직원 모니터링 소프트웨어를 통한 워크로드 관리: 2022년 완전한 가이드

당신은 당신의 언더 작업 팀에 의해 귀찮게? 직원의 시간을 더 생산적으로 만들 수 있는 방법을 끊임없이 찾고 있습니까? 글쎄, 이 블로그는 당신을 위한 최고의 솔루션입니다. 대부분의 기업은 실제로 작업 부하 관리의 올바른 방법을 최선의 방법으로 파악하지 못합니다. 차례로 그들은 직원에게 과로하거나 과소하게 일합니다. 이 두 가지 상황 모두 어떤 식으로든 비즈니스에 도움이 되지 않습니다.

직원을 계속 작업 상태로 유지하는 것은 비용과 우선순위가 높은 프로젝트를 제시간에 충당하는 데 도움이 되지 않습니다. 또한 그들을 과로하게 유지하는 것은 번아웃을 초래할 것입니다. 하지만 내 가이드의 도움으로 완벽한 균형을 찾을 수 있을 것입니다. 2022년 워크로드 관리에 대해 알아야 할 모든 내용을 다루었습니다.

작업 부하 관리 는 무엇 을 의미 합니까 ?

좋은 작업 부하 관리는 최대의 생산적인 결과를 얻기 위해 작업을 할당하고 숙고하는 것을 말합니다. 직장에서 균형을 잘 잡으면 모든 팀원이 최선을 다해 일하게 됩니다. 너무 많은 조직이 비용, 자원, 돈 등에 너무 많은 중요성을 부여하는 죄를 범하고 있습니다. 그 결과 가장 중요한 자원인 직원을 돌보는 것을 잊고 있습니다.

직원 모니터링 소프트웨어를 사용하면 워크로드 관리와 관련된 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 이와 같은 효율적인 소프트웨어는 어떤 작업이 누구에게 할당되어야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한 시간 관리 문제가 장애물 없이 해결됩니다. 팀별, 개인별, 부서별로 직원 성과 보고서를 볼 수 있습니다. 각 프로젝트에 필요한 시간과 시간에 가장 적합한 사람이 누구인지 알게 되면 거래가 완료됩니다! 미래에는 직원을 위한 최고의 시간 추적 앱을 사용하여 직원에게 작업을 할당하고 위임할 수 있습니다. 이렇게 하면 불필요한 압력을 가하지 않게 됩니다!

직원 모니터링 시스템은 워크로드 관리에 어떻게 도움이 됩니까?

추천 대상: 직원 생산성 문제를 겪고 계십니까? 다음은 이 문제의 몇 가지 일반적인 원인입니다.

긴급 상황에 따라 프로젝트 우선 순위 지정

작업 할당에서 우선 순위의 부족은 주요 오류 중 하나입니다. 그러나 직원 모니터링 소프트웨어가 있으면 이 큰 문제를 해결합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 각 작업의 가중치를 간단히 해결할 수 있습니다. 현장 또는 원격 작업자의 작업표에서 작업을 추가, 편집 또는 삭제하기만 하면 작업이 완료됩니다. 댓글을 원하는 만큼 추가할 수 있고, 오늘의 긴급한 작업을 바로잡을 수 있습니다. 이렇게 하면 아무도 혼란스러워하지 않고 우선순위가 높은 작업이 남지 않습니다. 이 도움이 있으면 더 이상 여러 직원에게 작업을 식별하고 배포하는 데 어려움을 겪지 않을 것입니다.

각 프로젝트의 범위 계산

기업은 프로젝트에 부적절한 일정을 제시하는 경향이 있습니다. 때로는 워크로드를 유지 관리하는 데 불균형을 초래할 수 있는 부적절한 기한을 지정할 수 있습니다. 직원 모니터링 앱의 도움을 받으면 각 프로젝트의 범위를 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 앱을 사용하여 정확한 마감일, 이정표 또는 종속성을 할당할 수 있습니다. 이 앱의 또 다른 중요한 측면은 유사한 프로젝트의 마지막 보고서를 쉽게 가져올 수 있다는 것입니다. 상세하고 정확한 정보를 가지고 있으면 프로젝트가 얼마나 오래 진행될지 쉽게 이해할 수 있습니다.

팀원들과 체크인

건강한 워크로드 관리 시스템을 이해하지 못하는 사악한 프로젝트 관리자의 끔찍한 이야기를 들어보셨을 것입니다. 글쎄, 당신은 지금 그들 중 하나가되고 싶지 않죠? 이러한 이유로 직원 모니터 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 각 직원의 작업 스타일, 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간 등을 이해할 수 있습니다. 때로는 직원이 부하를 관리하기가 어렵습니다(프로젝트에 많은 주의가 필요한 경우). 이러한 상황에서 요구 사항에 따라 작업을 위임하거나 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에 더 행복하고 생산적인 직원이 있을 것입니다.

주의를 산만하게 하지 않는다

산만 한 직원은 귀중한 근무 시간을 많이 낭비합니다. 직원이 주의가 산만해지면 할당된 작업이 제시간에 완료될 가능성이 없습니다. 하루가 끝나면 직원은 서둘러 프로젝트를 완료하려고 노력할 것이며, 우리 모두는 그 때 무슨 일이 일어나는지 압니다! 서두름은 항상 낭비를 만들었습니다!

직원들이 소셜 미디어, 사무실 잡담, '통화 시간'을 너무 많이 사용하는 등 주의를 산만하게 만드는 데 탐닉하는 것을 본 적이 있을 것입니다.

이것은 다음과 같은 여러 가지 문제로 이어집니다.

