Pilha de resoluções de ano novo de 2021 para empreendedores de comércio eletrônico

Mais um ano, outra oportunidade para um novo começo. Agora que 2020 (finalmente) acabou e estamos nos movendo rapidamente para 2021, é a época perfeita do ano para ajustar nossas mentalidades, mudar nossos hábitos e planejar um ano produtivo pela frente. O fato é que a maioria dos empreendedores chegará a 2021 sem realmente perder tempo para preparar seu ano para o sucesso - portanto, não seja essa pessoa. Reserve um tempo para escolher uma ou duas resoluções de Ano Novo e planeje o que está por vir.

Esta não é apenas a época do ano perfeita para fazer mudanças e definir metas para sua própria vida, mas também é uma ótima época do ano para fazer o mesmo pelos seus negócios. Janeiro marca o início do primeiro trimestre do ano e você tem o poder de assumir o controle desse novo começo e transformá-lo em uma base produtiva e bem-sucedida sobre a qual poderá continuar a desenvolver seus negócios ao longo do ano.

Não há melhor momento para focar no futuro com uma perspectiva positiva e um plano de produtividade do que agora - é por isso que estamos apresentando nosso resumo de ano novo de 2021.

Esta postagem do Resumo de Ano Novo se tornou uma tradição em nosso blog ao longo dos anos e, todos os anos, gostamos de adicioná-la e atualizá-la com novas dicas, ferramentas e recursos que aprendemos e usamos ao longo do ano. Se você costuma deixar o ano novo passar sem muita reflexão ou definição de metas, este ano recomendamos que não o faça. Em vez disso, reserve algum tempo no início deste ano para acertar as pontas soltas do ano passado e planejar o ano que vem. É incrível o que um pequeno estabelecimento de metas pode fazer para ajudá-lo a progredir ao longo do ano!

Sem mais delongas, continue lendo para descobrir mais sobre como você pode avançar em 2021 com um plano de ação que o preparará para um ano de sucesso e produtivo.

Vamos ter um ano incrível.

Refletir

A fim de avançar para o Ano Novo, é importante refletir sobre o ano anterior para que você possa ter uma noção de onde você está e como deve continuar a proceder.

Aproveite para refletir sobre:

Quais foram seus objetivos

Quais metas você definiu para 2020? Você mesmo definiu algum? Quais você conquistou e quais você desistiu lentamente ao longo do ano? Reflita sobre sua escolha de metas que você definiu no início do ano passado e avalie se foram realistas ou idealistas para que você saiba como definir metas melhores para si mesmo este ano.

O que você fez bem

Não importa o quão grande ou pequeno seja, deve ter havido algo que deu certo para você este ano. Reflita sobre o que você fez bem e dê a si mesmo algum crédito! Pode ser tão fácil focar no que não deu certo e deixar os pequenos sucessos escaparem sem comemoração.

Liste todas as coisas que você realizou em 2020 para que possa ver bem na sua frente tudo o que você trabalhou duro para concretizar este ano. Você fez o trabalho e fez as coisas acontecerem - portanto, deixe-se sentir os efeitos do seu sucesso!

O que você não fez bem

Todos nós cometemos erros. Todos nós planejamos e executamos mal, mas não há necessidade de insistir nisso. Reconheça o que você não se destacou no ano passado e pense em como você pode mudar isso neste ano.

Não cumpriu seus objetivos? Reconheça isso e considere o que você pode fazer de forma diferente neste ano, para que realmente os alcance. Cometeu alguns erros? Reconheça o que você fez de errado, faça as pazes consigo mesmo e pense no que fará este ano para não cometer os mesmos erros novamente.

Proteja seus ativos

Tudo bem, agora é hora de fazer algumas tarefas domésticas.

Isso pode não ser exatamente o que você tinha em mente ao se preparar para o seu incrível ano novo, no entanto, é um passo extremamente importante que muitos empreendedores deixam escapar ao longo do ano e que pode acabar custando muito a eles no longo prazo.

Ao longo do ano, muitos de nós somos culpados por não atualizar, fazer backup e proteger informações importantes em nossos dispositivos de maneira inadequada. Antes de entrar em outro ano agitado, reserve um tempo para realmente fazer as tarefas que tem adiado e comece a proteger seus ativos.

Sim, é entediante e sim, você pode pensar que não é tão importante, mas é muito mais fácil evitar que os ativos sejam comprometidos do que recuperá -los - então faça um favor a si mesmo e faça disso uma prioridade enquanto se prepara para o seu ano . Futuro você vai agradecer.

Mesmo que você não consiga implementar essas medidas preventivas para suas contas pessoais - ou seja, em última análise, sua decisão - você DEVE proteger os ativos de sua empresa para o bem da segurança de seus clientes. Por quê? Quando você é proprietário de uma empresa, não trata mais apenas de suas próprias informações, mas também de outras pessoas.

Além disso, qualquer canal que você esteja usando para gerar renda online também deve ser protegido para garantir seu sustento.

A seguir estão maneiras fáceis de proteger seus ativos.

Altere suas senhas

No passado, vimos algumas violações de dados assustadoras diminuírem e é esperado que continuem em um ritmo acelerado. Os Estados Unidos são considerados o alvo nº 1 para ataques direcionados à segurança cibernética, o que é um ponto problemático de se estar (Fonte). E, com o tempo médio para identificar uma violação de dados levando 196 dias, você não quer que seus dados pessoais ou comerciais sejam comprometidos por tanto tempo (ou nenhum) se puder (Fonte).

A boa notícia é que existem etapas que você pode seguir para ajudar a proteger você e sua empresa contra possíveis violações de dados e hacks.

Em primeiro lugar, altere suas senhas. Não há dúvida de que todos nós já ouvimos essa dica antes - não é nada novo, mas é eficaz.

