Pila de resoluciones de año nuevo 2021 para emprendedores de comercio electrónico

Otro año, otra oportunidad para empezar de nuevo. Ahora que 2020 ha terminado (finalmente) y nos estamos moviendo rápidamente hacia 2021, es la época perfecta del año para ajustar nuestra mentalidad, cambiar nuestros hábitos y planificar un año productivo por delante. La cuestión es que la mayoría de los emprendedores llegarán a 2021 sin realmente tomarse el tiempo para preparar su año para el éxito, así que no seas esa persona. Tómese el tiempo para elegir una resolución de Año Nuevo o dos y planifique lo que está por venir.

Esta no solo es la época perfecta del año para hacer cambios y establecer metas para su propia vida, sino que también es una excelente época del año para hacer lo mismo por su negocio. Enero marca el comienzo del primer trimestre del año y usted tiene el poder de hacerse cargo de este nuevo comienzo y convertirlo en una base productiva y exitosa sobre la cual puede continuar construyendo su negocio durante todo el año.

No hay mejor momento para concentrarse en el futuro con una perspectiva positiva y un plan de productividad que ahora mismo; por eso, le presentamos nuestro Resumen de Año Nuevo 2021.

Esta publicación de Resumen de Año Nuevo se ha convertido en una tradición en nuestro blog a lo largo de los años, y cada año nos gusta agregarle y actualizar con nuevos consejos, herramientas y recursos que hemos aprendido y utilizado durante todo el año. Si por lo general deja pasar el Año Nuevo sin mucha reflexión o establecimiento de metas, este año le recomendamos que no lo haga. En cambio, reserve algo de tiempo al comienzo de este año para atar los cabos sueltos del año pasado y planificar el próximo año. ¡Es increíble lo que puede hacer un pequeño establecimiento de metas para ayudarlo a progresar durante todo el año!

Sin más preámbulos, siga leyendo para obtener más información sobre cómo puede avanzar hacia 2021 con un plan de acción que lo preparará para un año exitoso y productivo por delante.

Tengamos un año maravilloso.

Reflejar

Para avanzar hacia el Año Nuevo, es importante reflexionar sobre el año anterior para que pueda tener una idea de dónde se encuentra y cómo debe continuar.

Tómate este tiempo para reflexionar sobre:

Cuáles eran tus metas

¿Qué metas te propusiste para 2020? ¿Incluso estableciste alguno? ¿Cuáles lograste y a cuáles dejaste poco a poco a lo largo del año? Reflexione sobre su elección de metas que estableció a principios del año pasado y evalúe si eran realistas o idealistas para que sepa cómo establecer mejores metas para usted este año.

Lo que hiciste bien

No importa cuán grande o pequeño sea, debe haber algo que te haya ido bien este año. ¡Reflexiona sobre lo que hiciste bien y date un poco de crédito! Puede ser muy fácil concentrarse en lo que no salió bien y dejar que los pequeños éxitos se escapen sin celebración.

Enumere todas las cosas que logró en 2020 para que pueda ver frente a usted todo lo que trabajó arduamente para llevar a buen término este año. Hiciste el trabajo e hiciste que las cosas sucedieran, ¡así que permítete sentir los efectos de tu éxito!

Lo que no hiciste bien

Todos cometemos errores. Todos planificamos y ejecutamos mal, pero no es necesario insistir en ello. Reconozca en qué no sobresalió el año pasado y considere cómo puede cambiar eso este año.

¿No cumpliste tus objetivos? Reconozca eso y considere lo que puede hacer de manera diferente este año para que realmente lo logre. ¿Cometió algunos errores? Reconoce lo que hiciste mal, haz las paces contigo mismo y considera lo que harás este año para no volver a cometer los mismos errores.

Proteja sus activos

Muy bien, ahora es el momento de hacer algunas tareas domésticas.

Puede que esto no sea exactamente lo que tenías en mente al prepararte para tu increíble año nuevo, sin embargo, es un paso extremadamente importante que muchos emprendedores dejan pasar durante todo el año y que puede terminar costándoles mucho a largo plazo.

