Pile de résolution du Nouvel An 2021 pour les entrepreneurs du commerce électronique

Une autre année, une autre opportunité pour un nouveau départ. Maintenant que 2020 est (enfin) terminé et que nous nous dirigeons rapidement vers 2021, c'est le moment idéal de l'année pour ajuster nos mentalités, changer nos habitudes et planifier une année productive à venir. Le fait est que la plupart des entrepreneurs affronteront 2021 sans vraiment prendre le temps de préparer leur année pour réussir, alors ne soyez pas cette personne. Prenez le temps de choisir une ou deux résolutions pour le Nouvel An et préparez-vous à ce qui vous attend.

Non seulement c'est le moment idéal de l'année pour apporter des changements et fixer des objectifs pour votre propre vie, mais c'est aussi un excellent moment de l'année pour faire de même pour votre entreprise. Janvier marque le début du premier trimestre de l'année et vous avez le pouvoir de prendre en charge ce nouveau départ et de le transformer en une base productive et réussie sur laquelle vous pouvez continuer à développer votre entreprise tout au long de l'année.

Il n'y a pas de meilleur moment pour se concentrer sur l'avenir avec une perspective positive et un plan de productivité qu'en ce moment, c'est pourquoi nous vous proposons notre Roundup du Nouvel An 2021.

Ce billet du Nouvel An est devenu une tradition sur notre blog au fil des ans, et chaque année, nous aimons y ajouter et le mettre à jour avec de nouveaux conseils, outils et ressources que nous avons appris et utilisés tout au long de l'année. Si vous avez l'habitude de laisser passer la nouvelle année sans trop de réflexion ou de définition d'objectifs, cette année, nous vous exhortons à ne pas le faire. Au lieu de cela, réservez du temps au début de cette année pour régler les détails de l'année dernière et planifier l'année à venir. C'est incroyable ce qu'un petit objectif peut faire pour vous aider à progresser tout au long de l'année !

Sans plus tarder, lisez la suite pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez avancer en 2021 avec un plan d'action qui vous préparera pour une année réussie et productive à venir.

Passons une année formidable.

Réfléchir

Afin d'avancer dans la nouvelle année, il est important de réfléchir à l'année précédente afin que vous puissiez avoir une idée d'où vous en êtes et comment vous devez continuer à procéder.

Prenez ce temps pour réfléchir sur :

Quels étaient vos objectifs

Quels objectifs vous êtes-vous fixés pour 2020 ? En avez-vous même défini ? Lesquelles avez-vous atteintes et lesquelles avez-vous lentement abandonné tout au long de l'année ? Réfléchissez à vos choix d'objectifs que vous vous êtes fixés au début de l'année dernière et évaluez s'ils étaient réalistes ou idéalistes afin de savoir comment vous fixer de meilleurs objectifs cette année.

Ce que tu as bien fait

Peu importe qu'il soit grand ou petit, il doit y avoir quelque chose qui s'est bien passé pour vous cette année. Réfléchissez à ce que vous avez bien fait et donnez-vous du crédit ! Il peut être si facile de se concentrer sur ce qui ne s'est pas bien passé et de laisser passer les petits succès sans célébration.

Dressez la liste de toutes les choses que vous avez accomplies en 2020 afin que vous puissiez voir devant vous tout ce que vous avez travaillé dur pour concrétiser cette année. Vous avez fait le travail et vous avez fait bouger les choses, alors laissez-vous ressentir les effets de votre succès !

Ce que tu n'as pas bien fait

Nous faisons tous des erreurs. Nous planifions et exécutons tous mal, mais il n'est pas nécessaire de s'y attarder. Reconnaissez ce dans quoi vous n'avez pas excellé l'année dernière et réfléchissez à la façon dont vous pouvez changer cela cette année.

Vous n'avez pas respecté vos objectifs ? Reconnaissez cela et réfléchissez à ce que vous pouvez faire différemment cette année afin de les atteindre réellement. Vous avez fait des erreurs ? Reconnaissez ce que vous avez fait de mal, faites amende honorable et réfléchissez à ce que vous ferez cette année pour ne plus refaire les mêmes erreurs.

Protégez vos actifs

Bon, maintenant il est temps de faire quelques travaux ménagers.

Ce n'est peut-être pas exactement ce que vous aviez en tête lors de la préparation de votre nouvelle année géniale, cependant, c'est une étape extrêmement importante que de nombreux entrepreneurs laissent échapper tout au long de l'année, ce qui peut finir par leur coûter très cher à long terme.