Alterar suas senhas regularmente e usar uma senha original para cada conta pode ajudar a evitar que suas contas sejam comprometidas. Se você for um reciclador de senhas (alguém que usa uma senha principal para a maioria de suas contas), sua segurança geral para todas as suas contas online provavelmente será muito baixa e facilmente hackeada. Se uma de suas contas for hackeada e você usar o mesmo e-mail e senha para outras contas, é muito provável que essas contas também sejam hackeadas.

Por exemplo, nos últimos anos, houve 5 violações de dados principais: a violação de dados do Facebook expôs os dados de 50 milhões de usuários, a violação de dados do grupo hoteleiro Marriott afetou 500 milhões de clientes, a violação de dados do Quora comprometeu 100 milhões de usuários, a violação de dados da British Airways afetou 380.000 clientes e a violação de dados da Ticketmaster afetou 40.000 clientes. Se você teve contas em qualquer um dos serviços nos últimos anos, seus dados e outras contas podem estar comprometidos.

Cada vez que ocorre uma violação de dados, é razoável presumir que os dados estão sendo vendidos na dark web - ou usados ​​pelos próprios hackers - para executar os dados adquiridos em outros programas na web para ver onde mais os usuários podem ter usado os mesmos nomes de usuário, e-mails e senhas. É por isso que simplesmente não é mais aceitável usar senhas recicladas para vários serviços online, porque simplesmente não é seguro e coloca você em mais risco.

No entanto, nós entendemos . É difícil lembrar várias senhas diferentes, é por isso que tantos de nós reciclamos senhas!

Se é assim que você se sente, sua melhor opção é usar um serviço de gerenciamento de senhas como o Dashlane. O Dashlane é um dos melhores serviços de gerenciamento de senhas que existem e você pode usá-lo gratuitamente. Ele armazena suas senhas, avalia sua segurança online geral para que você tenha uma ideia de quão seguras são suas contas, pode ajudá-lo a atualizar suas contas atuais para que fiquem mais seguras e sempre que você se inscrever em uma nova conta, ele ajudará você gera uma senha segura.

É muito simples de usar, evita que você precise digitar senhas sempre que fizer login em um serviço online e também faz o login automaticamente, o que é muito conveniente. O Dashlane também salva recibos, informações pessoais e informações de pagamento para proteção e melhor gerenciamento.

Ao usar o Dashlane, você só precisa se lembrar de uma senha “mestra” que não usa para nenhuma outra conta e ele se lembrará do resto.

Habilitar autenticação de 2 fatores

Agora que você classificou suas senhas, implementar a autenticação de dois fatores (também conhecida como verificação em duas etapas) é o próximo passo em termos de segurança. Com 2FA, cada vez que uma tentativa de login é feita em sua conta, você terá que inserir um código adicional de 6 dígitos exclusivo para realmente conseguir fazer login.

2FA não é necessário - ou disponível - em todas as contas, e adicionar 2FA torna você mais lento, criando uma etapa adicional, no entanto, para contas que armazenam informações muito importantes ou confidenciais, habilitar 2FA é altamente recomendado.

Aqui está um pequeno vídeo que explica melhor o que é a autenticação de 2 fatores:

As contas nas quais você definitivamente deve habilitar 2FA incluem:

Sua conta de e-mail

Este é um grande problema.

Se você for como a maioria das pessoas, provavelmente usa uma conta como o Gmail e tem outros endereços de e-mail filtrados por ela. Isso significa que, para qualquer serviço online que você usa, seus e-mails de recuperação (se você esquecer sua senha) vão para sua conta do Gmail. Isso significa que se alguém entrar em seu e-mail, poderá alterar todas as outras senhas e, como tem acesso a todos os seus e-mails, também poderá descobrir com facilidade exatamente em quais serviços você se inscreveu. Pense nisso por um segundo: é assustador.

Faça um favor a si mesmo e proteja sua conta de e-mail com 2FA se estiver disponível para seu provedor de serviço de e-mail.

• Ativar 2FA para Gmail / Google

Sua plataforma e blog de comércio eletrônico

Seu negócio online é um fluxo de receita, seu sustento, e deve ser protegido.

Você não quer que isso jamais seja comprometido, pois pode resultar em perda de dinheiro e colocar em risco informações confidenciais para você e seus clientes. Dependendo de qual plataforma de comércio eletrônico ou blog você usa, pode haver uma opção para implementar 2FA. Se houver, definitivamente considere habilitá-lo para que possa dificultar ainda mais o comprometimento de suas informações importantes.

• Habilitar 2FA para Shopify
• Habilitar 2FA para WordPress

Suas plataformas de mídia social

Você também pode habilitar 2FA para algumas plataformas de mídia social, como Facebook, Twitter e Snapchat, então, se você acha que essas contas se beneficiariam de uma camada extra de segurança, considere implementar 2FA para elas também.

• Habilitar 2FA para Facebook
• Ativar 2FA para Instagram
• Habilitar 2FA para Twitter
• Habilitar 2FA para Snapchat
• Habilitar 2FA para LinkedIn

Outras contas importantes

• Habilitar 2FA para Apple
• Habilitar 2FA para Dropbox
• Habilitar 2FA para Evernote
• Habilitar 2FA para PayPal
• Habilitar 2FA para contas Microsoft

The Authy App

Confira o aplicativo Authy para ajudá-lo a fazer login em qualquer conta 2FA protegida com mais facilidade. Você simplesmente digitaliza o código QR de cada conta e o aplicativo atualiza continuamente os códigos de 6 dígitos a cada 30 segundos para cada conta 2FA segura. Sempre que você precisar fazer login nessas contas, acesse o aplicativo Authy no seu dispositivo e digite o código de 6 dígitos em vez de esperar que ele seja enviado por e-mail.

