従業員監視ソフトウェアを使用したワークロード管理：完全ガイド2022

働き者のチームに悩まされていませんか？ 従業員の時間をより生産的にする方法を常に探していますか？ さて、このブログはあなたのための究極の解決策です。 実際、ほとんどの企業は、ワークロード管理の正しい方法を最善の方法で理解できていません。 順番に、彼らは彼らのスタッフを過労または過小労働させます。 これらの状況はどちらも、ビジネスにとって決して有益ではありません。

スタッフを過小評価し続けることは、コストと優先度の高いプロジェクトを時間どおりにカバーするのに役立ちません。 また、それらを過労状態に保つと、燃え尽き症候群になります。 しかし、私のガイドの助けを借りて、あなたはあなたのための完璧なバランスを見つけることができるでしょう。 2022年のワークロード管理について知っておく必要のあることをすべてカバーしました。

ワークロード管理の意味は何ですか？

優れたワークロード管理とは、最大の生産性の結果を得るためにタスクを割り当てて検討することです。 職場でバランスをとると、すべてのチームメンバーが最大限の能力を発揮します。 非常に多くの組織が、コスト、リソース、お金などを重視しすぎていることに罪を犯しています。次に、最も重要なリソースである従業員の世話を忘れています。

従業員監視ソフトウェアを採用することで、ワークロード管理に関連するこれらすべての問題を解決できます。 このような効率的なソフトウェアは、どのタスクを誰に割り当てるかを理解するのに役立ちます。 また、時間管理の問題は障害なしに解決されます。 チームごと、個人ごと、さらには部門ごとに、従業員のパフォーマンスレポートを表示できます。 各プロジェクトに必要な時間と時間に誰が最適かがわかれば、それは完了した取引です。 将来的には、従業員に最適なタイムトラッキングアプリを使用して、タスクを従業員に割り当てて委任できるようになります。 このように、あなたはそれらに不必要な圧力をかけ続けることはありません！

従業員監視システムは、ワークロード管理にどのように役立ちますか？

あなたにおすすめ：従業員の生産性の問題を経験していますか？ この問題の一般的な原因は次のとおりです。

緊急性に応じてプロジェクトに優先順位を付ける

作業の割り当てでは、優先順位の欠如が大きなエラーの1つです。 ただし、従業員監視ソフトウェアを使用する この大きな問題を解決します。 このソフトウェアを使用すると、各タスクの重みを簡単に解決できます。 オンサイトまたはリモートワーカーのタイムシートでタスクを追加、編集、または削除するだけで、作業は完了です。 コメントをいくつでも追加して、その日の緊急のタスクを整理することができます。 このようにして、誰も混乱したり、優先度の高いタスクが取り残されたりすることはありません。 この支援があれば、タスクを特定して複数の従業員に分散するのに苦労することはもうありません。

各プロジェクトの範囲を計算する

企業はプロジェクトに不適切なタイムラインを与える傾向があります。 場合によっては、ワークロードの維持に不均衡をもたらす可能性のある不適切な期限を割り当てることができます。 従業員監視アプリの助けを借りることは、各プロジェクトの範囲を特定するのに役立ちます。 このアプリを使用すると、正しい期限、マイルストーン、さらには依存関係を割り当てることができます。 このアプリのもう1つの重要な側面は、同様のプロジェクトの最後のレポートを簡単に引き出すことができることです。 詳細で正確な情報があれば、プロジェクトがどのくらい続くかを簡単に理解できます。

チームメンバーとのチェックイン

健全なワークロード管理システムを理解していない邪悪なプロジェクトマネージャーの恐ろしい話を聞いたことがあるかもしれません。 さて、あなたは今それらの一人になりたくないですよね？ これらの理由から、従業員監視ソフトウェアを選択するのが最善です。 各従業員の働き方や、プロジェクトを完了するのにかかる時間などを理解することができます。 場合によっては、従業員が負荷を管理するのが難しいことがあります（プロジェクトに細心の注意が必要な場合）。 そのような状況では、要件に応じてタスクを委任または編集できます。 このようにして、チームにはより幸せで生産的な従業員がいます。

気晴らしを思いとどまらせる

気が散っている従業員はあなたに多くの貴重な労働時間を費やします。 従業員が気を散らされている場合、彼または彼女に割り当てられた作業が時間どおりに完了する可能性はありません。 一日の終わりに、あなたの従業員は急いでプロジェクトを完了しようとします、そしてまあ、私たちは皆、そのとき何が起こるかを知っています！ 速攻は常に無駄になりました！