Tout au long de l'année, beaucoup d'entre nous se rendent coupables de ne pas mettre à jour, sauvegarder et sécuriser correctement les informations importantes sur nos appareils. Avant de vous lancer dans une autre année chargée, prenez le temps d'accomplir les tâches que vous avez reportées et commencez à protéger vos actifs.

Oui, c'est fastidieux et oui, vous pourriez penser que ce n'est pas si important, mais il est beaucoup plus facile d' éviter que des actifs ne soient compromis que de s'en remettre . Alors faites-vous plaisir et faites-en une priorité pendant que vous préparez votre année. . A l'avenir, vous vous remercierez.

Même si vous ne pouvez pas vous résoudre à mettre en place ces mesures préventives pour vos comptes personnels, c'est-à-dire, en fin de compte, votre décision, vous DEVEZ sécuriser les actifs de votre entreprise pour la sécurité de vos clients. Pourquoi? Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous ne gérez plus seulement vos propres informations, vous gérez également celles des autres.

De plus, tout canal que vous utilisez pour générer des revenus en ligne doit également être protégé pour sécuriser vos moyens de subsistance.

Vous trouverez ci-dessous des moyens simples de protéger vos actifs.

Changez vos mots de passe

Dans le passé, nous avons vu des violations de données effrayantes diminuer et cela devrait se poursuivre à un rythme accéléré. Les États-Unis sont considérés comme la cible n°1 des attaques de cybersécurité ciblées, ce qui est un endroit troublant (Source). Et, avec le temps moyen pour identifier une violation de données prenant 196 jours, vous ne voulez pas que vos propres données personnelles ou professionnelles soient compromises aussi longtemps (ou pas du tout) si vous pouvez l'aider (Source).

La bonne nouvelle est qu'il existe des mesures que vous pouvez prendre pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre les violations de données et les piratages potentiels.

Tout d'abord, changez vos mots de passe. Il ne fait aucun doute que nous avons tous déjà entendu cette astuce : ce n'est pas nouveau, mais c'est efficace.

Changer régulièrement vos mots de passe et utiliser un mot de passe d'origine pour chaque compte peut aider à empêcher que vos comptes ne soient compromis. Si vous êtes un recycleur de mots de passe (quelqu'un qui utilise un mot de passe principal pour la plupart de ses comptes), votre sécurité globale pour tous vos comptes en ligne sera probablement très faible et facilement piratable. Si l'un de vos comptes est piraté et que vous utilisez le même e-mail et le même mot de passe pour d'autres comptes, la possibilité que ceux-ci soient également piratés est très probable.

Par exemple, au cours des dernières années, il y a eu 5 violations de données principales : la violation de données de Facebook a exposé les données de 50 millions d'utilisateurs, la violation de données du groupe hôtelier Marriott a affecté 500 millions de clients, la violation de données de Quora a compromis 100 millions d'utilisateurs, la violation de données de British Airways touché 380 000 clients, et la violation de données de Ticketmaster a touché 40 000 clients. Si vous aviez des comptes sur l'un des services au cours des deux dernières années, vos données et autres comptes pourraient être compromis.

Chaque fois qu'une violation de données se produit, il est raisonnable de supposer que les données sont vendues sur le dark web - ou utilisées par les pirates eux-mêmes - pour exécuter les données qu'ils ont acquises contre d'autres programmes sur le Web pour voir où les utilisateurs ont pu les utiliser. les mêmes noms d'utilisateur, e-mails et mots de passe. C'est pourquoi il n'est tout simplement plus acceptable d'utiliser des mots de passe recyclés pour plusieurs services en ligne, car cela n'est tout simplement pas sûr et vous expose davantage à des risques.

Cependant, nous l'obtenons . Il est difficile de se souvenir de beaucoup de mots de passe différents, c'est pourquoi nous sommes si nombreux à recycler les mots de passe !

Si c'est ce que vous ressentez, alors votre meilleure option est d'utiliser un service de gestion de mots de passe comme Dashlane. Dashlane est l'un des meilleurs services de gestion de mots de passe et vous pouvez l'utiliser gratuitement. Il stocke vos mots de passe, évalue votre sécurité globale en ligne afin que vous ayez une idée de la sécurité de vos comptes, il peut vous aider à mettre à jour vos comptes actuels afin qu'ils soient plus sécurisés, et chaque fois que vous vous inscrivez pour un nouveau compte, cela vous aidera vous générez un mot de passe sécurisé.

