Senkronizasyonu Kullanarak Belgeleri Depolayın ve Ekip Arkadaşlarınızla İşbirliği Yapın

Dosya paylaşımı ve işbirliği için güvenli bulut depolama alanı mı arıyorsunuz? Senkronizasyonu deneyin! Bu dosya paylaşım uygulaması, güvenlikten ödün vermeden gelişmiş işbirliği araçları sunar.

Günümüzün veri odaklı işletmeleri, dosyaları her zamankinden daha fazla harici ve dahili üyelerle paylaşıyor. Evden çalışma, uzaktan çalışma ve hibrit işyerleri, veri paylaşımını daha gerekli hale getirdi.

Buluttaki veriler üzerinde güvenli işbirliği için çeşitli bilgisayar ve mobil uygulamalar ortaya çıkmıştır. Bu araçların çoğunu araştırdık ve Sync'in daha iyi dosya güvenliği, kolay işbirliği ve kullanıcı dostu bir arayüz sunduğunu gördük.

Ortak Dosya Depolama: Genel Bakış

İşbirliğine dayalı dosya depolama, belge ve dosya paylaşımını zahmetsiz hale getirir. Ekip üyeleri, görev rollerine ve içerik izinlerine göre dosyalara her yerden kolayca erişebilir.

Geçmişte, şirket içi sunucular çoğunlukla ortak dosya depolama işlevi görürdü, ancak bu sunucular yeterince verimli olmadığı için veri aktarmak için birçok kişinin ofiste USB çubuklarla dolaştığını görmüş olmalısınız.

Bulut bilişimin başlaması, yazılım geliştiricilerin aşağıdakileri yapabilen gerçek anlamda işbirliğine dayalı veri depolaması oluşturmasını sağladı:

• Belge veya dosya sürümlerini kontrol edin
• Rol tabanlı erişim verin
• Gerektiğinde verileri silin
• Riski azaltmak için yedekleyin

İşbirliği için Dosya Depolama

• Farklı ekip üyelerinin bir ofisi ziyaret etmeden içeriğe erişebilmesi için uzaktan çalışmayı etkinleştirme.
• Şirket sırlarını veya fikri mülkiyeti ifşa etmeden harici müşterilerin ve satıcıların ekiplerinizle güvenli bir şekilde çalışmasına izin vermek.
• Ortak çalışmayı uygun, uyumlu ve endişesiz hale getirir.
• Fidye yazılımı risklerini azaltmak için tüm iş dosyalarını ve belgelerini tek bir yerde tutmak ve düzenli olarak yedeklemek.
• Karlılığınızı artırabilmeniz için proje ekibinizi daha üretken hale getirmek.

Senkronizasyon: Giriş

Sync, bulut tabanlı bir belge işbirliği, dosya depolama ve paylaşım platformudur. Bu yalnızca başka bir Google Drive, Microsoft OneDrive veya Dropbox alternatifi değildir. İş akışları, gelişmiş bağlantılar, karşıya yükleme özellikli bağlantılar ve daha fazlası gibi yeni dosya paylaşımı ve işbirliği uygulamaları getiriyor.

Saldırıya dayanıklı güvenlik ve gizlilik politikalarının, iş sırlarınızın yalnızca güvenilir grubunuz içinde kalmasını sağladığından bahsetmiyorum bile.

Sizin ve takım arkadaşlarınızın çevresinde bir iş verisi bulutu oluşturur. Uygulama tüm cihazlarınızı kapsar. Bu nedenle, seyahat ederken cep telefonunuzda bir tasarım fikri yakalarsanız, tasarımcı onu paylaşılan klasörden alıp hemen üzerinde çalışmaya başlayabilir.

Ayrıca, ekibinizle veya çalışanlarınızla paylaşmadan tonlarca sır ve kişisel veriyi aynı cihazlarda saklayabilirsiniz.

Senkronizasyonu Kullanarak Belge İşbirliği

Sync, süper kolay bir dosya işbirliği uygulaması Sync Pro sunarak size yardımcı olur. Bir web uygulaması, mobil uygulama, Windows PC yazılımı ve macOS uygulaması olarak mevcuttur.

Bir Sync.com hesabı oluşturduğunuzda, web uygulamasında oturum açmak için bu hesabı kullanmanız gerekir. Bahsetmiyorum bile, masaüstü ve mobil uygulamaları da yüklemeniz gerekiyor.

Her cihazda Senkronizasyon etkin olduğunda, PC, tablet veya akıllı telefon gibi kaynak cihazdan Senkronizasyon klasörüne bir belge veya dosya bırakabilirsiniz.

Sync'in son derece hızlı FTP protokolü, internet bant genişliğinizin ihtiyaç duyduğu yükleme hızını karşılayabilmesi koşuluyla, içeriği birkaç saniye içinde Sync'in bulut deposuna yükler.

