동기화를 사용하여 문서 저장 및 팀원과 공동 작업

파일 공유 및 공동 작업을 위한 안전한 클라우드 스토리지를 찾고 계십니까? 동기화를 시도하십시오! 이 파일 공유 앱은 보안을 손상시키지 않으면서 고급 협업 도구를 제공합니다.

오늘날의 데이터 중심 비즈니스는 그 어느 때보다 외부 및 내부 구성원과 파일을 공유합니다. 재택 근무, 원격 근무 및 하이브리드 작업 공간으로 인해 데이터 공유가 더 필요하게 되었습니다.

클라우드의 데이터에 대한 안전한 협업을 위해 여러 컴퓨터 및 모바일 애플리케이션이 등장했습니다. 우리는 이러한 많은 도구를 조사한 결과 Sync가 더 나은 파일 보안, 편리한 공동 작업 및 사용자 친화적인 인터페이스를 제공한다는 것을 발견했습니다.

협업 파일 스토리지: 개요

협업 파일 저장을 통해 문서와 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 팀 구성원은 직무 및 콘텐츠 권한에 따라 어디서나 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

과거에는 온프레미스 서버가 대부분 협업 파일 저장소 역할을 했지만 USB 스틱을 사용하여 데이터를 전송하는 서버가 충분히 효율적이지 않았기 때문에 많은 사람들이 사무실을 돌아다니는 것을 보았을 것입니다.

클라우드 컴퓨팅의 등장으로 소프트웨어 개발자는 다음을 수행할 수 있는 진정한 협업 데이터 스토리지를 구축할 수 있었습니다.

• 문서 또는 파일 버전 제어
• 역할 기반 액세스 부여
• 필요할 때 데이터 삭제
• 위험 완화를 위한 백업

협업을 위한 파일 스토리지

• 다른 팀 구성원이 사무실을 방문하지 않고도 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 원격 작업을 활성화합니다.
• 외부 클라이언트 및 공급업체가 회사 비밀이나 지적 재산을 공개하지 않고 안전하게 팀과 협력할 수 있도록 합니다.
• 협업 작업을 편리하고 규정을 준수하며 걱정할 필요가 없도록 만듭니다.
• 모든 비즈니스 파일과 문서를 한 곳에 보관하고 정기적으로 백업하여 랜섬웨어 위험을 완화합니다.
• 프로젝트 팀의 생산성을 높여 수익성을 높일 수 있습니다.

동기화: 소개

Sync는 클라우드 기반 문서 협업, 파일 저장 및 공유 플랫폼입니다. 또 다른 Google 드라이브, Microsoft OneDrive 또는 Dropbox 대안이 아닙니다. 워크플로, 고급 링크, 업로드 가능 링크 등과 같은 새로운 파일 공유 및 공동 작업 방식을 제공합니다.

말할 것도 없이, 해킹 방지 보안 및 개인 정보 보호 정책은 비즈니스 비밀이 신뢰할 수 있는 그룹 내에서만 유지되도록 합니다.

그것은 당신과 당신의 팀원들 주위에 비즈니스 데이터의 클라우드를 생성합니다. 이 앱은 모든 기기에 적용됩니다. 따라서 여행 중에 모바일에서 디자인 아이디어를 스냅하면 디자이너가 공유 폴더에서 선택하여 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.

또한 팀이나 직원과 공유하지 않고도 동일한 장치에 수많은 비밀과 개인 데이터를 보관할 수 있습니다.

동기화를 사용한 문서 공동 작업

Sync는 매우 쉬운 파일 공동 작업 응용 프로그램인 Sync Pro를 제공하여 도움을 줍니다. 웹 앱, 모바일 앱, Windows PC 소프트웨어 및 macOS 응용 프로그램으로 사용할 수 있습니다.

Sync.com 계정을 만들 때 이 계정을 사용하여 웹 앱에 로그인해야 합니다. 말할 것도 없이 데스크탑과 모바일 애플리케이션도 설치해야 합니다.

모든 장치에서 동기화가 활성화되면 PC, 태블릿 또는 스마트폰과 같은 원본 장치에서 문서나 파일을 동기화 폴더에 놓을 수 있습니다.