C'est super simple à utiliser, cela vous évite d'avoir à saisir des mots de passe à chaque fois que vous vous connectez à un service en ligne et il vous connecte également automatiquement, ce qui est super pratique. Dashlane enregistre également les reçus, les informations personnelles et les informations de paiement pour une meilleure conservation et une meilleure gestion.

Lorsque vous utilisez Dashlane, vous n'avez besoin de retenir qu'un seul mot de passe « maître » que vous n'utilisez pour aucun autre compte et il se souviendra du reste.

Activer l'authentification à 2 facteurs

Maintenant que vous avez trié vos mots de passe, la mise en œuvre de l'authentification à deux facteurs (également connue sous le nom de vérification en deux étapes) est la prochaine étape en termes de sécurité. Avec 2FA, chaque fois qu'une tentative de connexion est effectuée sur votre compte, vous devrez saisir un code unique supplémentaire à 6 chiffres pour pouvoir réellement vous connecter.

2FA n'est pas nécessaire - ou disponible - sur chaque compte, et l'ajout de 2FA vous ralentit en créant une étape supplémentaire, cependant, pour les comptes qui stockent des informations très importantes ou sensibles, l'activation de 2FA est fortement recommandée.

Voici une courte vidéo qui explique mieux ce qu'est l'authentification à 2 facteurs :

Les comptes sur lesquels vous devez absolument activer 2FA incluent :

Votre compte de messagerie

C'est un énorme.

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous utilisez probablement un compte comme Gmail et d'autres adresses e-mail y sont filtrées. Cela signifie que pour tout service en ligne que vous utilisez, vos e-mails de récupération (si vous oubliez votre mot de passe) vont sur votre compte Gmail. Cela signifie que si quelqu'un accède à votre e-mail, il peut changer tous les autres mots de passe et, puisqu'il a accès à tous vos e-mails, il peut également facilement savoir exactement à quels services vous êtes inscrit. Pensez-y une seconde : c'est effrayant.

Faites-vous plaisir et protégez votre compte de messagerie avec 2FA s'il est disponible pour votre fournisseur de services de messagerie.

• Activer 2FA pour Gmail/Google

Votre plateforme de commerce électronique et votre blog

Votre activité en ligne est une source de revenus, votre gagne-pain, et elle doit être protégée.

Vous ne voulez pas que cela soit compromis car cela peut entraîner une perte d'argent et mettre en danger des informations sensibles pour vous et vos clients. Selon la plate-forme de commerce électronique ou de blog que vous utilisez, il peut y avoir une option pour implémenter 2FA. Si tel est le cas, envisagez certainement de l'activer afin de rendre plus difficile la compromission de vos informations importantes.

• Activer 2FA pour Shopify
• Activer 2FA pour WordPress

Vos plateformes de médias sociaux

Vous pouvez également activer 2FA pour certaines plates-formes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter et Snapchat. Par conséquent, si vous pensez que ces comptes bénéficieraient d'une couche de sécurité supplémentaire, envisagez également de mettre en œuvre 2FA pour eux.

• Activer 2FA pour Facebook
• Activer 2FA pour Instagram
• Activer 2FA pour Twitter
• Activer 2FA pour Snapchat
• Activer 2FA pour LinkedIn

Autres comptes importants

• Activer 2FA pour Apple
• Activer 2FA pour Dropbox
• Activer 2FA pour Evernote
• Activer 2FA pour PayPal
• Activer 2FA pour les comptes Microsoft

L'application Authy

Découvrez l'application Authy pour vous aider à vous connecter plus facilement à n'importe quel compte sécurisé 2FA. Vous scannez simplement le code QR de chaque compte et l'application actualise en permanence les codes à 6 chiffres toutes les 30 secondes pour chaque compte sécurisé 2FA. Chaque fois que vous devez vous connecter à ces comptes, accédez à votre application Authy sur votre appareil et entrez le code à 6 chiffres au lieu d'attendre qu'il vous soit envoyé par e-mail.

La raison pour laquelle nous recommandons l'application Authy par rapport aux autres applications d'authentification à 2 facteurs est qu'Authy est gratuite, qu'elle est facile à configurer sur vos appareils, que vous pouvez l'utiliser à la fois sur des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles, et qu'elle est sauvegardée dans le cloud afin que vous ' Vos comptes ne seront jamais bloqués si vous perdez vos appareils ou si vous n'y avez pas accès pour une raison quelconque. Cette fonctionnalité, en particulier, est un énorme avantage pour l'utilisation d'Authy, simplement parce que le verrouillage de vos propres comptes à cause de votre fournisseur 2FA peut être une douleur énorme et pas quelque chose auquel vous voulez vous soumettre si vous pouvez l'aider.

