مجموعة قرارات العام الجديد لعام 2021 لرواد الأعمال في مجال التجارة الإلكترونية

عام آخر ، فرصة أخرى لبداية جديدة. الآن بعد أن انتهى عام 2020 (أخيرًا) وننتقل بسرعة إلى عام 2021 ، إنه الوقت المثالي من العام لتعديل عقلياتنا وتغيير عاداتنا والتخطيط لعام مثمر قادم. الأمر هو أن معظم رواد الأعمال سيصلون إلى عام 2021 دون أن يأخذوا الوقت الكافي لتهيئة عامهم للنجاح - لذلك لا تكن ذلك الشخص. خذ الوقت الكافي لاختيار قرار أو قرارين للعام الجديد والتخطيط لما سيأتي.

ليس هذا هو الوقت المثالي من العام لإجراء تغييرات وتحديد أهداف لحياتك الخاصة فحسب ، بل إنه أيضًا وقت رائع من العام لفعل الشيء نفسه لعملك. يصادف شهر يناير بداية الربع الأول من العام ولديك القدرة على تولي مسؤولية هذه البداية الجديدة وتحويلها إلى أساس مثمر وناجح يمكنك من خلاله الاستمرار في بناء عملك على مدار العام.

ليس هناك وقت أفضل للتركيز على المستقبل بنظرة إيجابية وخطة للإنتاجية أفضل من الوقت الحالي - ولهذا السبب نقدم لك تقرير موجز عن العام الجديد لعام 2021.

أصبح منشور تقرير موجز السنة الجديدة هذا من التقاليد على مدونتنا على مر السنين ، وكل عام نود أن نضيفه ونحدّثه بنصائح وأدوات وموارد جديدة تعلمناها واستخدمناها على مدار العام. إذا كنت تترك السنة الجديدة تفلت من دون الكثير من التفكير أو تحديد الأهداف ، فإننا نحثك هذا العام على عدم القيام بذلك. بدلاً من ذلك ، خصص بعض الوقت في بداية هذا العام لربط نهايات العام الماضي والتخطيط للعام المقبل. إنه لأمر مدهش ما يمكن أن يفعله إعداد الهدف الصغير لمساعدتك على التقدم على مدار العام!

دون مزيد من اللغط ، تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية المضي قدمًا في عام 2021 بخطة عمل من شأنها أن تؤهلك لعام ناجح ومثمر.

دعونا نحظى بسنة رائعة.

يعكس

من أجل المضي قدمًا في العام الجديد ، من المهم التفكير في العام السابق حتى تتمكن من التعرف على مكانك وكيف يجب أن تستمر في المضي قدمًا.

خذ هذا الوقت للتفكير في:

ماذا كانت أهدافك

ما هي الأهداف التي حددتها لعام 2020؟ هل قمت حتى بتعيين أي منها؟ ما الذي حققته وأي منها تخليت عنه ببطء على مدار العام؟ فكر في اختيارك للأهداف التي حددتها في بداية العام الماضي وقم بتقييم ما إذا كانت واقعية أو مثالية حتى تعرف كيفية وضع أهداف أفضل لنفسك هذا العام.

ما الذي فعلته بشكل جيد

بغض النظر عن حجمها أو صغرها ، يجب أن يكون هناك شيء ما يناسبك هذا العام. فكر فيما فعلته بشكل جيد وامنح نفسك بعض التقدير! قد يكون من السهل جدًا التركيز على الأشياء التي لم تسر على ما يرام وترك النجاحات الصغيرة تفلت من دون الاحتفال.

قم بإدراج كل الأشياء التي أنجزتها في عام 2020 حتى تتمكن من رؤية كل ما عملت بجد لتحقيقه هذا العام أمامك. لقد أنجزت العمل وجعلت الأشياء تحدث - لذا دع نفسك تشعر بآثار نجاحك!

ما لم تفعله بشكل جيد

كلنا نرتكب الأخطاء. نحن جميعًا نخطط وننفذ بشكل سيء ولكن لا داعي للتعمق في الأمر. تعرف على الأشياء التي لم تتفوق فيها العام الماضي وفكر في كيفية تغيير ذلك العام.

ألم تلتزم بأهدافك؟ اعترف بذلك وفكر في ما يمكنك القيام به بشكل مختلف هذا العام حتى تتمكن من تحقيقه بالفعل. أرتكب بعض الأخطاء؟ تعرف على الخطأ الذي ارتكبته ، وتعويض نفسك ، وفكر فيما ستفعله هذا العام حتى لا ترتكب نفس الأخطاء مرة أخرى.

حماية أصولك

حسنًا ، حان الوقت الآن لإنجاز بعض الأعمال المنزلية.

قد لا يكون هذا بالضبط ما كنت تفكر فيه عند التحضير لعامك الجديد الرائع ، ومع ذلك ، فهي خطوة مهمة للغاية تركها العديد من رواد الأعمال على مدار العام والتي يمكن أن تكلفهم وقتًا طويلاً على المدى الطويل.

على مدار العام ، يقع الكثير منا مذنبًا لعدم التحديث والنسخ الاحتياطي وتأمين المعلومات المهمة على أجهزتنا بشكل صحيح. قبل أن تتجه إلى عام مزدحم آخر ، خذ الوقت الكافي للقيام بالفعل بتلك المهام التي كنت تؤجلها وابدأ في حماية أصولك.

