Stack di risoluzione del nuovo anno 2021 per gli imprenditori dell'e-commerce

Un altro anno, un'altra opportunità per un nuovo inizio. Ora che il 2020 è (finalmente) finito e ci stiamo muovendo rapidamente verso il 2021, è il periodo dell'anno perfetto per adattare la nostra mentalità, cambiare le nostre abitudini e pianificare un anno produttivo a venire. Il fatto è che la maggior parte degli imprenditori si avvicinerà al 2021 senza davvero prendersi il tempo per impostare il proprio anno per il successo, quindi non essere quella persona. Prenditi il ​​tempo necessario per scegliere uno o due propositi per il nuovo anno e pianifica quello che verrà.

Non solo questo è il periodo dell'anno perfetto per apportare modifiche e fissare obiettivi per la tua vita, ma è anche un ottimo periodo dell'anno per fare lo stesso per la tua attività. Gennaio segna l'inizio del primo trimestre dell'anno e tu hai il potere di prendere in carico questo nuovo inizio e trasformarlo in una base produttiva e di successo su cui puoi continuare a costruire la tua attività durante tutto l'anno.

Non c'è momento migliore per concentrarsi sul futuro con una prospettiva positiva e un piano per la produttività rispetto a adesso: ecco perché ti stiamo offrendo il nostro riepilogo del Capodanno 2021.

Questo post di riepilogo di Capodanno è diventato un po' una tradizione sul nostro blog nel corso degli anni e ogni anno ci piace aggiungerlo e aggiornarlo con nuovi suggerimenti, strumenti e risorse che abbiamo imparato e utilizzato durante l'anno. Se di solito lasci passare il nuovo anno senza riflettere o fissare obiettivi, quest'anno ti esortiamo a non farlo. Invece, dedica un po' di tempo all'inizio di quest'anno per chiudere i conti in sospeso dell'anno scorso e pianificare il prossimo anno. È incredibile cosa può fare un piccolo obiettivo per aiutarti a progredire durante tutto l'anno!

Senza ulteriori indugi, continua a leggere per saperne di più su come puoi andare avanti nel 2021 con un piano d'azione che ti preparerà per un anno produttivo e di successo.

Passiamo un anno fantastico.

Riflettere

Per andare avanti nel nuovo anno, è importante riflettere sull'anno precedente in modo da avere un'idea di dove ti trovi e di come dovresti continuare a procedere.

Prenditi questo tempo per riflettere su:

Quali erano i tuoi obiettivi?

Quali obiettivi ti sei prefissato per il 2020? Ne hai anche impostati? Quali hai raggiunto ea quali hai lentamente rinunciato durante l'anno? Rifletti sulla scelta degli obiettivi che ti sei prefissato all'inizio dello scorso anno e valuta se erano realistici o idealistici in modo da sapere come impostare obiettivi migliori per te stesso quest'anno.

Cosa hai fatto bene

Non importa quanto grande o piccolo, ci deve essere stato qualcosa che è andato bene per te quest'anno. Rifletti su ciò che hai fatto bene e datti un po' di credito! Può essere così facile concentrarsi su ciò che non è andato bene e lasciare che i piccoli successi scivolino senza festeggiare.

Elenca tutte le cose che hai realizzato nel 2020 in modo da poter vedere davanti a te tutto ciò che hai lavorato duramente per portare a compimento quest'anno. Hai fatto il lavoro e hai fatto accadere le cose, quindi lasciati sentire gli effetti del tuo successo!

Quello che non hai fatto bene

Tutti commettiamo errori. Tutti pianifichiamo ed eseguiamo male, ma non c'è bisogno di soffermarsi su questo. Riconosci ciò che non hai eccelso l'anno scorso e considera come puoi cambiarlo quest'anno.

Non hai rispettato i tuoi obiettivi? Riconoscilo e considera cosa puoi fare diversamente quest'anno in modo da raggiungerli effettivamente. Hai commesso degli errori? Riconosci cosa hai fatto di sbagliato, fai ammenda con te stesso e considera cosa farai quest'anno per non ripetere gli stessi errori.

Proteggi i tuoi beni

Bene, ora è il momento di fare un po' di lavori domestici.

Questo potrebbe non essere esattamente quello che avevi in ​​mente quando ti preparavi per il tuo fantastico anno nuovo, tuttavia, è un passo estremamente importante che molti imprenditori si lasciano sfuggire durante l'anno che può finire per costare loro molto tempo nel lungo periodo.

