การจัดการปริมาณงานด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์ 2022

คุณถูกรบกวนโดยทีมงานที่ด้อยโอกาสของคุณหรือไม่? คุณมองหาวิธีที่จะทำให้เวลาของพนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอยู่เสมอหรือไม่? บล็อกนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่ล้มเหลวในการค้นหาวิธีการจัดการปริมาณงานที่ถูกต้องอย่างดีที่สุด ในทางกลับกันพวกเขาทำงานหนักเกินไปหรือทำงานไม่เพียงพอกับพนักงาน สถานการณ์ทั้งสองนี้ไม่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจแต่อย่างใด

การรักษาพนักงานของคุณให้ทำงานไม่เต็มที่จะไม่ช่วยให้คุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายและโครงการที่มีความสำคัญสูงตรงเวลา นอกจากนี้การทำงานหนักเกินไปจะส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่าย แต่ด้วยความช่วยเหลือจากไกด์ของเรา คุณจะได้พบกับความสมดุลที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดการปริมาณงานในปี 2022

มี อะไร ใน การ จัดการ orkload m ean ?

การจัดการปริมาณงานที่ดีหมายถึงการจัดสรรและพิจารณางานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผลสูงสุด เมื่อคุณสร้างสมดุลที่ดีในที่ทำงาน สมาชิกในทีมทุกคนจะทำงานอย่างเต็มความสามารถ องค์กรจำนวนมากมีความผิดในการให้ความสำคัญกับต้นทุน ทรัพยากร เงิน ฯลฯ มากเกินไป ในทางกลับกัน พวกเขาลืมเกี่ยวกับการดูแลทรัพยากรที่สำคัญที่สุด - พนักงาน

การใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้กับคุณที่เกี่ยวข้องกับการจัดการปริมาณงาน ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเช่นนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่างานใดควรมอบหมายให้ใคร นอกจากนี้ ปัญหาการบริหารเวลาจะได้รับการแก้ไขโดยไม่มีสิ่งกีดขวาง คุณสามารถดูรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้ ทั้งแบบทีม บุคคล และระดับแผนก เมื่อคุณรู้ว่าใครเก่งที่สุดในเวลาใดที่แต่ละโครงการต้องการ ก็ถือว่าเสร็จสิ้น! ในอนาคต คุณจะสามารถมอบหมายและมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณด้วยแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่กดดันพวกเขาโดยไม่จำเป็น!

ระบบตรวจสอบพนักงานช่วยในการจัดการปริมาณงานอย่างไร

แนะนำสำหรับคุณ: ประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใช่หรือไม่ ต่อไปนี้คือสาเหตุทั่วไปบางประการของปัญหานี้

จัดลำดับความสำคัญโครงการตามความเร่งด่วน

ในการจัดสรรงาน การขาดการจัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่สำคัญ อย่างไรก็ตามการมีซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน แก้ปัญหาใหญ่นี้ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถแก้ปัญหาน้ำหนักของแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่ม แก้ไข หรือแม้แต่ลบงานบนไทม์ชีทของเจ้าหน้าที่ในสถานที่ทำงานหรือจากระยะไกล เท่านี้งานก็เสร็จเรียบร้อย คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้มากเท่าที่ต้องการและจัดแจงงานเร่งด่วนในแต่ละวัน ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสับสนและไม่มีงานที่มีความสำคัญสูงทิ้งไว้เบื้องหลัง เมื่อคุณได้รับความช่วยเหลือนี้ คุณจะไม่ต้องลำบากอีกต่อไปในการระบุและแจกจ่ายงานให้กับพนักงานหลายคน

การคำนวณขอบเขตของแต่ละโครงการ

ธุรกิจมักจะให้ระยะเวลาที่ไม่เหมาะสมสำหรับโครงการ บางครั้งคุณสามารถกำหนดเส้นตายที่ไม่เหมาะสมซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่สมดุลในการรักษาปริมาณงาน การรับความช่วยเหลือจากแอปตรวจสอบพนักงานจะช่วยระบุขอบเขตของแต่ละโครงการ คุณจะสามารถกำหนดเส้นตาย เหตุการณ์สำคัญ หรือแม้กระทั่งการขึ้นต่อกันที่ถูกต้องด้วยแอพนี้ สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของแอปนี้คือ คุณสามารถดึงรายงานล่าสุดของโครงการที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณมีข้อมูลโดยละเอียดและถูกต้องอยู่กับตัว คุณจะเข้าใจได้ง่ายว่าโครงการจะดำเนินต่อไปนานแค่ไหน