نعم ، إنه أمر ممل ونعم ، قد تعتقد أنه ليس بهذه الأهمية في الواقع ، ولكن من الأسهل بكثير منع تعرض الأصول للاختراق بدلاً من التعافي منها - لذا فقط تفضل لنفسك واجعل هذا أولوية أثناء التحضير لعامك . المستقبل سوف يشكرك.

حتى إذا لم تتمكن من وضع هذه الإجراءات الوقائية في مكانها الصحيح لحساباتك الشخصية - أي قرارك في النهاية - يجب عليك تأمين أصول عملك من أجل أمن عملائك. لماذا ا؟ عندما تكون صاحب عمل ، فأنت لم تعد تتعامل مع معلوماتك الخاصة فحسب ، بل تتعامل مع أشخاص آخرين أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا حماية أي قناة تستخدمها لتوليد الدخل عبر الإنترنت لتأمين مصدر رزقك.

فيما يلي طرق سهلة يمكنك من خلالها حماية أصولك.

قم بتغيير كلمات المرور الخاصة بك

في الماضي ، رأينا بعض خروقات البيانات المخيفة تنخفض ومن المتوقع أن تستمر بمعدل متسارع. من المفهوم أن الولايات المتحدة هي الهدف رقم 1 لهجمات الأمن السيبراني المستهدفة والتي تعد نقطة مثيرة للقلق في (المصدر). ومع متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه تحديد خرق البيانات 196 يومًا ، فأنت لا تريد اختراق بياناتك الشخصية أو التجارية لفترة طويلة (أو على الإطلاق) إذا كان بإمكانك مساعدتها (المصدر).

الخبر السار هو أن هناك خطوات يمكنك اتخاذها للمساعدة في حمايتك وحماية عملك من الاختراقات والقرصنة المحتملة للبيانات.

بادئ ذي بدء ، قم بتغيير كلمات المرور الخاصة بك. ليس هناك شك في أننا سمعنا جميعًا هذه النصيحة من قبل - فهي ليست جديدة ولكنها فعالة.

يمكن أن يساعد تغيير كلمات المرور بانتظام واستخدام كلمة مرور أصلية لكل حساب في منع اختراق حساباتك. إذا كنت تقوم بإعادة تدوير كلمة المرور (شخص يستخدم كلمة مرور رئيسية واحدة لمعظم حساباته) ، فمن المحتمل أن يكون أمانك العام لجميع حساباتك عبر الإنترنت منخفضًا جدًا ويمكن اختراقه بسهولة. إذا تم اختراق أحد حساباتك وكنت تستخدم نفس البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحسابات أخرى ، فمن المحتمل جدًا أن يتم اختراق هذه الحسابات أيضًا.

على سبيل المثال ، في السنوات القليلة الماضية ، كان هناك 5 خروقات رئيسية للبيانات: خرق بيانات Facebook كشف بيانات 50 مليون مستخدم ، وخرق بيانات مجموعة ماريوت الفندقية أثر على 500 مليون عميل ، وخرق بيانات Quora أدى إلى اختراق 100 مليون مستخدم ، وخرق بيانات الخطوط الجوية البريطانية. أثرت على 380.000 عميل ، وأثر خرق بيانات Ticketmaster على 40.000 عميل. إذا كان لديك حسابات على أي من الخدمات خلال العامين الماضيين ، فقد تتعرض بياناتك وحساباتك الأخرى للاختراق.

في كل مرة يحدث خرق للبيانات ، من المعقول أن نفترض أنه يتم بيع البيانات على الويب المظلم - أو يتم استخدامها من قبل المتسللين أنفسهم - لتشغيل البيانات التي حصلوا عليها مقابل برامج أخرى على الويب لمعرفة الأماكن الأخرى التي ربما استخدمها المستخدمون نفس أسماء المستخدمين ورسائل البريد الإلكتروني وكلمات المرور. هذا هو السبب في أنه ببساطة لم يعد مقبولًا استخدام كلمات مرور معاد تدويرها لخدمات متعددة عبر الإنترنت لأنها ببساطة ليست آمنة وتعرضك لمزيد من المخاطر.

ومع ذلك ، حصلنا عليها . من الصعب تذكر الكثير من كلمات المرور المختلفة ، ولهذا السبب يقوم الكثير منا بإعادة استخدام كلمات المرور!

إذا كان هذا هو ما تشعر به ، فإن أفضل خيار لك هو استخدام خدمة إدارة كلمات المرور مثل Dashlane. Dashlane هي واحدة من أفضل خدمات إدارة كلمات المرور المتاحة ويمكنك استخدامها مجانًا. يخزن كلمات المرور الخاصة بك ، ويقيم أمانك الإجمالي عبر الإنترنت حتى يكون لديك فكرة عن مدى أمان حساباتك ، ويمكن أن يساعدك في تحديث حساباتك الحالية حتى تكون أكثر أمانًا ، وفي أي وقت تقوم فيه بالتسجيل للحصول على حساب جديد ، فسيساعدك ذلك تقوم بإنشاء كلمة مرور آمنة.

إنه سهل الاستخدام للغاية ، فهو يوفر عليك الاضطرار إلى إدخال كلمات المرور في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى خدمة عبر الإنترنت كما أنه يسجل دخولك تلقائيًا وهو أمر مريح للغاية. يحفظ Dashlane أيضًا الإيصالات والمعلومات الشخصية ومعلومات الدفع لحفظها وإدارتها بشكل أفضل.