Durante tutto l'anno, molti di noi si sentono colpevoli di non aver correttamente aggiornato, eseguito il backup e protetto informazioni importanti sui propri dispositivi. Prima di affrontare un altro anno impegnativo, prenditi del tempo per svolgere effettivamente le attività che hai rimandato e inizia a proteggere le tue risorse.

Sì, è noioso e sì, potresti pensare che in realtà non sia poi così importante, ma è molto più facile impedire che i beni vengano compromessi piuttosto che recuperarli , quindi fatti un favore e rendilo una priorità mentre ti prepari per il tuo anno . Futuro ti ringrazierai.

Anche se non riesci a mettere in atto queste misure preventive per i tuoi account personali, ovvero, in definitiva, la tua decisione, DEVI proteggere i beni della tua azienda per tutelare la sicurezza dei tuoi clienti. Come mai? Quando sei un imprenditore, non gestisci più solo le tue informazioni, ma gestisci anche quelle di altre persone.

Inoltre, qualsiasi canale che stai utilizzando per generare reddito online dovrebbe essere protetto per garantire il tuo sostentamento.

Di seguito sono riportati semplici modi per proteggere i tuoi beni.

Cambia le tue password

In passato, abbiamo assistito alla diminuzione di alcune spaventose violazioni dei dati e si prevede che continueranno a un ritmo accelerato. Gli Stati Uniti sono considerati l'obiettivo numero 1 per gli attacchi mirati alla sicurezza informatica, il che è un punto preoccupante in cui trovarsi (fonte). E, con il tempo medio per identificare una violazione dei dati che richiede 196 giorni, non vuoi che i tuoi dati personali o aziendali vengano compromessi per così tanto tempo (o del tutto) se puoi evitarlo (fonte).

La buona notizia è che ci sono misure che puoi adottare per proteggere te e la tua azienda da potenziali violazioni dei dati e hack.

Prima di tutto, cambia le tue password. Non c'è dubbio che tutti abbiamo già sentito questo suggerimento: non è niente di nuovo, ma è efficace.

Modificare le password regolarmente e utilizzare una password originale per ogni account può aiutare a prevenire la compromissione dei tuoi account. Se sei un riciclatore di password (qualcuno che usa una password principale per la maggior parte dei suoi account), è probabile che la tua sicurezza complessiva per tutti i tuoi account online sia molto bassa e facilmente hackerabile. Se uno dei tuoi account viene violato e utilizzi la stessa e-mail e password per altri account, è molto probabile che anche quelli vengano violati.

Ad esempio, negli ultimi anni ci sono state 5 principali violazioni dei dati: la violazione dei dati di Facebook ha esposto i dati di 50 milioni di utenti, la violazione dei dati del gruppo alberghiero Marriott ha colpito 500 milioni di clienti, la violazione dei dati di Quora ha compromesso 100 milioni di utenti, la violazione dei dati di British Airways ha colpito 380.000 clienti e la violazione dei dati di Ticketmaster ha avuto un impatto su 40.000 clienti. Se hai avuto account su uno qualsiasi dei servizi negli ultimi due anni, i tuoi dati e altri account potrebbero essere compromessi.

Ogni volta che si verifica una violazione dei dati, è ragionevole presumere che i dati vengano venduti sul dark web o utilizzati dagli hacker stessi per eseguire i dati acquisiti contro altri programmi sul Web per vedere dove altri utenti potrebbero aver utilizzato gli stessi nomi utente, e-mail e password. Questo è il motivo per cui non è più accettabile utilizzare password riciclate per più servizi online perché semplicemente non è sicuro e ti mette ulteriormente a rischio.

Tuttavia, lo capiamo . È difficile ricordare molte password diverse, ecco perché così tanti di noi riciclano password!

Se è così che ti senti, la soluzione migliore è utilizzare un servizio di gestione delle password come Dashlane. Dashlane è uno dei migliori servizi di gestione delle password in circolazione e puoi usarlo gratuitamente. Memorizza le tue password, valuta la tua sicurezza online complessiva in modo da avere un'idea di quanto siano sicuri i tuoi account, può aiutarti ad aggiornare i tuoi account correnti in modo che siano più sicuri e ogni volta che ti registri per un nuovo account ti aiuterà si genera una password sicura.

