Simpan Dokumen dan Berkolaborasi Dengan Rekan Tim Anda Menggunakan Sinkronisasi

Mencari penyimpanan cloud yang aman untuk berbagi file dan kolaborasi? Coba Sinkronkan! Aplikasi berbagi file ini menawarkan alat kolaborasi canggih tanpa mengorbankan keamanan.

Bisnis berbasis data saat ini berbagi file dengan anggota eksternal dan internal lebih dari sebelumnya. Bekerja dari rumah, kerja jarak jauh, dan tempat kerja hibrid membuat berbagi data menjadi lebih penting.

Beberapa aplikasi komputer dan seluler telah muncul untuk kolaborasi yang aman pada data di cloud. Kami telah meneliti banyak alat ini dan menemukan bahwa Sinkronisasi menawarkan keamanan file yang lebih baik, kolaborasi yang nyaman, dan antarmuka yang ramah pengguna.

Penyimpanan File Kolaboratif: Ikhtisar

Penyimpanan file kolaboratif membuat berbagi dokumen dan file menjadi mudah. Anggota tim dapat dengan mudah mengakses file dari mana saja sesuai dengan peran pekerjaan dan izin konten mereka.

Di masa lalu, server on-premise sebagian besar akan berfungsi sebagai penyimpanan file kolaboratif meskipun Anda pasti telah melihat banyak orang berkeliaran di kantor dengan stik USB untuk mentransfer data karena server tersebut tidak cukup efisien.

Permulaan komputasi awan memungkinkan pengembang perangkat lunak untuk membangun penyimpanan data yang benar-benar kolaboratif yang dapat:

• Mengontrol versi dokumen atau file
• Berikan akses berbasis peran
• Hapus data saat dibutuhkan
• Cadangkan untuk mengurangi risiko

Penyimpanan File untuk Kolaborasi

• Mengaktifkan kerja jarak jauh sehingga anggota tim yang berbeda dapat mengakses konten tanpa mengunjungi kantor.
• Mengizinkan klien dan vendor eksternal untuk bekerja dengan tim Anda dengan aman tanpa mengungkapkan rahasia perusahaan atau kekayaan intelektual.
• Membuat kerja kolaboratif menjadi nyaman, patuh, dan bebas kekhawatiran.
• Menyimpan semua file dan dokumen bisnis di satu tempat dan mencadangkannya secara teratur untuk mengurangi risiko ransomware.
• Membuat tim proyek Anda lebih produktif sehingga Anda dapat meningkatkan profitabilitas Anda.

Sinkronisasi: Pendahuluan

Sync adalah kolaborasi dokumen, penyimpanan file, dan platform berbagi berbasis cloud. Ini bukan hanya alternatif Google Drive, Microsoft OneDrive, atau Dropbox. Ini menghadirkan praktik berbagi file dan kolaborasi baru seperti alur kerja, tautan lanjutan, tautan yang mendukung unggahan, dan banyak lagi.

Belum lagi, kebijakan keamanan dan privasi anti-retas memastikan rahasia bisnis Anda hanya berada di dalam grup tepercaya Anda.

Ini menciptakan awan data bisnis di sekitar Anda dan rekan tim Anda. Aplikasi ini mencakup semua perangkat Anda. Oleh karena itu, jika Anda mengambil ide desain di ponsel Anda saat bepergian, perancang dapat mengambilnya dari folder bersama dan segera mulai mengerjakannya.

Selain itu, Anda dapat menyimpan banyak rahasia dan data pribadi di perangkat yang sama tanpa membagikannya dengan tim atau karyawan Anda.

Kolaborasi Dokumen Menggunakan Sinkronisasi

Sync membantu Anda dengan menawarkan aplikasi kolaborasi file super mudah Sync Pro. Ini tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler, perangkat lunak PC Windows, dan aplikasi macOS.

Saat Anda membuat akun Sync.com, Anda harus menggunakannya untuk masuk ke aplikasi web. Belum lagi, Anda perlu menginstal aplikasi desktop dan seluler juga.

Setelah Sinkronisasi aktif di setiap perangkat, Anda dapat meletakkan dokumen atau file di folder Sinkronisasi dari perangkat sumber, seperti PC, tablet, atau ponsel cerdas.

Protokol FTP Sync yang sangat cepat mengunggah konten ke penyimpanan cloud Sync dalam beberapa detik, asalkan bandwidth internet Anda dapat mengakomodasi kecepatan unggah yang dibutuhkan.