Sync의 초고속 FTP 프로토콜은 인터넷 대역폭이 필요한 업로드 속도를 수용할 수 있는 경우 몇 초 만에 콘텐츠를 Sync의 클라우드 저장소에 업로드합니다.

업로드되면 해당 공유 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 자신의 Sync 앱 또는 웹 클라이언트에서 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

고급 버전 제어 시스템은 누군가가 수정 기록과 함께 공유 문서를 변경할 때 사본을 생성합니다. 새 버전에 문제가 있는 경우 프로젝트를 처음부터 시작하지 않고 언제든지 원래 파일로 돌아갈 수 있습니다.

또한 Sync는 비즈니스 워크플로, 통합, 고급 링크 공유 등을 제공하여 생산성을 유지하고 한 장치에서 다른 장치로 파일을 전송하는 데 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다.

특징

#1. 삭제된 파일 복원

실수로 또는 의도적으로 파일을 삭제하고 나중에 액세스하려는 경우 동기화에서 수행할 수 있습니다. 삭제된 콘텐츠를 복원하는 데 도움이 되는 백업 드라이브 또는 삭제된 파일 표시 옵션이 있습니다.

#2. 여유 공간 확보

친구 및 알려진 동료에게 동기화를 참조하여 모든 추천 등록에 대해 1GB의 여유 공간을 얻을 수 있습니다.

계정 설정 으로 이동하여 보상 동기화 옵션 옆에 표시되는 추천 링크를 복사하세요.

#삼. 선택적 동기화

Sync에 빈 클라우드 스토리지가 충분하지 않은 경우 PC에서 동기화할 문서와 파일을 선택적으로 선택할 수 있습니다.

데스크탑 앱 에서 설정 으로 이동한 다음 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 기본 설정 을 선택합니다. 고급 을 선택하고 동기화하지 않으려는 콘텐츠의 선택을 취소합니다.

#4. 고급 파일 공유 링크

공유 가능한 링크의 다양한 측면을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 링크에 다음을 추가할 수 있습니다.

• 액세스 비밀번호
• 링크 레이블
• 링크 만료일
• 링크 다운로드 제한
• 링크 활동에 대한 이메일 알림

#5. 활성화된 링크 업로드

클라이언트용 폴더를 만들고 업로드 가능한 링크로 변환할 수 있습니다. 클라이언트는 비밀번호를 사용하여 링크에 액세스하고 해당 링크를 사용하여 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 콘텐츠가 동기화 폴더에 표시됩니다. 업로더는 동기화 계정 소유자일 필요가 없습니다.

동기화 솔루션

안전한 파일 공유

이를 통해 무제한 크기의 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다(무제한 스토리지 구독 포함). 동기화는 여러 SOC-2 인증 데이터 센터에 업로드된 콘텐츠를 백업합니다.

또한 모든 데이터 전송은 암호화되어 있으며 공유 내용을 아무도 모릅니다. 귀하와 귀하의 공동 작업자만 적절한 액세스 자격 증명을 사용하여 파일에 액세스할 수 있습니다.

클라이언트 파일 보호

이 솔루션을 사용하면 파일 및 문서에 대해 클라이언트와 협업할 수 있는 브랜드 인터페이스를 만들 수 있습니다. 또한 알림, 승인 워크플로, 피드백, 댓글 등이 포함됩니다.

또한 고객은 Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides 등에서와 같은 기본 환경에서 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.

여러 클라이언트를 에이전시로 관리하는 경우 각 클라이언트에 대해 별도의 동기화 폴더를 만들 수 있습니다. 따라서 여러 클라이언트의 민감한 콘텐츠를 혼합하지 않고도 손쉽게 관리할 수 있습니다.

팀 협업

다음 동기화 기능을 사용하여 팀 내 문서 및 파일 순환을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

• 팀을 위한 중앙 집중식 공유 폴더
• 모든 공유 및 문서 수정 활동의 실시간 보기
• 역할 기반 데이터 액세스
• 보기 전용, 편집, 복사, 감독, 삭제 등과 같은 여러 콘텐츠 권한
• 원격으로 데이터 지우기
• 원격 접근 철회 및 허용

보안 클라우드 스토리지

Sync의 클라우드 스토리지 솔루션은 프라이빗 클라우드 인프라를 기반으로 합니다. 다음을 제공합니다.

