Zarządzanie obciążeniami za pomocą oprogramowania do monitorowania pracowników: kompletny przewodnik 2022

Czy przeszkadza Ci Twój niewystarczający zespół? Czy stale poszukujesz sposobów, aby czas pracowników był bardziej produktywny? Cóż, ten blog jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem. Większość firm rzeczywiście nie potrafi znaleźć właściwego sposobu zarządzania obciążeniem pracą w najlepszy sposób. Z kolei przepracowują lub niedopracowują swoich pracowników. Obie te sytuacje nie są w żaden sposób korzystne dla biznesu.

Utrzymywanie niedostatecznej liczby pracowników nie pomoże Ci pokryć kosztów i projektów o wysokim priorytecie na czas. Również utrzymywanie ich przepracowanych spowoduje wypalenie. Ale z pomocą mojego przewodnika znajdziesz idealną równowagę dla siebie. Omówiłem wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu obciążeniem pracą w 2022 roku.

Co oznacza zarządzanie obciążeniem roboczym ? _ _ _

Dobre zarządzanie obciążeniem oznacza przydzielanie i rozważanie zadań w celu uzyskania maksymalnych produktywnych wyników. Kiedy osiągniesz równowagę w miejscu pracy, każdy członek zespołu będzie pracował najlepiej, jak potrafi. Tak wiele organizacji jest winnych przywiązywania zbyt dużej wagi do kosztów, zasobów, pieniędzy itp. Z kolei zapominają o dbaniu o najważniejszy zasób – pracowników.

Korzystanie z oprogramowania do monitorowania pracowników rozwiąże wszystkie te problemy związane z zarządzaniem obciążeniem pracą. Wydajne oprogramowanie, takie jak to, pomaga zrozumieć, jakie zadanie należy komu przydzielić. Ponadto problemy z zarządzaniem czasem są rozwiązywane bez żadnych przeszkód. Możesz przeglądać raporty wydajności pracowników – zespołowe, indywidualne, a nawet działowe. Gdy już wiesz, kto jest najlepszy w jakim i jakiego czasu potrzebuje każdy projekt, to już koniec! W przyszłości będziesz mógł przydzielać i delegować zadania swoim pracownikom dzięki najlepszej aplikacji do śledzenia czasu dla pracowników. W ten sposób nie będziesz wywierał na nich niepotrzebnej presji!

W jaki sposób System Monitorowania Pracowników pomaga w zarządzaniu obciążeniem pracą?

Polecane dla Ciebie: Masz problemy z wydajnością pracowników? Oto kilka typowych przyczyn tego problemu.

Priorytetyzuje projekty według pilności

W alokacji pracy brak priorytetyzacji jest jednym z głównych błędów. Jednak posiadanie oprogramowania do monitorowania pracowników rozwiązuje ten duży problem. Dzięki temu oprogramowaniu możesz po prostu rozwiązać wagę każdego zadania. Wszystko, co musisz zrobić, to dodawać, edytować, a nawet usuwać zadania z grafiku pracującego na miejscu lub pracownika zdalnego i voila, praca jest wykonana. Możesz dodać tyle komentarzy, ile chcesz i wyprostować pilne zadania na dany dzień. W ten sposób nikt nie jest zdezorientowany i żadne zadania o wysokim priorytecie nie pozostają w tyle. Gdy będziesz mieć tę pomoc, nie będzie więcej problemów z identyfikowaniem i rozdzielaniem zadań między kilku pracowników.

Obliczanie zakresu każdego projektu

Firmy mają tendencję do podawania niewłaściwych harmonogramów projektów. Czasami możesz wyznaczyć niewłaściwy termin, który może prowadzić do braku równowagi w utrzymaniu obciążenia pracą. Skorzystanie z pomocy aplikacji monitorującej pracowników pomoże określić zakres każdego projektu. Dzięki tej aplikacji będziesz mógł przypisać właściwy termin, kamień milowy, a nawet zależności. Innym ważnym aspektem tej aplikacji jest to, że możesz łatwo wyciągnąć ostatnie raporty podobnych projektów. Gdy będziesz mieć przy sobie szczegółowe i dokładne informacje, łatwo zrozumiesz, jak długo projekt będzie trwał.

Meldowanie się z członkami zespołu

Być może słyszeliście przerażające historie o złych kierownikach projektów, którzy nie rozumieją zdrowego systemu zarządzania obciążeniem. Cóż, nie chcesz być teraz jednym z nich, prawda? Z tych powodów najlepiej jest wybrać oprogramowanie do monitorowania pracowników. Możesz zrozumieć styl pracy każdego pracownika, czas potrzebny na ukończenie projektów i wiele więcej. Czasami pracownikom trudno jest poradzić sobie z obciążeniem (jeśli projekt wymaga dużej uwagi). W takich sytuacjach możesz delegować lub edytować zadania zgodnie z wymaganiami. W ten sposób w Twoim zespole będzie więcej zadowolonych i produktywnych pracowników.

Zniechęca do rozpraszania się

Rozproszeni pracownicy kosztują Cię wiele cennych godzin pracy. Kiedy pracownik jest rozkojarzony, nie ma szans na to, aby przydzielona mu praca została wykonana na czas. W końcu Twój pracownik postara się pospieszyć i dokończyć projekty, a cóż, wszyscy wiemy, co się wtedy stanie! Pośpiech zawsze marnował!

Być może zauważyłeś, że Twoi pracownicy oddają się wielu rozrywkom, takim jak media społecznościowe, pogawędki biurowe, nadużywanie „czasu rozmowy” itp.