عندما تستخدم Dashlane ، ستحتاج فقط إلى تذكر كلمة مرور "رئيسية" واحدة لا تستخدمها لأي حساب آخر وستتذكر الباقي.

تمكين المصادقة الثنائية

الآن بعد أن قمت بفرز كلمات المرور الخاصة بك ، فإن تطبيق Two Factor Authentication (المعروف أيضًا باسم التحقق بخطوتين) هو الخطوة التالية من حيث الأمان. باستخدام المصادقة الثنائية (2FA) ، في كل مرة يتم فيها إجراء محاولة تسجيل دخول إلى حسابك ، سيتعين عليك إدخال رمز إضافي فريد مكون من 6 أرقام لتتمكن بالفعل من تسجيل الدخول.

2FA ليس ضروريًا - أو متاحًا - في كل حساب ، وتؤدي إضافة 2FA إلى إبطائك من خلال إنشاء خطوة إضافية ، ومع ذلك ، بالنسبة للحسابات التي تخزن معلومات مهمة جدًا أو حساسة ، يوصى بشدة بتمكين المصادقة الثنائية.

إليك مقطع فيديو قصير يشرح بشكل أفضل ماهية المصادقة الثنائية:

تتضمن الحسابات التي يجب عليك تمكين المصادقة الثنائية عليها بالتأكيد ما يلي:

حساب البريد الإلكتروني الخاص بك

هذا ضخم

إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فمن المحتمل أنك تستخدم حسابًا مثل Gmail ويتم تصفية عناوين البريد الإلكتروني الأخرى من خلاله. هذا يعني أنه لأي خدمة عبر الإنترنت تستخدمها ، تنتقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاسترداد (إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك) إلى حساب Gmail الخاص بك. هذا يعني أنه إذا وصل شخص ما إلى بريدك الإلكتروني ، فيمكنه تغيير كل كلمة مرور أخرى ، ونظرًا لأنه يمكنه الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنه أيضًا اكتشاف الخدمات التي قمت بالتسجيل فيها بسهولة. فكر في ذلك لثانية: إنه مخيف.

اعمل لنفسك معروفًا واحمِ حساب بريدك الإلكتروني باستخدام المصادقة الثنائية (2FA) إذا كان متاحًا لمزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

• تمكين 2FA لـ Gmail / Google

منصة التجارة الإلكترونية والمدونة الخاصة بك

عملك على الإنترنت هو مصدر دخل للدخل ، ومعيشتك ، ويجب حمايته.

لا تريد أن يتم اختراق هذا مطلقًا لأنه يمكن أن يؤدي إلى خسارة الأموال وتعريض المعلومات الحساسة لك ولعملائك للخطر. اعتمادًا على نظام التجارة الإلكترونية أو نظام التدوين الذي تستخدمه ، قد يكون هناك خيار لتنفيذ المصادقة الثنائية (2FA). إذا كان الأمر كذلك ، ففكر بالتأكيد في تمكينه حتى تتمكن من زيادة صعوبة اختراق معلوماتك المهمة.

• تمكين 2FA ل Shopify
• تفعيل 2FA لـ WordPress

منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك

يمكنك أيضًا تمكين 2FA لبعض منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook و Twitter و Snapchat ، لذلك إذا كنت تعتقد أن هذه الحسابات ستستفيد من طبقة إضافية من الأمان ، ففكر في تطبيق 2FA لها أيضًا.

• تمكين 2FA للفيسبوك
• قم بتمكين 2FA لـ Instagram
• تمكين 2FA لتويتر
• تمكين 2FA لـ Snapchat
• تمكين 2FA لـ LinkedIn

حسابات مهمة أخرى

• تمكين 2FA لأبل
• تمكين 2FA لـ Dropbox
• تمكين 2FA لـ Evernote
• تمكين 2FA لـ PayPal
• تمكين 2FA لحسابات Microsoft

تطبيق Authy

تحقق من تطبيق Authy لمساعدتك في تسجيل الدخول إلى أي حسابات مؤمنة 2FA بسهولة أكبر. ما عليك سوى مسح رمز الاستجابة السريعة لكل حساب ويقوم التطبيق باستمرار بتحديث الرموز المكونة من 6 أرقام كل 30 ثانية لكل حساب مؤمن 2FA. في أي وقت تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى هذه الحسابات ، توجه إلى تطبيق Authy على جهازك وأدخل الرمز المكون من 6 أرقام بدلاً من انتظار إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني.

السبب في أننا نوصي بتطبيق Authy على تطبيقات 2-Factor Authentication الأخرى هو أن Authy مجاني ، ومن السهل إعداده على أجهزتك ، ويمكنك استخدامه على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، ونسخه احتياطيًا على السحابة حتى تتمكن من ذلك. لن يتم قفل حساباتك أبدًا إذا فقدت أجهزتك أو لم تتمكن من الوصول إليها لسبب ما. هذه الميزة ، على وجه الخصوص ، هي ميزة كبيرة لاستخدام Authy ، وذلك ببساطة لأن إغلاق حساباتك الخاصة بسبب مزود 2FA الخاص بك يمكن أن يكون بمثابة ألم كبير وليس شيئًا تريد إخضاع نفسك له إذا كان بإمكانك مساعدته.