• 종단 간 암호화
• 클라이언트 측 암호화
• EU GDPR, 캐나다, 미국 및 영국 데이터 개인 정보 보호 규정 준수

또한 Sync는 앱 사용 데이터를 수집하지 않고 제3자에게 판매합니다. 데이터 소유권을 비난합니다. 귀하는 귀하의 콘텐츠의 유일한 소유자입니다.

원격으로 작업

협업 문서에서 오프라인으로 작업할 수 있습니다. 장치가 온라인 상태가 되면 데스크톱 또는 웹 앱이 상위 파일을 업데이트합니다.

또한 동기화는 항상 작업 중인 문서나 파일을 업데이트하므로 한 장치에서 작업을 시작하고 다른 장치에서 작업을 선택할 수 있습니다.

무제한 저장용량

비즈니스는 올바른 구독 요금제로 Sync에서 무제한 클라우드 스토리지를 얻을 수 있습니다. 또한 팀은 크기 제한 없이 파일을 무제한으로 공유할 수 있습니다. 이 솔루션은 주로 신생 기업, 중소기업 및 기업에 비용 효율적입니다.

사용 사례

도구 인터페이스와 기능의 면에서 Sync는 문서, 파일 및 멀티미디어에 대해 광범위하게 공동 작업해야 하는 모든 비즈니스에 유용합니다.

그러나 공식 웹 사이트는 다음 산업이 Sync를 채택하여 많은 이점을 얻을 수 있다고 강조했습니다.

교육

가상, 하이브리드 및 오프라인 교육 기관은 Sync를 사용하여 문서 및 파일 공유를 위해 특별히 제작된 안전한 개인 정보 보호 준수 클라우드 저장소를 만들 수 있습니다.

학습 자료, 시험, 강의, 학생 기록 등과 같은 민감한 파일을 안전하게 호스팅하고 기관 직원에게 역할 기반 액세스를 제공할 수 있습니다.

교사는 수업, 섹션, 스터디 그룹 등에 대한 동기화 폴더를 만들 수 있습니다.

학생들은 Sync에 가입하지 않고도 업로드 가능한 링크에 수업 과제, 시험지, 프로젝트 데이터 등을 편리하게 업로드할 수 있습니다.

금융 서비스

금융 기관 및 금융 기관은 Sync를 사용하여 개인 정보 보호 규정 또는 금융 서비스법을 위반하지 않고 고객 데이터를 수집하고 내부 및 외부 당사자와 공유할 수 있습니다.

업계는 업로드 가능 링크를 사용하여 모든 고객으로부터 KYC 문서를 수집할 수 있습니다. 그런 다음 문서의 수정된 부분을 확인 목적으로 제3자와 안전하게 공유할 수 있습니다.

영업, 마케팅 및 비즈니스 개발 에이전트는 최전선에서 Sync를 사용하여 금융 상품 브로셔 및 견적을 잠재 고객과 공유할 수 있습니다.

보건 의료

의료 산업은 환자의 보호되는 건강 정보(PHI)를 처리해야 합니다. 또한 병원과 진료소는 환자 보험 청구를 안전하게 처리하기 위해 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수하는 클라우드 스토리지가 필요합니다. 동기화는 이러한 요구 사항을 손쉽게 충족합니다.

합법적인

법률 회사는 또한 Sync를 사용하여 법률 문서, 통지, 콘텐츠 기반 법률 워크플로 등에 대해 협업할 수 있습니다.

법률 팀은 보안 침해 없이 내부적으로 민감한 변호사-고객 대화, 증인 비디오, 증거 문서 등을 쉽게 공유할 수 있습니다.

정부

모든 수준의 정부는 대중과 상호 작용해야 합니다. 이러한 공개 상호 작용에서 문서 및 파일 공유는 불가피합니다.

연방, 주 또는 지방 자치 단체의 유권자를 위해 선행을 해야 합니다.

예를 들어 Sync를 클라우드 저장소 공급자로 사용하여 디지털 거버넌스 포털을 만들 수 있습니다. 여기에서 온라인으로 대중으로부터 신청서, 문서, 평가 등을 수집하고 인증서 또는 라이센스를 디지털 방식으로 신청자에게 직접 전달할 수 있습니다. 아무도 여행의 번거로움을 겪을 필요가 없습니다.