O motivo pelo qual recomendamos o aplicativo Authy em vez de outros aplicativos 2-Factor Authentication é que o Authy é gratuito, é fácil de configurar em seus dispositivos, você pode usá-lo em desktops e dispositivos móveis e faz backup na nuvem para você ' Nunca deixarei de acessar suas contas se você perder seus dispositivos ou não tiver acesso a eles por algum motivo. Esse recurso, em particular, é uma grande vantagem de usar o Authy, simplesmente porque bloquear suas próprias contas por causa do seu provedor 2FA pode ser uma grande dor e não algo a que você queira se sujeitar, se puder.

• O aplicativo Authy para dispositivos Apple
• O aplicativo Authy para dispositivos Android
• O aplicativo Authy para Mac, Windows e Chrome

Verifique sua pontuação de crédito

Rápido, qual é a sua pontuação de crédito?

Se você não conseguiu responder a essa pergunta, é hora de obter a resposta. Sua pontuação de crédito, especialmente como empreendedor, é extremamente importante; no entanto, a maioria das pessoas não tem realmente nenhuma ideia de qual é sua pontuação, nem sabe o que está em seu perfil de crédito. Isso é um problema porque sua pontuação de crédito pode afetar sua aprovação e as taxas de um carro, uma casa, cartões de crédito e empréstimos.

Verificar seu relatório é fundamental porque erros acontecem e ficar no escuro e desejar o melhor não é uma estratégia muito boa. Mesmo se você achar que seu relatório de crédito está completamente limpo, isso não significa que esteja. A única maneira de saber com certeza é verificar seu relatório regularmente.

Para obter mais informações sobre como obter seu relatório de crédito, siga os links abaixo:

• Verifique sua pontuação de crédito no Canadá com Borrowell (grátis)
• Verifique sua pontuação de crédito e relatório de crédito no Canadá com a TransUnion (pago)
• Verifique sua pontuação de crédito e relatório de crédito nos EUA com TransUnion (pago)
• Verifique sua pontuação de crédito e relatório de crédito nos EUA com a Experian (gratuito e pago)

Para saber mais sobre como hackear sua pontuação de crédito e levá-la ao próximo nível, clique aqui.

Obtenha seguro

Sua empresa - especialmente se estiver fornecendo parte ou toda a sua renda - é um ativo importante a ser protegido e você deve considerar se segurá-lo é o curso de ação correto para suas circunstâncias.

O seguro pode ajudar a fornecer proteção contra danos, ações judiciais e violação de direitos autorais relacionados ao seu negócio e pode ser completamente específico para os tipos de produtos que você vende ou conteúdo que cria.

Considere fazer um seguro para sua empresa em sua área local e veja se vale a pena para você.

Organize-se

Não é segredo que ser bem organizado ajuda a aumentar a produtividade e, por sua vez, o sucesso. Manter os aspectos mais fundamentais de sua vida organizados - como seu espaço de trabalho, seus compromissos e sua lista de tarefas - ajuda a mantê-lo no controle e pronto para atacar suas atividades diárias. Tentar operar com arquivos não categorizados, gerenciamento de tempo ruim e uma mesa bagunçada não faz bem a ninguém, então comece o ano com o pé direito: organize-se.

Exclua aplicativos não utilizados e que distraiam do seu telefone

É perfeitamente possível que o seu telefone celular seja uma das áreas mais confusas e perturbadoras da sua vida. Se você quer ter um ano produtivo e de sucesso, você precisa controlar como você gasta seu tempo e aqueles aplicativos divertidos que estão ocupando espaço no seu telefone e na sua vida só vão te prejudicar.

Seja honesto consigo mesmo sobre quais aplicativos são essenciais para ter em seu telefone e quais estão apenas desorganizando-o e exclua aqueles que prejudicam sua produtividade. Depois disso, configure o recurso Tempo de tela em seu telefone para restringir o uso de aplicativos específicos em determinados horários do dia ou para definir limites de tempo diários para aplicativos em que deseja gerenciar seu tempo. O recurso Tempo de tela também pode fornecer relatórios semanais detalhando quanto tempo você gasta no telefone e uma análise do tempo gasto em cada aplicativo, o que pode ser uma informação realmente esclarecedora para ajudá-lo a reduzir as distrações.

Gerenciamento de arquivos de prática

Agora é a hora de organizar o seu computador. Depois de um ano agitado, você pode ter arquivos empilhados em todos os cantos do seu sistema. Aproveite o tempo quando estiver sentado sem pensar para assistir um pouco de TV uma noite e marque o que está lá. É um processo estúpido, mas é necessário para a saúde do seu computador e também para a sua mente.

Limpe completamente sua área de trabalho

Primeiro, livre-se do que está em sua área de trabalho e tente limpá-lo completamente, se puder. Os arquivos salvos em sua área de trabalho devem ser para uso de curto prazo, pois eles podem tornar o seu computador lento e fazer com que sua área de trabalho pareça desordenada. Encontre um lugar adequado para eles morarem ou jogue-os no lixo. Use uma ferramenta como CleanMyMacX e CleanMyPC para ajudá-lo a remover arquivos desnecessários e fazer seu computador voltar a funcionar como quando era novo.

Classificar por meio de seus downloads

Em seguida, limpe seus downloads. Novamente, ter um monte de arquivos nesta pasta pode deixar seu computador lento, e você provavelmente não precisa mais deles, então libere o espaço que eles estão usando para que você possa usá-los da melhor maneira este ano.