A lo largo del año, muchos de nosotros somos culpables de no actualizar, realizar copias de seguridad y proteger la información importante en nuestros dispositivos de manera adecuada. Antes de comenzar otro año ajetreado, tómese el tiempo para hacer las tareas que ha estado posponiendo y comience a proteger sus activos.

Sí, es tedioso y sí, podría pensar que en realidad no es tan importante, pero es mucho más fácil evitar que los activos se vean comprometidos que recuperarse , así que hágase un favor y conviértalo en una prioridad mientras se prepara para su año. . Futuro te lo agradecerás.

Incluso si no se atreve a implementar estas medidas preventivas para sus cuentas personales, es decir, en última instancia, es su decisión, DEBE proteger los activos de su empresa por el bien de la seguridad de sus clientes. ¿Por qué? Cuando eres dueño de un negocio, ya no solo manejas tu propia información, también manejas la de otras personas.

Además, cualquier canal que esté utilizando para generar ingresos en línea también debe estar protegido para asegurar su sustento.

Las siguientes son formas sencillas de proteger sus activos.

Cambie sus contraseñas

En el pasado, vimos que se reducían algunas infracciones de datos aterradoras y se espera que continúe a un ritmo acelerado. Se entiende que Estados Unidos es el objetivo número uno para los ataques de ciberseguridad dirigidos, que es un lugar preocupante para estar (Fuente). Y, dado que el tiempo promedio para identificar una violación de datos es de 196 días, no desea que sus propios datos personales o comerciales se vean comprometidos durante tanto tiempo (o en absoluto) si puede evitarlo (Fuente).

La buena noticia es que hay pasos que puede tomar para protegerlo a usted y a su empresa de posibles violaciones de datos y ataques.

En primer lugar, cambie sus contraseñas. No hay duda de que todos hemos escuchado este consejo antes; no es nada nuevo, pero es efectivo.

Cambiar sus contraseñas con regularidad y usar una contraseña original para cada cuenta puede ayudar a evitar que sus cuentas se vean comprometidas. Si eres un reciclador de contraseñas (alguien que usa una contraseña principal para la mayoría de sus cuentas), es probable que la seguridad general de todas tus cuentas en línea sea muy baja y fácil de piratear. Si una de tus cuentas es pirateada y usas el mismo correo electrónico y contraseña para otras cuentas, es muy probable que esas también sean pirateadas.

Por ejemplo, en los últimos años hubo 5 violaciones de datos principales: la filtración de datos de Facebook expuso los datos de 50 millones de usuarios, la filtración de datos del grupo hotelero Marriott afectó a 500 millones de clientes, la filtración de datos de Quora comprometió a 100 millones de usuarios, la filtración de datos de British Airways afectó a 380.000 clientes y la filtración de datos de Ticketmaster afectó a 40.000 clientes. Si tuvo cuentas en cualquiera de los servicios en los últimos años, sus datos y otras cuentas podrían verse comprometidas.

Cada vez que ocurre una violación de datos, es razonable suponer que los datos se venden en la web oscura, o los mismos piratas informáticos los utilizan, para comparar los datos que adquirieron con otros programas en la web y ver dónde más los usuarios pueden haber usado. los mismos nombres de usuario, correos electrónicos y contraseñas. Es por eso que simplemente ya no es aceptable usar contraseñas recicladas para múltiples servicios en línea porque simplemente no es seguro y lo pone en mayor riesgo.

Sin embargo, lo conseguimos . Es difícil recordar muchas contraseñas diferentes, ¡por eso muchos de nosotros somos recicladores de contraseñas!

Si así es como se siente, entonces su mejor opción es utilizar un servicio de administración de contraseñas como Dashlane. Dashlane es uno de los mejores servicios de administración de contraseñas que existen y puede usarlo de forma gratuita. Almacena sus contraseñas, evalúa su seguridad general en línea para que tenga una idea de qué tan seguras son sus cuentas, puede ayudarlo a actualizar sus cuentas actuales para que sean más seguras, y siempre que se registre para obtener una nueva cuenta, lo ayudará genera una contraseña segura.

Es súper simple de usar, le ahorra tener que ingresar contraseñas cada vez que inicia sesión en un servicio en línea y también lo registra automáticamente, lo cual es muy conveniente. Dashlane también guarda recibos, información personal e información de pago para su custodia y una mejor administración.

