Набор новогодних решений на 2021 год для предпринимателей в сфере электронной коммерции

Еще один год, еще одна возможность начать все сначала. Теперь, когда 2020 год (наконец) закончился и мы стремительно приближаемся к 2021 году, это идеальное время года, чтобы скорректировать наше мышление, изменить наши привычки и спланировать продуктивный год вперед. Дело в том, что большинство предпринимателей перейдут к 2021 году, не тратя времени на то, чтобы подготовить свой год к успеху - так что не будь этим человеком. Найдите время, чтобы выбрать одно или два новогодних решения и спланируйте, что будет дальше.

Это не только идеальное время года, чтобы вносить изменения и ставить цели в своей жизни, но и отличное время, чтобы делать то же самое для вашего бизнеса. Январь знаменует собой начало первого квартала года, и у вас есть возможность взять на себя ответственность за этот новый старт и превратить его в продуктивную и успешную основу, на которой вы можете продолжать строить свой бизнес в течение всего года.

Нет лучшего времени, чтобы сосредоточиться на будущем с позитивным прогнозом и планом продуктивности, чем сейчас, поэтому мы представляем вам наш новогодний обзор 2021 года.

Этот новогодний обзор новостей стал традицией в нашем блоге на протяжении многих лет, и каждый год нам нравится добавлять в него новые советы, инструменты и ресурсы, которые мы изучили и использовали в течение года. Если вы обычно пропускаете Новый год без особых размышлений или постановки целей, в этом году мы призываем вас не делать этого. Вместо этого выделите немного времени в начале этого года, чтобы уладить все дела за прошлый год и спланировать работу на следующий год. Удивительно, что может сделать небольшая постановка цели, чтобы помочь вам прогрессировать в течение года!

Без лишних слов, читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как вы можете продвинуться в 2021 году с планом действий, который настроит вас на успешный и продуктивный год в будущем.

Давайте отлично проведем год.

Отражать

Чтобы приблизиться к Новому году, важно подумать о предыдущем году, чтобы вы могли понять, где вы находитесь и как вам следует действовать дальше.

Найдите время, чтобы подумать:

Каковы были ваши цели

Какие цели вы ставили на 2020 год? Вы даже установили? Какие из них вы достигли, а от каких постепенно отказались в течение года? Обдумайте свой выбор целей, которые вы поставили в начале прошлого года, и оцените, были ли они реалистичными или идеалистическими, чтобы вы знали, как ставить перед собой лучшие цели в этом году.

Что вы сделали хорошо

Независимо от того, насколько велик он или маленький, в этом году должно быть что-то удачное для вас. Подумайте о том, что вы сделали хорошо, и отдайте себе должное! Может быть так легко сосредоточиться на том, что пошло не так, и позволить маленьким успехам ускользнуть от праздника.

Составьте список всего, чего вы достигли в 2020 году, чтобы вы могли видеть прямо перед собой все, что вы упорно трудились, чтобы претворить в жизнь свои плоды в этом году. Вы проделали работу и добились результатов - так позвольте себе почувствовать влияние вашего успеха!

Что у вас не получилось

Все мы ошибаемся. Все мы плохо планируем и выполняем, но не стоит на этом останавливаться. Определите, в чем вы не преуспели в прошлом году, и подумайте, как вы можете изменить это в этом году.

Не придерживались своих целей? Признайте это и подумайте, что вы можете сделать по-другому в этом году, чтобы вы действительно их достигли. Сделали какие-то ошибки? Осознайте, что вы сделали неправильно, исправьте себя и подумайте, что вы сделаете в этом году, чтобы больше не повторять те же ошибки.

Защитите свои активы

Хорошо, теперь пора поработать по дому.

Возможно, это не совсем то, что вы имели в виду, готовясь к замечательному новому году, однако это чрезвычайно важный шаг, который многие предприниматели упускают из виду в течение года, что в конечном итоге может стоить им больших затрат времени в долгосрочной перспективе.

В течение года многие из нас виноваты в неправильном обновлении, резервном копировании и защите важной информации на наших устройствах. Прежде чем отправиться в новый напряженный год, найдите время, чтобы действительно выполнить те задачи, которые вы откладывали, и начните защищать свои активы.