È semplicissimo da usare, ti evita di dover inserire password ogni volta che accedi a un servizio online e ti registra anche automaticamente, il che è super conveniente. Dashlane salva anche ricevute, informazioni personali e informazioni di pagamento per la custodia e una migliore gestione.

Quando usi Dashlane devi solo ricordare una password "master" che non usi per nessun altro account e il resto si ricorderà.

Abilita l'autenticazione a 2 fattori

Ora che hai risolto le tue password, l'implementazione dell'autenticazione a due fattori (nota anche come verifica in due fasi) è il passo successivo in termini di sicurezza. Con 2FA, ogni volta che viene effettuato un tentativo di accesso al tuo account, dovrai inserire un ulteriore codice univoco di 6 cifre per poter effettivamente accedere.

L'autenticazione a due fattori non è necessaria, né è disponibile, su tutti gli account e l'aggiunta dell'autenticazione a due fattori ti rallenta creando un passaggio aggiuntivo, tuttavia, per gli account che memorizzano informazioni molto importanti o sensibili, si consiglia vivamente di abilitare l'autenticazione a due fattori.

Ecco un breve video che spiega meglio cos'è l'autenticazione a 2 fattori:

Gli account su cui dovresti assolutamente abilitare 2FA includono:

Il tuo account e-mail

Questo è enorme.

Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente utilizzi un account come Gmail e altri indirizzi email vengono filtrati attraverso di esso. Ciò significa che per qualsiasi servizio online che utilizzi, le tue email di recupero (se dimentichi la password) vanno al tuo account Gmail. Ciò significa che se qualcuno entra nella tua e-mail, può cambiare ogni altra password e, poiché ha accesso a tutte le tue e-mail, può anche scoprire facilmente esattamente a quali servizi sei iscritto. Pensaci un attimo: fa paura.

Fatti un favore e proteggi il tuo account di posta elettronica con 2FA se è disponibile per il tuo provider di servizi di posta elettronica.

• Abilita 2FA per Gmail/Google

La tua piattaforma di e-commerce e blog

Il tuo business online è un flusso di entrate, il tuo sostentamento e dovrebbe essere protetto.

Non vuoi che questo venga mai compromesso in quanto può comportare una perdita di denaro e mettere a rischio le informazioni sensibili per te e i tuoi clienti. A seconda della piattaforma di e-commerce o blog utilizzata, potrebbe esserci un'opzione per implementare 2FA. Se c'è, considera sicuramente di abilitarlo in modo da rendere un passo più difficile la compromissione delle tue informazioni importanti.

• Abilita 2FA per Shopify
• Abilita 2FA per WordPress

Le tue piattaforme di social media

Puoi anche abilitare 2FA per alcune piattaforme di social media come Facebook, Twitter e Snapchat, quindi se pensi che quegli account trarrebbero vantaggio da un ulteriore livello di sicurezza, considera l'implementazione di 2FA anche per loro.

• Abilita 2FA per Facebook
• Abilita 2FA per Instagram
• Abilita 2FA per Twitter
• Abilita 2FA per Snapchat
• Abilita 2FA per LinkedIn

Altri account importanti

• Abilita 2FA per Apple
• Abilita 2FA per Dropbox
• Abilita 2FA per Evernote
• Abilita 2FA per PayPal
• Abilita 2FA per account Microsoft

L'app Authy

Dai un'occhiata all'app Authy per aiutarti ad accedere più facilmente a qualsiasi account protetto 2FA. È sufficiente eseguire la scansione del codice QR di ciascun account e l'app aggiorna continuamente i codici a 6 cifre ogni 30 secondi per ogni account protetto 2FA. Ogni volta che devi accedere a tali account, vai alla tua app Authy sul tuo dispositivo e inserisci il codice a 6 cifre invece di aspettare che ti venga inviato via email.

Il motivo per cui raccomandiamo l'app Authy rispetto ad altre app di autenticazione a 2 fattori è che Authy è gratuita, è facile da configurare sui tuoi dispositivi, puoi usarla sia su desktop che su dispositivi mobili ed esegue il backup sul cloud in modo da ' Non verrai mai bloccato dai tuoi account se perdi i tuoi dispositivi o non hai accesso ad essi per qualche motivo. Questa funzione, in particolare, è un enorme vantaggio nell'usare Authy, semplicemente perché essere bloccato dai tuoi account a causa del tuo provider 2FA può essere un enorme dolore e non qualcosa a cui vuoi sottoporti se puoi evitarlo.