Organize seus favoritos

Você conhece todos aqueles favoritos que salvou para poder voltar a eles mais tarde? Organize-os e guarde apenas o necessário. Dê uma olhada neles agora para ver se há algo que você salvou que vale a pena ler ou assistir, ou apenas exclua-os porque você sabe que não vai voltar a eles tão cedo. Uma pequena lista de favoritos ajuda você a encontrar o que procura com muito mais facilidade - especialmente se eles tiverem os títulos apropriados, então faça isso também. Crie pastas dentro de seus favoritos para um sistema ainda mais organizado.

Faça back up de seus arquivos

Apenas faça. Todos nós somos culpados de não fazer isso em algum momento ou outro, mas apenas reserve um tempo para fazer isso antes de se envolver em mais um ano agitado. Dropbox e sincronização são boas opções para fazer backup de seus arquivos na nuvem e sincronizá-los em todos os dispositivos. Recomendamos especialmente o uso do Sync porque eles oferecem criptografia de ponta a ponta, que adiciona uma camada extra de segurança que protege seus arquivos contra hacks e violações de dados.

Algumas outras alternativas populares de armazenamento em nuvem incluem:

• OneDrive
• Google Drive
• SugarSync
• Box.com

Faça backup de sua loja de comércio eletrônico

Enquanto estiver nisso, você também deve fazer backup de todos os sites ou lojas online que possui e manter esse backup seguro em seu computador ou armazenamento em nuvem. Se sua loja online é seu ganha-pão ou até mesmo uma atividade secundária, fazer o backup dela realmente não deve ser uma opção e deve ser apenas algo que você faz regularmente.

Ferramentas como o Rewind são projetadas especificamente para fazer backup de lojas Shopify, lojas BigCommerce, Quickbooks Online e até mesmo ter integrações com WordPress e Google Drive a caminho. É altamente recomendável implementar o Rewind em sua loja porque você nunca sabe quando vai precisar dele ao longo do ano, se você acidentalmente exclui partes do seu site ao fazer uma atualização, um funcionário descontente remove arquivos importantes ou um hacker malicioso exclui seu site inteiramente.

Não é algo em que você queira se arriscar, portanto, basta fazer backup de tudo agora. Saiba mais sobre Rewind em nossa Rewind Review.

Organize Suas Anotações

Se você faz anotações, não se esqueça de organizá-las também. Quer sejam ideias de negócios, citações, links importantes ou snippets de código de website, você precisa manter essas notas organizadas e facilmente pesquisáveis ​​para que sejam eficazes.

Se você não está usando o Evernote, você realmente deveria estar. Outra alternativa é o Bear Notes para iPhone, iPad e Mac. Se você já estiver usando um serviço de anotações como esses dois, é hora de examinar todas as suas anotações do ano passado e organizá-las com títulos e tags adequados. Pode ser fácil deixar isso escapar ao longo do ano enquanto você está anotando as coisas rapidamente, então reserve um tempo agora para voltar e organizar tudo de maneira adequada.

Limpe sua caixa de entrada de e-mail

A caixa de entrada do e-mail é um lugar assustador e assustador, onde e-mails esquecidos são deixados para trás enquanto novos e-mails continuam a chegar e enterrá-los. Reserve um bom tempo para limpar completamente sua caixa de entrada. Se você estiver com pouco tempo (e ousado), basta excluí-los todos. Supondo que você confie nos destinatários para enviar um e-mail de acompanhamento, você provavelmente não perderá muito.

Além de simplesmente esvaziar sua caixa de entrada, você também deve implementar técnicas de gerenciamento de caixa de entrada adequadas. Isso significa usar seu provedor de serviços de e-mail em todo o potencial e fazer uso de pastas para gerenciar sua caixa de entrada. Quando as solicitações de atendimento ao cliente chegarem, arraste e solte-as na pasta “Clientes”. Acabou de receber um e-mail pessoal de um velho amigo? Coloque-o na pasta “Pessoal”. As informações do seu voo para sua próxima viagem acabaram de ser enviadas? Coloque-o na pasta “Travel”. Isso ajuda a manter sua caixa de entrada principal limpa e todos os outros e-mails organizados para que você possa acompanhá-los por meio de um sistema lógico.

Você também pode automatizar esse processo adicionando marcadores e filtros para gerenciar e organizar todos os seus e-mails. Usamos esse pequeno truque para encaminhar automaticamente todos os nossos recibos comerciais para uma pasta de contabilidade usando um endereço de e-mail específico que usamos apenas para essa finalidade, para que possamos salvar e arquivar nossos recibos relacionados aos negócios em um assunto mais organizado que torna o tempo do imposto muito mais fácil para nós e nossos contadores. Discutimos mais essa técnica em nosso artigo Como tornar seu negócio on-line à prova de balas, sob o título “Utilizar endereços de e-mail de alias (ou encaminhados)”.

Você também pode usar o aplicativo da web Unroll.me para escanear toda a sua caixa de entrada de e-mail e identificar todos os boletins que você assinou. Em seguida, ele apresentará um botão de cancelamento de inscrição com 1 clique para cada um. Você provavelmente ficará surpreso com a quantidade de newsletters em que ainda se inscreveu!

Se você não quiser usar um serviço de desenrolamento de boletim informativo por e-mail, pode sempre cancelar manualmente a assinatura de boletins informativos por e-mail. Pode levar algum tempo, mas se você usar o Gmail, você pode simplesmente ir direto para a guia “Promoções” em sua caixa de entrada e muitos e-mails de boletins informativos da empresa estarão escondidos lá. Como alternativa, você pode pesquisar a palavra “Cancelar inscrição” na caixa de entrada de seu e-mail, pois todo boletim informativo por e-mail deve oferecer uma opção de cancelamento de inscrição, para que você possa encontrar os boletins com mais facilidade.