Да, это утомительно, и да, вы можете подумать, что на самом деле это не так уж и важно, но гораздо проще предотвратить компрометацию активов, чем восстанавливаться после этого, поэтому просто сделайте себе одолжение и сделайте это приоритетом, пока вы готовитесь к своему году . Будущее тебе скажет спасибо.

Даже если вы не можете заставить себя применить эти превентивные меры для своих личных учетных записей - что, в конечном счете, ваше решение - вы ДОЛЖНЫ обезопасить активы своего бизнеса ради безопасности своих клиентов. Почему? Когда вы являетесь владельцем бизнеса, вы обрабатываете не только свою собственную информацию, но и других людей.

Кроме того, любой канал, который вы используете для получения дохода в Интернете, также должен быть защищен, чтобы обеспечить вам средства к существованию.

Ниже приведены простые способы защиты своих активов.

Измените свои пароли

В прошлом мы видели, как несколько страшных утечек данных сокращались, и ожидается, что они будут продолжаться ускоренными темпами. Считается, что Соединенные Штаты являются целью №1 для целевых атак кибербезопасности, что вызывает беспокойство (Источник). И, учитывая, что среднее время на выявление утечки данных занимает 196 дней, вы не хотите, чтобы ваши личные или бизнес-данные были скомпрометированы так долго (или вообще), если вы можете помочь (Источник).

Хорошая новость в том, что вы можете предпринять шаги, чтобы защитить себя и свой бизнес от потенциальных утечек данных и взломов.

Прежде всего, измените свои пароли. Нет сомнений в том, что мы все слышали этот совет раньше - в нем нет ничего нового, но он эффективен.

Регулярная смена паролей и использование оригинального пароля для каждой учетной записи может помочь предотвратить взлом ваших учетных записей. Если вы перерабатываете пароли (кто-то, кто использует один основной пароль для большинства своих учетных записей), то ваша общая безопасность для всех ваших онлайн-учетных записей, вероятно, будет очень низкой, и ее легко взломать. Если одна из ваших учетных записей будет взломана, и вы используете тот же адрес электронной почты и пароль для других учетных записей, вероятность того, что они также будут взломаны, очень высока.

Например, за последние несколько лет произошло 5 основных утечек данных: утечка данных Facebook раскрыла данные 50 миллионов пользователей, утечка данных гостиничной группы Marriott затронула 500 миллионов клиентов, утечка данных Quora скомпрометировала 100 миллионов пользователей, утечка данных British Airways затронуло 380 000 клиентов, а утечка данных Ticketmaster затронула 40 000 клиентов. Если в течение последних двух лет у вас были учетные записи на каком-либо из сервисов, ваши данные и другие учетные записи могли быть скомпрометированы.

Каждый раз, когда происходит утечка данных, разумно предположить, что данные продаются в темной сети - или используются самими хакерами - для обработки полученных ими данных от других программ в Интернете, чтобы увидеть, где еще пользователи могли использовать одинаковые имена пользователей, адреса электронной почты и пароли. Вот почему уже неприемлемо использовать переработанные пароли для нескольких онлайн-сервисов, потому что это просто небезопасно и подвергает вас еще большему риску.

Однако мы это понимаем . Сложно запомнить много разных паролей, поэтому многие из нас занимаются переработкой паролей!

Если вы так считаете, то лучший вариант - использовать службу управления паролями, такую ​​как Dashlane. Dashlane - один из лучших сервисов управления паролями, и вы можете использовать его бесплатно. Он хранит ваши пароли, оценивает вашу общую онлайн-безопасность, чтобы вы имели представление о том, насколько безопасны ваши учетные записи, он может помочь вам обновить текущие учетные записи, чтобы они были более безопасными, и каждый раз, когда вы регистрируете новую учетную запись, это поможет вы создаете надежный пароль.

Его очень просто использовать, он избавляет вас от необходимости вводить пароли каждый раз, когда вы входите в онлайн-сервис, а также автоматически выполняет вход в систему, что очень удобно. Dashlane также сохраняет квитанции, личную информацию и информацию о платежах для безопасного хранения и лучшего управления.

Когда вы используете Dashlane, вам нужно запомнить только один «главный» пароль, который вы не используете для других учетных записей, и он запомнит остальные.