Setelah diunggah, semua orang yang memiliki akses ke folder bersama tersebut akan melihat konten dari aplikasi Sync atau klien web mereka.

Sistem kontrol versi lanjutan membuat salinan saat seseorang mengubah dokumen bersama, bersama dengan riwayat modifikasi. Jika ada masalah dengan versi baru, Anda selalu dapat kembali ke file asli tanpa memulai proyek dari awal.

Sync juga menawarkan alur kerja bisnis, integrasi, berbagi tautan lanjutan, dan lainnya untuk membantu Anda tetap produktif dan tidak membuang waktu mentransfer file dari satu perangkat ke perangkat lainnya.

Fitur

#1. Kembalikan File yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja atau sengaja menghapus file dan ingin mengaksesnya nanti, Anda dapat melakukannya di Sync. Ini memiliki opsi Drive Cadangan atau Tampilkan File yang Dihapus yang membantu memulihkan konten yang dihapus.

#2. Dapatkan Ruang Gratis

Anda dapat merujuk Sinkronkan ke teman dan rekan yang dikenal untuk mendapatkan 1 GB ruang gratis untuk setiap pendaftaran rujukan.

Cukup buka Pengaturan Akun dan salin tautan rujukan yang muncul di samping opsi Sync Rewards .

#3. Sinkronisasi Selektif

Jika Anda tidak memiliki penyimpanan cloud kosong yang cukup di Sinkronisasi, Anda dapat memilih dokumen dan file secara selektif dari PC Anda untuk disinkronkan.

Dari Aplikasi Desktop , buka Pengaturan lalu pilih Preferensi di menu konteks yang muncul. Pilih Lanjutan dan hapus centang pada konten yang tidak ingin Anda sinkronkan.

#4. Tautan Berbagi File Tingkat Lanjut

Anda dapat menyesuaikan berbagai aspek dari tautan yang dapat dibagikan. Misalnya, Anda dapat menambahkan yang berikut ke tautan:

• Akses kata sandi
• Label tautan
• Tautan tanggal kedaluwarsa
• Batas unduh untuk tautan
• Notifikasi email untuk aktivitas tautan

#5. Unggah Tautan yang Diaktifkan

Anda dapat membuat folder untuk klien Anda dan mengonversinya menjadi tautan yang mendukung unggahan. Klien Anda dapat mengakses tautan menggunakan kata sandi dan mengunggah konten menggunakan tautan itu. Konten akan muncul di folder Sync Anda. Pengunggah tidak perlu menjadi pemilik akun Sinkronisasi.

Solusi Dari Sinkronisasi

Berbagi File Aman

Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan ukuran tak terbatas dengan aman (dengan langganan penyimpanan tak terbatas). Sinkronisasi mencadangkan konten yang diunggah di beberapa pusat data bersertifikasi SOC-2.

Selain itu, semua transmisi data dienkripsi, dan tidak ada yang tahu apa yang Anda bagikan. Hanya Anda dan kolaborator Anda yang dapat mengakses file menggunakan kredensial akses yang tepat.

Perlindungan File Klien

Solusi ini memungkinkan Anda membuat antarmuka bermerek untuk berkolaborasi dengan klien pada file dan dokumen. Ini juga mencakup pemberitahuan, alur kerja persetujuan, umpan balik, komentar, dll.

Selain itu, klien Anda dapat melihat pratinjau konten mereka dalam pengalaman seperti asli seperti yang mereka lakukan di Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, dll.

Jika Anda mengelola beberapa klien sebagai agensi, Anda dapat membuat folder Sinkronisasi terpisah untuk setiap klien. Dengan demikian, ini memungkinkan Anda untuk mengelola konten sensitif dari banyak klien dengan mudah tanpa mencampurnya.

