使用 Sync 存儲文檔並與隊友協作

正在尋找用於文件共享和協作的安全雲存儲？ 試試同步！ 這個文件共享應用程序提供了先進的協作工具，而不會影響安全性。

今天的數據驅動型企業比以往任何時候都更多地與外部和內部成員共享文件。 在家工作、遠程工作和混合工作場所使數據共享變得更加必要。

已經出現了幾種計算機和移動應用程序，用於對雲上的數據進行安全協作。 我們研究了其中許多工具，發現 Sync 提供了更好的文件安全性、方便的協作和用戶友好的界面。

協作文件存儲：概述

協作文件存儲使文檔和文件共享變得輕鬆。 團隊成員可以根據他們的工作角色和內容權限從任何地方輕鬆訪問文件。

過去，本地服務器主要用作協作文件存儲，儘管您一定看到很多人在辦公室裡使用 U 盤來傳輸數據，因為這些服務器效率不夠高。

雲計算的興起使軟件開發人員能夠構建真正的協作數據存儲，它可以：

• 控製文檔或文件版本
• 授予基於角色的訪問權限
• 在需要時清除數據
• 備份以降低風險

用於協作的文件存儲

• 啟用遠程工作，以便不同的團隊成員無需訪問辦公室即可訪問內容。
• 允許外部客戶和供應商在不洩露公司機密或知識產權的情況下安全地與您的團隊合作。
• 使協作工作變得方便、合規且無憂。
• 將所有業務文件和文檔保存在一個地方並定期備份以降低勒索軟件風險。
• 讓您的項目團隊更有效率，從而提高您的盈利能力。

同步：簡介

Sync 是一個基於雲的文檔協作、文件存儲和共享平台。 它不僅僅是另一種 Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox 替代品。 它帶來了新穎的文件共享和協作實踐，例如工作流程、高級鏈接、支持上傳的鏈接等等。

更不用說，它的防黑客安全和隱私政策可確保您的商業機密只保留在您信任的組內。

它在您和您的隊友周圍創建業務數據云。 該應用程序涵蓋了您的所有設備。 因此，如果您在旅行時在手機上捕捉到一個設計理念，設計師可以從共享文件夾中提取它並立即開始工作。

此外，您可以將大量機密和個人數據保存在同一設備上，而無需與您的團隊或員工共享。

使用 Sync 進行文檔協作

Sync 通過提供超級簡單的文件協作應用程序 Sync Pro 來幫助您。 它可作為 Web 應用程序、移動應用程序、Windows PC 軟件和 macOS 應用程序使用。