Yüklendikten sonra, bu paylaşılan klasöre erişimi olan herkes, Senkronizasyon uygulamasından veya web istemcisinden gelen içeriği görür.

Gelişmiş bir sürüm kontrol sistemi, biri paylaşılan bir belgeyi değiştirdiğinde bir değişiklik geçmişiyle birlikte bir kopya oluşturur. Yeni bir sürümle ilgili herhangi bir sorun varsa, projeyi sıfırdan başlatmadan her zaman orijinal dosyaya geri dönebilirsiniz.

Sync ayrıca üretken kalmanıza ve dosyaları bir cihazdan diğerine aktarırken zaman kaybetmemenize yardımcı olmak için iş akışları, entegrasyonlar, gelişmiş bağlantı paylaşımı ve daha fazlasını sunar.

Özellikler

#1. Silinen Dosyaları Geri Yükle

Bir dosyayı yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silerseniz ve daha sonra erişmek istiyorsanız, bunu Senkronizasyon'da yapabilirsiniz. Silinen içeriği geri yüklemeye yardımcı olan bir Yedek Sürücü veya Silinmiş Dosyaları Göster seçeneğine sahiptir.

#2. Boş Alan Alın

Her tavsiye kaydı için 1 GB boş alan kazanmak için arkadaşlarınıza ve tanıdık iş arkadaşlarınıza Sync'i yönlendirebilirsiniz.

Hesap Ayarlarına gidin ve Ödülleri Senkronize Et seçeneğinin yanında görünen tavsiye bağlantısını kopyalayın.

#3. Seçici Senkronizasyon

Senkronizasyon'da yeterli boş bulut depolama alanınız yoksa, senkronizasyon için bilgisayarınızdan belgeleri ve dosyaları seçerek seçebilirsiniz.

Masaüstü Uygulamasından Ayarlar'a gidin ve ardından beliren içerik menüsünde Tercihler'i seçin. Gelişmiş'i seçin ve senkronize etmek istemediğiniz içeriğin işaretini kaldırın.

#4. Gelişmiş Dosya Paylaşım Bağlantıları

Paylaşılabilir bir bağlantının çeşitli yönlerini özelleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdakileri bir bağlantıya ekleyebilirsiniz:

• Erişim şifresi
• Bağlantı etiketi
• Bağlantı son kullanma tarihi
• Bağlantı için indirme limiti
• Bağlantı etkinlikleri için e-posta bildirimleri

#5. Etkin Bağlantıları Yükle

İstemciniz için bir klasör oluşturabilir ve onu yükleme etkin bir bağlantıya dönüştürebilirsiniz. Müşteriniz bir parola kullanarak bağlantıya erişebilir ve bu bağlantıyı kullanarak içerik yükleyebilir. İçerik, Senkronizasyon klasörünüzde görünecektir. Yükleyicinin bir Senkronizasyon hesabı sahibi olması gerekmez.

Senkronizasyon Çözümleri

Güvenli Dosya Paylaşımı

Sınırsız boyuttaki dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır (sınırsız depolama aboneliği ile). Sync, yüklenen içeriği birden çok SOC-2 sertifikalı veri merkezinde yedekler.

Ayrıca, tüm veri aktarımları şifrelenir ve kimse ne paylaştığınızı bilmez. Yalnızca siz ve ortak çalışanlarınız, uygun erişim kimlik bilgilerini kullanarak dosyalara erişebilir.

İstemci Dosya Koruması

Bu çözüm, dosyalar ve belgeler üzerinde müşterilerle işbirliği yapmak için markalı bir arabirim oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca bildirimler, onay iş akışları, geri bildirim, yorum yapma vb. içerir.

Ayrıca, müşterileriniz Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, vb.'de olduğu gibi içeriklerini yerel benzeri bir deneyimde önizleyebilir.

Ajans olarak birden fazla müşteri yönetiyorsanız, her müşteri için ayrı Eşitleme klasörleri oluşturabilirsiniz. Böylece, birçok istemciden gelen hassas içeriği, onları karıştırmadan zahmetsizce yönetmenizi sağlar.

Takım İşbirliği

Aşağıdaki Sync işlevlerini kullanarak ekipler içinde belge ve dosyaların dolaşımını etkin bir şekilde yönetebilirsiniz:

• Ekipler için merkezi paylaşımlı klasör
• Tüm paylaşım ve belge değiştirme faaliyetlerinin gerçek zamanlı görünümü
• Rol tabanlı veri erişimi
• Salt görüntüleme, düzenleme, kopyalama, denetleme, silme ve daha fazlası gibi birden çok içerik izni
• Verileri uzaktan silin
• Uzaktan iptal etme ve erişim izni verme

Güvenli Bulut Depolama

Sync'in bulut depolama çözümü, özel bulut altyapısına dayanmaktadır. Sunduğu:

• Uçtan uca şifreleme
• İstemci tarafı şifreleme
• AB GDPR, Kanada, ABD ve Birleşik Krallık veri gizliliği düzenlemelerine uygunluk

Ayrıca Sync, uygulama kullanım verilerinizi toplamaz ve bunları üçüncü taraflara satar. Veri sahipliğini kınar. İçeriğinizin tek sahibi sizsiniz.