• تطبيق Authy لأجهزة Apple
• تطبيق Authy لأجهزة Android
• تطبيق Authy لأنظمة Mac و Windows و Chrome

تحقق من نقاط الائتمان الخاصة بك

سريع ، ما هي درجة الائتمان الخاصة بك؟

إذا لم تتمكن من الإجابة على هذا السؤال ، فقد حان الوقت للحصول على الإجابة. درجة الائتمان الخاصة بك ، وخاصة كرائد أعمال ، مهمة للغاية ، ومع ذلك ، فإن معظم الناس ليس لديهم في الواقع أي فكرة عن درجاتهم ، ولا يعرفون ما هو موجود في ملفهم الائتماني. هذه مشكلة لأن درجة الائتمان الخاصة بك يمكن أن تؤثر على موافقتك ومعدلاتك على سيارة ومنزل وبطاقات ائتمان وقروض.

يعد التحقق من تقريرك أمرًا بالغ الأهمية لأن الأخطاء تحدث وأن التواجد في الظلام والرغبة في الأفضل ليس إستراتيجية جيدة للغاية. حتى إذا كنت تعتقد أن تقرير الائتمان الخاص بك نظيف للغاية ، فهذا لا يعني أنه كذلك. الطريقة الوحيدة للتأكد من ذلك هي مراجعة تقريرك بانتظام.

لمزيد من المعلومات حول الحصول على تقرير الائتمان الخاصة بك ، اتبع الروابط أدناه:

• تحقق من درجة الائتمان الخاصة بك في كندا مع Borrowell (مجانًا)
• تحقق من درجة الائتمان وتقرير الائتمان الخاصة بك في كندا مع TransUnion (مدفوع)
• تحقق من درجة الائتمان وتقرير الائتمان الخاصة بك في الولايات المتحدة مع TransUnion (مدفوع)
• تحقق من درجة الائتمان وتقرير الائتمان الخاصة بك في الولايات المتحدة مع Experian (مجاني ومدفوع)

لمعرفة المزيد حول كيفية اختراق درجة الائتمان الخاصة بك والانتقال بها إلى المستوى التالي ، انقر هنا.

احصل على تأمين

إن عملك - خاصة إذا كان يوفر لك بعضًا من دخلك أو كله - هو أحد الأصول المهمة التي يجب حمايتها ويجب أن تفكر فيما إذا كان التأمين هو الإجراء الصحيح لظروفك.

يمكن أن يساعدك التأمين في توفير الحماية لك من الأضرار والدعاوى القضائية وانتهاك حقوق النشر المتعلقة بعملك ويمكن أن يكون خاصًا تمامًا بأنواع المنتجات التي تبيعها أو المحتوى الذي تنشئه.

انظر في تأمين عملك في منطقتك المحلية ومعرفة ما إذا كان الأمر يستحق العناء بالنسبة لك.

كن منظمًا

لا يخفى على أحد أن التنظيم الجيد يساعد على تحقيق الإنتاجية وبالتالي النجاح. يساعد الحفاظ على تنظيم الجوانب الأساسية في حياتك - مثل مساحة العمل والمواعيد وقائمة المهام - على إبقائك على المسار الصحيح وعلى استعداد لمهاجمة أنشطتك اليومية. محاولة العمل باستخدام ملفات غير مصنفة ، وإدارة الوقت الضعيفة ، والمكتب الفوضوي لا يفيد أحدًا ، لذا ابدأ عامك الصحيح: كن منظمًا.

احذف التطبيقات غير المستخدمة والمشتتة من هاتفك

من الممكن تمامًا أن يكون هاتفك الخلوي أحد أكثر المناطق تشوشًا وتشتيتًا في حياتك. إذا كنت ترغب في الحصول على عام مثمر وناجح ، فأنت بحاجة إلى التحكم في الطريقة التي تقضي بها وقتك وتلك التطبيقات الممتعة التي تشغل مساحة على هاتفك وفي حياتك لن تؤدي إلا إلى إعاقتك.

كن صريحًا مع نفسك بشأن التطبيقات الضرورية التي يجب أن تمتلكها على هاتفك وأي التطبيقات تؤدي إلى تشويشها وحذف التطبيقات التي تنتقص من إنتاجيتك. بعد ذلك ، قم بإعداد ميزة Screen Time على هاتفك لتقييدك من استخدام تطبيقات معينة في أوقات معينة من اليوم أو لتعيين حدود زمنية يومية للتطبيقات التي تريد إدارة وقتك فيها. يمكن أن تمنحك ميزة Screen Time أيضًا تقارير أسبوعية توضح مقدار الوقت الذي تقضيه على هاتفك ، وتفصيلًا للوقت الذي تقضيه في كل تطبيق ، والذي يمكن أن يكون معلومات مفيدة حقًا لمساعدتك على تقليل الانحرافات.

تدرب على إدارة الملفات

حان الوقت لتنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد عام حافل ، قد يكون لديك ملفات مكدسة في كل زاوية وركن في نظامك. خذ الوقت الذي تجلس فيه بلا تفكير لمشاهدة بعض التلفزيون في إحدى الليالي وتجاوز ما يوجد هناك. إنها عملية طائشة ولكنها ضرورية لصحة جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك لصحة عقلك.

