人事管理とは何ですか？それを正しく行う方法は？

公開: 2022-05-25

マネージャーは、ビジネスを継続するために、技術的な才能と専門的な専門知識を使用する以上のことをしなければなりません。 彼らは職場で1つの重要な役割を果たします。それは、それがどれほど効果的で進歩的であるかに影響を与える人事管理です。 マネージャーが何をしているのかを詳しく見てみましょう。

人事管理とは何ですか？

採用、管理、および組織の担当者への継続的なサポートとガイダンスの提供はすべて、人事管理（HRM）として知られる人事管理の一部です。

この手順では、人々がどのように働き、統合し、社交し、ビジネスの成長を達成したかを調べます。 ピープルマネージャーの仕事は、継続的な支援を提供し、スタッフを成功に導くことです。

チームメンバーを編成するために使用されるリーダーシップと管理システムは、会社の全体的な運営に大きな影響を与えます。 その結果、人事管理者は、会社の基本的な目標から逸脱することなく、全体としてこれらの原則を順守する必要があります。 以下をサポートすることは、効果的な人事管理の一部です。

  • 雇用
  • 雇用主のアイデンティティ
  • パフォーマンスの管理
  • 報酬
  • 幸福とセキュリティ
  • 従業員の利点
  • コミュニケーション
  • 仕事の態度
  • トレーニング

これらの要因は、会社がトップの従業員を引き付け、維持するのに役立つ職場文化にも貢献しています。

人事管理の重要な要素

個人はしばしばビジネスの中心にいるので、彼らの経営のリーダーシップスタイルはその成功にとって重要です。 管理者と監督者は、同僚をよりよく管理するために、雇用を構成する活動を完全に認識している必要があります。 これらの要素を見てみましょう。

1.チームの開発

適切な個人の獲得と効果的なチームの形成は、エンドツーエンドの人材管理システムの最初のステップです。 変化するビジネス要件に対応できる適応力のある労働力を創出するために、最適な応募者を見つけたら、積極的なイニシアチブをとって能力を向上させる必要があります。

マネージャーは、成長全体を促進することでコミットメントと忠誠心を高めることができ、従業員は会社に長く滞在したいと思うようになります。

2.会社を代表する従業員を検討する

従業員の満足とコミットメントがなければ、企業は成功するのに苦労します。 そのような場合、企業は従業員の満足を優先すべきであるように思われます。 自分の興味や願望が満たされているために仕事に満足している従業員もいれば、そうでない従業員もいます。

最初に従業員の話を聞くことは、彼らがどのように感じているかを理解するのに役立ちます。 次に、フィードバックを提供します。 何かが誰かの注意を引くことができなければ、それが好意的であろうと否定的であろうと、彼らは決して理解しません。

3.有益な多様性を最大限に活用し始める

組織の各メンバーには、異なる特徴があります。 人々は物事をさまざまな方法で見、それぞれが独自の異なる視点を持っているため、そのような差異がある場合に紛争が発生するのは正常です。 チームの対立は、チームメンバー間の不満につながる可能性があるため、特に有害な場合があります。

管理者は、優れたコミュニケーションを使用して、グループにさまざまな反対の視点をもたらし、それらを有益な学習機会に変える必要があります。 これにより、チームの絆が強まり、状況を学習の機会と見なすようになります。 チームメンバーと対話するとき、マネージャーは冷静な頭を保ち、敵意を手放す必要があります。

どうすれば人事管理を成功させることができますか？

マネージャーを効率的にする活動と特徴は、管理行動として知られています。 一貫して表示される場合、これらの動作は、管理者が監視する動作のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

  • 我慢して

人事管理に関して、最も重要な才能は忍耐力です。 監督者として、あなたは一歩下がって個人的な偏見から離れ、他の人の視点から状況を認識できるように、十分に偏見を持たなければなりません。

これまで発見されていなかった機会として認識するためには、非常に透明性が高く、プレッシャーの下で落ち着いている必要があります。 あなたは良い聞き手であるだけでなく、質問をし、忍耐を練習するように努めなければなりません。 問題の解決を支援するために、深呼吸をして欲求不満を乗り越える必要があります。 急いではいけません。 プロセスを尊重し、それを受け入れます。