Uzaktan çalışmak

Ortak belgeler üzerinde çevrimdışı çalışabilirsiniz; masaüstü veya web uygulaması, cihaz çevrimiçi olduğunda ana dosyayı güncelleyecektir.

Ayrıca, Senkronizasyon üzerinde çalıştığınız belgeyi veya dosyayı her zaman güncellediğinden, bir cihazda çalışmaya başlayabilir ve diğer cihazlarda çalışmaya devam edebilirsiniz.

Sınırsız Depolama

İşletmeniz, doğru abonelik planıyla Sync'te sınırsız bulut depolama alanı elde edebilir. Ayrıca ekipleriniz herhangi bir boyut kısıtlaması olmaksızın sınırsız dosya paylaşabilir. Bu çözüm, esas olarak yeni başlayanlar, orta ölçekli işletmeler ve işletmeler için uygun maliyetlidir.

Kullanım Durumları

Araç arayüzü ve işlevleri açısından Sync, belgeler, dosyalar ve multimedya üzerinde kapsamlı bir şekilde işbirliği yapması gereken tüm işletmeler için kullanışlıdır.

Bununla birlikte, resmi web sitesi, aşağıdaki endüstrilerin Sync'i benimseyerek çok fayda sağlayabileceğini vurguladı:

Eğitim

Sanal, karma ve tuğla-harç eğitim kurumları, belge ve dosya paylaşımı için güvenli, amaca yönelik ve gizlilikle uyumlu bir bulut depolama alanı oluşturmak için Sync'i kullanabilir.

Çalışma materyalleri, sınavlar, dersler, öğrenci kayıtları vb. gibi hassas dosyaları güvenli bir şekilde barındırabilir ve kurumsal personele rol tabanlı erişim sağlayabilir.

Öğretmenler sınıflar, bölümler, çalışma grupları ve daha fazlası için Eşitleme klasörleri oluşturabilir.

Öğrenciler, Sync'e abone olmadan yükleme etkin bağlantılara sınıf ödevlerini, sınav kağıtlarını, proje verilerini vb. kolayca yükleyebilir.

Finansal hizmetler

Finansal kurumlar ve bankacılık kuruluşları, gizlilik düzenlemelerini veya finansal hizmet yasalarını ihlal etmeden müşteri verilerini dahili ve harici taraflarla toplamak ve paylaşmak için Sync'i kullanabilir.

Endüstri, herhangi bir müşteriden KYC belgelerini toplamak için yükleme etkin bağlantıları kullanabilir. Ardından, belgelerin redaksiyona tabi tutulmuş kısımlarını doğrulama amacıyla üçüncü bir tarafla güvenli bir şekilde paylaşabilir.

Satış, pazarlama ve iş geliştirme temsilcileri, finansal ürün broşürlerini ve tekliflerini potansiyel müşterilerle paylaşmak için ön saflarda Sync'i kullanabilir.

Sağlık hizmeti

Sağlık sektörü, hastalarının korunan sağlık bilgileriyle (PHI) ilgilenmek zorundadır. Ayrıca hastaneler ve klinikler, hasta sigortası taleplerini güvenli bir şekilde işleme koymak için Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) uyumlu bulut depolamaya ihtiyaç duyar. Sync, bu gereksinimleri zahmetsizce karşılar.

Yasal

Hukuk firmaları ayrıca yasal belgeler, bildirimler, içerik tabanlı yasal iş akışları ve daha fazlası üzerinde işbirliği yapmak için Sync'i kullanabilir.

Hukuk ekibiniz, hassas avukat-müvekkil görüşmelerini, tanık videolarını, delil belgelerini vb. dahili olarak herhangi bir güvenlik ihlali olmadan kolayca paylaşabilir.

Devlet

Devletin her kademesi halkla etkileşim içinde olmalıdır. Bu tür genel etkileşimlerde belge ve dosya paylaşımı kaçınılmazdır.

Federal, eyalet veya belediye yönetimindeki seçmenleriniz için iyi şeyler yapmalısınız.

Örneğin, bulut depolama sağlayıcısı olarak Sync'i kullanarak bir dijital yönetim portalı oluşturabilirsiniz. Burada, halktan çevrimiçi olarak başvuruları, belgeleri, referansları vb. toplayabilir ve sertifikaları veya lisansları dijital olarak doğrudan başvuru sahibine teslim edebilirsiniz. Kimsenin seyahat zorluğu çekmesine gerek yok.