امسح سطح المكتب تمامًا

أولاً ، تخلص مما هو موجود على سطح المكتب وحاول مسحه تمامًا إذا أمكنك ذلك. يجب أن تكون الملفات المحفوظة على سطح المكتب الخاص بك للاستخدام قصير المدى فقط لأنها يمكن أن تبطئ جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتجعل سطح المكتب يبدو مشوشًا. ابحث عن مكان مناسب لهم للعيش فيه أو ضعهم في سلة المهملات. استخدم أداة مثل CleanMyMacX و CleanMyPC لمساعدتك على إزالة الملفات غير الضرورية وإعادة تشغيل الكمبيوتر كما كان يفعل عندما كان جديدًا.

فرز من خلال التنزيلات الخاصة بك

بعد ذلك ، امسح التنزيلات الخاصة بك. مرة أخرى ، يمكن أن يؤدي وجود مجموعة من الملفات الموجودة في هذا المجلد إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى أنك ربما لم تعد بحاجة إليها بعد الآن ، لذا قم بإخلاء المساحة التي يستخدمونها حتى تتمكن من استخدامها بشكل أفضل هذا العام.

تنظيم الإشارات المرجعية الخاصة بك

هل تعرف كل تلك الإشارات المرجعية التي حفظتها حتى تتمكن من العودة إليها لاحقًا؟ قم بفرزها واحتفظ بما هو ضروري فقط. قم بإلقاء نظرة عليها الآن لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء قمت بحفظه يستحق القراءة أو المشاهدة ، أو احذفه فقط لأنك تعلم أنك لن تعود إليه في أي وقت قريبًا. تساعدك القائمة المختصرة من الإشارات المرجعية في العثور على ما تبحث عنه بسهولة أكبر - خاصةً إذا كان العنوان مناسبًا ، فافعل ذلك أيضًا. قم بإنشاء مجلدات داخل إشاراتك المرجعية أيضًا لنظام أكثر تنظيماً.

نسخة احتياطية من ملفاتك

افعل ذلك. لقد ارتكبنا جميعًا عدم القيام بذلك في وقت أو آخر ، ولكن فقط خذ الوقت الكافي للقيام بذلك قبل أن تختتم في عام آخر مزدحم. يعد Dropbox و Sync خيارات جيدة لنسخ ملفاتك احتياطيًا إلى السحابة ومزامنتها عبر جميع الأجهزة. نوصي بشكل خاص باستخدام المزامنة لأنها توفر تشفيرًا شاملاً يضيف طبقة إضافية من الأمان تحمي ملفاتك من عمليات اختراق البيانات والخروقات.

تتضمن بعض بدائل التخزين السحابي الشائعة الأخرى ما يلي:

• OneDrive
• جوجل درايف
• شوجر سينك
• Box.com

النسخ الاحتياطي لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك

أثناء تواجدك فيه ، يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي مواقع ويب أو متاجر عبر الإنترنت لديك والاحتفاظ بهذه النسخة الاحتياطية آمنة على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي. إذا كان متجرك عبر الإنترنت هو مصدر رزقك أو حتى صخبًا جانبيًا ، فلا ينبغي أن يكون دعمه خيارًا حقًا ويجب أن يكون مجرد شيء تفعله بشكل منتظم.

تم تصميم أدوات مثل Rewind خصيصًا لإجراء نسخ احتياطي لمتاجر Shopify ، ومتاجر BigCommerce ، و Quickbooks عبر الإنترنت ، وحتى تكامل WordPress و Google Drive في الطريق. نوصي بشدة بتطبيق Rewind على متجرك لأنك لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إليها على مدار العام ، سواء قمت بحذف أجزاء من موقع الويب الخاص بك عن طريق الخطأ عند إجراء تحديث ، أو قام موظف ساخط بإزالة الملفات المهمة ، أو حذف أحد المتطفلين الخبيثين موقع الويب الخاص بك بالكامل.

هذا ليس شيئًا تريد أن تغامر به ، لذا فقط قم بدعم كل شيء الآن. تعرف على المزيد حول الترجيع في مراجعة الترجيع الخاصة بنا.

تنظيم ملاحظاتك

إذا كنت تحتفظ بالملاحظات ، فلا تنس تنظيمها أيضًا. سواء كانت أفكارًا تجارية أو اقتباسات أو روابط مهمة أو مقتطفات من رمز موقع الويب ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بهذه الملاحظات منظمة وقابلة للبحث عنها بسهولة حتى تكون فعالة.

إذا كنت لا تستخدم Evernote ، فيجب أن تكون كذلك. بديل آخر هو Bear Notes لأجهزة iPhone و iPad و Mac. إذا كنت تستخدم بالفعل خدمة ملاحظات كهذه ، فقد حان الوقت لتصفح جميع ملاحظاتك من العام الماضي وتنظيمها بالعناوين والعلامات المناسبة. قد يكون من السهل أن تتجاهل ذلك على مدار العام لأنك تقوم بتدوين الأشياء بسرعة ، لذا خصص وقتًا الآن للعودة وتنظيم كل شيء بشكل صحيح.

تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك

صندوق البريد الإلكتروني هو مكان مخيف ومرهق حيث تُترك رسائل البريد الإلكتروني المنسية لتتعفن حيث تستمر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة باستمرار في القدوم ودفنها. خصص جزءًا كبيرًا من الوقت لمسح بريدك الوارد تمامًا. إذا كنت مقيدًا بالوقت (وجريئًا) ، فما عليك سوى حذفها جميعًا. بافتراض أنك تثق في المستلمين لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة ، فربما لن يفوتك الكثير.

إلى جانب إفراغ بريدك الوارد ببساطة ، يجب عليك أيضًا تنفيذ تقنيات إدارة البريد الوارد المناسبة. هذا يعني استخدام مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك إلى أقصى إمكاناته والاستفادة من المجلدات لإدارة صندوق الوارد الخاص بك. عندما ترد استفسارات خدمة العملاء ، اسحبها وأفلتها في مجلد "العملاء". هل تلقيت للتو بريدًا إلكترونيًا شخصيًا من صديق قديم؟ ضعه في مجلد "شخصي". هل تم إرسال معلومات رحلتك القادمة للتو؟ ضعه في مجلد "السفر". يساعدك هذا في الحفاظ على صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك واضحًا وتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى بحيث يمكنك مواكبة ذلك من خلال نظام منطقي.

يمكنك أيضًا أتمتة هذه العملية عن طريق إضافة تصنيفات وعوامل تصفية لإدارة وتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. نحن نستخدم هذه الحيلة الصغيرة لإعادة توجيه جميع إيصالات أعمالنا تلقائيًا إلى مجلد محاسبة واحد باستخدام عنوان بريد إلكتروني محدد نستخدمه فقط لهذا الغرض حتى نتمكن من حفظ الإيصالات المتعلقة بالعمل وتقديمها في أمر أكثر تنظيماً مما يجعل وقت الضريبة طويلاً أسهل لنا ولمحاسبينا. نناقش هذه التقنية أكثر في مقالنا حول كيفية مقاومة الرصاص على عملك على الإنترنت تحت عنوان "استخدام عناوين البريد الإلكتروني المستعارة (أو المعاد توجيهها)".

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق الويب Unroll.me لفحص صندوق البريد الإلكتروني بالكامل وتحديد كل رسالة إخبارية اشتركت فيها. سيقدم لك بعد ذلك زر إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة لكل زر. من المحتمل أن تفاجأ بعدد الرسائل الإخبارية التي ما زلت مشتركًا فيها!

إذا كنت لا تريد استخدام خدمة إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك دائمًا إلغاء اشتراكك يدويًا في الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. قد يستغرق الأمر بعض الوقت ، ولكن إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك التوجه مباشرة إلى علامة التبويب "العروض الترويجية" في بريدك الوارد وستختفي العديد من رسائل البريد الإلكتروني من النشرات الإخبارية للشركة هناك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء بحث عن كلمة "إلغاء الاشتراك" في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، حيث يجب أن تقدم كل رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني خيار إلغاء الاشتراك ، حتى تتمكن من العثور على الرسائل الإخبارية بسهولة أكبر.

إذا كنت تمر بعلامة تبويب العروض الترويجية في صندوق الوارد الخاص بك ، أو ربما حتى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، ولاحظت وجود رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني (مثل رسائلنا!) لم تكن تتلقاها في بريدك الوارد العادي ولكنك تريدها أن تظهر هناك ، لا تنسى إدراجهم في القائمة البيضاء! سيساعد هذا مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك على فهم رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تلقيها في صندوق الوارد العادي الخاص بك حتى لا تفوتك الأخبار والتحديثات من العلامات التجارية التي تحبها.

تنظيف حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

بعد عام آخر من النشر والمشاركة والمطاردة ، يمكن أن تكتظ حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا بالأصدقاء والمتابعين والعلامات. انتقل إلى Facebook و Instagram و Twitter و Snapchat و LinkedIn وأي منصات أخرى تستخدمها وقم بتصفية ما لم يعد - أو من - غير ذي صلة بك.

إن هدفك هنا ليس عزل الأشخاص عن حياتك ، بل فقط لإبقاء حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي طي الكتمان بحيث يعكس كل ما هو موجود وجودك على الإنترنت بالطريقة التي تريدها. إلغاء متابعة أو كتم صوت الأشخاص الذين استولوا على ملف الأخبار الخاص بك على Instagram ، وإلغاء صداقة الأفراد على Facebook الذين لم يعودوا جزءًا من دائرتك الاجتماعية ، وكتم الأصوات على Twitter التي لا تحتاج إلى رؤيتها في كل مرة تفتح فيها التطبيق ، وإلغاء وسم نفسك من أي الصور أو الأحداث التي لم تعد تريد ظهورها في بطاقاتك. هذه كلها مهام بسيطة ولكنها مجرد مسألة إبقائها تحت السيطرة والتي تضعك في مكان مفيد لبدء عام جديد.

حذف الحسابات غير المستخدمة عبر الإنترنت

بصفتك رائد أعمال ، من المحتمل أن تشترك دائمًا في منصات وأدوات وتطبيقات الوسائط الاجتماعية لمساعدتك على تنمية أعمالك. استخدم تطبيق الويب JustDelete.Me للحصول على روابط وإرشادات مباشرة حول كيفية حذف الحسابات والملفات الشخصية التي لم تعد تستخدمها.