• L'app Authy per dispositivi Apple
• L'app Authy per dispositivi Android
• L'app Authy per Mac, Windows e Chrome

Controlla il tuo punteggio di credito

Veloce, qual è il tuo punteggio di credito?

Se non sei riuscito a rispondere a questa domanda, è ora di ottenere la risposta. Il tuo punteggio di credito, specialmente come imprenditore, è estremamente importante, tuttavia, la maggior parte delle persone non ha idea di quale sia il suo punteggio, né sa cosa c'è sul suo profilo di credito. Questo è un problema perché il tuo punteggio di credito può influenzare la tua approvazione e le tariffe su un'auto, una casa, carte di credito e prestiti.

Controllare il tuo rapporto è fondamentale perché si verificano errori ed essere all'oscuro e desiderare il meglio non è una strategia molto buona. Anche se pensi che il tuo rapporto di credito sia perfettamente pulito, ciò non significa che lo sia. L'unico modo per saperlo con certezza è controllare regolarmente il tuo rapporto.

Per ulteriori informazioni su come ottenere il rapporto di credito, seguire i collegamenti seguenti:

• Controlla il tuo punteggio di credito in Canada con Borrowell (gratuito)
• Controlla il tuo punteggio di credito e rapporto di credito in Canada con TransUnion (a pagamento)
• Controlla il tuo punteggio di credito e rapporto di credito negli Stati Uniti con TransUnion (a pagamento)
• Controlla il tuo punteggio di credito e rapporto di credito negli Stati Uniti con Experian (gratuito ea pagamento)

Per saperne di più su come hackerare il tuo punteggio di credito e portarlo al livello successivo, fai clic qui.

Assicurati

La tua attività, specialmente se ti fornisce una parte o la totalità del tuo reddito, è una risorsa importante da proteggere e dovresti considerare se assicurarla sia la giusta linea d'azione per le tue circostanze.

L'assicurazione può aiutarti a proteggerti da danni, azioni legali e violazione del copyright relativi alla tua attività e può essere completamente specifica per i tipi di prodotti che vendi o per i contenuti che crei.

Cerca di assicurare la tua attività nella tua zona e vedi se ne vale la pena per te.

Organizzati

Non è un segreto che essere ben organizzati aiuti a consentire la produttività e, di conseguenza, il successo. Mantenere organizzati gli aspetti più fondamentali della tua vita, come il tuo spazio di lavoro, i tuoi appuntamenti e la tua lista di cose da fare, ti aiuta a tenerti in pista e pronto ad attaccare le tue attività quotidiane. Cercare di operare con file non classificati, cattiva gestione del tempo e una scrivania disordinata non serve a niente, quindi inizia il tuo anno con il piede giusto: organizzati.

Elimina le app inutilizzate e che distraggono dal tuo telefono

È del tutto possibile che il tuo cellulare sia una delle aree più disordinate e distratte della tua vita. Se vuoi avere un anno produttivo e di successo, devi prendere il controllo di come trascorri il tuo tempo e quelle app divertenti che stanno occupando spazio sia sul tuo telefono che nella tua vita ti faranno tornare indietro.

Sii onesto con te stesso su quali app sono essenziali da avere sul tuo telefono e quali lo stanno solo ingombrando ed elimina quelle che riducono la tua produttività. Successivamente, imposta la funzione Screen Time sul telefono per impedirti di utilizzare app specifiche in determinate ore del giorno o per impostare limiti di tempo giornalieri per le app su cui desideri gestire il tuo tempo. La funzione Screen Time può anche fornirti rapporti settimanali che descrivono in dettaglio quanto tempo trascorri sul telefono e una ripartizione del tempo trascorso su ciascuna app, che possono essere informazioni davvero illuminanti per aiutarti a ridurre le distrazioni.

Esercitati nella gestione dei file

Ora è il momento di organizzare il tuo computer. Dopo un anno impegnativo, potresti avere file accumulati in ogni angolo del tuo sistema. Prenditi il ​​tempo in cui ti siedi senza pensare a guardare un po' di TV una sera e arrancare attraverso quello che c'è. È un processo senza cervello ma è necessario sia per la salute del tuo computer che per la tua mente.