Включить двухфакторную аутентификацию

Теперь, когда вы разобрались со своими паролями, внедрение двухфакторной аутентификации (также известной как двухэтапная проверка) является следующим шагом с точки зрения безопасности. С 2FA каждый раз, когда выполняется попытка входа в вашу учетную запись, вам нужно будет вводить дополнительный уникальный 6-значный код, чтобы действительно иметь возможность войти в систему.

Двухфакторная аутентификация не требуется - или доступна - для каждой учетной записи, а добавление двухфакторной аутентификации замедляет вас, создавая дополнительный шаг, однако для учетных записей, в которых хранится очень важная или конфиденциальная информация, настоятельно рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию.

Вот короткое видео, которое лучше объясняет, что такое двухфакторная аутентификация:

Аккаунты, на которых вам обязательно стоит включить 2FA, включают:

Ваша учетная запись электронной почты

Это огромный.

Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, используете учетную запись, такую ​​как Gmail, и фильтруете через нее другие адреса электронной почты. Это означает, что для любой онлайн-службы, которую вы используете, ваши электронные письма для восстановления (если вы забыли пароль) отправляются в вашу учетную запись Gmail. Это означает, что если кто-то войдет в вашу электронную почту, он сможет изменить любой другой пароль, и, поскольку у него есть доступ ко всем вашим электронным письмам, он также может легко узнать, на какие службы вы подписаны. Подумайте об этом на секунду: это страшно.

Сделайте себе одолжение и защитите свою учетную запись электронной почты с помощью 2FA, если она доступна для вашего поставщика услуг электронной почты.

• Включить 2FA для Gmail / Google

Ваша платформа электронной коммерции и блог

Ваш онлайн-бизнес - это источник дохода, ваше средство к существованию, и его следует защищать.

Вы не хотите, чтобы это когда-либо было скомпрометировано, поскольку это может привести к потере денег и подвергнуть риску конфиденциальную информацию для вас и ваших клиентов. В зависимости от того, какую платформу электронной коммерции или ведения блога вы используете, может быть возможность реализовать 2FA. Если есть, определенно подумайте о том, чтобы включить его, чтобы на один шаг усложнить возможность компрометации вашей важной информации.

• Включить 2FA для Shopify
• Включить 2FA для WordPress

Ваши платформы социальных сетей

Вы также можете включить 2FA для некоторых платформ социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Snapchat, поэтому, если вы считаете, что эти учетные записи выиграют от дополнительного уровня безопасности, подумайте о внедрении 2FA и для них.

• Включить 2FA для Facebook
• Включить 2FA для Instagram
• Включить 2FA для Twitter
• Включить 2FA для Snapchat
• Включить 2FA для LinkedIn

Другие важные учетные записи

• Включить 2FA для Apple
• Включить 2FA для Dropbox
• Включить 2FA для Evernote
• Включить 2FA для PayPal
• Включить 2FA для учетных записей Microsoft

Приложение Authy

Ознакомьтесь с приложением Authy, чтобы упростить вход в любые защищенные аккаунты с 2FA. Вы просто сканируете QR-код каждой учетной записи, и приложение непрерывно обновляет 6-значные коды каждые 30 секунд для каждой защищенной двухфакторной аутентификацией учетной записи. Каждый раз, когда вам нужно войти в эти учетные записи, перейдите в свое приложение Authy на своем устройстве и введите шестизначный код вместо того, чтобы ждать, пока он будет отправлен вам по электронной почте.

Причина, по которой мы рекомендуем приложение Authy по сравнению с другими приложениями для двухфакторной аутентификации, заключается в том, что Authy является бесплатным, его легко настроить на ваших устройствах, вы можете использовать его как на настольных, так и на мобильных устройствах, и оно выполняет резервное копирование в облако, чтобы вы Я никогда не потеряю свои учетные записи, если вы потеряете свои устройства или по какой-то причине не получите к ним доступа. Эта функция, в частности, является огромным преимуществом для использования Authy просто потому, что блокировка ваших учетных записей из-за вашего поставщика 2FA может быть огромной болью, а не тем, чему вы хотите подвергать себя, если вы можете помочь.