Prowadzi to do wielu problemów, takich jak:

• Niepełne terminy,
• Zapomniane zadania o wysokim priorytecie,
• Śpiesz się pod koniec dnia,
• Wyczerpanie umysłu pracownika i wiele więcej.

Wszystkie powyższe sytuacje nie są „świetnym” znakiem dla Twojej firmy! Pracownik marnuje średnio prawie 3 godziny dziennie! Teraz wyobraź sobie rodzaj pracy, która w innym przypadku zostałaby wykonana do perfekcji w ciągu tych 3 godzin. Zatrudnienie trackerów czasu rozwiązuje ten problem. Kiedy zmuszasz pracownika do zainstalowania dobrego trackera w swoim systemie, jest on w stanie wysokiej gotowości. Bardzo dobrze rozumieją, że będziesz czuwał nad rodzajem wykonywanej przez nich pracy. W rzeczywistości, najlepsze trackery na rynku będą miały wiele funkcji, które pozwolą Ci uzyskać dostęp do każdej sekundy rozliczanych godzin Twojego pracownika i dawać szczegółowe raporty godzinowe. Jeśli więc zauważysz, że Twojemu pracownikowi gdzieś brakuje, zwrócenie się do niego z raportem pozwoli uniknąć problemów z przejrzystością.

Jest jeszcze jedna ogromna korzyść z zainstalowania tego trackera. Gdy rozpraszacze zostaną zminimalizowane, zauważysz, że członek zespołu jest również bardziej naładowany i produktywny. Dzieje się tak, ponieważ zaczynają pracę we właściwym czasie, robią odpowiednią ilość przerw, nie angażują się w błahe plotki i wiele więcej. Zdobycie trackerów będzie dobre, aby dzień pracownika był bardziej produktywny i nie wyczerpią się pod koniec dnia. Każda praktyka, która zmusza ich do skupienia się na innych zajęciach, zostanie zmniejszona dzięki wydajności tego wysokiej jakości oprogramowania!

Rozbijanie dużych projektów

Jako kierownik projektu nikt nie wie lepiej niż Ty, że zarządzanie jednym dużym projektem jest trudne dla jednego pracownika. To znacznie utrudnia zarządzanie obciążeniem. W końcu będziesz miał niezadowalający projekt z zrzędliwym pracownikiem! Zarządzanie dużym projektem jest lepsze z dobrą i zaufaną grupą. Jednak ręczne zarządzanie nimi to nie żart. Po drodze pojawi się kilka błędów, takich jak komunikacja, zrozumienie pracy każdej osoby, uzupełnianie ich w duchu zespołowym i wiele więcej.

Miałem okazję porozmawiać z Ellą, szefową zespołu znanej firmy projektowo-rozwojowej. Zmierzyła się z czymś podobnym, próbując ręcznie zarządzać dużym projektem z grupą. Mówiąc do mnie, powiedziała:

Cóż, nie chcesz popełnić tego samego błędu co Ella. Oczywiste jest tylko, że bez odpowiedniego kierunku, wskazówek i przejrzystości pracownicy będą mieć rację podczas wykonywania każdego projektu. Doprowadzi to do utraty cennego czasu, a także wykonania projektu z negatywnymi emocjami w głowie.

Aby rozwiązać ten problem, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy oprogramowania do monitorowania pracowników. To oprogramowanie zawiera wiele wspaniałych funkcji, które zwiększają produktywność pracy zespołowej i łatwo zarządzają obciążeniem. Każdy członek zespołu będzie jasno wiedział, jakie są jego zadania na dany dzień, kiedy odbędzie się spotkanie, kto będzie z kim pracował i wiele więcej. Korzystanie z tego jest najlepszym sposobem na proste zarządzanie dużymi projektami.

Możesz także polubić: Wskazówki dotyczące tworzenia harmonogramów pracy pracowników, które działają dla wszystkich.

Identyfikacja produktywnych godzin

Bądźmy szczerzy, nie ma możliwości, aby członkowie Twojego zespołu dawali 100% produktywność z każdej rozliczanej godziny. I nie jest sprawiedliwe z twojej strony oczekiwać tego od nich. Jeśli jednak wiesz, w jakich godzinach Twój pracownik jest najbardziej produktywny, pomoże Ci to przydzielić mu ważniejsze zadania w tej porze dnia.

Istnieje wiele wymagających i trudnych zadań, z którymi członkowie Twojego zespołu muszą sobie codziennie radzić. A jeśli zlecisz to zadanie w ich najbardziej bezproduktywnych godzinach, wynik nie będzie świetny. Może skończyć na tym, że nie zwrócą na to wystarczającej uwagi lub zrobią coś, co jest znacznie doskonalsze.

Jednak menedżerowie, którzy zatrudnili oprogramowanie zarządzające pracownikami, przyznali, że po jego użyciu mogą najlepiej zarządzać najlepszymi godzinami swoich pracowników. Teraz mogą przydzielić im najtrudniejszą pracę w najbardziej produktywnych godzinach ich dnia, aby wykonać ją do perfekcji.

Wszystkie wyżej wymienione sposoby pomogą Ci osiągnąć zdrowe zarządzanie obciążeniem pracą w 2022 roku. Pamiętaj, że skorzystanie z pomocy tej niezwykłej aplikacji to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia szczęśliwych twarzy i wydajnego biznesu!

 Ten artykuł został napisany przez Chrisa Philipsa z KnowYourDay. Chris jest doświadczonym i kreatywnym blogerem, który pisze o zaletach oprogramowania do monitorowania pracowników. Dzięki jego pracy większość firm dowiaduje się, jakie oprogramowanie należy zainstalować, aby wykonywać wydajniejszą pracę w rozliczanych godzinach. Śledź go: Twitter | LinkedIn | Facebook | Instagram.