• L'application Authy pour les appareils Apple
• L'application Authy pour les appareils Android
• L'application Authy pour Mac, Windows et Chrome

Vérifiez votre pointage de crédit

Vite, quelle est votre cote de crédit ?

Si vous ne pouviez pas répondre à cette question, il est temps d'obtenir la réponse. Votre pointage de crédit, en particulier en tant qu'entrepreneur, est extrêmement important, cependant, la plupart des gens n'ont en fait aucune idée de ce qu'est leur pointage, et ils ne savent pas non plus ce qu'il y a sur leur profil de crédit. C'est un problème parce que votre pointage de crédit peut affecter votre approbation et les taux sur une voiture, une maison, des cartes de crédit et des prêts.

Il est essentiel de vérifier votre rapport car des erreurs se produisent et être dans le noir et souhaiter le meilleur n'est pas une très bonne stratégie. Même si vous pensez que votre dossier de crédit est impeccable, cela ne veut pas dire qu'il l'est. Le seul moyen d'en être sûr est de vérifier régulièrement votre rapport.

Pour plus d'informations sur l'obtention de votre rapport de crédit, suivez les liens ci-dessous :

• Vérifiez votre pointage de crédit au Canada avec Borrowell (gratuit)
• Vérifiez votre pointage de crédit et votre dossier de crédit au Canada avec TransUnion (payant)
• Vérifiez votre pointage de crédit et votre dossier de crédit aux États-Unis avec TransUnion (payant)
• Vérifiez votre pointage de crédit et votre rapport de crédit aux États-Unis avec Experian (gratuit et payant)

Pour en savoir plus sur la façon de pirater votre pointage de crédit et de passer au niveau supérieur, cliquez ici.

Soyez assuré

Votre entreprise, surtout si elle vous fournit une partie ou la totalité de vos revenus, est un actif important à protéger et vous devriez vous demander si l'assurer est la bonne ligne de conduite pour votre situation.

L'assurance peut vous aider à vous protéger contre les dommages, les poursuites et la violation du droit d'auteur liés à votre entreprise et peut être complètement spécifique aux types de produits que vous vendez ou au contenu que vous créez.

Cherchez à assurer votre entreprise dans votre région et voyez si cela en vaut la peine pour vous.

S'organiser

Ce n'est un secret pour personne qu'être bien organisé permet de gagner en productivité et, en retour, de réussir. Garder les aspects les plus fondamentaux de votre vie organisés, comme votre espace de travail, vos rendez-vous et votre liste de tâches, vous aide à rester sur la bonne voie et prêt à attaquer vos activités quotidiennes. Essayer de fonctionner avec des fichiers non classés, une mauvaise gestion du temps et un bureau en désordre ne sert à rien, alors commencez votre année du bon pied : organisez-vous.

Supprimer les applications inutilisées et distrayantes de votre téléphone

Il est tout à fait possible que votre téléphone portable soit l'un des domaines les plus encombrés et les plus distrayants de votre vie. Si vous voulez passer une année productive et réussie, vous devez contrôler la façon dont vous passez votre temps et ces applications amusantes qui prennent de la place à la fois sur votre téléphone et dans votre vie ne feront que vous ralentir.

Soyez honnête avec vous-même sur les applications essentielles à avoir sur votre téléphone et celles qui l'encombrent et supprimez celles qui nuisent à votre productivité. Après cela, configurez la fonction Screen Time sur votre téléphone pour vous empêcher d'utiliser des applications spécifiques à certains moments de la journée ou pour définir des limites de temps quotidiennes pour les applications sur lesquelles vous souhaitez gérer votre temps. La fonction Screen Time peut également vous fournir des rapports hebdomadaires détaillant le temps que vous passez sur votre téléphone et une ventilation du temps passé sur chaque application, ce qui peut être une information vraiment instructive pour vous aider à réduire les distractions.

Pratiquer la gestion des fichiers

Il est maintenant temps d'organiser votre ordinateur. Après une année bien remplie, vous pourriez avoir des fichiers empilés dans tous les coins et recoins de votre système. Prenez le temps lorsque vous vous asseyez sans réfléchir pour regarder la télévision un soir et parcourir ce qui s'y trouve. C'est un processus insensé, mais il est nécessaire à la fois pour la santé de votre ordinateur et pour votre esprit.