เช็คอินกับสมาชิกในทีม

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องราวสยองขวัญของผู้จัดการโครงการชั่วร้ายที่ไม่เข้าใจระบบการจัดการภาระงานที่ดี ตอนนี้คุณไม่ต้องการที่จะเป็นหนึ่งในนั้นใช่ไหม ด้วยเหตุผลดังกล่าว จะเป็นการดีที่สุดหากคุณเลือกซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน คุณสามารถเข้าใจรูปแบบการทำงานของพนักงานแต่ละคน ระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในการทำโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย บางครั้งมันเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานที่จะจัดการภาระ (หากโครงการต้องการความเอาใจใส่อย่างถี่ถ้วน) ในสถานการณ์เหล่านั้น คุณสามารถมอบหมายหรือแก้ไขงานได้ตามความต้องการ วิธีนี้จะทำให้พนักงานมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นในทีมของคุณ

กีดกันความฟุ้งซ่าน

พนักงานที่ฟุ้งซ่านทำให้คุณเสียเวลาทำงานอันมีค่าไปมากมาย เมื่อพนักงานฟุ้งซ่าน ไม่มีทางที่งานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จทันเวลา ในตอนท้ายของวัน พนักงานของคุณจะพยายามเร่งทำโครงการให้เสร็จ และเราทุกคนรู้ดีว่าจะเกิดอะไรขึ้น! ความเร่งรีบทำให้เสียเสมอ!

คุณอาจสังเกตเห็นว่าพนักงานของคุณทำตัวไม่ถูกรบกวน เช่น โซเชียลมีเดีย การพูดคุยในสำนักงาน การใช้ 'เวลาโทร' มากเกินไป เป็นต้น

สิ่งนี้นำไปสู่ปัญหาหลายประการเช่น -

• กำหนดเวลาที่ไม่สมบูรณ์,
• งานที่มีลำดับความสำคัญสูงถูกลืม
• เร่งรีบตอนจบ
• หมดสภาพจิตใจของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

สถานการณ์ที่กล่าวมาทั้งหมดไม่ใช่สัญญาณที่ 'ดี' สำหรับธุรกิจของคุณ! โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานคนหนึ่งเสียเวลาเกือบ 3 ชั่วโมงต่อวัน! ทีนี้ลองนึกภาพว่างานประเภทใดที่จะถูกประหารให้สมบูรณ์ใน 3 ชั่วโมงนี้ การใช้ตัวติดตามเวลาช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เมื่อคุณทำให้พนักงานติดตั้งตัวติดตามที่ดีในระบบของพวกเขา พวกเขาจะมีความระมัดระวังสูง พวกเขาเข้าใจดีว่าคุณจะคอยจับตาดูงานที่พวกเขาทำ อันที่จริง ตัวติดตามที่ดีที่สุดในตลาดจะมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณเข้าถึงทุก ๆ วินาทีของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของพนักงานของคุณและให้รายงานแบบละเอียดรายชั่วโมงได้เช่นกัน ดังนั้น หากคุณพบว่าพนักงานของคุณไม่มีที่ใดที่หนึ่ง การไปหาพวกเขาพร้อมกับรายงานจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความโปร่งใส

การติดตั้งตัวติดตามนี้มีประโยชน์อย่างมากอีกประการหนึ่ง เมื่อสิ่งรบกวนสมาธิลดลง คุณจะสังเกตเห็นว่าสมาชิกในทีมมีความกระตือรือร้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นเช่นกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะพวกเขาเริ่มทำงานในเวลาที่เหมาะสม หยุดพักตามจำนวนที่เหมาะสม ไม่นินทาเรื่องไร้สาระ และอื่นๆ อีกมากมาย การรับเครื่องติดตามจะช่วยให้วันทำงานของพนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น และจะไม่มีวันหมดลงเมื่อสิ้นสุดวัน การฝึกฝนใด ๆ ที่ทำให้พวกเขาจับตาดูกิจกรรมอื่น ๆ จะลดลงด้วยประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์คุณภาพสูงนี้!