Cancella completamente il tuo desktop

Innanzitutto, sbarazzati di ciò che è sul desktop e prova a cancellarlo completamente se puoi. I file salvati sul desktop dovrebbero essere solo per un uso a breve termine in quanto possono rallentare il computer e rendere il desktop disordinato. Trova un posto adatto in cui vivere o gettali nella spazzatura. Usa uno strumento come CleanMyMacX e CleanMyPC per aiutarti a rimuovere i file non necessari e riportare il tuo computer a funzionare come quando era nuovo.

Ordina attraverso i tuoi download

Quindi, ripulisci i tuoi download. Ancora una volta, avere un sacco di file in questa cartella può rallentare il tuo computer, inoltre probabilmente non ne avrai più bisogno, quindi libera lo spazio che stanno utilizzando in modo da poterlo utilizzare meglio quest'anno.

Organizza i tuoi segnalibri

Conosci tutti quei segnalibri che hai salvato in modo da poterci tornare più tardi? Ordinali e conserva solo ciò che è necessario. O dai un'occhiata a loro ora per vedere se c'è qualcosa che hai salvato che vale la pena leggere o guardare, o semplicemente cancellali perché sai che non tornerai a loro presto. Un breve elenco di segnalibri ti aiuta a trovare ciò che stai cercando molto più facilmente, specialmente se hanno un titolo appropriato, quindi fallo anche tu. Crea anche cartelle all'interno dei tuoi segnalibri per un sistema ancora più organizzato.

Backup dei tuoi file

Fallo e basta. Siamo stati tutti colpevoli di non averlo fatto prima o poi, ma prenditi il ​​tempo per farlo prima di finire in un altro anno impegnativo. Dropbox e Sync sono buone opzioni per eseguire il backup dei file sul cloud e sincronizzarli su tutti i dispositivi. Consigliamo in particolare di utilizzare Sync perché offrono la crittografia end-to-end che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza che protegge i tuoi file da attacchi e violazioni dei dati.

Alcune altre popolari alternative di archiviazione cloud includono:

• Una guida
• Google Drive
• SugarSync
• Box.com

Esegui il backup del tuo negozio di e-commerce

Già che ci sei, dovresti anche eseguire il backup di tutti i siti Web o negozi online che possiedi e mantenere il backup al sicuro sul tuo computer o sul tuo cloud storage. Se il tuo negozio online è il tuo sostentamento o anche un'attività secondaria, il backup non dovrebbe essere nemmeno un'opzione e dovrebbe essere solo qualcosa che fai regolarmente.

Strumenti come Rewind sono progettati specificamente per eseguire il backup di negozi Shopify, negozi BigCommerce, Quickbooks Online e persino integrazioni di WordPress e Google Drive in arrivo. Ti consigliamo vivamente di implementare Rewind nel tuo negozio perché non sai mai quando ne avrai bisogno durante l'anno, se elimini accidentalmente parti del tuo sito Web quando effettui un aggiornamento, un dipendente scontento rimuove file importanti o un hacker malintenzionato elimina il tuo sito web interamente.

Non è qualcosa su cui vuoi rischiare, quindi esegui il backup di tutto ora. Scopri di più su Rewind nella nostra recensione Rewind.

Organizza le tue note

Se tieni degli appunti, non dimenticare di organizzare anche questi. Che si tratti di idee commerciali, citazioni, collegamenti importanti o frammenti di codice di siti Web, è necessario mantenere queste note organizzate e facilmente ricercabili affinché siano efficaci.

Se non stai usando Evernote dovresti davvero esserlo. Un'altra alternativa è Bear Notes per iPhone, iPad e Mac. Se stai già utilizzando un servizio di note come questi due, è il momento di esaminare tutte le tue note dell'anno scorso e organizzarle con titoli e tag appropriati. Può essere facile lasciar perdere tutto l'anno mentre stai rapidamente annotando le cose, quindi prenditi del tempo ora per tornare indietro e organizzare tutto correttamente.

Pulisci la tua casella di posta elettronica

La casella di posta elettronica è un luogo spaventoso e scoraggiante in cui le e-mail dimenticate vengono lasciate a marcire mentre le nuove e-mail continuano ad arrivare e le seppelliscono. Dedica un bel po' di tempo a svuotare completamente la tua casella di posta. Se hai poco tempo (e in grassetto), eliminali tutti. Supponendo che ti fidi dei tuoi destinatari per inviare un'e-mail di follow-up, probabilmente non ti perderai molto.