이익

동기화 사용을 시작하면 다음과 같은 애플리케이션 수준 이점을 얻을 수 있습니다.

#1. 데스크탑 애플리케이션

Windows 및 macOS 장치의 데스크탑 앱을 사용하면 콘텐츠를 복사하여 붙여넣기만 하면 공유 Sync 폴더에 문서, 폴더 및 파일을 추가할 수 있습니다.

데스크탑 소프트웨어는 컴퓨터에 전용 폴더를 추가합니다. 지정된 폴더에 파일을 끌어다 놓아 파일을 온라인으로 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

#2. 웹 패널

웹 패널을 사용하여 동기화 계정, 사용자, 공유 규칙 및 콘텐츠를 편리하게 제어할 수 있습니다.

또한 공유 비디오를 온라인으로 스트리밍할 수 있습니다. 비디오 콘텐츠 제작 또는 비디오 마케팅 프로젝트를 진행 중이라면 Sync가 적합한 클라우드 스토리지 파트너입니다.

#삼. 모바일 앱

동기화용 모바일 앱은 Android 및 iOS 장치에서 사용할 수 있습니다. 모바일 앱은 현장 데이터를 수집하는 최전선 에이전트에 적합합니다.

모바일 앱을 사용하여 이미지, 비디오 및 문서를 PC와 동기화할 수도 있습니다.

#4. 전화 지원

Sync 앱은 엄청나게 간단합니다. 대부분의 UI(사용자 인터페이스) 구성 요소는 설명이 필요 없습니다. 그러나 연결 문제, 버전 제어 오류 등이 발생하는 경우 연락할 수 있는 강력한 전화 지원 팀이 있습니다.

요금제

Sync에는 세 가지 간단한 구독 계획이 있으며 다음과 같습니다.

#1. 무료

무료 플랜은 평가판 및 기본 파일 공유가 필요한 개인을 위한 것입니다. 5GB의 클라우드 스토리지가 제공됩니다.

#2. 동기화 프로

Sync Pro는 매력적이고 비용 효율적인 가격으로 제공됩니다. Solo Basic($8/월/월), Solo Professional($24/월), Teams Standard($6/사용자/월/년) 및 Teams Unlimited($18/사용자/월) 중에서 선택할 수 있습니다.

Sync Pro의 모든 기능과 요금제에 따라 클라우드 스토리지 범위가 1TB에서 무제한입니다.

#삼. 기업 동기화

100명 이상의 사용자가 도구를 사용할 전체 비즈니스에 Sync가 필요한 경우 Sync에 가격 견적을 문의할 수 있습니다.

대안

클라우드

pCloud는 클라우드 데이터 스토리지를 위한 군용 데이터 암호화를 제공합니다. 개인, 가족 및 기업을 위한 다양한 요금제를 제공합니다. 표준 도구 기능은 다음과 같습니다.

• 링크 및 폴더를 통한 파일 및 문서 협업
• 표준 암호화와 별도로 pCloud Crypto 암호화
• 파일 버전 관리
• 삭제된 파일 또는 계정 되돌리기
• 하나의 파일에 대해 서로 다른 클라우드 스토리지에 5개의 백업

인턴

Internxt 클라우드 스토리지 서비스는 클라우드 드라이브, 사진 스토리지 및 파일 공유에 중점을 둡니다. 이러한 목적을 달성하기 위해 드라이브, 사진 및 보내기의 세 가지 개별 모듈을 만들었습니다.

드라이브 및 사진은 개인 및 업무용 문서, 파일 및 이미지를 저장하는 데 사용됩니다. 보내기 모듈을 사용하면 공동 작업 또는 간단한 공유를 위한 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다.

마무리

Sync는 클라우드 스토리지 기술을 사용하여 안전한 협업 및 파일 공유를 위한 원스톱 솔루션입니다. 무료 계정에 가입하면 필수 기능을 사용해 볼 수 있습니다.

도구가 마음에 들면 비즈니스 요구 사항과 팀 규모에 따라 구독료를 지불할 수 있습니다.

다음으로 한 Android 휴대전화에서 다른 휴대전화로 연락처를 전송하는 방법을 확인할 수 있습니다.