Cuando use Dashlane, solo necesitará recordar una contraseña "maestra" que no usa para ninguna otra cuenta y recordará el resto.

Habilitar la autenticación de dos factores

Ahora que ha resuelto sus contraseñas, implementar la autenticación de dos factores (también conocida como verificación de dos pasos) es el siguiente paso en términos de seguridad. Con 2FA, cada vez que se realiza un intento de inicio de sesión en su cuenta, deberá ingresar un código único adicional de 6 dígitos para poder iniciar sesión.

2FA no es necesario, ni está disponible, en todas las cuentas, y agregar 2FA lo ralentiza al crear un paso adicional; sin embargo, para las cuentas que almacenan información muy importante o confidencial, se recomienda encarecidamente habilitar 2FA.

Aquí hay un breve video que explica mejor qué es la autenticación de 2 factores:

Las cuentas en las que definitivamente debe habilitar 2FA incluyen:

Su cuenta de correo electrónico

Este es uno enorme.

Si es como la mayoría de las personas, es probable que use una cuenta como Gmail y tenga otras direcciones de correo electrónico filtradas. Esto significa que para cualquier servicio en línea que use, sus correos electrónicos de recuperación (si olvida su contraseña) van a su cuenta de Gmail. Eso significa que si alguien ingresa a su correo electrónico, puede cambiar cualquier otra contraseña y, dado que tiene acceso a todos sus correos electrónicos, también puede averiguar fácilmente exactamente a qué servicios está suscrito. Piense en eso por un segundo: da miedo.

Hágase un favor y proteja su cuenta de correo electrónico con 2FA si está disponible para su proveedor de servicios de correo electrónico.

• Habilite 2FA para Gmail / Google

Su plataforma de comercio electrónico y blog

Su negocio en línea es una fuente de ingresos, su sustento y debe protegerse.

No quiere que esto se vea comprometido nunca, ya que puede resultar en una pérdida de dinero y poner en riesgo la información confidencial para usted y sus clientes. Dependiendo de la plataforma de blogs o comercio electrónico que utilice, puede haber una opción para implementar 2FA. Si lo hay, definitivamente considere habilitarlo para que pueda dificultar un paso más que su información importante se vea comprometida.

• Habilitar 2FA para Shopify
• Habilitar 2FA para WordPress

Tus plataformas de redes sociales

También puede habilitar 2FA para algunas plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter y Snapchat, por lo que si cree que esas cuentas se beneficiarían de una capa adicional de seguridad, considere implementar 2FA para ellas también.

• Habilitar 2FA para Facebook
• Habilitar 2FA para Instagram
• Habilitar 2FA para Twitter
• Habilitar 2FA para Snapchat
• Habilitar 2FA para LinkedIn

Otras cuentas importantes

• Habilitar 2FA para Apple
• Habilitar 2FA para Dropbox
• Habilitar 2FA para Evernote
• Habilitar 2FA para PayPal
• Habilitar 2FA para cuentas de Microsoft

La aplicación Authy

Consulte la aplicación Authy para ayudarlo a iniciar sesión en cualquier cuenta segura 2FA más fácilmente. Simplemente escanee el código QR de cada cuenta y la aplicación actualiza continuamente los códigos de 6 dígitos cada 30 segundos para cada cuenta segura 2FA. Cada vez que necesite iniciar sesión en esas cuentas, diríjase a su aplicación Authy en su dispositivo e ingrese el código de 6 dígitos en lugar de esperar a que se le envíe por correo electrónico.

La razón por la que recomendamos la aplicación Authy sobre otras aplicaciones de autenticación de 2 factores es que Authy es gratuita, es fácil de configurar en sus dispositivos, puede usarla tanto en dispositivos de escritorio como móviles, y hace una copia de seguridad en la nube para que pueda Nunca se bloqueará el acceso a sus cuentas si pierde sus dispositivos o no tiene acceso a ellos por alguna razón. Esta característica, en particular, es una gran ventaja para usar Authy, simplemente porque quedar bloqueado de sus propias cuentas debido a su proveedor 2FA puede ser un gran dolor y no algo a lo que quiera someterse si puede evitarlo.