Videz complètement votre bureau

Tout d'abord, débarrassez-vous de ce qui se trouve sur votre bureau et essayez de l'effacer complètement si vous le pouvez. Les fichiers enregistrés sur votre bureau ne doivent être utilisés qu'à court terme, car ils peuvent ralentir votre ordinateur et rendre votre bureau encombré. Trouvez-leur un endroit approprié pour vivre ou mettez-les à la poubelle. Utilisez un outil comme CleanMyMacX et CleanMyPC pour vous aider à supprimer les fichiers inutiles et à remettre votre ordinateur en marche comme il le faisait quand il était neuf.

Triez vos téléchargements

Ensuite, effacez vos téléchargements. Encore une fois, avoir un tas de fichiers dans ce dossier peut ralentir votre ordinateur, et vous n'en avez probablement plus besoin, alors libérez l'espace qu'ils utilisent pour pouvoir mieux l'utiliser cette année.

Organisez vos signets

Vous connaissez tous ces marque-pages que vous avez enregistrés pour pouvoir y revenir plus tard ? Triez-les et ne gardez que ce qui est nécessaire. Jetez-y un coup d'œil maintenant pour voir s'il y a quelque chose que vous avez enregistré qui vaut la peine d'être lu ou regardé, ou supprimez-les simplement parce que vous savez que vous ne reviendrez pas vers eux de sitôt. Une courte liste de signets vous aide à trouver ce que vous cherchez beaucoup plus facilement, surtout s'ils sont correctement intitulés, alors faites-le aussi. Créez également des dossiers dans vos signets pour un système encore plus organisé.

Sauvegardez vos fichiers

Fais-le. Nous avons tous été coupables de ne pas le faire à un moment ou à un autre, mais prenez simplement le temps de le faire avant de vous emballer dans une autre année chargée. Dropbox et Sync sont de bonnes options pour sauvegarder vos fichiers sur le cloud et les synchroniser sur tous les appareils. Nous vous recommandons particulièrement d'utiliser Sync car ils offrent un cryptage de bout en bout qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire qui protège vos fichiers contre les piratages et les violations de données.

Voici d'autres alternatives de stockage en nuage populaires :

• OneDrive
• Google Drive
• SugarSync
• Box.com

Sauvegardez votre boutique de commerce électronique

Pendant que vous y êtes, vous devez également sauvegarder tous les sites Web ou magasins en ligne que vous possédez et conserver cette sauvegarde en sécurité sur votre ordinateur ou votre stockage en nuage. Si votre boutique en ligne est votre gagne-pain ou même une activité secondaire, alors la sauvegarder ne devrait même pas être une option et devrait simplement être quelque chose que vous faites régulièrement.

Des outils tels que Rewind sont spécialement conçus pour sauvegarder les magasins Shopify, les magasins BigCommerce, Quickbooks Online et même des intégrations WordPress et Google Drive en cours. Nous vous recommandons fortement de mettre en œuvre Rewind sur votre boutique car vous ne savez jamais quand vous en aurez besoin tout au long de l'année, que vous supprimiez accidentellement des parties de votre site Web lorsque vous effectuez une mise à jour, qu'un employé mécontent supprime des fichiers importants ou qu'un pirate malveillant supprime votre site Web entièrement.

Ce n'est pas quelque chose sur lequel vous voulez tenter votre chance, alors sauvegardez-le maintenant. En savoir plus sur Rewind dans notre revue Rewind.

Organisez vos notes

Si vous gardez des notes, n'oubliez pas de les organiser également. Qu'il s'agisse d'idées commerciales, de citations, de liens importants ou d'extraits de code de site Web, vous devez garder ces notes organisées et facilement consultables pour qu'elles soient efficaces.

Si vous n'utilisez pas Evernote, vous devriez vraiment l'être. Une autre alternative est Bear Notes pour iPhone, iPad et Mac. Si vous utilisez déjà un service de notes comme ces deux-là, il est temps de parcourir toutes vos notes de l'année dernière et de les organiser avec des titres et des balises appropriés. Il peut être facile de laisser passer cela tout au long de l'année car vous notez rapidement les choses, alors prenez le temps maintenant de revenir en arrière et d'organiser tout correctement.

Nettoyez votre boîte de réception de courrier électronique

La boîte de réception des e-mails est un endroit effrayant et intimidant où les e-mails oubliés sont laissés à pourrir alors que de nouveaux e-mails continuent constamment d'arriver et de les enterrer. Prévoyez une bonne partie du temps pour vider complètement votre boîte de réception. Si vous êtes limité dans le temps (et audacieux), supprimez-les tous. En supposant que vous fassiez confiance à vos destinataires pour envoyer un e-mail de suivi, vous ne manquerez probablement pas grand-chose.