• Приложение Authy для устройств Apple
• Приложение Authy для устройств Android
• Приложение Authy для Mac, Windows и Chrome

Проверьте свой кредитный рейтинг

Быстро, какой у тебя кредитный рейтинг?

Если вы не смогли ответить на этот вопрос, пора получить ответ. Ваш кредитный рейтинг, особенно для предпринимателя, чрезвычайно важен, однако большинство людей на самом деле не знают, какой у них рейтинг, и не знают, что указано в их кредитном профиле. Это проблема, потому что ваш кредитный рейтинг может повлиять на ваше одобрение и ставки на автомобиль, дом, кредитные карты и ссуды.

Проверка вашего отчета имеет решающее значение, потому что случаются ошибки, а оставаться в неведении и желать лучшего - не очень хорошая стратегия. Даже если вы думаете, что ваш кредитный отчет безупречно чист, это не значит, что это так. Единственный способ узнать наверняка - это регулярно проверять свой отчет.

Для получения дополнительной информации о получении кредитного отчета перейдите по ссылкам ниже:

• Проверьте свой кредитный рейтинг в Канаде с помощью Borrowell (бесплатно)
• Проверьте свой кредитный рейтинг и кредитный отчет в Канаде с TransUnion (платно)
• Проверьте свой кредитный рейтинг и кредитный отчет в США с TransUnion (платно)
• Проверьте свой кредитный рейтинг и кредитный отчет в США с помощью Experian (бесплатно и платно)

Чтобы узнать больше о том, как взломать свой кредитный рейтинг и поднять его на новый уровень, нажмите здесь.

Застраховаться

Ваш бизнес - особенно если он обеспечивает вам часть или весь ваш доход - является важным активом, который нужно защищать, и вам следует подумать, является ли его страхование правильным курсом действий в ваших обстоятельствах.

Страхование может помочь обеспечить вам защиту от убытков, судебных исков и нарушения авторских прав, связанных с вашим бизнесом, и может быть полностью привязано к типам продуктов, которые вы продаете, или контента, который вы создаете.

Подумайте о страховании своего бизнеса в вашем районе и посмотрите, стоит ли это для вас.

Будьте организованы

Ни для кого не секрет, что хорошая организация способствует продуктивности и, в свою очередь, успеху. Организация наиболее важных аспектов вашей жизни, таких как рабочее место, встречи и список дел, помогает вам не сбиться с пути и быть готовым к атаке на повседневные дела. Попытки работать с файлами без категорий, плохое управление временем и грязный стол никому не принесут никакой пользы, поэтому начните свой год с правильной ноги: будьте организованы.

Удалите с телефона неиспользуемые и отвлекающие приложения

Вполне возможно, что ваш мобильный телефон - одна из самых загруженных и отвлекающих областей вашей жизни. Если вы хотите, чтобы год был продуктивным и успешным, вам нужно контролировать то, как вы проводите свое время, и те забавные приложения, которые занимают место как на вашем телефоне, так и в вашей жизни, только отбросят вас назад.

Будьте честны с собой в отношении того, какие приложения необходимы на вашем телефоне, а какие просто загромождают его и удаляют те, которые снижают вашу продуктивность. После этого настройте функцию «Экранное время» на своем телефоне, чтобы запретить вам использовать определенные приложения в определенное время дня или установить дневные ограничения по времени для приложений, в которых вы хотите управлять своим временем. Функция экранного времени также может предоставлять вам еженедельные отчеты с подробным описанием того, сколько времени вы проводите на своем телефоне, и разбивку времени, потраченного на каждое приложение, что может быть действительно полезной информацией, которая поможет вам меньше отвлекаться.

Управление файлами практики

Пришло время привести ваш компьютер в порядок. После напряженного года файлы могут скапливаться в каждом уголке вашей системы. Найдите время, когда вы бездумно сидите, чтобы посмотреть телевизор однажды вечером, и пролистайте то, что там есть. Это бессмысленный процесс, но он необходим как для здоровья вашего компьютера, так и для вашего разума.

Полностью очистите свой рабочий стол

Во-первых, избавьтесь от того, что находится на вашем рабочем столе, и постарайтесь полностью очистить его, если сможете. Файлы, сохраненные на вашем рабочем столе, должны использоваться только в течение короткого времени, так как они могут замедлить работу вашего компьютера и сделать ваш рабочий стол загроможденным. Найдите для них подходящее место для проживания или выбросьте их в мусорное ведро. Используйте такие инструменты, как CleanMyMacX и CleanMyPC, чтобы удалить ненужные файлы и вернуть компьютер к работе, как когда он был новым.