• La aplicación Authy para dispositivos Apple
• La aplicación Authy para dispositivos Android
• La aplicación Authy para Mac, Windows y Chrome

Verifique su puntaje de crédito

Rápido, ¿cuál es su puntaje de crédito?

Si no pudo responder a esa pregunta, es hora de obtener la respuesta. Su puntaje crediticio, especialmente como emprendedor, es extremadamente importante; sin embargo, la mayoría de las personas no tienen ni idea de cuál es su puntaje, ni saben qué hay en su perfil crediticio. Esto es un problema porque su puntaje de crédito puede afectar su aprobación y las tasas de un automóvil, una casa, tarjetas de crédito y préstamos.

Verificar su informe es fundamental porque ocurren errores y estar en la oscuridad y desear lo mejor no es una muy buena estrategia. Incluso si cree que su informe de crédito está absolutamente limpio, eso no significa que lo sea. La única forma de saberlo con certeza es revisando su informe con regularidad.

Para obtener más información sobre cómo obtener su informe crediticio, siga los enlaces a continuación:

• Verifique su puntaje crediticio en Canadá con Borrowell (gratis)
• Verifique su puntaje de crédito e informe de crédito en Canadá con TransUnion (pago)
• Verifique su puntaje de crédito e informe de crédito en los EE. UU. Con TransUnion (pago)
• Verifique su puntaje de crédito e informe de crédito en los EE. UU. Con Experian (gratis y de pago)

Para obtener más información sobre cómo piratear su puntaje crediticio y llevarlo al siguiente nivel, haga clic aquí.

Asegúrate

Su negocio, especialmente si le proporciona una parte o la totalidad de sus ingresos, es un activo importante que proteger y debe considerar si asegurarlo es el curso de acción correcto para sus circunstancias.

El seguro puede brindarle protección contra daños, demandas e infracción de derechos de autor relacionados con su negocio y puede ser completamente específico para los tipos de productos que vende o el contenido que crea.

Busque asegurar su negocio en su área local y vea si vale la pena para usted.

Organizarse

No es ningún secreto que estar bien organizado ayuda a permitir la productividad y, a su vez, el éxito. Mantener organizados los aspectos más fundamentales de su vida, como su espacio de trabajo, sus citas y su lista de tareas pendientes, lo ayuda a mantenerse encaminado y listo para atacar sus actividades diarias. Intentar operar con archivos sin categorizar, una mala gestión del tiempo y un escritorio desordenado no le hace ningún bien a nadie, así que empiece el año con el pie derecho: organícese.

Eliminar aplicaciones no utilizadas y que distraen de su teléfono

Es muy posible que su teléfono celular sea una de las áreas más desordenadas y distraídas de su vida. Si desea tener un año productivo y exitoso, debe tomar el control de cómo gasta su tiempo y esas aplicaciones divertidas que están ocupando espacio tanto en su teléfono como en su vida solo lo harán retroceder.

Sea honesto consigo mismo acerca de qué aplicaciones es esencial tener en su teléfono y cuáles simplemente lo están saturando y elimine las que le restan productividad. Después de eso, configure la función Tiempo de pantalla en su teléfono para restringir el uso de aplicaciones específicas en ciertos momentos del día o para establecer límites de tiempo diarios para las aplicaciones en las que desea administrar su tiempo. La función Screen Time también puede brindarle informes semanales que detallan cuánto tiempo pasa en su teléfono y un desglose del tiempo dedicado a cada aplicación, que puede ser información realmente esclarecedora para ayudarlo a reducir las distracciones.

Práctica de gestión de archivos

Ahora es el momento de organizar su computadora. Después de un año ajetreado, es posible que tenga archivos apilados en todos los rincones de su sistema. Tómate el tiempo en el que estés sentado sin pensar a mirar televisión una noche y revisa lo que hay allí. Es un proceso sin sentido, pero es necesario tanto para la salud de su computadora como para su mente.

