilisez VLOOKUP

La fonction RECHERCHEV d'Excel vous permet de retrouver rapidement et facilement une information dans votre feuille de calcul. Apprendre à effectuer une RECHERCHEV peut vous faire gagner beaucoup de temps à parcourir des feuilles de calcul Excel pour trouver une donnée.

11. Apprenez à créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Voici un autre hack Excel, car vous n'en aurez jamais trop : apprenez à créer un tableau croisé dynamique dans Excel . Les tableaux croisés dynamiques sont un excellent outil pour analyser de grandes quantités de données et vous permettent d'examiner un ensemble de données sous plusieurs angles.

12. Obtenez une application de note

Les humains ont tendance à penser que nous nous souviendrons de tout, mais nos souvenirs sont en fait extrêmement peu fiables . Si vous essayez de vous souvenir simplement de chaque tâche que vous avez dans votre assiette, vous risquez de vous retrouver avec de nombreuses échéances manquées. Au lieu de cela, choisissez une application de note comme Trello pour créer des listes catégorisées de ce que vous devez faire.

13. Trouvez le meilleur service de partage d'écran

Pour rendre le travail à distance plus productif pour votre entreprise, il est utile de choisir le meilleur service de partage d'écran . Les projets et réunions de groupe seront beaucoup plus faciles lorsque vous disposerez d'une solution de partage d'écran !

14. Réduisez les heures de réunion (quand vous le pouvez)

Cette réunion du personnel d'une heure tous les mercredis doit-elle vraiment durer une heure, ou 30 minutes suffiraient-elles ? Presque toutes les réunions sont programmées pour une heure ou plus par défaut, mais toutes les réunions ne doivent pas nécessairement prendre autant de temps. L'un des meilleurs moyens d'augmenter la productivité est de vous accorder, à vous et à vos employés, plus de temps pour accomplir leurs tâches, au lieu de rester assis en réunion toute la journée.

15. Apprenez à dire non

Les spécialistes du marketing ont tendance à être un groupe assez compétitif, ambitieux et travailleur. Mais parfois, nous devons tous apprendre à dire non à une tâche ou à une réunion pour laquelle nous n'avons tout simplement pas le temps. La clé est d'apprendre à le dire respectueusement.

Meilleurs conseils de productivité pour les spécialistes du marketing

Ces conseils vous aideront, espérons-le, à maximiser votre productivité et à passer votre journée de travail à bon escient. Quels sont certains de vos conseils de productivité préférés pour le travail ?

FAQ:

• Comment puis-je être plus productif au travail ?
• Quels sont les conseils de productivité pour les spécialistes du marketing ?
• Quelle est la meilleure application de notes ?
• Comment puis-je gagner du temps pendant la journée de travail?
• Comment configurer un journal par défaut ?

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