En plus de simplement vider votre boîte de réception, vous devez également mettre en œuvre des techniques de gestion de boîte de réception appropriées. Cela signifie utiliser votre fournisseur de services de messagerie au maximum de son potentiel et utiliser des dossiers pour gérer votre boîte de réception. Lorsque les demandes du service client arrivent, faites-les glisser et déposez-les dans le dossier « Clients ». Vous venez de recevoir un e-mail personnel d'un vieil ami ? Mettez-le dans le dossier « Personnel ». Vos informations de vol pour votre prochain voyage viennent d'être envoyées ? Mettez-le dans le dossier « Voyage ». Cela vous aide à garder votre boîte de réception principale claire et tous vos autres e-mails organisés afin que vous puissiez les suivre via un système logique.

Vous pouvez également automatiser ce processus en ajoutant des étiquettes et des filtres pour gérer et organiser tous vos e-mails. Nous utilisons cette petite astuce pour transférer automatiquement tous nos reçus commerciaux dans un dossier comptable en utilisant une adresse e-mail spécifique que nous n'utilisons qu'à cette fin afin que nous puissions enregistrer et classer nos reçus commerciaux dans une matière plus organisée qui rend le temps d'imposition beaucoup plus plus facile pour nous et nos comptables. Nous discutons plus en détail de cette technique dans notre article Comment mettre à l'épreuve les balles de votre entreprise en ligne sous l'en-tête « Utiliser des adresses e-mail d'alias (ou transférées) ».

Vous pouvez également utiliser l'application Web Unroll.me pour analyser l'intégralité de votre boîte de réception et identifier chaque newsletter à laquelle vous êtes abonné. Il vous présentera ensuite un bouton de désabonnement en 1 clic pour chacun. Vous serez probablement surpris du nombre de newsletters auxquelles vous êtes encore inscrit !

Si vous ne souhaitez pas utiliser un service de déroulement de newsletter par e-mail, vous pouvez toujours vous désinscrire manuellement des newsletters par e-mail. Cela peut prendre un certain temps, mais si vous utilisez Gmail, vous pouvez simplement vous rendre directement dans l'onglet "Promotions" de votre boîte de réception et de nombreux e-mails provenant des newsletters de l'entreprise se cacheront là-bas. Vous pouvez également effectuer une recherche sur le mot « Se désinscrire » dans votre boîte de réception, car chaque newsletter par e-mail doit offrir une option de désinscription, afin que vous puissiez trouver plus facilement les newsletters.

Si vous parcourez l'onglet Promotions de votre boîte de réception, ou peut-être même votre dossier de courrier indésirable, et remarquez qu'il y a des newsletters (comme la nôtre !) que vous n'avez pas reçues dans votre boîte de réception normale mais que vous souhaitez qu'elles apparaissent là, n'oubliez pas de les ajouter à la liste blanche ! Cela aidera votre fournisseur de services de messagerie à comprendre quels e-mails vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception normale afin que vous ne manquiez pas les nouvelles et les mises à jour des marques que vous aimez.

Nettoyez vos comptes de médias sociaux

Après une autre année de publication, de partage et de traque, nos comptes de réseaux sociaux peuvent être submergés d'amis, de followers et de tags. Parcourez votre Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn et toutes les autres plateformes que vous utilisez et filtrez ce qui, ou qui, ne vous concerne plus.

Votre objectif ici n'est pas d'exclure les gens de votre vie, c'est juste de garder vos comptes de réseaux sociaux secrets afin que tout ce qui s'y trouve reflète votre présence en ligne comme vous le souhaitez. Ne plus suivre ou désactiver les personnes qui s'emparent de votre fil d'actualité Instagram, supprimer des amis sur Facebook qui ne font plus partie de votre cercle social, désactiver les voix sur Twitter que vous n'avez pas besoin de voir à chaque fois que vous ouvrez l'application et vous détacher de tout des photos ou des événements que vous ne souhaitez plus afficher sur votre flux. Ce sont toutes des tâches simples, mais il s'agit simplement de les garder sous contrôle qui vous met dans un endroit avantageux pour commencer une nouvelle année.

Supprimer les comptes en ligne inutilisés

En tant qu'entrepreneur, vous vous inscrivez probablement toujours à des plateformes, outils et applications de médias sociaux pour vous aider à développer votre entreprise. Utilisez l'application Web JustDelete.Me pour obtenir des liens directs et des instructions sur la façon de supprimer les comptes et les profils que vous n'utilisez plus.