Limpia completamente tu escritorio

Primero, deshágase de lo que está en su escritorio e intente borrarlo por completo si puede. Los archivos guardados en su escritorio deben ser para uso a corto plazo, ya que pueden ralentizar su computadora y hacer que su escritorio parezca desordenado. Encuentre un lugar adecuado para que vivan o tírelos a la basura. Use una herramienta como CleanMyMacX y CleanMyPC para ayudarlo a eliminar archivos innecesarios y hacer que su computadora vuelva a funcionar como lo hacía cuando era nueva.

Clasifique sus descargas

A continuación, borre sus descargas. Nuevamente, tener un montón de archivos en esta carpeta puede ralentizar su computadora, además de que probablemente ya no los necesite, así que limpie el espacio que están usando para que pueda usarlo mejor este año.

Organiza tus marcadores

¿Conoce todos esos marcadores que guardó para poder volver a ellos más tarde? Clasifíquelos y conserve solo lo necesario. Eche un vistazo a ellos ahora para ver si hay algo que haya guardado que valga la pena leer o ver, o simplemente elimínelos porque sabe que no volverá a consultarlos pronto. Una breve lista de marcadores le ayuda a encontrar lo que está buscando mucho más fácilmente, especialmente si están titulados correctamente, así que hágalo también. Cree carpetas dentro de sus marcadores también para un sistema aún más organizado.

Copia de seguridad de sus archivos

Solo hazlo. Todos hemos sido culpables de no hacer esto en algún momento u otro, pero tómate el tiempo para hacerlo antes de que te veas envuelto en otro año ajetreado. Dropbox y Sync son buenas opciones para realizar copias de seguridad de sus archivos en la nube y sincronizarlos en todos los dispositivos. Recomendamos especialmente el uso de Sync porque ofrecen cifrado de extremo a extremo que agrega una capa adicional de seguridad que protege sus archivos de ataques y violaciones de datos.

Algunas otras alternativas populares de almacenamiento en la nube incluyen:

• OneDrive
• Google Drive
• SugarSync
• Box.com

Copia de seguridad de su tienda de comercio electrónico

Mientras lo hace, también debe hacer una copia de seguridad de cualquier sitio web o tienda en línea que tenga y mantener esa copia de seguridad segura en su computadora o en su almacenamiento en la nube. Si su tienda en línea es su medio de vida o incluso un ajetreo secundario, hacer una copia de seguridad ni siquiera debería ser una opción y debería ser algo que haga con regularidad.

Herramientas como Rewind están diseñadas específicamente para respaldar las tiendas Shopify, las tiendas BigCommerce, Quickbooks Online e incluso tener integraciones de WordPress y Google Drive en camino. Recomendamos encarecidamente implementar Rewind en su tienda porque nunca sabe cuándo lo necesitará durante todo el año, ya sea que elimine accidentalmente partes de su sitio web cuando realice una actualización, un empleado descontento elimine archivos importantes o un pirata informático malintencionado elimine su sitio web por completo.

Esto no es algo en lo que quieras arriesgarte, así que haz una copia de seguridad ahora. Obtenga más información sobre Rebobinar en nuestra Revisión de rebobinado.

Organiza tus notas

Si toma notas, no olvide organizarlas también. Ya sean ideas de negocios, citas, enlaces importantes o fragmentos de código de sitios web, debe mantener estas notas organizadas y fáciles de buscar para que sean efectivas.

Si no estás usando Evernote, deberías hacerlo. Otra alternativa es Bear Notes para iPhone, iPad y Mac. Si ya está utilizando un servicio de notas como estos dos, es hora de revisar todas sus notas del año pasado y organizarlas con los títulos y etiquetas adecuados. Puede ser fácil dejarlo pasar durante todo el año, ya que está anotando las cosas rápidamente, así que tómese un tiempo ahora para volver atrás y organizar todo correctamente.

Limpiar la bandeja de entrada de su correo electrónico

La bandeja de entrada del correo electrónico es un lugar aterrador y abrumador donde los correos electrónicos olvidados se pudren a medida que los nuevos correos electrónicos continúan entrando y enterrándolos constantemente. Reserve una buena cantidad de tiempo para limpiar completamente su bandeja de entrada. Si tiene restricciones de tiempo (y en negrita), simplemente elimínelas todas. Suponiendo que confía en sus destinatarios para enviar un correo electrónico de seguimiento, probablemente no se perderá mucho.