ยุบโครงการใหญ่

ในฐานะหัวหน้าโครงการ ไม่มีใครรู้ดีไปกว่าคุณว่าการจัดการโครงการขนาดใหญ่หนึ่งโครงการนั้นยากสำหรับพนักงานคนเดียว ทำให้การจัดการภาระงานยากขึ้นมาก ในที่สุด คุณจะมีโครงการที่ไม่น่าพอใจกับพนักงานที่ไม่พอใจ! การจัดการโครงการขนาดใหญ่จะดีกว่ากับกลุ่มที่ดีและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม การจัดการด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องตลก ระหว่างทางจะมีข้อผิดพลาดหลายอย่าง เช่น การสื่อสาร การทำความเข้าใจงานของแต่ละคน การทำงานให้สำเร็จด้วยจิตวิญญาณของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

ฉันได้มีโอกาสพูดคุยกับ Ella หัวหน้าทีมของบริษัทออกแบบและพัฒนาที่มีชื่อเสียง เธอต้องเผชิญกับบางสิ่งที่คล้ายคลึงกันขณะพยายามจัดการโปรเจ็กต์ใหญ่กับกลุ่มด้วยตนเอง เธอพูดกับฉันว่า

คุณคงไม่อยากทำผิดแบบเดียวกับเอลล่า เป็นที่แน่ชัดว่าหากไม่มีการชี้นำที่ถูกต้อง และความโปร่งใส พนักงานจะสามารถอยู่ร่วมกันได้ในขณะที่ทำโครงการใดๆ ซึ่งจะทำให้สูญเสียเวลาอันมีค่าและการทำโครงงานด้วยอารมณ์ด้านลบในหัว

ในการแก้ปัญหานี้ การขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์นี้ประกอบด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมและจัดการปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย สมาชิกในทีมทุกคนจะมีความชัดเจนว่างานของเขาในวันนั้นคืออะไรเมื่อการประชุมจะเกิดขึ้น ใครจะทำงานกับใคร และอื่นๆ อีกมากมาย การใช้วิธีนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการขนาดใหญ่อย่างเรียบง่าย

คุณอาจสนใจ: เคล็ดลับในการสร้างตารางการทำงานของพนักงานที่เหมาะกับทุกคน

การระบุชั่วโมงการผลิต

พูดตามตรง ไม่มีทางที่สมาชิกในทีมของคุณจะให้ประสิทธิภาพการทำงาน 100% ของทุกๆ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และมันไม่ยุติธรรมสำหรับคุณที่จะคาดหวังสิ่งนั้นจากพวกเขา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณรู้ว่าชั่วโมงใดของวันที่พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด จะช่วยให้คุณมอบหมายงานที่สำคัญมากขึ้นให้กับพวกเขาในช่วงเวลานั้นของวัน

มีงานที่ยากและท้าทายมากมายที่สมาชิกในทีมของคุณต้องเผชิญในแต่ละวัน และถ้าคุณมอบหมายงานนั้นในช่วงเวลาที่ไม่เกิดผลที่สุด ผลลัพธ์จะไม่ดีนัก พวกเขาอาจไม่ได้ให้ความสนใจเพียงพอกับมันหรือจะทำบางสิ่งที่สมบูรณ์แบบกว่ามาก

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการที่ใช้ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานยอมรับว่าหลังจากใช้งานแล้ว พวกเขาสามารถจัดการชั่วโมงทำงานที่ดีที่สุดของพนักงานได้ดีที่สุด ตอนนี้พวกเขาสามารถมอบหมายงานที่ยากที่สุดให้กับพวกเขาในชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวันเพื่อให้มันสำเร็จลุล่วงได้อย่างสมบูรณ์

วิธีที่กล่าวมาทั้งหมดจะช่วยให้คุณจัดการภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในปี 2022 โปรดจำไว้ว่าการได้รับความช่วยเหลือจากแอปพิเศษนี้เป็นโซลูชั่นแบบครบวงจรเพื่อสร้างใบหน้าที่มีความสุขและธุรกิจที่มีประสิทธิผลในชีวิต!

 บทความนี้เขียนโดย Chris Philips จาก KnowYourDay Chris เป็นบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์และมีความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งเขียนเกี่ยวกับประโยชน์ของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน ผ่านงานของเขา บริษัทส่วนใหญ่ได้รู้เกี่ยวกับประเภทของซอฟต์แวร์ที่พวกเขาควรได้รับการติดตั้งเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพดีขึ้นในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ติดตามเขา: Twitter | LinkedIn | เฟสบุ๊ค | อินสตาแกรม.