Oltre a svuotare semplicemente la tua casella di posta, dovresti anche implementare tecniche di gestione della casella di posta adeguate. Ciò significa utilizzare il tuo provider di servizi di posta elettronica al massimo delle sue potenzialità e utilizzare le cartelle per gestire la tua casella di posta. Quando arrivano richieste di assistenza clienti, trascinale nella cartella "Clienti". Hai appena ricevuto un'email personale da un vecchio amico? Mettilo nella cartella "Personale". Le informazioni sul volo per il tuo prossimo viaggio sono state appena inviate? Mettilo nella cartella "Viaggi". Questo ti aiuta a mantenere pulita la tua casella di posta principale e tutte le altre email organizzate in modo da poterle tenere al passo attraverso un sistema logico.

Puoi anche automatizzare questo processo aggiungendo etichette e filtri per gestire e organizzare tutte le tue email. Usiamo questo piccolo trucco per inoltrare automaticamente tutte le nostre ricevute aziendali in una cartella contabile utilizzando un indirizzo e-mail specifico che usiamo solo per questo scopo in modo da poter salvare e archiviare le nostre ricevute aziendali in una questione più organizzata che rende molto tempo fiscale più facile per noi e per i nostri commercialisti. Discutiamo di più su questa tecnica nel nostro articolo Come rendere antiproiettile il tuo business online sotto l'intestazione "Utilizzare indirizzi email alias (o inoltrati)".

Puoi anche utilizzare l'app web Unroll.me per scansionare l'intera casella di posta elettronica e identificare ogni newsletter a cui ti sei iscritto. Ti presenterà quindi un pulsante di annullamento dell'iscrizione con 1 clic per ciascuno. Probabilmente rimarrai sorpreso dal numero di newsletter a cui sei ancora iscritto!

Se non desideri utilizzare un servizio di srotolamento di newsletter via email, puoi sempre cancellarti manualmente dalle newsletter. Potrebbe volerci del tempo, ma se usi Gmail puoi semplicemente andare direttamente alla scheda "Promozioni" nella tua casella di posta e molte e-mail dalle newsletter aziendali si nasconderanno là fuori. In alternativa, puoi effettuare una ricerca per la parola "Annulla iscrizione" nella tua casella di posta elettronica, poiché ogni newsletter via email deve offrire un'opzione di annullamento dell'iscrizione, in modo da poter trovare più facilmente le newsletter.

Se stai esaminando la scheda Promozioni nella tua casella di posta, o forse anche la tua cartella spam, e noti che ci sono newsletter via email (come la nostra!) che non hai ricevuto nella tua normale casella di posta ma vuoi che vengano visualizzate lì, non dimenticare di autorizzarli! Ciò aiuterà il tuo fornitore di servizi di posta elettronica a capire quali e-mail desideri ricevere nella tua normale casella di posta in modo da non perdere notizie e aggiornamenti dai marchi che ami.

Pulisci i tuoi account sui social media

Dopo un altro anno di post, condivisione e stalking, i nostri account sui social media possono essere sopraffatti da amici, follower e tag. Passa attraverso il tuo Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn e qualsiasi altra piattaforma che utilizzi e filtra cosa o chi non è più rilevante per te.

Il tuo obiettivo qui non è eliminare le persone dalla tua vita, è solo tenere nascosti i tuoi account sui social media in modo che tutto ciò che c'è lì rifletta la tua presenza online nel modo desiderato. Smetti di seguire o disattiva l'audio delle persone che prendono il controllo del tuo feed di notizie di Instagram, elimina gli amici su Facebook che non fanno più parte della tua cerchia sociale, disattiva le voci su Twitter che non hai bisogno di vedere ogni volta che apri l'app e cancellati da qualsiasi foto o eventi che non vuoi più mostrare nel tuo feed. Questi sono tutti compiti semplici, ma è solo una questione di tenerli sotto controllo che ti mette in un luogo vantaggioso per iniziare un nuovo anno.

Elimina account online inutilizzati

Come imprenditore, probabilmente ti iscrivi sempre a piattaforme, strumenti e app di social media per aiutarti a far crescere la tua attività. Usa l'app web JustDelete.Me per ottenere collegamenti diretti e istruzioni su come eliminare account e profili che non utilizzi più.