Faydalar

Senkronizasyonu kullanmaya başladığınızda, aşağıdaki uygulama düzeyinde avantajlar elde edersiniz:

#1. Masaüstü uygulaması

Windows ve macOS cihazlarındaki masaüstü uygulaması, içeriği kopyalayıp yapıştırarak paylaşılan Senkronizasyon klasörüne belgeler, klasörler ve dosyalar eklemenizi sağlar.

Masaüstü yazılımı, bilgisayarınıza özel bir klasör ekler. Dosyaları çevrimiçi olarak kullanılabilir hale getirmek için belirlenen klasördeki dosyaları sürükleyip bırakabilirsiniz.

#2. Web Paneli

Web Panelini kullanarak Senkronizasyon hesabınızı, kullanıcılarınızı, paylaşım kurallarınızı ve içeriğinizi rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca, paylaşılan videoları çevrimiçi olarak yayınlamanıza olanak tanır. Video içeriği oluşturma veya video pazarlama projeleri üzerinde çalışıyorsanız, Sync doğru bulut depolama ortağıdır.

#3. Mobil uygulama

Android ve iOS cihazlar için Sync için bir mobil uygulama mevcuttur. Mobil uygulama, saha verilerini toplayan ön saflardaki temsilciler için uygundur.

Görüntüleri, videoları ve belgeleri PC'nizle senkronize etmek için mobil uygulamayı da kullanabilirsiniz.

#4. Telefon Desteği

Sync uygulaması gülünç derecede basittir. Kullanıcı arabirimi (UI) bileşenlerinin çoğu kendi kendini açıklayıcı niteliktedir. Ancak herhangi bir bağlantı sorunu, sürüm kontrol hataları vb. ile karşılaşırsanız, ulaşabileceğiniz sağlam bir telefon destek ekibi bulunmaktadır.

Fiyatlandırma Planı

Sync'in üç basit abonelik planı vardır ve bunlar aşağıda belirtildiği gibidir:

#1. Özgür

Ücretsiz plan, deneme amaçlıdır ve temel dosya paylaşımına ihtiyaç duyan kişiler içindir. 5 GB bulut depolama alanı ile birlikte gelir.

#2. Senkronizasyon Profesyoneli

Sync Pro, cazip ve uygun maliyetli fiyatlarla mevcuttur. Solo Basic (8$/ay/yıl), Solo Professional (24$/ay), Teams Standard (6$/kullanıcı/ay/yıl) ve Teams Unlimited (18$/kullanıcı/ay) arasından seçim yapabilirsiniz.

Planınıza bağlı olarak Sync Pro'nun tüm özelliklerine ve 1 TB'den sınırsıza kadar bulut depolama aralığına sahip olursunuz.

#3. Kurumsal Senkronizasyon

100'den fazla kullanıcının aracı kullanacağı tüm işletme için Sync'e ihtiyacınız varsa, bir fiyat teklifi için Sync ile iletişime geçebilirsiniz.

alternatifler

pCloud

pCloud, bulut veri depolaması için askeri düzeyde veri şifreleme sunar. Bireyler, aileler ve işletmeler için farklı fiyatlandırma planları sunar. Standart araç özellikleri şunlardır:

• Bağlantılar ve klasörler aracılığıyla dosya ve belge işbirliği
• Standart şifreleme dışında pCloud Crypto şifrelemesi sizin tarafınızda
• Dosya sürümü oluşturma
• Silinen dosyaları veya hesapları geri alma
• Bir dosya için farklı bulut depolarında beş yedekleme

Internxt

Internxt bulut depolama hizmeti, bir bulut sürücüsüne, fotoğraf depolamaya ve dosya paylaşımına odaklanır. Bu amaçlara hizmet etmek için üç ayrı modül oluşturmuştur: Drive, Photos ve Send.

Drive ve Fotoğraflar, kişisel ve profesyonel belgeleri, dosyaları ve resimleri depolamak için vardır. Gönder modülü, ortak çalışma veya basit paylaşım için paylaşılabilir bağlantılar oluşturmanıza olanak tanır.

Toplama

Sync, bulut depolama teknolojisini kullanarak güvenli işbirliği ve dosya paylaşımı için tek duraklı bir çözümdür. Ücretsiz bir hesaba kaydolarak temel özelliklerini deneyebilirsiniz.

Aracı beğendiyseniz, iş gereksinimlerinize ve ekip büyüklüğüne bağlı olarak abonelikler için ödeme yapabilirsiniz.

Ardından, kişileri bir Android telefondan diğerine aktarmanın yollarını kontrol edebilirsiniz.