Se você estiver acessando a guia Promoções em sua caixa de entrada, ou talvez até mesmo em sua pasta de spam, e perceber que há boletins informativos por e-mail (como o nosso!) Que você não tem recebido em sua caixa de entrada normal, mas deseja que apareçam lá, não se esqueça de colocá-los na lista de permissões! Isso ajudará seu provedor de serviços de e-mail a entender quais e-mails você deseja receber em sua caixa de entrada normal, para que não perca as novidades e atualizações das marcas que adora.

Limpe suas contas de mídia social

Depois de mais um ano postando, compartilhando e perseguindo, nossas contas de mídia social podem ficar sobrecarregadas com amigos, seguidores e tags. Acesse seu Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn e quaisquer outras plataformas que você usa e filtre o que - ou quem - não é mais relevante para você.

Seu objetivo aqui não é eliminar as pessoas de sua vida, é apenas manter suas contas de mídia social em segredo para que tudo o que está lá reflita sua presença online da maneira que você deseja. Deixar de seguir ou silenciar pessoas que assumem o controle de seu feed de notícias do Instagram, desamparar pessoas no Facebook que não fazem mais parte de seu círculo social, silenciar as vozes no Twitter que você não precisa ver toda vez que abrir o aplicativo e desmarcar-se de qualquer fotos ou eventos que você não deseja mais exibir em seu feed. Todas essas tarefas são simples, mas é apenas uma questão de mantê-las sob controle que o coloca em uma posição benéfica para começar um novo ano.

Excluir contas online não utilizadas

Como empreendedor, você provavelmente está sempre se inscrevendo em plataformas, ferramentas e aplicativos de mídia social para ajudá-lo a expandir seus negócios. Use o aplicativo da web JustDelete.Me para obter links diretos e instruções sobre como excluir contas e perfis que você não está mais usando.

E este ano, use um endereço de e-mail descartável ao se inscrever em novos serviços que você está experimentando pela primeira vez e não tem certeza se vai usar mais do que algumas vezes. Use um serviço de e-mail falso como Mailinator ou 10 Minute Mail para criar um endereço de e-mail instantâneo e descartável para testar os serviços antes de se comprometer. Esses serviços de e-mail descartáveis ​​podem ajudar a evitar que seu endereço de e-mail seja enviado para spam e adicionado a uma lista interminável de boletins informativos que lotam sua caixa de entrada de e-mail.

Organize seu espaço de trabalho

Um espaço organizado é uma mente organizada. Remova todas as anotações redundantes que espalham seu espaço de trabalho, arquive todos os papéis que você acabou de enfiar na gaveta, tire o pó da luminária de sua mesa ou seja qual for o caso. Deixe o seu espaço fresco e pronto para um ano de sucesso comprando algumas canetas novas, artigos de papelaria ou qualquer coisa que você use regularmente que possa ser uma atualização.

Se você tem trabalhado em casa este ano e ainda não criou um espaço de trabalho designado, considere fazer disso uma prioridade. Ter um espaço de trabalho designado em casa que você usa SOMENTE para o trabalho ajuda a aumentar a produtividade, definindo o cenário e colocando você no estado mental certo para trabalhar. Se você acabou de trabalhar no sofá ou na mesa da cozinha, veja se consegue espremer uma pequena escrivaninha em algum lugar que seja usado apenas para você e sua empresa. Confira nossa postagem sobre 10 dicas para trabalhar em casa para mais ideias.

Reveja suas despesas

Você ficaria surpreso com o quanto provavelmente está pagando a mais pelos serviços. O Ano Novo é um ótimo momento para revisar suas contas e ver o que você pode cortar e onde.

• Negocie sua conta de celular: Ligue para sua operadora de telefonia e negocie sua tarifa mensal (se você avisar que está deixando, eles vão te enviar para o departamento de retenção que tem mais poder e flexibilidade para lhe oferecer melhores negócios.
• Banco mais inteligente: analise seus planos bancários para suas contas, bem como seus cartões de crédito para ter certeza de que está obtendo o melhor negócio possível. Para entender melhor suas finanças, você também pode se inscrever no Mint.com ou em Você Precisa de um Orçamento.
• Cancele seu cabo: Ao cancelar o cabo, você não apenas economiza um substancial pagamento mensal, mas também pode aumentar a produtividade sem perder tempo na frente da TV. Como um substituto, e para ter algum entretenimento, experimente apenas ter o Netflix e / ou um passe de temporada online para o seu time favorito.
• Revise seu serviço de Internet: você provavelmente pode obter uma Internet melhor / mais rápida por um custo mais baixo; é apenas uma questão de revisar os novos planos que estão disponíveis em todos os seus provedores de serviços de Internet locais. Lembre-se de que muitas empresas oferecem incentivos atraentes para novos clientes, portanto, mudar de provedor pode ser muito lucrativo se você encontrar a promoção certa.

Prepare seu negócio

Inscreva-se nos serviços que você pretendia experimentar

Ao longo do ano, talvez você tenha encontrado serviços interessantes, como cursos, webinars, ferramentas ou recursos que sinalizou em sua mente para investigar mais tarde, mas ainda não deu o devido seguimento a eles. Podem ser itens que você marcou mais tarde, salvos em sua caixa de entrada de e-mail ou até mesmo serviços para os quais você se inscreveu, mas ainda não usou.

Reserve um tempo agora, no início do ano, para aprender mais sobre esses serviços e decidir se vale a pena colocá-los em prática este ano ou não. Em caso afirmativo, comece a descobri-los para saber como usá-los e comece a aplicá-los em sua vida diária. Se alguns desses serviços não forem o que você pensava ou precisava, exclua-os dos favoritos ou da caixa de entrada e esqueça-os para que parem de bagunçar sua mente.