Отсортируйте ваши загрузки

Затем очистите свои загрузки. Опять же, наличие кучи файлов в этой папке может замедлить работу вашего компьютера, к тому же они, вероятно, вам больше не нужны, поэтому освободите место, которое они используют, чтобы вы могли использовать его с большей пользой в этом году.

Организуйте свои закладки

Вы знаете все те закладки, которые сохранили, чтобы к ним можно было вернуться позже? Сортируйте их и оставляйте только то, что необходимо. Либо просмотрите их сейчас, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь, что вы сохранили, что стоит прочитать или посмотреть, либо просто удалите их, потому что вы знаете, что не вернетесь к ним в ближайшее время. Короткий список закладок поможет вам найти то, что вы ищете, намного проще - особенно если они правильно названы, так что сделайте это тоже. Создавайте папки в своих закладках для еще более организованной системы.

Сделайте резервную копию ваших файлов

Просто сделай это. Мы все были виноваты в том, что не делали этого в то или иное время, но просто найдите время, чтобы сделать это, прежде чем вы окунетесь в еще один напряженный год. Dropbox и Sync - хорошие варианты для резервного копирования файлов в облако и их синхронизации на всех устройствах. Мы особенно рекомендуем использовать Sync, потому что они предлагают сквозное шифрование, которое добавляет дополнительный уровень безопасности, который защищает ваши файлы от взлома и взлома данных.

Некоторые другие популярные альтернативы облачного хранилища включают:

• Один диск
• Гугл драйв
• SugarSync
• Box.com

Резервное копирование вашего магазина электронной торговли

Пока вы это делаете, вы также должны делать резервную копию любых веб-сайтов или интернет-магазинов, которые у вас есть, и хранить эту резервную копию на своем компьютере или в облачном хранилище. Если ваш интернет-магазин - это ваше средство к существованию или даже побочная суета, то его резервное копирование на самом деле не должно быть вариантом, а должно быть чем-то, что вы делаете регулярно.

Такие инструменты, как Rewind, разработаны специально для резервного копирования магазинов Shopify, магазинов BigCommerce, Quickbooks Online и даже для интеграции WordPress и Google Drive. Мы настоятельно рекомендуем внедрить Rewind в свой магазин, потому что вы никогда не знаете, когда он вам понадобится в течение года, случайно ли вы удаляете части своего веб-сайта при обновлении, недовольный сотрудник удаляет важные файлы или злонамеренный хакер удаляет ваш сайт целиком.

Это не то, чем вы хотите рисковать, поэтому просто поддержите все это сейчас. Узнайте больше о перемотке назад в нашем обзоре перемотки назад.

Организуйте свои заметки

Если вы ведете заметки, не забывайте также их систематизировать. Будь то бизнес-идеи, цитаты, важные ссылки или фрагменты кода веб-сайта, вам необходимо сохранить эти заметки организованными и легко доступными для поиска, чтобы они были эффективными.

Если вы не используете Evernote, вам действительно стоит им воспользоваться. Другой альтернативой является Bear Notes для iPhone, iPad и Mac. Если вы уже используете службу заметок, подобную этим двум, пора просмотреть все заметки за последний год и систематизировать их с помощью соответствующих заголовков и тегов. Это может быть легко упустить это в течение года, поскольку вы быстро записываете вещи, поэтому найдите время, чтобы вернуться и организовать все должным образом.

Очистите свой почтовый ящик

Почтовый ящик электронной почты - это пугающее и устрашающее место, где забытые электронные письма остаются гнить, поскольку новые электронные письма постоянно продолжают приходить и хоронить их. Выделите достаточно времени, чтобы полностью очистить свой почтовый ящик. Если вы ограничены во времени (и выделены жирным шрифтом), просто удалите их все. Предполагая, что вы доверяете получателям послать повторное электронное письмо, вы, вероятно, ничего не упустите.