Kolaborasi Tim

Anda dapat secara efektif mengelola sirkulasi dokumen dan file dalam tim menggunakan fungsi Sinkronisasi berikut:

• Folder bersama terpusat untuk tim
• Tampilan waktu nyata dari semua aktivitas berbagi dan modifikasi dokumen
• Akses data berbasis peran
• Beberapa izin konten seperti hanya lihat, edit, salin, awasi, hapus, dan lainnya
• Hapus data dari jarak jauh
• Pencabutan dan pemberian akses jarak jauh

Penyimpanan Cloud Aman

Solusi penyimpanan cloud Sync didasarkan pada infrastruktur cloud pribadi. Menawarkan:

• Enkripsi ujung ke ujung
• Enkripsi sisi klien
• Kepatuhan sesuai dengan peraturan privasi data EU GDPR, Kanada, AS, dan Inggris

Selain itu, Sync tidak mengumpulkan data penggunaan aplikasi Anda dan menjualnya kepada pihak ketiga. Ini mencela kepemilikan data. Anda adalah satu-satunya pemilik konten Anda.

Bekerja dari Jarak Jauh

Anda dapat bekerja secara offline pada dokumen kolaboratif; desktop atau aplikasi web akan memperbarui file induk saat perangkat online.

Selanjutnya, Anda dapat mulai mengerjakan satu perangkat dan mengambil pekerjaan di perangkat lain karena Sync selalu memperbarui dokumen atau file yang sedang Anda kerjakan.

Penyimpanan Tidak Terbatas

Bisnis Anda bisa mendapatkan penyimpanan cloud tanpa batas di Sync dengan paket langganan yang tepat. Selain itu, tim Anda dapat berbagi file tanpa batas tanpa batasan ukuran apa pun. Solusi ini terutama hemat biaya untuk startup, bisnis menengah, dan perusahaan.

Gunakan Kasus

Dari tampilan antarmuka alat dan fungsinya, Sync berguna untuk bisnis apa pun yang perlu berkolaborasi secara ekstensif pada dokumen, file, dan multimedia.

Namun, situs web resmi telah menyoroti industri berikut yang dapat memperoleh banyak manfaat dengan mengadopsi Sync:

Pendidikan

Institusi pendidikan virtual, hybrid, dan fisik dapat menggunakan Sync untuk membuat penyimpanan cloud yang aman, dibuat khusus, dan sesuai privasi untuk berbagi dokumen dan file.

Itu dapat dengan aman meng-host file sensitif seperti bahan studi, ujian, kuliah, catatan siswa, dll., Dan memberikan akses berbasis peran ke staf institusional.

Guru dapat membuat folder Sinkronisasi untuk kelas, bagian, grup belajar, dan lainnya.

Siswa dapat dengan mudah mengunggah tugas kelas, makalah ujian, data proyek, dll., untuk mengunggah tautan yang diaktifkan tanpa berlangganan Sinkronisasi.

Layanan Keuangan

Lembaga keuangan dan entitas perbankan dapat menggunakan Sync untuk mengumpulkan dan berbagi data pelanggan dengan pihak internal dan eksternal tanpa melanggar peraturan privasi atau tindakan layanan keuangan.

Industri dapat menggunakan tautan yang dapat diunggah untuk mengumpulkan dokumen KYC dari pelanggan mana pun. Kemudian, ia dapat dengan aman membagikan bagian dokumen yang telah diedit dengan pihak ketiga untuk tujuan verifikasi.

Agen penjualan, pemasaran, dan pengembangan bisnis dapat menggunakan Sync di garis depan untuk berbagi brosur dan penawaran produk keuangan dengan prospek.

Kesehatan

Industri perawatan kesehatan perlu berurusan dengan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) pasiennya. Selain itu, rumah sakit dan klinik memerlukan penyimpanan cloud yang sesuai dengan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) untuk memproses klaim asuransi pasien dengan aman. Sinkronisasi memenuhi persyaratan ini dengan mudah.

Hukum

Firma hukum juga dapat menggunakan Sync untuk berkolaborasi dalam dokumen hukum, pemberitahuan, alur kerja hukum berbasis konten, dan banyak lagi.

Tim hukum Anda dapat dengan mudah berbagi percakapan sensitif pengacara-klien, video saksi, dokumen bukti, dll., secara internal tanpa pelanggaran keamanan.

Pemerintah

Semua tingkat pemerintahan harus berinteraksi dengan publik. Berbagi dokumen dan file tidak dapat dihindari dalam interaksi publik semacam itu.

Anda harus berbuat baik untuk konstituen Anda di pemerintah federal, negara bagian, atau kota.

Misalnya, Anda dapat membuat portal tata kelola digital menggunakan Sync sebagai penyedia penyimpanan cloud. Di sini, Anda dapat mengumpulkan aplikasi, dokumen, testimonial, dll., dari publik secara online dan mengirimkan sertifikat atau lisensi secara digital langsung kepada pemohon. Tidak ada yang perlu menderita kerumitan perjalanan.