Et cette année, utilisez une adresse e-mail jetable lorsque vous vous inscrivez à de nouveaux services que vous essayez juste pour la première fois et que vous n'êtes pas sûr d'utiliser plusieurs fois. Utilisez un faux service de messagerie comme Mailinator ou 10 Minute Mail pour créer une adresse e-mail instantanée et jetable pour tester les services avant de vous engager. Ces services de messagerie jetables peuvent aider à empêcher que votre adresse e-mail ne soit spammée et ajoutée à une liste interminable de newsletters qui encombrent votre boîte de réception.

Rangez votre espace de travail

Un espace bien rangé est un esprit bien rangé. Supprimez toutes les notes redondantes qui éparpillent votre espace de travail, classez tous les papiers que vous venez de glisser dans votre tiroir, dépoussiérez votre lampe de bureau ou quel que soit le cas. Rafraîchissez votre espace et préparez-vous pour une année réussie en achetant de nouveaux stylos, de la papeterie ou tout ce que vous utilisez régulièrement qui pourrait faire l'objet d'une mise à jour.

Si vous avez travaillé à domicile cette année et que vous n'avez pas encore créé d'espace de travail désigné, envisagez d'en faire une priorité. Avoir un espace de travail désigné à la maison que vous utilisez UNIQUEMENT pour le travail aide à augmenter la productivité en plantant le décor et en vous mettant dans le bon état mental pour travailler. Si vous venez de travailler sur le canapé ou la table de la cuisine, voyez si vous pouvez placer un petit bureau dans un endroit qui n'est utilisé que pour vous et votre entreprise. Consultez notre article sur les 10 conseils de travail à domicile pour plus d'idées.

Passez en revue vos dépenses

Vous seriez surpris de voir combien vous payez probablement trop cher pour des services. La nouvelle année est le moment idéal pour revoir vos factures et voir ce que vous pouvez réduire et où.

• Négociez votre facture de téléphone portable : appelez votre opérateur téléphonique et négociez votre tarif mensuel (si vous leur dites que vous les quittez, ils vous enverront à leur service de rétention qui a plus de pouvoir et de flexibilité pour vous offrir de meilleures offres.
• Banque plus intelligente : examinez vos plans bancaires pour vos comptes, ainsi que vos cartes de crédit pour vous assurer que vous obtenez la meilleure offre possible. Pour mieux comprendre vos finances, vous pouvez également vous inscrire à Mint.com ou Vous avez besoin d'un budget.
• Annulez votre câble : En annulant le câble, non seulement vous pouvez économiser un paiement mensuel substantiel, mais vous pouvez également augmenter la productivité en ne perdant pas de temps devant la télévision. En remplacement et pour vous divertir, essayez simplement d'avoir Netflix et/ou un abonnement de saison en ligne pour votre équipe sportive préférée.
• Passez en revue votre service Internet : vous pouvez probablement obtenir un Internet meilleur/plus rapide pour moins cher, il suffit d'examiner les nouveaux plans disponibles auprès de tous vos fournisseurs de services Internet locaux. Gardez à l'esprit que de nombreuses entreprises offrent des incitations intéressantes aux nouveaux clients, donc changer de fournisseur peut être très lucratif si vous trouvez la bonne promotion.

Préparez votre entreprise

Inscrivez-vous aux services que vous vouliez essayer

Tout au long de l'année, vous avez peut-être rencontré des services intéressants tels que des cours, des webinaires, des outils ou des ressources que vous avez signalés dans votre esprit pour enquêter plus tard, mais vous n'avez pas encore fait de suivi. Il peut s'agir de choses que vous avez mises en signet pour plus tard, enregistrées dans votre boîte de réception de courrier électronique, ou même de services auxquels vous vous êtes inscrit mais que vous n'avez pas encore utilisés.

Prenez le temps dès maintenant, en début d'année, d'en savoir plus sur ces services et de décider s'ils vaudront la peine d'être mis en pratique cette année. Si c'est le cas, commencez à les comprendre afin de savoir comment les utiliser et commencez à les appliquer à votre vie quotidienne. S'il s'avère que certains de ces services ne correspondent pas à ce que vous pensiez ou dont vous aviez besoin, supprimez-les de vos favoris ou de votre boîte de réception et oubliez-les pour qu'ils cessent de vous encombrer l'esprit.