  • 優れたコミュニケーションスキルを身に付ける

マネージャーは、仕事を成し遂げるために、労働力とうまくつながり、コミュニケーションをとる方法を知っている必要があります。 課題に対処し、新鮮なアイデアをもたらし、改善点を説明するマネージャーの能力は、効果的なコミュニケーションによって支えられています。 チームメイトとのコミュニケーションの良さや、チームメイトへの対応に注意を払う必要があります。

  • 関係構築スキル

他の人と話すことができるようになるには、相互に尊重して異なることに同意し、あなたが彼らの視点を理解していることを彼らに認識させることが含まれる場合があります。 彼らの態度に共感するのが難しい場合は、別の視点に身を置いてみてください。

他の人と関わることは、あなたが怠惰な人であることを意味するものではないことを忘れないでください。 それは単にあなたが他の人の視点を理解していることを意味します。 誰かと違うことを恥じないでください。

  • 人事管理の柔軟性

タスクを完了するにはいくつかの方法があることを考えると、柔軟性が必要です。 効果的な人事管理には、柔軟な管理スタイルが必要です。 便利な作業スケジュールやリモート作業の機会を通じて表示できます。 議題に出てこなかった問題を解決する機会を見つけることができないほど、あなたの慣習に縛られないようにしましょう。

  • 人事管理が得意だと信じて

可能な限り最高の結果を出すには、チームを信頼する必要があります。 マネージャーはそれだけのことしかできないことを忘れないでください。 したがって、あなたはあなた自身とあなたのチームの能力を信じなければなりません。 あなたはあなたの継続的な観察なしですべてがうまくいくという信念を持たなければなりません。

  • 他の人と関わるための相互作用

真の関心を表現する能力は、優れたリーダーシップの最も重要な特徴の1つです。 質問をしたり、回答を聞いたり、詳細を覚えたりして、チームについて学びましょう。 やり取り中およびその後必要な限り、従業員に関する重要な事実を追跡して、後でさらに質問できるようにします。

  • リスニング能力

管理者は、従業員とその周囲の組織に細心の注意を払う必要があります。 彼らは会社の成長に役立つ新しい洞察、アイデア、視点を確保するだけでなく、従業員間の調和とモチベーションを維持することもできます。 従業員に注意を払ってください。 彼らが質問したり質問したりできるようにします。 彼らに最高のリーダーシップを提供するために、彼らに注意深く耳を傾けてください。 それらを気にしないでください。

  • 賢明な決断を下す能力

問題が発生した場合、正しい答えを決定することが重要であり、慎重なアプローチを使用することでそこにたどり着くことができます。 多くの視点を考慮しながら、慎重かつ賢明な判断を下せることが重要です。 従業員は最善の決定を下すために信頼されるべきです。

  • 人事管理の共感

共感は、他の人の気持ちを理解し、共有する能力として説明されています。 リーダーは、より個人的なレベルですべての同僚とつながり、彼らの視点から物事を見ることができなければなりません。 それは本当に彼らの一般的な仮定を手放し、他の人が言っていることを正確に理解することです。

  • 従業員を尊重して扱う

労働力を尊重します。 彼らは弱く感じる理由がありません。 組織を改善および発展させるための提案を集めることができるように、前向きな考え方で彼らと対話します。

  • 人事管理を行うときは心を開いてください

あなたが特定の状況のた​​めのすべての解決策または正しい答えを持っていないかもしれないので、オープンマインドは仮定に基づいています。 次に何をすべきかについての誰かの考えはあなたの考えよりも優れているかもしれません。 あなたが前向きであり続けるとき、それは信頼と尊敬を築き、あなたのチームメンバーがあなたがそれを持っていることを理解することを確実にします。 また、友好的で扱いやすいこと。

  • リーダーシップスキル

リーダーシップは、マネージャーが持つべき最も重要なスキルです。 マネージャーはスタッフを率いて、彼らがすべてを行うことができるようにする必要があります。 リーダーシップ能力を向上させるための簡単な戦略は次のとおりです。

  • 成功するために必要なリソースを従業員に提供します。
  • ポジティブになれ。
  • クレジットが必要な場合はクレジットを付与します。
  • 良い手本を示します。
  • 決める。
  • あなたの能力を信じてください。