Manfaat

Saat Anda mulai menggunakan Sinkronisasi, Anda mendapatkan manfaat tingkat aplikasi berikut:

#1. Aplikasi Desktop

Aplikasi desktop di perangkat Windows dan macOS memungkinkan Anda menambahkan dokumen, folder, dan file ke folder Sinkronisasi bersama hanya dengan menyalin-menempelkan konten.

Perangkat lunak desktop menambahkan folder khusus ke komputer Anda. Anda dapat menarik dan melepas file di folder yang ditentukan untuk membuat file tersedia secara online.

#2. Panel Web

Menggunakan Panel Web, Anda dapat dengan mudah mengontrol akun Sinkronisasi, pengguna, aturan berbagi, dan konten Anda.

Ini juga memungkinkan Anda melakukan streaming video bersama secara online. Jika Anda sedang mengerjakan proyek pembuatan konten video atau pemasaran video, Sync adalah mitra penyimpanan cloud yang tepat.

#3. Aplikasi Seluler

Aplikasi seluler untuk Sinkronisasi tersedia untuk perangkat Android dan iOS. Aplikasi seluler cocok untuk agen garis depan yang mengumpulkan data lapangan.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler untuk menyinkronkan gambar, video, dan dokumen dengan PC Anda.

#4. Dukungan Telepon

Aplikasi Sync sangat sederhana. Sebagian besar komponen antarmuka pengguna (UI) cukup jelas. Namun, jika Anda menghadapi masalah konektivitas, kesalahan pengontrolan versi, dll., ada tim dukungan telepon tangguh yang dapat Anda hubungi.

Paket Harga

Sync memiliki tiga paket berlangganan sederhana, dan ini adalah seperti yang disebutkan di bawah ini:

#1. Gratis

Paket gratis adalah untuk tujuan percobaan dan untuk individu yang membutuhkan berbagi file dasar. Muncul dengan penyimpanan cloud 5 GB.

#2. Sinkronkan Pro

Sync Pro tersedia dengan harga yang menarik dan hemat biaya. Anda dapat memilih dari Solo Basic ($8/bln/tahun), Solo Professional ($24/bln), Teams Standard ($6/pengguna/bln/tahun), dan Teams Unlimited ($18/pengguna/bln).

Anda mendapatkan semua fitur Sync Pro, dan penyimpanan cloud berkisar dari 1 TB hingga tidak terbatas, tergantung pada paket Anda.

#3. Sinkronkan Perusahaan

Jika Anda memerlukan Sync untuk seluruh bisnis, di mana lebih dari 100 pengguna akan menggunakan alat ini, Anda dapat menghubungi Sync untuk mendapatkan penawaran harga.

Alternatif

pCloud

pCloud menawarkan enkripsi data tingkat militer untuk penyimpanan data cloud. Ini menawarkan paket harga yang berbeda untuk individu, keluarga, dan bisnis. Fitur alat standarnya adalah:

• Kolaborasi file dan dokumen melalui tautan dan folder
• Enkripsi pCloud Crypto di pihak Anda, selain enkripsi standar
• Versi file
• Mengembalikan file atau akun yang dihapus
• Lima cadangan di penyimpanan cloud yang berbeda untuk satu file

Internxt

Layanan penyimpanan cloud Internxt berfokus pada drive cloud, penyimpanan foto, dan berbagi file. Untuk memenuhi tujuan ini, ia telah membuat tiga modul terpisah: Drive, Foto, dan Kirim.

Drive dan Foto tersedia untuk menyimpan dokumen, file, dan gambar pribadi dan profesional. Modul Kirim memungkinkan Anda membuat tautan yang dapat dibagikan untuk pekerjaan kolaboratif atau berbagi sederhana.

Membungkus

Sinkronisasi adalah solusi satu atap untuk kolaborasi aman dan berbagi file menggunakan teknologi penyimpanan cloud. Anda dapat mencoba fitur-fitur penting dengan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis.

Jika Anda menyukai alat ini, Anda dapat membayar langganan tergantung pada kebutuhan bisnis dan ukuran tim Anda.

Selanjutnya, Anda dapat memeriksa cara untuk mentransfer kontak dari satu ponsel Android ke yang lain.