Помимо простого опорожнения почтового ящика, вы также должны внедрить надлежащие методы управления почтовым ящиком. Это означает использование вашего поставщика услуг электронной почты в максимальной степени и использование папок для управления своим почтовым ящиком. При поступлении запросов в службу поддержки перетащите их в папку «Клиенты». Только что получили личное письмо от старого друга? Поместите в папку «Личные». Информация о вашем следующем рейсе только что была отправлена? Поместите его в папку «Путешествие». Это поможет вам держать ваш основной почтовый ящик чистым, а все остальные электронные письма организованы, чтобы вы могли не отставать от них с помощью логической системы.

Вы также можете автоматизировать этот процесс, добавив ярлыки и фильтры для управления и организации всех ваших электронных писем. Мы используем этот небольшой трюк, чтобы автоматически пересылать все наши бизнес-квитанции в одну бухгалтерскую папку, используя конкретный адрес электронной почты, который мы используем только для этой цели, чтобы мы могли сохранять и подавать наши бизнес-чеки в более организованном виде, что значительно сокращает налоговое время проще для нас и наших бухгалтеров. Подробнее об этом методе мы поговорим в нашей статье «Пуленепробиваемая защита вашего бизнеса в Интернете» под заголовком «Использование псевдонимов (или переадресованных) адресов электронной почты».

Вы также можете использовать веб-приложение Unroll.me для сканирования всей папки входящих сообщений электронной почты и идентификации каждой рассылки, на которую вы подписаны. Затем он представит вам кнопку отказа от подписки в 1 щелчок для каждой из них. Вы, вероятно, будете удивлены, сколько информационных бюллетеней вы все еще подписаны!

Если вы не хотите использовать службу развертывания информационных бюллетеней по электронной почте, вы всегда можете вручную отказаться от подписки на рассылку новостей по электронной почте. Это может занять некоторое время, но если вы используете Gmail, вы можете просто перейти прямо на вкладку «Акции» в своем почтовом ящике, и многие электронные письма из информационных бюллетеней компании будут там скрыты. В качестве альтернативы вы можете выполнить поиск по слову «Отказаться от подписки» в своем почтовом ящике, поскольку в каждом информационном бюллетене по электронной почте есть возможность отказаться от подписки, чтобы вам было легче находить информационные бюллетени.

Если вы просматриваете вкладку «Акции» в своем почтовом ящике или, может быть, даже в папке со спамом, и замечаете, что есть информационные бюллетени по электронной почте (например, наши!), Которые вы не получали в своем обычном почтовом ящике, но хотите, чтобы они появлялись там, не забудьте занести их в белый список! Это поможет вашему поставщику услуг электронной почты понять, какие электронные письма вы хотите получать в своем обычном почтовом ящике, чтобы вы не пропустили новости и обновления от любимых вами брендов.

Очистите свои учетные записи в социальных сетях

После еще одного года публикаций, публикаций и преследований наши учетные записи в социальных сетях могут быть переполнены друзьями, подписчиками и тегами. Просмотрите свои Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn и любые другие платформы, которые вы используете, и отфильтруйте то, что - или кто - больше не имеет для вас отношения.

Ваша цель здесь не в том, чтобы вырезать людей из своей жизни, а в том, чтобы держать ваши учетные записи в социальных сетях в секрете, чтобы все, что там написано, отражало ваше присутствие в Интернете так, как вы этого хотите. Отписывайтесь от людей, которые занимают вашу ленту новостей в Instagram, или отключите их, удалите из друзей людей в Facebook, которые больше не являются частью вашего социального круга, отключите голоса в Twitter, которые вам не нужно видеть каждый раз, когда вы открываете приложение, и снимите метки с любого фотографии или события, которые вы больше не хотите показывать в своей ленте. Все это простые задачи, но просто держать их под контролем, что дает вам выгодное место для начала нового года.

Удалить неиспользуемые онлайн-аккаунты

Как предприниматель, вы, вероятно, всегда подписываетесь на платформы, инструменты и приложения социальных сетей, которые помогут вам развивать свой бизнес. Используйте веб-приложение JustDelete.Me, чтобы получить прямые ссылки и инструкции по удалению учетных записей и профилей, которые вы больше не используете.