Además de simplemente vaciar su bandeja de entrada, también debe implementar técnicas adecuadas de gestión de la bandeja de entrada. Esto significa utilizar su proveedor de servicios de correo electrónico en todo su potencial y hacer uso de carpetas para administrar su bandeja de entrada. Cuando lleguen consultas de servicio al cliente, arrástrelas y suéltelas en la carpeta "Clientes". ¿Recibió un correo electrónico personal de un viejo amigo? Ponlo en la carpeta "Personal". ¿Su información de vuelo para su próximo viaje acaba de ser enviada? Ponlo en la carpeta "Viajes". Esto le ayuda a mantener su bandeja de entrada principal limpia y todos sus otros correos electrónicos organizados para que pueda mantenerse al día con ellos a través de un sistema lógico.

También puede automatizar este proceso agregando etiquetas y filtros para administrar y organizar todos sus correos electrónicos. Usamos este pequeño truco para reenviar automáticamente todos nuestros recibos comerciales a una carpeta de contabilidad usando una dirección de correo electrónico específica que solo usamos para este propósito, de modo que podamos guardar y archivar nuestros recibos relacionados con el negocio de una manera más organizada que hace que los impuestos sean mucho más importantes. más fácil para nosotros y nuestros contables. Discutimos esta técnica más en nuestro artículo Cómo proteger su negocio en línea bajo el encabezado "Utilizar direcciones de correo electrónico de alias (o reenviadas)".

También puede utilizar la aplicación web Unroll.me para escanear toda su bandeja de entrada de correo electrónico e identificar todos los boletines a los que se ha suscrito. Luego le presentará un botón para cancelar la suscripción de 1 clic para cada uno. ¡Probablemente se sorprenderá de la cantidad de boletines a los que todavía está suscrito!

Si no desea utilizar un servicio de desenrollado de boletines por correo electrónico, siempre puede darse de baja manualmente de los boletines por correo electrónico. Puede llevar algún tiempo, pero si usa Gmail, puede ir directamente a la pestaña "Promociones" en su bandeja de entrada y muchos correos electrónicos de los boletines informativos de la empresa se esconderán allí. Alternativamente, puede realizar una búsqueda de la palabra "Cancelar suscripción" en la bandeja de entrada de su correo electrónico, ya que cada boletín de correo electrónico tiene que ofrecer una opción para cancelar la suscripción, para que pueda encontrar boletines informativos más fácilmente.

Si está pasando por la pestaña Promociones en su bandeja de entrada, o tal vez incluso en su carpeta de correo no deseado, y observa que hay boletines informativos por correo electrónico (¡como el nuestro!) Que no ha estado recibiendo en su bandeja de entrada normal, pero desea que aparezcan. allí, ¡no olvides incluirlos en la lista blanca! Esto ayudará a su proveedor de servicios de correo electrónico a comprender qué correos electrónicos desea recibir en su bandeja de entrada normal para que no se pierda las noticias y actualizaciones de las marcas que ama.

Limpia tus cuentas de redes sociales

Después de otro año de publicar, compartir y acechar, nuestras cuentas de redes sociales pueden abrumarse con amigos, seguidores y etiquetas. Revise su Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn y cualquier otra plataforma que use y filtre qué (o quién) ya no es relevante para usted.

Su objetivo aquí no es eliminar a las personas de su vida, es solo mantener sus cuentas de redes sociales en secreto para que todo lo que está allí refleje su presencia en línea de la manera que desea. Deja de seguir o silencia a las personas que se apoderan de tu suministro de noticias de Instagram, deja de ser amigo de las personas en Facebook que ya no forman parte de tu círculo social, silencia las voces en Twitter que no necesitas ver cada vez que abres la aplicación y quita la etiqueta de cualquier fotos o eventos que ya no quieres que aparezcan en tu feed. Todas estas son tareas simples, pero es solo una cuestión de mantenerlas bajo control lo que lo coloca en un lugar beneficioso para comenzar un nuevo año.

Eliminar cuentas en línea no utilizadas

Como emprendedor, es probable que siempre se registre en plataformas, herramientas y aplicaciones de redes sociales para ayudarlo a hacer crecer su negocio. Utilice la aplicación web JustDelete.Me para obtener enlaces directos e instrucciones sobre cómo eliminar cuentas y perfiles que ya no usa.