Todos os serviços que você tem economizado ao longo do ano provavelmente contêm algo que beneficiará sua vida ou seu negócio, então não adie mais e comece a colocá-los em uso para que possa fazer mudanças positivas este ano e tornar-se ainda mais eficiente e produtivo.

Planeje suas postagens

Não importa o tipo de negócio que você dirige, é provável que você esteja usando a mídia social para se conectar com seu público e ganhar exposição. Produzir conteúdo consistente é uma das maneiras mais infalíveis de aumentar o público, conforme discutimos em nosso artigo Estratégia de Conteúdo: O Guia Definitivo para Preparação, Produção, Publicação e Promoção - para impulsionar seu próprio crescimento, crie um plano de ação este ano para saber como você deseja que seja o seu ano, em termos de frequência com que poderá postar e como deseja que seu conteúdo se pareça.

Dependendo do tipo de mídia social que você está utilizando para interagir com seu público, o número de vezes que você publica deve ser relativo ao que os usuários esperam e podem acompanhar. Se você deseja aumentar o público por meio do Instagram, provavelmente terá a meta de postar pelo menos uma vez por dia, se não duas vezes. Se você estiver se envolvendo com seu público por meio de seu blog, postar em qualquer lugar a cada duas semanas a uma ou duas vezes por semana é uma forma aceitável de aumentar o público.

Você pode usar um serviço de agendamento de postagem para ajudá-lo a postar de forma consistente, para que nem sempre precise se lembrar de fazer isso. Agendadores de postagem são uma ótima maneira de garantir que sempre haja conteúdo saindo em suas plataformas, mas você quer ter certeza de que eles não permitem que você se torne preguiçoso ou robótico com seu conteúdo. Quando misturados com postagens orgânicas que você publica no momento, elas podem ajudá-lo a manter uma presença equilibrada na mídia social que fornece conteúdo pré-meditado e orgânico.

Confira estes serviços de agendamento recomendados:

• SocialBee: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google Meu Negócio
• Buffer: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• Hootsuite: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube
• SmarterQueue: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest
• MeetEdgar: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest

No entanto, não importa com que frequência você publique, você também desejará planejar como deseja que seu conteúdo seja ao longo do próximo ano para continuar progredindo.

Se você acha que mais pessoas se envolveriam com você no Instagram se você tivesse fotos melhores, planeje como torná-las melhores. Talvez você precise aprender como organizar melhor os adereços ou pessoas em uma imagem, ou você precisa aprender a editar imagens, ou talvez criar um tema consistente com um filtro como os que você pode obter no FilterGrade ou no Creative Market. Confira nosso resumo desses 25 lindos modelos do Instagram para empresas de comércio eletrônico para obter mais ideias.

Se você está blogando, planeje os tópicos que deseja cobrir no seu blog este ano. This list doesn't have to be super detailed, it just has to have enough information so you know what you want your blog to achieve this year and how you want it to take shape so you're not scattered and all over the place.

Having topics pre-planned will also help you to post consistently because you'll have ideas ready and waiting for you to write about. We talk more in detail about how to do this in our Content Strategy post, and we also discuss exactly the strategies we use to run this very ecommerce blog.

Set Your Focus for the Year

What is the one thing you want to achieve with your business this year? Ask yourself this question and set your answer as your focus for this year. Understanding what the one big thing is that you'd like to do with your business this year helps give you a direction to work towards and it gives you a sense of what steps to take at the start of the year to help your goals come true.

It can be anything! Maybe your focus for your business is just to launch this year. Maybe you want to grow your customer base, your email list, your monthly reader count, or your social media followers. Maybe you want to branch out to provide another product or service to your customers. Maybe you want to provide better products or services. Maybe you want to post content more consistently.

Whatever it is, set your focus for this year so you know what direction you're working towards and what steps you need to start taking.

Create Your Plan of Action

Your plan of action should directly help you achieve the focus you've set for your business this year. Setting a focus is great, but lots of little steps have to be achieved first in order to achieve a larger goal, so create a plan of all the little steps you need to achieve first.

You don't have to create a plan of action for the whole year because that can be daunting and it will most likely change. Instead, create a plan of action for this month or this quarter, including tasks that you can achieve that will help you on your way to achieving larger tasks. One big achievement is just the sum of a lot of little achievements, so plan out your little achievements and you'll be more likely to stick to them and succeed.

Learn More About a Certain Skill to Help Your Business

It never hurts to be more educated or informed, so think of a skill that would help you be a better business owner and operator and work towards learning more about that skill this year.

Being an entrepreneur requires you to wear lots of different hats to get and keep your business up and running, including but not limited to coding, graphic design, web development, marketing, customer service, copywriting, blog writing, social media management, product design, human resource management, inventory management, etc.

There's a lot to know and learn and it isn't possible to be an expert at everything, but it is possible to learn more about a certain skill just to help you better yourself and your business overall.

Pick a skill you're either interested to learn more about or choose to learn more about a skill you're weak at. Don't aim to become an expert at the skill, just invest some time learning a little more about it so you can expand your knowledge and hopefully be able to apply it to your business somehow.

Find a book on the topic, watch some Youtube videos, or see if you can find an online course about it or any other resource that may be available to you. Some skills we recommend you learn more about and places to find valuable information about them include:

• Skillshare for continued learning covering many different topics
• AdEspresso University to learn more about Facebook Ads
• ClickMinded SEO Training Course to learn more about SEO
• Google's Digital Garage for Digital Marketing

Hire Someone

If you want to 10x your business, hiring someone to outsource some of the work you do as an entrepreneur can be exactly what you need.