現在、これらのことを適切に行っていないので、がっかりしないでください。 これらの1つを選び、自然で簡単になるまで練習してください。

  • 人事管理の誠実さ

あなたとお互いを信じる強いチームを作りたいのなら、あなたは正直でなければなりません。 その結果、他の人をあなたが望むように扱い、あなたがするすべてのことに正直になります。 良い状況とひどい状況の両方で、これには真実を述べることが含まれます。 それはまた、それがあなたの最善の利益ではないときでさえ、真実を述べることを伴います。

しかし、あなたのチームがあなたを完全に正直で明確にフォローしている場合、彼らはあなたの主導権を握り、あなたの行動をエミュレートします。

  • 問題解決スキル

リーダーになるには、困難を解決する必要があります。 それはあなたの職業の基盤です。 優れた問題解決能力を欠いている人事管理者は、彼または彼女の目的を達成できません。 彼らは問題を認識し、効果的な解決策を実行することに積極的でなければなりません。 既存のシステムを改善する可能性を特定した場合、または問題が深刻になる前に問題を発見した場合は、対策を講じてください。

  • 適応する能力

適応性とは、状況の変化に対応する能力を指します。 優れた管理能力を備えた効果的なリーダーは、組織内のチームの個人に管理スタイルを適応させることができなければなりません。 実行中の適応性は、顧客の要件に対応するために組織、ビジネス、および管理構造を改訂することによって実証されます。

  • 人事管理の支援

プロジェクトが失敗する可能性があります。 従業員は、意図的ではないが重大なエラーを犯す可能性があります。 あなたのチームが最も脆弱なときにあなたの助けが最も必要とされます。 彼らの恐れを和らげる。 それらをやる気にさせます。 それらをグループにまとめます。 彼らが才能への自信を取り戻すために必要な確固たる基盤になりましょう。

家族のトラブル、健康上の問題、または単に時間と予期しない出来事が、スタッフの働き方に影響を与える可能性があります。 これらの個人的な問題に対しては、ビジネス上の問題とは異なる種類のサポートを提供できますが、最終的な結果は同じです。つまり、能力を効果的に発揮して仕事を続けるように促します。

  • マクロ管理

一方、マクロ管理は、より柔軟な組織的アプローチです。 マネージャーは一歩後退し、スタッフが適切と思われる職務を遂行できるようにします。 従業員が意図した目標を達成している限り、上司は「指を刺す」必要も、首の後ろでエラーを探す必要もありません。

従業員はマクロ管理を実践する必要があります。 これは、従業員の仕事を遠くから監督および監督し、適切に指導するマネージャーの能力を指します。

  • 人事管理の説明責任

成功するマネージャーは、自分の仕事とチームの他のメンバーの仕事の両方に責任を負うことができなければなりません。 彼らは、成功と失敗の両方の責任を受け入れて、チームによるロールモデルと見なす必要があります。 管理責任の欠如は、リーダーシップと会社全体に対するチームの自信を低下させます。

  • ポジティブな人材管理

あなたの会社が繁栄することを望むなら、あなたは職場で前向きである必要があります。 あなたのチームが成し遂げるすべては、その前向きな姿勢を示しています。 それが欠けているとき、誰もが気付くでしょう。 代わりに、新しい解決策を考え出すか、期限を守るために積極的に取り組むというアイデアに興奮してください。

考え方を変えて、これらの障害物をつまずきとして見るのをやめましょう。 あなたが逆境に直面して前向きな姿勢を維持するとき、これはあなたの従業員とこすり合い、成功を達成するために彼らを鼓舞します。

  • 成功を祝う必要があります。

従業員の努力を評価する能力は、マネージャーをトップに導くことができる学習されたプロセスです。 優れた人材管理能力を備えたリーダーは、成果、革新、勝利、および目標の達成を認識する必要があります。 これは、従業員が自分の仕事をどのように見ているかにプラスの影響を与え、会社で働く機会に感謝することができます。

人事管理：結論

人事管理を実践するための最も効果的な手法は、まず従業員の関心のある分野を発見し、次にそれらの分野で効果的に働くように奨励することです。 組織が成功し成長することができるのは良い行動を通してのみであるため、マネージャーの仕事は従業員の行動を改善することです。

上記の提案に従うと、人を効果的に管理できます。 これにより、会社全体および関係者全員の利益のために、より柔軟なチームがあなたの周りを組織することが奨励されます。

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