Y este año, use una dirección de correo electrónico desechable cuando se registre en nuevos servicios que está probando por primera vez y no está seguro de si los usará más de unas pocas veces. Utilice un servicio de correo electrónico falso como Mailinator o 10 Minute Mail para crear una dirección de correo electrónico instantánea y desechable para probar los servicios antes de comprometerse. Estos servicios de correo electrónico desechables pueden ayudar a evitar que su dirección de correo electrónico se envíe spam y se agregue a una lista interminable de boletines que abarrotan su bandeja de entrada de correo electrónico.

Ordena tu espacio de trabajo

Un espacio ordenado es una mente ordenada. Elimina cualquier nota redundante que se esparza por tu espacio de trabajo, archiva todos los papeles que acabas de meter en tu cajón, quita el polvo de la lámpara de tu escritorio o cualquiera que sea el caso. Obtenga su espacio fresco y listo para un año exitoso por delante comprando algunos bolígrafos nuevos, material de escritorio o cualquier cosa que use regularmente y que pueda hacer con una actualización.

Si ha estado trabajando desde casa este año y aún no ha creado un espacio de trabajo designado, considere convertirlo en una prioridad. Tener un espacio de trabajo designado en casa que use SOLO para el trabajo ayuda a aumentar la productividad al preparar la escena y ponerlo en el estado mental adecuado para trabajar. Si acaba de trabajar en el sofá o en la mesa de la cocina, vea si puede colocar un pequeño escritorio en algún lugar que se use solo para usted y su negocio. Consulte nuestra publicación sobre 10 consejos para trabajar desde casa para obtener más ideas.

Revise sus gastos

Se sorprenderá de lo mucho que probablemente esté pagando de más por los servicios. El Año Nuevo es un buen momento para revisar sus facturas y ver qué puede reducir y dónde.

• Negocie la factura de su teléfono celular: llame a su proveedor de telefonía y negocie su tarifa mensual (si les dice que los está dejando, lo enviarán a su departamento de retención, que tiene más poder y flexibilidad para ofrecerle mejores ofertas.
• Banco más inteligente: revise sus planes bancarios para sus cuentas, así como sus tarjetas de crédito, para asegurarse de que está obteniendo la mejor oferta posible. Para comprender mejor sus finanzas, es posible que también desee registrarse en Mint.com o Necesita un presupuesto.
• Cancele su cable: al cancelar el cable, no solo puede ahorrar un pago mensual sustancial, sino que también puede aumentar la productividad al no perder el tiempo frente al televisor. Como reemplazo, y para tener algo de entretenimiento, intente tener Netflix y / o un pase de temporada en línea para su equipo deportivo favorito.
• Revise su servicio de Internet: es probable que pueda obtener una Internet mejor / más rápida a un precio más económico, solo es cuestión de revisar los nuevos planes que están disponibles en todos sus proveedores de servicios de Internet locales. Tenga en cuenta que muchas empresas ofrecen incentivos atractivos para nuevos clientes, por lo que cambiar de proveedor puede ser muy lucrativo si encuentra la promoción adecuada.

Prepare su negocio

Regístrese en los servicios que ha querido probar

A lo largo del año, tal vez se haya encontrado con servicios interesantes como cursos, seminarios web, herramientas o recursos que ha marcado en su mente para investigar más adelante, pero aún no ha hecho un seguimiento de ellos. Estas podrían ser cosas que ha marcado para más adelante, guardadas en la bandeja de entrada de su correo electrónico o incluso servicios a los que se ha suscrito pero que todavía no ha utilizado.

Tómese el tiempo ahora, a principios de año, para aprender más sobre estos servicios y decidir si valdrá la pena ponerlos en práctica este año. Si es así, comience a descubrirlos para que sepa cómo usarlos y comience a aplicarlos en su vida diaria. Si algunos de estos servicios resultan no ser lo que pensaba o necesitaba, elimínelos de sus marcadores o bandeja de entrada y olvídese de ellos para que dejen de abarrotar su mente.