Hiring someone who knows more about a certain aspect of your business helps you to produce a better outcome more efficiently which means you save time and get a better result. There's obviously going to be a monetary impact, but if you can hire a freelancer to do contract work, a student who would benefit from the experience, or just someone to start out part-time, then you can still get someone who knows what they're doing for a little bit less of the monetary commitment.

Start off by considering the task (or tasks) you're the weakest at when it comes to operating your business and find a way to outsource it. It can be any task, like photography, social media, graphic design, web development, filming, writing, etc. and by minimizing the amount of time you spend struggling through a task you don't excel at, you give yourself more time to put into the other tasks you're better at.

Check out these places to hire freelancers:

• FreeeUp
• Upwork
• Fiverr
• iWriter

Use an Email Form

Instead of publishing your email in the “Contact” section of your website, consider providing an email form instead for customers to fill out when they have an inquiry.

This is useful for two reasons:

• It Stops Your Email from Getting Scraped by Spambots: With your email address floating around on your website unprotected, you're more likely to get spammy and junk emails sent to you. An email form prevents this almost entirely.
• It Helps You Create a More Organized Workflow: When you have all your business emails coming into one inbox when you use an email form that links with an email management service like Help Scout, you have one place that you can go to check and respond to emails, making it a more organized process. You'll be much more likely to respond to all emails in a timely fashion and they'll be much easier to categorize.

Contabilidade

Stay on top of your accounting from day one. We repeat: Stay on top of your accounting from day one .

Do yourself a favor, and keep up with your accounting. It makes it much less headache-inducing for everyone involved. Granted, the fiscal year does not start in January, so you should already have your proper accounting habits in place, but it's never too late to start. If you don't already have your accounts in order, do it now before you get to the end of the year and everything is a disorganized mess.

One major tip we've found to be helpful this year is having a designated “[email protected]” email. Use this email when sending receipts to yourself, or anything you need to account for, and set a rule in your inbox to have every email coming in from this address forwarded to an “Accounting” folder. This will help you to stay much more organized, plus it's automated so once you set it, you don't have to do anything else.

Otherwise, we highly suggest you check out a service such as Bench to help you take care of your bookkeeping online. They help you to manage your accounts throughout the year so it's less overwhelming when it comes to filing your taxes. When it comes to filing your taxes, we recommend checking out TaxJar for automated sales tax reporting and filing.

Narrow Your Focus

It's proving more and more that businesses that focus on doing one thing and doing it well tend to be extremely successful. Consider this concept this year and how it might lend itself to your business.

Oftentimes consumers are so bombarded by all the things they can buy that taking out some, or all, of the choice you offer, is the best thing you can do for your sales. Instead of offering a few color choices, offer your best one or two. Instead of offering a bunch of styles, offer the most popular one. Narrow down the choices to the ones that are the best and your customers will likely thank you for it.

Otherwise, try out the “One Product Strategy” this year: Pick one product to sell, hone in on your niche, and sell it to your customers really well.

Moral of the story? Don't try to do everything—just do your best at one thing.

Set Your Goals

Every year, it's important to set goals so you have a mental map of how you want your year to progress and improve. There are many different facets to life, so setting a goal for each area of your life can help you to maintain balance and progression throughout all areas this year.

These are the 7 areas we recommend setting goals for this year:

• Financeiro
• Desenvolvimento pessoal
• Love/Relationships
• Friends
• Family
• Professional Network
• Health/Fitness

Although setting goals is important, what's more important is acting on them. After you set goals for each area of your life, consider what you can do right now to start working on them.

It can be anything from ordering books so you can read more in-depth about a specific topic, calling up friends or family members to arrange some quality time, budgeting for your monthly or yearly expenses, choosing a fitness plan to try out, ridding your cupboards of unhealthy snacks, etc.

Put your goals into action right away so you can engage with them immediately.

Start Planning in Quarters

Each year comprises of 12 months, which separates neatly into 4 quarters; each quarter being 3 months. It works out like this:

• Quarter 1: January – March
• Quarter 2: April – June
• Quarter 3: July – September
• Quarter 4: October – December

When you start making plans for the year, whether it be in relation to goals for your personal life or your business, planning in quarters can make the task much less daunting and much more realistic.

Things change throughout the year, so it's a bit ridiculous to know exactly what to expect for months as far away as next December, but for the upcoming months like February and March, you have a better understanding of what you can plan and achieve. By planning in quarters you give yourself a much more realistic plan of action to follow and you'll be more likely to stick to it.

Planning in quarters also allows you to make changes or additions as the year progresses. You may be adding new methods or habits in the first quarter that may or may not work out, and as you progress into the second quarter you can make adjustments without completely ruining your yearly plan. Planning in quarters gives you much more flexibility while also giving you a regimented period in which you can try things out.

The three-month period of each quarter gives you enough time to implement methods and habits without it being too short to notice results and too long to seem overwhelming and daunting. So instead of planning out your entire year, set plans and goals for Quarter 1 right now, and when you get to the end of it then assess your successes and achievements and make more plans and goals for Quarter 2. This way, you'll be much less daunted by what you have to achieve each quarter, and you'll give yourself a set time to complete each task or goal by.

Stay Motivated

This is the biggest challenge every year.

Making goals is easy, but staying motivated to stick to them is the hard part. When you're trying to do something new consistently, there's a period of time you'll have to spend motivating yourself to do it before it becomes a habit. When you were little, your parents/guardians likely motivated you to do simple tasks like brushing your teeth, but now it's just a habit so you just do it. The same goes for all new things you try to implement into your daily routine. It's going to take some time to get used to being consistent with a task, but once you're consistently doing it, it will become a habit.

This goes for anything, whether it be in your personal life or for your business. Use the following tips as motivation to help you when your own motivation starts to wane.