E quest'anno, usa un indirizzo email usa e getta quando ti iscrivi a nuovi servizi che stai provando per la prima volta e non sei sicuro se utilizzerai più di un paio di volte. Usa un falso servizio di posta elettronica come Mailinator o 10 Minute Mail per creare un indirizzo email istantaneo e usa e getta per testare i servizi prima di impegnarti. Questi servizi di posta elettronica usa e getta possono aiutare a prevenire che il tuo indirizzo e-mail venga spammato e aggiunto a un elenco infinito di newsletter che affollano la tua casella di posta elettronica.

Metti in ordine il tuo spazio di lavoro

Uno spazio ordinato è una mente ordinata. Rimuovi tutte le note ridondanti che disperdono il tuo spazio di lavoro, archivia tutti quei fogli che hai appena infilato nel cassetto, rispolvera la lampada da scrivania o qualunque sia il caso. Rendi il tuo spazio fresco e pronto per un anno di successo acquistando alcune nuove penne, articoli di cancelleria o qualsiasi cosa tu usi regolarmente che potrebbe fare con un aggiornamento.

Se hai lavorato da casa quest'anno e non hai ancora creato uno spazio di lavoro designato, considera di renderlo una priorità. Avere uno spazio di lavoro designato a casa che usi SOLO per lavoro aiuta ad aumentare la produttività impostando la scena e mettendoti nel giusto stato mentale per lavorare. Se hai appena lavorato sul divano o sul tavolo della cucina, vedi se riesci a infilare una piccola scrivania in un posto che viene utilizzato solo per te e per i tuoi affari. Dai un'occhiata al nostro post su 10 suggerimenti per lavorare da casa per ulteriori idee.

Rivedi le tue spese

Saresti sorpreso di quanto probabilmente stai pagando in eccesso per i servizi. Il nuovo anno è un ottimo momento per rivedere le bollette e vedere cosa puoi ridurre e dove.

• Negozia la bolletta del tuo cellulare: chiama il tuo gestore telefonico e negozia la tua tariffa mensile (se dici loro che li stai lasciando, ti invieranno al loro dipartimento di conservazione che ha più potere e flessibilità per offrirti affari migliori.
• Bank Smarter: rivedi i tuoi piani bancari per i tuoi conti, così come le tue carte di credito per assicurarti di ottenere il miglior affare possibile. Per comprendere meglio le tue finanze, potresti anche volerti iscrivere a Mint.com o Hai bisogno di un budget.
• Annulla il tuo cavo: annullando il cavo, non solo puoi risparmiare un sostanziale pagamento mensile, ma puoi anche aumentare la produttività senza perdere tempo davanti alla TV. In sostituzione, e per divertirti, prova ad avere Netflix e/o un abbonamento stagionale online per la tua squadra sportiva preferita.
• Rivedi il tuo servizio Internet: probabilmente puoi ottenere Internet migliore/più veloce a un prezzo inferiore, è solo questione di rivedere i nuovi piani disponibili da tutti i provider di servizi Internet locali. Tieni presente che molte aziende offrono incentivi interessanti per i nuovi clienti, quindi cambiare fornitore può essere molto redditizio se trovi la promozione giusta.

Prepara la tua attività

Iscriviti ai servizi che avresti voluto provare

Durante l'anno forse ti sei imbattuto in servizi interessanti come corsi, webinar, strumenti o risorse che hai segnalato nella tua mente per indagare in seguito, ma devi ancora seguirli. Potrebbero essere cose per cui hai aggiunto un segnalibro in seguito, salvato nella tua casella di posta elettronica o anche servizi a cui ti sei registrato ma che non hai ancora utilizzato.

Prendetevi il tempo ora, all'inizio dell'anno, per saperne di più su questi servizi e decidere se vale la pena metterli in pratica quest'anno. Se è così, inizia a capirli in modo da sapere come usarli e iniziare ad applicarli alla tua vita quotidiana. Se alcuni di questi servizi si rivelano non essere ciò che pensavi o di cui avevi bisogno, eliminali dai tuoi segnalibri o dalla posta in arrivo e dimenticali in modo che smettano di ingombrare la tua mente.