従業員がソーシャルメディア、オフィスの雑談、「通話時間」の使用など、多くの気晴らしに夢中になっていることに気付いたかもしれません。

これは、次のような多くの問題につながります–

• 不完全な締め切り、
• 優先度の高いタスクを忘れてしまった、
• 一日の終わりに急いで、
• 従業員の心の倦怠感、その他多数。

上記のすべての状況は、あなたのビジネスにとって「素晴らしい」兆候ではありません！ 平均して、従業員は1日約3時間を浪費します。 さて、この3時間で完璧に実行されたであろう種類の作業を想像してみてください。 タイムトラッカーを使用すると、この問題が解決します。 あなたが従業員に彼らのシステムに良いトラッカーをインストールさせるとき、彼らは非常に警戒しています。 彼らは、あなたが彼らによって行われる仕事の種類を監視し続けることを非常によく理解しています。 実際、市場で最高のトラッカーには、従業員の請求可能な時間の1秒ごとにアクセスし、1時間ごとの詳細なレポートを提供できる多くの機能があります。 したがって、従業員がどこかに不足していることに気付いた場合は、レポートを持って従業員に連絡することで、透明性の問題を回避できます。

このトラッカーをインストールすることには、もう1つの大きな利点があります。 気を散らすものが最小限に抑えられると、チームメンバーの負担も大きくなり、生産性も向上します。 これは、彼らが適切なタイミングで働き始め、適切な数の休憩を取り、些細なゴシップに従事しないなどの理由で起こります。 トラッカーを取得すると、従業員の1日の生産性が向上し、1日の終わりに疲れ果てることはありません。 他の活動に目を光らせている練習は、この高品質のソフトウェアの効率によって軽減されます！

大きなプロジェクトを分割する

プロジェクト責任者として、1人の従業員にとって1つの大きなプロジェクトを管理することが難しいことをあなたほどよく知っている人は誰もいません。 これにより、ワークロード管理がはるかに困難になります。 結局、あなたは不機嫌そうな従業員との不満足なプロジェクトを持つでしょう！ 長期にわたるプロジェクトの管理は、信頼できる優れたグループの方が優れています。 ただし、それらを手動で管理することは冗談ではありません。 コミュニケーション、一人一人の仕事の理解、チームスピリットでそれらを完了するなど、途中でいくつかの間違いがあります。

有名なデザイン開発会社のチームヘッドであるエラと話す機会がありました。 彼女は、グループで大きなプロジェクトを手動で管理しようとしたときに、同様の問題に直面しました。 私に話しかけると、彼女は言った、

ええと、エラと同じ過ちを犯したくはありません。 適切な指示とガイダンスおよび透明性がなければ、プロジェクトを実行している間、従業員は自分たちの間で正しいことになることは明らかです。 これは貴重な時間の損失につながり、また頭の中で否定的な感情を持ってプロジェクトを行うことになります。

これを解決するには、従業員監視ソフトウェアの助けを借りることが最善の行動です。 このソフトウェアには、チームワークの生産性を高め、ワークロードを簡単に管理する多くの優れた機能が含まれています。 すべてのチームメンバーは、会議がいつ行われるか、誰が誰と一緒に作業するかなど、その日の自分のタスクが何であるかを明確にします。 これを使用することは、大きなプロジェクトを簡単に管理するための最善の行動です。

あなたも好きかもしれません：すべての人のために働く従業員の仕事のスケジュールを作成するためのヒント。

生産時間の特定

正直に言うと、チームメンバーが請求可能な時間ごとに100％の生産性を提供する方法はありません。 そして、彼らにそれを期待することはあなたの側では公平ではありません。 ただし、従業員の生産性が最も高い時間帯がわかっている場合は、その時間帯により重要なタスクを割り当てるのに役立ちます。

チームメンバーが毎日対処しなければならない、要求が厳しく困難なタスクはたくさんあります。 そして、あなたが彼らの最も非生産的な時間の間にその仕事をするならば、結果は素晴らしいものではありません。 彼らはそれに十分な注意を払わないことになってしまうかもしれませんし、はるかに完璧なことをしてしまうかもしれません。

ただし、従業員管理ソフトウェアを採用している管理者は、使用後、従業員の最高の時間を最善の方法で管理できることを認めています。 今では、最も生産的な時間帯に最も困難な作業を割り当てて、完全に実行することができます。

上記のすべての方法は、2022年に健全なワークロード管理を行うのに役立ちます。この並外れたアプリの助けを借りることは、幸せそうな顔と生産的なビジネスを生き生きとさせるためのワンストップソリューションであることを忘れないでください！

 この記事は、KnowYourDayのChrisPhilipsによって作成されました。 クリスは、従業員監視ソフトウェアの利点について書いている経験豊富で創造的なブロガーです。 彼の仕事を通して、ほとんどの企業は、請求可能な時間帯により生産的な仕事をするためにインストールすべきソフトウェアの種類を知るようになります。 彼をフォローしてください：Twitter | LinkedIn | Facebook | インスタグラム。