Início persistente

Persistent starting is the ideology that you have to continuously make yourself “start” a task over and over until it becomes something you no longer have to motivate yourself to do.

For example, if you're trying to get into the habit of posting a blog post every week and then you miss a couple of weeks due to lack of motivation, start again. Then you post on your blog a few more times weekly and then you lose motivation and miss another few weeks, so then you start again.

The point is, we all fall off the wagon and lose motivation, you just have to let that go and start again. You have to persistently continue to start again.

And when you lose motivation after that, start again .

Chega de zero dias

This ideology was born through a motivational comment posted to a Reddit thread that went viral and now serves as motivational literature for people of all walks of life. Here's an unedited paragraph from the whole text, but if you're interested in reading the entire comment check it out here.

“Regra numero uno - Não há mais zero dias. What's a zero day? A zero day is when you don't do a single fucking thing towards whatever dream or goal or want or whatever that you got going on. Não há mais zeros. I'm not saying you gotta bust an essay out everyday, that's not the point. O que estou tentando enfatizar é que você precisa fazer a si mesmo, prometer a si mesmo, que o novo SISTEMA em que você vive é um sistema NÃO ZERO. Didnt' do anything all fucking day and it's 11:58 PM? Escreva uma frase. Uma flexão. Leia uma página desse capítulo. Um. Porque um é diferente de zero. You feel me? When you're in the super vortex of being bummed your pattern of behaviour is keeping the vortex goin, that's what you're used to. Transformar-se em mestre de produtividade do universo não acontece a partir do vórtice. Acontece a partir de uma enorme sequência de NÃO ZEROS CONSISTENTES. Essa é a regra número um. Não esqueça."

So essentially, just aim to have no “Zero Days” this year. No matter how small your actions may be, doing even a little bit is better than nothing, and over time you'll likely be more inclined to do more and more.

Time-Management Techniques

These are small techniques you can use to help motivate you to work on your goals. These techniques stem from the idea that the hardest part of completing a task is just getting started, but these techniques can help you get started so you'll hopefully keep going.

The first is the Pomodoro Technique. It's a time management technique that breaks down your work period into different intervals: 25 minutes of work followed by a period of time to rest. Durante os 25 minutos cronometrados, espera-se que você trabalhe até o cronômetro desligar. Se você pensar em outra coisa que precisa fazer ou se algo importante vier à mente, anote e volte ao seu trabalho. Assim que o cronômetro tocar, marque uma marca de seleção em um pedaço de papel e faça uma pequena pausa. Depois de fazer alguns Pomodoros e adquirir mais marcas de verificação, faça pausas mais longas. É importante acompanhar e registrar seu progresso, pois isso lhe dá uma sensação de realização e você pode ver visualmente a quantidade de tempo que dedicou ao trabalho.

The second technique to use is much less structured and is focused on helping you through the hard part: Getting started. Set a timer for 5 minutes and start working. If, when the timer goes off, you still don't want to work, then you can stop. It's simple, but it can be highly effective. Usually, when you've immersed yourself in your work for 5 minutes you'll already be in your groove and you won't feel like stopping. If you do feel like stopping though, you probably aren't in the right mental state to complete your task anyway and it's a good idea to move onto something else.

Start Something

We've discussed why it's so important for everyone to become an entrepreneur in our Start Something post, and we've also discussed How to Start an Online Business When You're Not Ready to Start an Online Business, so we wanted to take the time again to encourage you to start something— anything— and some ways you can do it right now.

Start an Email List

Start by building an audience you “own.” Email lists are king in ecommerce because they allow you to “own” your audience. You don't have to hope your email subscribers are online when you post or pay for your email to end up in their inbox, people just sign up to receive your emails and they get them.

Also, when you build an audience on a social media platform, that platform owns your audience. If that platform ever goes down, you can't reach out to your audience. Start building an email list so you have an audience of people who are interested in what you do so you can reach out to them when you have something to share or sell to them.

• Use Mailchimp or Klaviyo to build an email list

Build a Landing Page

A landing page gives you a web presence for others to discover.

You can adorn your landing page with your email sign-up or links to your social media pages, blog, YouTube channel, or anything else you want to share. Just like email lists, landing pages help you to build a presence off of social media platforms, and when you pair it with an email list, you give your audience a place on the web they can go to when they want more updates from you.

• Use Carrd to build a landing page
• Check out our Carrd Review to learn more about their features & services

Inicie um negócio de comércio eletrônico

If you're the kind of person who reads as many books and blogs about businesses as possible, you listen to podcasts, you take courses, you have the motivation, the passion, and the drive to start your own business and you can see yourself being a successful entrepreneur, then make this year the year you go for it.

Do it.

Make this year the year you go for it

Start a business, become an entrepreneur, put the reading aside, and put all the knowledge you've been consuming up until this point into use. Start something , no matter how mediocre it may be, just start somewhere and start something . You can always grow and improve from something you've already started, you can't grow and improve on something if you haven't even started yet .

• Use Shopify to build your online business
• Check out our Shopify Review to learn more about their features & services

Conclusão

Time is your most precious asset so this year, use your time wisely. Reflect on the past year so you know which direction you want to move towards, and plan your year ahead in terms of the goals you would like to achieve and the little steps you're going to achieve daily to make those larger goals come true.

Protect your assets because they help you do what you do. Get organized and delete all the clutter from your life whether it be online or off. Prepare your business for a productive year ahead. Plan your posts, set your focus, create a plan of action, and learn a skill that will help you be better.

Don't worry, you will lose motivation at some point, but if you start persistently and have mostly non-zero days, you'll get back on track until you make better habits. But most importantly, just start something . With as little or as much as you have, it's entirely possible to create something of quality, so just get out there and start.

Let's have a great new year.