وفي هذا العام ، استخدم عنوان بريد إلكتروني يمكن التخلص منه عند الاشتراك في الخدمات الجديدة التي تحاول تجربتها للمرة الأولى ولست متأكدًا مما إذا كنت ستستخدمها أكثر من عدة مرات. استخدم خدمة بريد إلكتروني مزيفة مثل Mailinator أو 10 Minute Mail لإنشاء عنوان بريد إلكتروني فوري يمكن التخلص منه لاختبار الخدمات قبل الالتزام. يمكن أن تساعد خدمات البريد الإلكتروني التي يمكن التخلص منها في منع عنوان بريدك الإلكتروني من البريد العشوائي وإضافته إلى قائمة لا نهائية من الرسائل الإخبارية التي تزدحم صندوق بريدك الإلكتروني.

رتب مساحة العمل الخاصة بك

المساحة النظيفة هي عقل مرتب. قم بإزالة أي ملاحظات زائدة عن الحاجة تشتت مساحة عملك ، أو قم بلف كل تلك الأوراق التي دفعتها للتو في درجك ، أو قم بإزالة الغبار عن مصباح مكتبك ، أو أيًا كان الحال. اجعل مساحتك جديدة وجاهزة لعام ناجح قادم من خلال شراء بعض الأقلام الجديدة أو القرطاسية أو أي شيء تستخدمه بانتظام يمكن أن يفعله مع التحديث.

إذا كنت تعمل من المنزل هذا العام ولم تقم بإنشاء مساحة عمل مخصصة حتى الآن ، ففكر في جعل ذلك أولوية. يساعد وجود مساحة عمل مخصصة في المنزل تستخدمها فقط للعمل على زيادة الإنتاجية من خلال تهيئة المشهد ووضعك في الحالة العقلية المناسبة للعمل. إذا كنت تعمل للتو على الأريكة أو طاولة المطبخ ، فراجع ما إذا كان يمكنك الضغط على مكتب صغير في مكان يستخدم فقط لك ولعملك. تحقق من منشورنا الخاص بـ 10 نصائح للعمل من المنزل لمزيد من الأفكار.

راجع المصاريف الخاصة بك

ستندهش من المبلغ الذي تدفعه أكثر من اللازم مقابل الخدمات. العام الجديد هو وقت رائع لمراجعة فواتيرك ومعرفة ما يمكنك خفضه وأين.

• تفاوض على فاتورة هاتفك الخلوي : اتصل بمزود الهاتف الخاص بك وناقش السعر الشهري (إذا أخبرته أنك ستغادره ، فسوف يرسلونك إلى قسم الاحتفاظ الذي يتمتع بمزيد من القوة والمرونة لتقديم صفقات أفضل لك.
• بنك أذكى: راجع خططك المصرفية لحساباتك ، بالإضافة إلى بطاقات الائتمان الخاصة بك للتأكد من حصولك على أفضل صفقة ممكنة. لفهم أموالك بشكل أفضل ، قد ترغب أيضًا في التسجيل في Mint.com أو تحتاج إلى ميزانية.
• إلغاء الكابل الخاص بك: من خلال إلغاء الكابل ، لا يمكنك فقط توفير دفعة شهرية كبيرة ولكن يمكنك أيضًا زيادة الإنتاجية من عدم إضاعة الوقت أمام التلفزيون. كبديل ، وللحصول على بعض الترفيه ، حاول فقط الحصول على Netflix و / أو تذكرة موسمية عبر الإنترنت لفريقك الرياضي المفضل.
• مراجعة خدمة الإنترنت الخاصة بك: من المحتمل أن تحصل على إنترنت أفضل / أسرع مقابل أرخص ، إنها مجرد مسألة مراجعة الخطط الجديدة المتوفرة من جميع مزودي خدمة الإنترنت المحليين. ضع في اعتبارك أن العديد من الشركات تقدم حوافز جذابة للعملاء الجدد ، لذا فإن تبديل مقدمي الخدمة يمكن أن يكون مربحًا للغاية إذا وجدت الترويج المناسب.

جهز عملك

اشترك في الخدمات التي كنت تريد تجربتها

على مدار العام ، ربما تكون قد صادفت خدمات مثيرة للاهتمام مثل الدورات التدريبية أو الندوات عبر الإنترنت أو الأدوات أو الموارد التي حددتها في ذهنك للتحقيق فيها لاحقًا ، ولكن لا يزال يتعين عليك متابعتها بالفعل. قد تكون هذه الأشياء التي قمت بوضع إشارة مرجعية عليها لاحقًا ، أو حفظتها في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، أو حتى الخدمات التي قمت بالتسجيل فيها ولكن لم تستخدمها بالفعل حتى الآن.

خذ الوقت الآن ، في بداية العام ، لمعرفة المزيد عن هذه الخدمات وتحديد ما إذا كانت تستحق تطبيقها هذا العام أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فابدأ في اكتشافها حتى تعرف كيفية استخدامها وابدأ في تطبيقها في حياتك اليومية. إذا تبين أن بعض هذه الخدمات ليست كما كنت تعتقد أو تحتاجها ، فاحذفها من الإشارات المرجعية أو البريد الوارد ونسيانها حتى تتوقف عن تشويش عقلك.

مهما كانت الخدمات التي كنت توفرها على مدار العام ، فمن المحتمل أن يكون هناك شيء فيها من شأنه أن يفيد حياتك أو عملك ، لذلك لا تؤجلها بعد الآن وابدأ في استخدامها فعليًا حتى تتمكن من إجراء تغييرات إيجابية هذا العام و تصبح أكثر كفاءة وإنتاجية.