Independientemente de los servicios que haya estado ahorrando durante el año, probablemente tengan algo que beneficiará a su vida o su negocio, así que no los postergue más y comience a ponerlos en uso para que pueda hacer cambios positivos este año y llegar a ser aún más eficiente y productivo.

Planifique sus publicaciones

No importa qué tipo de negocio esté ejecutando, es probable que esté utilizando las redes sociales para conectarse con su audiencia y ganar exposición. Producir contenido coherente es una de las formas más seguras de hacer crecer una audiencia, como comentamos en nuestro artículo Estrategia de contenido: La guía definitiva para la preparación, producción, publicación y promoción. Para impulsar su propio crecimiento, cree un plan de acción este año. para saber cómo quiere que se vea su año en términos de la frecuencia con la que podrá publicar y cómo quiere que se vea su contenido.

Dependiendo del tipo de redes sociales que esté utilizando para interactuar con su audiencia, la cantidad de veces que publique debe ser relativa a lo que los usuarios esperan y pueden seguir. Si desea hacer crecer una audiencia a través de Instagram, es probable que desee establecer la meta de publicar al menos una vez al día, si no dos veces al día. Si está interactuando con su audiencia a través de su blog, publicar desde una vez cada dos semanas hasta una o dos veces por semana es una forma aceptable de hacer crecer una audiencia.

Puede utilizar un servicio de programación de publicaciones para ayudarlo a publicar de manera constante, de modo que no siempre tenga que acordarse de hacerlo. Los programadores de publicaciones son una excelente manera de asegurarse de que siempre haya contenido en sus plataformas, pero debe asegurarse de que no le permitan volverse perezoso o robótico con su contenido. Cuando se combinan con publicaciones orgánicas que publica en el momento, pueden ayudarlo a mantener una presencia equilibrada en las redes sociales que brinde contenido premeditado, así como contenido orgánico.

Consulte estos servicios de programación recomendados:

• SocialBee: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google My Business
• Búfer: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Hootsuite: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube
• SmarterQueue: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• MeetEdgar: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest

Sin embargo, no importa la frecuencia con la que publiques, también querrás planificar cómo quieres que se vea tu contenido durante el próximo año para seguir progresando.

Si crees que más personas se involucrarían contigo en Instagram si tuvieras mejores fotos, entonces planifica cómo mejorar tus fotos. Tal vez necesite aprender cómo organizar mejor los accesorios o las personas en una imagen, o necesita aprender a editar imágenes, o tal vez crear un tema coherente con un filtro como los que puede obtener de FilterGrade o Creative Market. Consulte nuestro resumen de estas 25 magníficas plantillas de Instagram para empresas de comercio electrónico para obtener más ideas.

Si está escribiendo en un blog, planifique los temas que desea cubrir en su blog este año. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• FreeeUp
• Upwork
• Fiverr
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

Contabilidad

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• Financiero
• Desarrollo personal
• Love/Relationships
• Friends
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

Arranque persistente

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

No más días cero

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

“Regla número uno - No hay más días cero. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. No más ceros. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. El punto que estoy tratando de hacer es que tienes que hacer, prometerte a ti mismo, que el nuevo SISTEMA en el que vives es un sistema NO CERO. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? Escribe una oración. Una flexión. Lea una página de ese capítulo. Uno. Porque uno no es cero. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. Convertirse en el máximo maestro de la productividad del universo no ocurre desde el vórtice. Sucede a partir de una serie masiva de NO CERO CONSISTENTES. Esa es la regla número uno. No se olvide."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. Durante los 25 minutos cronometrados, se espera que trabaje hasta que suene el temporizador. Si piensa en otra cosa que necesita hacer o si le viene a la mente algo importante, anótelo y luego vuelva a su trabajo. Una vez que suene el temporizador, marque una marca de verificación en una hoja de papel y tómese un breve descanso. Una vez que haya hecho algunos Pomodoros y adquirido más marcas de verificación, tómese descansos más largos. Es importante hacer un seguimiento y registrar su progreso, ya que le da una sensación de logro y puede ver visualmente la cantidad de tiempo que ha dedicado a su trabajo.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

Iniciar un negocio de comercio electrónico

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

Conclusión

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.