Quels que soient les services que vous avez économisés tout au long de l'année, ils contiennent probablement quelque chose qui profitera à votre vie ou à votre entreprise, alors ne les retardez plus et commencez réellement à les utiliser afin que vous puissiez apporter des changements positifs cette année et devenir encore plus efficace et productif.

Planifiez vos publications

Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, il est probable que vous utilisiez les médias sociaux pour vous connecter avec votre public et gagner en visibilité. La production de contenu cohérent est l'un des moyens les plus sûrs de développer une audience, comme nous l'avons expliqué dans notre article Stratégie de contenu : le guide ultime de la préparation, de la production, de la publication et de la promotion. Pour booster votre propre croissance, créez un plan d'action cette année. pour ce à quoi vous voulez que votre année ressemble en termes de fréquence à laquelle vous pourrez publier et à quoi vous voulez que votre contenu ressemble.

Selon le type de médias sociaux que vous utilisez pour interagir avec votre public, le nombre de fois que vous publiez doit être relatif à ce que les utilisateurs attendent et peuvent suivre. Si vous souhaitez développer votre audience via Instagram, vous voudrez probablement vous fixer pour objectif de publier au moins une fois par jour, voire deux fois par jour. Si vous interagissez avec votre public via votre blog, publier n'importe où d'une fois toutes les deux semaines à une ou deux fois par semaine est un moyen acceptable de développer un public.

Vous pouvez utiliser un service de planification de publication pour vous aider à publier de manière cohérente, de sorte que vous n'ayez pas toujours à vous souvenir de le faire. Les programmateurs de publication sont un excellent moyen de vous assurer qu'il y a toujours du contenu sur vos plateformes, mais vous voulez vous assurer qu'ils ne vous permettent pas de devenir paresseux ou robotique avec votre contenu. Lorsqu'ils sont mélangés avec des publications organiques que vous publiez sur le moment, ils peuvent vous aider à maintenir une présence équilibrée sur les réseaux sociaux qui fournit du contenu prémédité ainsi que du contenu organique.

Découvrez ces services de planification recommandés :

• SocialBee : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google My Business
• Tampon : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Hootsuite : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube
• SmarterQueue : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Rencontrez Edgar : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest

Cependant, quelle que soit la fréquence à laquelle vous publiez, vous voudrez également planifier l'apparence de votre contenu au cours de la prochaine année afin de continuer à progresser.

Si vous pensez que plus de gens s'engageraient avec vous sur Instagram si vous aviez de meilleures photos, alors planifiez comment améliorer vos photos. Peut-être que vous devez apprendre à mieux organiser les accessoires ou les personnes dans une image, ou vous devez apprendre à éditer des images, ou peut-être créer un thème cohérent avec un filtre comme ceux que vous pouvez obtenir de FilterGrade ou Creative Market. Consultez notre tour d'horizon de ces 25 magnifiques modèles Instagram pour les entreprises de commerce électronique pour plus d'idées.

Si vous bloguez, planifiez les sujets que vous souhaitez aborder sur votre blog cette année. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• FreeeUp
• Upwork
• Cinquième
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

Comptabilité

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• Financier
• Développement personnel
• Love/Relationships
• Amis
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

Démarrage persistant

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

Plus aucun jour zéro

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

« Règle numéro un – Il n'y a plus de jours zéro. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. Plus de zéros. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. Le point que j'essaie de faire est que vous devez vous faire, vous promettre, que le nouveau SYSTÈME dans lequel vous vivez est un système NON-ZÉRO. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? Écris une phrase. Une pompe. Lisez une page de ce chapitre. Un. Car un n'est pas nul. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. Se transformer en productivité maître ultime de l'univers ne se fait pas à partir du vortex. Cela se produit à partir d'une chaîne massive de NON ZEROS CONSISTANTS. C'est la règle numéro un. N'oubliez pas."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. Pendant les 25 minutes chronométrées, vous devez travailler jusqu'à ce que la minuterie se déclenche. Si vous pensez à autre chose que vous devez faire ou si quelque chose d'important vous vient à l'esprit, notez-le, puis revenez à votre travail. Une fois que la minuterie sonne, cochez une case sur une feuille de papier et faites une courte pause. Une fois que vous avez fait quelques Pomodoros et obtenu plus de coches, faites des pauses plus longues. Il est important de suivre et d'enregistrer vos progrès car cela vous donne un sentiment d'accomplissement et vous pouvez voir visuellement le temps que vous avez consacré à votre travail.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

Démarrer une entreprise de commerce électronique

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

Conclusion

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.