А в этом году используйте одноразовый адрес электронной почты при подписке на новые службы, которые вы пробуете впервые и не уверены, собираетесь ли вы использовать их чаще, чем несколько раз. Используйте поддельный почтовый сервис, такой как Mailinator или 10 Minute Mail, чтобы создать мгновенный и одноразовый адрес электронной почты для тестирования сервисов перед тем, как совершить фиксацию. Эти одноразовые почтовые службы могут помочь предотвратить попадание спама на ваш адрес электронной почты и его добавление в бесконечный список информационных бюллетеней, переполняющих ваш почтовый ящик.

Приведите в порядок свое рабочее место

Аккуратное пространство - это аккуратный ум. Удалите все лишние заметки, которые разбрасывают ваше рабочее пространство, храните все те бумаги, которые вы только что засунули в ящик, пыль со своей настольной лампы или что-то еще. Освежите свое пространство и подготовьте его к успешному предстоящему году, купив новые ручки, канцелярские товары или все, что вы регулярно используете, что можно сделать с обновлением.

Если в этом году вы работали из дома и еще не создали специальное рабочее место, подумайте о том, чтобы сделать это своим приоритетом. Наличие дома отведенного рабочего места, которое вы используете ТОЛЬКО для работы, помогает повысить продуктивность, создавая обстановку и настраивая вас на нужное психологическое состояние для работы. Если вы только что работали на диване или на кухонном столе, подумайте, сможете ли вы втиснуть небольшой стол в какое-нибудь место, которое будет использоваться только для вас и вашего бизнеса. Прочтите наш пост о 10 советах по работе из дома, чтобы узнать больше.

Проверьте свои расходы

Вы будете удивлены, узнав, сколько вы переплачиваете за услуги. Новый год - прекрасное время, чтобы пересмотреть свои счета и посмотреть, что можно сократить и где.

• Согласуйте свой счет за мобильный телефон: позвоните своему оператору мобильной связи и обсудите свою ежемесячную ставку (если вы скажете им, что покидаете их, они отправят вас в свой отдел хранения, который имеет больше возможностей и гибкости, чтобы предложить вам более выгодные предложения.
• Умный банк: просмотрите свои банковские планы для своих счетов, а также для своих кредитных карт, чтобы убедиться, что вы получаете наилучшую возможную сделку. Чтобы лучше понимать свои финансы, вы также можете зарегистрироваться на Mint.com или вам нужен бюджет.
• Отмените кабель: отказавшись от кабеля, вы не только сэкономите значительную ежемесячную плату, но и повысите производительность, не тратя время перед телевизором. В качестве замены и для развлечения попробуйте просто получить Netflix и / или онлайн-сезонный абонемент на любимую спортивную команду.
• Пересмотрите свой интернет-сервис: вы, вероятно, можете получить лучший / более быстрый интернет за меньшую цену, это просто вопрос проверки новых планов, которые доступны у всех ваших местных интернет-провайдеров. Имейте в виду, что многие компании предлагают привлекательные стимулы для новых клиентов, поэтому смена провайдера может быть очень прибыльной, если вы найдете правильное продвижение.

Подготовьте свой бизнес

Подпишитесь на услуги, которые вы хотели попробовать

В течение года, возможно, вы сталкивались с интересными услугами, такими как курсы, веб-семинары, инструменты или ресурсы, которые вы помечали в уме, чтобы изучить их позже, но вам еще предстоит на самом деле следить за ними. Это могут быть вещи, которые вы добавили в закладки на будущее, сохранили в папке входящих сообщений электронной почты, или даже услуги, на которые вы подписались, но еще не использовали.

Найдите время, в начале года, чтобы узнать больше об этих услугах и решить, стоит ли их применять на практике в этом году. Если да, начните разбираться с ними, чтобы знать, как их использовать, и начните применять их в своей повседневной жизни. Если некоторые из этих сервисов оказались не такими, как вы думали или в которых вам было нужно, удалите их из закладок или почтового ящика и забудьте о них, чтобы они перестали загромождать ваш разум.

Какие бы услуги вы ни копили в течение года, вероятно, в них есть что-то, что принесет пользу вашей жизни или вашему бизнесу, поэтому не откладывайте их больше и начните фактически использовать их, чтобы вы могли внести положительные изменения в этом году и стать еще эффективнее и продуктивнее.