خطة مشاركاتك

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، فمن المحتمل أنك تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع جمهورك واكتساب الظهور. يعد إنتاج محتوى متسق أحد أكثر الطرق أمانًا لتنمية الجمهور ، كما ناقشنا في مقالة "إستراتيجية المحتوى": الدليل النهائي للإعداد والإنتاج والنشر والترويج - لتعزيز نموك ، قم بإنشاء خطة عمل هذا العام للشكل الذي تريد أن يبدو عليه العام من حيث عدد المرات التي ستتمكن فيها من النشر والشكل الذي تريد أن يبدو عليه المحتوى الخاص بك.

اعتمادًا على نوع الوسائط الاجتماعية التي تستخدمها للتفاعل مع جمهورك ، يجب أن يكون عدد المرات التي تنشر فيها متناسبًا مع ما يتوقعه المستخدمون ويمكنهم مواكبة ذلك. إذا كنت ترغب في زيادة جمهورك عبر Instagram ، فمن المحتمل أن ترغب في تحديد هدف للنشر مرة واحدة على الأقل في اليوم ، إن لم يكن مرتين في اليوم. إذا كنت تتفاعل مع جمهورك من خلال مدونتك ، فإن النشر في أي مكان من مرة كل أسبوعين إلى مرة أو مرتين في الأسبوع هو وسيلة مقبولة لزيادة الجمهور.

يمكنك استخدام خدمة جدولة النشر لمساعدتك على النشر باستمرار ، حتى لا تضطر دائمًا إلى تذكر القيام بذلك. تعد جدولة النشر طريقة رائعة للتأكد من وجود محتوى يتم عرضه دائمًا على الأنظمة الأساسية الخاصة بك ، ولكنك تريد التأكد من أنها لا تمكنك من أن تصبح كسولًا أو آليًا مع المحتوى الخاص بك. عند مزجها مع المنشورات العضوية التي تنشرها في الوقت الحالي ، يمكن أن تساعدك في الحفاظ على وجود متوازن على وسائل التواصل الاجتماعي يوفر محتوى تم التأمل فيه مسبقًا بالإضافة إلى محتوى عضوي.

تحقق من خدمات الجدولة الموصى بها هذه:

• SocialBee: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest و Google My Business
• المخزن المؤقت: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest
• Hootsuite: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest و YouTube
• SmarterQueue: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest
• MeetEdgar: Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn و Pinterest

ومع ذلك ، بغض النظر عن عدد مرات النشر ، ستحتاج أيضًا إلى التخطيط للطريقة التي تريد أن يظهر بها المحتوى الخاص بك خلال العام المقبل حتى تستمر في التقدم.

إذا كنت تعتقد أن المزيد من الأشخاص سيتفاعلون معك على Instagram إذا كانت لديك صور أفضل ، فخطط لكيفية تحسين صورك. ربما تحتاج إلى معرفة كيفية ترتيب الدعائم أو الأشخاص في صورة بشكل أفضل ، أو تحتاج إلى معرفة كيفية تحرير الصور ، أو ربما إنشاء سمة متسقة باستخدام مرشح مثل تلك التي يمكنك الحصول عليها من FilterGrade أو Creative Market. تحقق من تقريرنا حول 25 قالب Instagram الرائع لشركات التجارة الإلكترونية لمزيد من الأفكار.

إذا كنت تقوم بالتدوين ، فخطط للموضوعات التي تريد تغطيتها على مدونتك هذا العام. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• مجاني
• حتى العمل
• فايفر
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

محاسبة

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• مالي
• تطوير الذات
• Love/Relationships
• Friends
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

بدء مستمر

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

لا مزيد من أيام الصفر

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

"Rule numero uno - لا يوجد أكثر من صفر أيام. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. لا مزيد من الأصفار. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. النقطة التي أحاول توضيحها هي أنه عليك أن تجعل نفسك ، وعد نفسك ، أن النظام الجديد الذي تعيش فيه هو نظام غير صفري. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? اكتب جملة واحدة. تمرين رياضي واحد. اقرأ صفحة واحدة من هذا الفصل. واحد. لأن الواحد ليس صفرًا. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. التحول إلى سيد الكون النهائي لا يحدث من الدوامة. يحدث ذلك من سلسلة ضخمة من عدم وجود أصفار متسقة. هذه هي القاعدة الأولى. لا تنسى."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. خلال الوقت المحدد بـ 25 دقيقة ، من المتوقع أن تعمل حتى ينطلق العداد. إذا كنت تفكر في شيء آخر تحتاج إلى القيام به أو يتبادر إلى الذهن شيء مهم ، فقم بتدوينه ثم عد إلى عملك. بمجرد رنين المؤقت ، ضع علامة اختيار على قطعة من الورق وخذ استراحة قصيرة. بمجرد الانتهاء من عدد قليل من Pomodoros والحصول على المزيد من علامات الاختيار ، خذ فترات راحة أطول. من المهم تتبع وتسجيل تقدمك لأنه يمنحك إحساسًا بالإنجاز ويمكنك أن ترى بصريًا مقدار الوقت الذي قضيته في عملك.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

ابدأ مشروع تجارة إلكترونية

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

استنتاج

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.