• 불완전한 마감일,
• 잊혀진 채로 남겨진 높은 우선 순위 작업,
• 하루가 끝날 때 서둘러,
• 직원의 마음의 피로, 그리고 훨씬 더.

위에서 언급한 모든 상황은 귀하의 비즈니스에 '좋은' 신호가 아닙니다! 평균적으로 직원은 하루에 거의 3시간을 낭비합니다! 이제 이 3시간 동안 완벽하게 수행되었을 작업의 종류를 상상해 보십시오. 시간 추적기를 사용하면 이 문제가 해결됩니다. 직원이 시스템에 좋은 추적기를 설치하게 하면 매우 경계합니다. 그들은 당신이 그들이 하는 일의 종류를 계속 주시할 것이라는 것을 잘 알고 있습니다. 사실, 시장에서 가장 좋은 추적기는 직원의 청구 가능한 시간의 매초에 액세스하고 시간별 세부 보고서도 제공할 수 있는 많은 기능을 가지고 있습니다. 따라서 직원이 부족한 부분을 발견한 경우 보고서를 보고하여 투명성 문제를 피할 수 있습니다.

이 추적기를 설치하면 또 다른 큰 이점이 있습니다. 산만함이 최소화되면 팀원들도 더 책임감 있고 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다. 이것은 적절한 시간에 일을 시작하고 적절한 수의 휴식을 취하고 사소한 가십에 가담하지 않기 때문에 발생합니다. 추적기를 사용하면 직원의 하루를 더 생산적으로 만들고 하루가 끝날 때까지 지치지 않을 것입니다. 다른 활동에 눈을 떼지 못하게 만드는 모든 습관은 이 고급 소프트웨어의 효율성으로 줄어들 것입니다!

대형 프로젝트 해체

프로젝트 책임자로서 한 직원에게 하나의 대규모 프로젝트를 관리하는 것이 어렵다는 것을 당신보다 더 잘 아는 사람은 없습니다. 이것은 작업 부하 관리를 훨씬 더 어렵게 만듭니다. 결국, 당신은 심술 직원과 불만족스러운 프로젝트를 갖게 될 것입니다! 대규모 프로젝트를 관리하는 것은 훌륭하고 신뢰할 수 있는 그룹과 함께 하는 것이 좋습니다. 그러나 수동으로 관리하는 것이 장난이 아닙니다. 의사 소통, 각 사람의 업무 이해, 팀 정신으로 완성하는 등의 과정에서 몇 가지 실수가있을 것입니다.

유명한 디자인 개발 회사의 팀장인 Ella와 이야기를 나눌 기회가 있었습니다. 그녀는 그룹과 함께 큰 프로젝트를 수동으로 관리하려고 하는 동안 비슷한 문제에 직면했습니다. 그녀가 나에게 말하면서,

글쎄요, 당신은 Ella와 같은 실수를 하고 싶지 않습니다. 적절한 지시와 안내, 투명성이 없다면 직원들은 프로젝트를 수행하는 동안 서로 옳을 것입니다. 이는 귀중한 시간을 낭비하게 되며 또한 머리에 부정적인 감정을 가지고 프로젝트를 수행하게 됩니다.

이를 해결하려면 직원 모니터링 소프트웨어의 도움을 받는 것이 최선의 조치입니다. 이 소프트웨어는 팀워크 생산성을 높이고 워크로드를 쉽게 관리하는 많은 훌륭한 기능을 포함합니다. 모든 팀 구성원은 회의가 언제 열릴 것인지, 누구와 함께 일할 것인지 등 오늘의 업무가 무엇인지 명확하게 알 수 있습니다. 이를 사용하는 것이 큰 프로젝트를 간단하게 관리하는 가장 좋은 방법입니다.

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생산 시간 식별

솔직히 말해서 팀원들이 청구 가능한 모든 시간에 대해 100% 생산성을 발휘할 수 있는 방법은 없습니다. 그리고 그들에게 그것을 기대하는 것은 공정하지 않습니다. 그러나 하루 중 직원이 가장 생산적인 시간을 알고 있다면 하루 중 해당 시간에 직원에게 더 중요한 작업을 할당하는 데 도움이 됩니다.

팀원들이 매일 처리해야 하는 까다롭고 어려운 작업이 많이 있습니다. 그리고 가장 비생산적인 시간에 그 일을 맡긴다면 그 결과는 좋지 않을 것입니다. 그들은 그것에 충분한 주의를 기울이지 않거나 훨씬 더 완벽한 일을 하게 될 것입니다.

그러나 직원 관리 소프트웨어를 사용한 관리자는 사용 후 직원의 최상의 시간을 최상의 방법으로 관리할 수 있다는 점을 인정했습니다. 이제 그들은 하루 중 가장 생산적인 시간에 가장 어려운 작업을 할당하여 완벽하게 실행할 수 있습니다.

위에서 언급한 모든 방법은 2022년에 건강한 워크로드 관리를 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 이 특별한 앱의 도움을 받는 것이 행복한 얼굴과 생산적인 비즈니스를 생생하게 만드는 원스톱 솔루션임을 기억하십시오!

 이 기사는 KnowYourDay의 Chris Philips가 작성했습니다. Chris는 직원 모니터링 소프트웨어의 이점에 대해 글을 쓰는 경험 있고 창의적인 블로거입니다. 그의 작업을 통해 대부분의 회사는 청구 가능한 시간 동안 보다 생산적인 작업을 수행하기 위해 설치해야 하는 소프트웨어의 종류를 알게 됩니다. 그를 팔로우하세요: 트위터 | 링크드인 | 페이스북 | 인스 타 그램.