Планируйте свои сообщения

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, вполне вероятно, что вы используете социальные сети, чтобы связаться со своей аудиторией и привлечь внимание к ней. Создание согласованного контента - один из самых верных способов увеличения аудитории, как мы обсуждали в нашей статье «Стратегия в отношении контента: полное руководство по подготовке, производству, публикации и продвижению», поэтому для ускорения собственного роста создайте план действий в этом году. для того, как вы хотите, чтобы ваш год выглядел с точки зрения того, как часто вы сможете публиковать публикации и как вы хотите, чтобы ваш контент выглядел.

В зависимости от типа социальных сетей, которые вы используете для взаимодействия со своей аудиторией, количество публикаций, которые вы публикуете, должно соответствовать тому, что пользователи ожидают и могут успевать. Если вы хотите расширить аудиторию через Instagram, вы, вероятно, захотите поставить цель публиковать хотя бы один раз в день, если не два раза в день. Если вы взаимодействуете со своей аудиторией через свой блог, публикация от одного раза в две недели до одного или двух раз в неделю - приемлемый способ расширить аудиторию.

Вы можете использовать службу планирования публикаций, чтобы помочь вам публиковать сообщения последовательно, поэтому вам не всегда нужно помнить об этом. Планировщики публикаций - отличный способ убедиться, что на ваших платформах всегда есть контент, но вы должны быть уверены, что они не позволят вам стать ленивым или роботизированным с вашим контентом. В сочетании с органическими публикациями, которые вы публикуете в данный момент, они могут помочь вам сохранить сбалансированное присутствие в социальных сетях, которое предоставляет заранее продуманный контент, а также органический контент.

Ознакомьтесь с этими рекомендуемыми службами планирования:

• SocialBee: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google Мой бизнес
• Буфер: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Hootsuite: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube.
• SmarterQueue: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest.
• MeetEdgar: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest.

Однако независимо от того, как часто вы публикуете сообщения, вам также нужно спланировать, как вы хотите, чтобы ваш контент выглядел в следующем году, чтобы продолжать развиваться.

Если вы думаете, что больше людей будут взаимодействовать с вами в Instagram, если у вас будут лучшие фотографии, то подумайте, как сделать ваши фотографии лучше. Возможно, вам нужно узнать, как лучше расположить реквизит или людей на изображении, или вам нужно научиться редактировать изображения, или, может быть, создать согласованную тему с фильтром, подобным тем, которые вы можете получить на FilterGrade или Creative Market. Ознакомьтесь с нашим обзором этих 25 великолепных шаблонов Instagram для предприятий электронной коммерции, чтобы получить больше идей.

Если вы ведете блог, спланируйте темы, которые вы хотите осветить в своем блоге в этом году. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• FreeeUp
• Upwork
• Fiverr
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

Бухгалтерия

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• Финансовый
• Личное развитие
• Love/Relationships
• Friends
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

Постоянный запуск

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

Нет больше нулевых дней

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

«Правило numero uno - больше нет нулевых дней. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. Больше никаких нулей. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. Я пытаюсь сказать, что вы должны заставить себя пообещать себе, что новая СИСТЕМА, в которой вы живете, - это НЕ НУЛЕВАЯ система. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? Напишите одно предложение. Одно отжимание. Прочтите одну страницу этой главы. Один. Потому что единица не равна нулю. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. Превращение в продуктивного хозяина вселенной происходит не из водоворота. Это происходит из массивной цепочки СООТВЕТСТВУЮЩИХ НЕ НУЛЕЙ. Это правило номер один. Не забудьте."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. Ожидается, что в течение отведенных 25 минут вы будете работать, пока не сработает таймер. Если вы думаете о чем-то еще, что вам нужно сделать, или о чем-то важном, запишите это и затем вернитесь к работе. Как только таймер зазвонит, отметьте галочкой на листе бумаги и сделайте небольшой перерыв. После того, как вы сделали несколько Помидоров и набрали больше отметок, делайте более длительные перерывы. Важно отслеживать и записывать свой прогресс, поскольку это дает вам чувство выполненного долга и позволяет визуально видеть количество времени, которое вы потратили на свою работу.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

Начать бизнес в электронной коммерции

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

Вывод

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.