Qualunque sia il servizio che hai risparmiato durante l'anno, probabilmente contiene qualcosa che andrà a beneficio della tua vita o della tua attività, quindi non rimandarli più e inizia a metterli in pratica in modo da poter apportare cambiamenti positivi quest'anno e diventare ancora più efficiente e produttivo.

Pianifica i tuoi post

Indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, è probabile che tu stia utilizzando i social media per entrare in contatto con il tuo pubblico e ottenere visibilità. La produzione di contenuti coerenti è uno dei modi più sicuri per far crescere un pubblico, come abbiamo discusso nel nostro articolo Strategia per i contenuti: la guida definitiva alla preparazione, produzione, pubblicazione e promozione, quindi per aumentare la tua crescita, crea un piano d'azione quest'anno per come vuoi che sia il tuo anno in termini di frequenza con cui potrai postare e come vuoi che siano i tuoi contenuti.

A seconda del tipo di social media che stai utilizzando per interagire con il tuo pubblico, il numero di volte che pubblichi dovrebbe essere relativo a ciò che gli utenti si aspettano e con cui possono stare al passo. Se vuoi far crescere un pubblico attraverso Instagram, probabilmente vorrai porci l'obiettivo di pubblicare almeno una volta al giorno, se non due volte al giorno. Se stai interagendo con il tuo pubblico attraverso il tuo blog, pubblicare da una volta ogni due settimane a una o due volte a settimana è un modo accettabile per far crescere un pubblico.

Puoi utilizzare un servizio di pianificazione dei post per aiutarti a pubblicare in modo coerente, così non devi sempre ricordarti di farlo. I post scheduler sono un ottimo modo per assicurarti che ci siano sempre contenuti in uscita sulle tue piattaforme, ma vuoi assicurarti che non ti permettano di diventare pigro o robotico con i tuoi contenuti. Se mescolati con i post organici che pubblichi al momento, possono aiutarti a mantenere una presenza equilibrata sui social media che fornisce contenuti premeditati e contenuti organici.

Dai un'occhiata a questi servizi di pianificazione consigliati:

• SocialBee: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google My Business
• Buffer: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Hootsuite: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube
• SmarterQueue: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• MeetEdgar: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest

Tuttavia, non importa quanto spesso pubblichi, vorrai anche pianificare come vuoi che i tuoi contenuti appaiano nel prossimo anno in modo da continuare a progredire.

Se pensi che più persone interagirebbero con te su Instagram se avessi foto migliori, allora pianifica come migliorare le tue foto. Forse hai bisogno di imparare come organizzare meglio oggetti di scena o persone in un'immagine, o hai bisogno di imparare come modificare le immagini, o forse creare un tema coerente con un filtro come quelli che puoi ottenere da FilterGrade o Creative Market. Dai un'occhiata alla nostra carrellata di questi 25 splendidi modelli Instagram per le attività di e-commerce per ulteriori idee.

Se stai scrivendo un blog, pianifica gli argomenti che vuoi trattare sul tuo blog quest'anno. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• FreeeUp
• upwork
• Fiverr
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

Contabilità

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• Finanziario
• Crescita personale
• Love/Relationships
• Friends
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

Avvio persistente

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

Niente più zero giorni

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

“Regola numero uno – Non ci sono più zero giorni. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. Niente più zeri. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. Il punto che sto cercando di fare è che devi farti, promettere a te stesso, che il nuovo SISTEMA in cui vivi è un sistema NON-ZERO. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? Scrivi una frase. Un push up. Leggi una pagina di quel capitolo. Uno. Perché uno è diverso da zero. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. Trasformare in produttività il padrone supremo dell'universo non avviene dal vortice. Succede da una serie enorme di NON ZERO COERENTI. Questa è la regola numero uno. Non dimenticare."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. Durante i 25 minuti cronometrati, dovresti lavorare fino allo spegnimento del timer. Se pensi a qualcos'altro che devi fare o ti viene in mente qualcosa di importante, scrivilo e poi torna al tuo lavoro. Quando il timer suona, segna un segno di spunta su un pezzo di carta e fai una breve pausa. Dopo aver fatto alcuni Pomodori e acquisito più segni di spunta, prenditi delle pause più lunghe. È importante tenere traccia e registrare i tuoi progressi in quanto ti dà un senso di realizzazione e puoi vedere visivamente la quantità di tempo che hai dedicato al tuo lavoro.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

Avvia un'attività di e-commerce

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

Conclusione

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.