創建 Sync.com 帳戶時，您需要使用它來登錄 Web 應用程序。 更不用說，您還需要安裝桌面和移動應用程序。

在每台設備上啟用同步後，您可以將文檔或文件從源設備（如 PC、平板電腦或智能手機）拖放到同步文件夾中。

Sync 的超快 FTP 協議可在幾秒鐘內將內容上傳到 Sync 的雲存儲，前提是您的互聯網帶寬可以滿足其所需的上傳速度。

上傳後，有權訪問該共享文件夾的每個人都可以從他們的 Sync 應用程序或 Web 客戶端看到內容。

當有人更改共享文檔以及修改歷史時，高級版本控制系統會創建一個副本。 如果新版本有任何問題，您可以隨時返回原始文件，而無需從頭開始項目。

Sync 還提供業務工作流程、集成、高級鏈接共享等，以幫助您保持生產力，而不是浪費時間將文件從一台設備傳輸到另一台設備。

特徵

#1。 恢復已刪除的文件

如果您不小心或有意刪除了文件並想稍後訪問它，您可以在 Sync 上執行此操作。 它有一個備份驅動器或顯示已刪除文件選項，可幫助恢復已刪除的內容。

#2。 獲得可用空間

您可以將 Sync 推薦給您的朋友和已知的同事，每次推薦註冊可獲得 1 GB 的免費空間。

只需轉到帳戶設置並複制顯示在同步獎勵選項旁邊的推薦鏈接。

#3。 選擇性同步

如果 Sync 上沒有足夠的空雲存儲空間，您可以有選擇地從 PC 中選擇文檔和文件進行同步。

從桌面應用程序，轉到設置，然後在出現的上下文菜單中選擇首選項。 選擇高級並取消選中您不想同步的內容。

#4。 高級文件共享鏈接

您可以自定義可共享鏈接的各個方面。 例如，您可以將以下內容添加到鏈接中：

• 訪問密碼
• 鏈接標籤
• 鏈接到期日期
• 鏈接的下載限制
• 鏈接活動的電子郵件通知

#5。 上傳啟用的鏈接

您可以為您的客戶創建一個文件夾並將其轉換為支持上傳的鏈接。 您的客戶可以使用密碼訪問該鏈接並使用該鏈接上傳內容。 內容將顯示在您的同步文件夾中。 上傳者不需要是同步帳戶所有者。

來自 Sync 的解決方案

安全文件共享

它使您能夠安全地共享無限大小的文件（具有無限的存儲訂閱）。 Sync 在多個 SOC-2 認證的數據中心備份上傳的內容。

此外，所有的數據傳輸都是加密的，沒有人知道你分享了什麼。 只有您和您的協作者可以使用正確的訪問憑據訪問文件。

客戶端文件保護

該解決方案允許您創建品牌界面，以便與客戶就文件和文檔進行協作。 它還包括通知、批准工作流程、反饋、評論等。

此外，您的客戶可以像在 Adob​​e PDF Reader、Microsoft Word、Google Slides 等上一樣以原生體驗預覽他們的內容。

如果您將多個客戶端作為代理進行管理，您可以為每個客戶端創建單獨的同步文件夾。 因此，它使您能夠毫不費力地管理來自許多客戶端的敏感內容，而無需混合它們。

團隊協作

您可以使用 Sync 的以下功能有效地管理團隊內的文檔和文件的流通：

• 團隊的集中共享文件夾
• 實時查看所有共享和文檔修改活動
• 基於角色的數據訪問
• 多種內容權限，例如僅查看、編輯、複製、監督、刪除等
• 遠程擦除數據
• 遠程撤銷和授予訪問權限

安全雲存儲

Sync 的雲存儲解決方案基於私有云基礎架構。 它提供：

• 端到端加密
• 客戶端加密
• 符合歐盟 GDPR、加拿大、美國和英國數據隱私法規

此外，Sync 不會收集您的應用使用數據並將其出售給第三方。 它譴責數據所有權。 您是您的內容的唯一所有者。

遠程工作

您可以離線處理協作文檔； 當設備上線時，桌面或 Web 應用程序將更新父文件。

此外，您可以在一台設備上開始工作並在其他設備上繼續工作，因為同步始終會更新您正在處理的文檔或文件。

無限存儲

您的企業可以通過正確的訂閱計劃在 Sync 上獲得無限的雲存儲空間。 此外，您的團隊可以共享無限的文件，沒有任何大小限制。 該解決方案主要對初創公司、中型企業和企業具有成本效益。

用例

從其工具界面和功能的外觀來看，Sync 對於需要在文檔、文件和多媒體上進行廣泛協作的任何企業都很有用。

但是，官方網站強調了以下行業可以通過採用 Sync 受益匪淺：

教育

虛擬、混合和實體教育機構可以使用 Sync 來創建安全、專用且符合隱私的雲存儲，用於文檔和文件共享。

它可以安全地託管學習材料、考試、講座、學生記錄等敏感文件，並為機構工作人員提供基於角色的訪問權限。

教師可以為班級、部分、學習小組等創建同步文件夾。

學生可以方便地將課堂作業、試卷、項目數據等上傳到啟用的鏈接，而無需訂閱 Sync。

金融服務

金融機構和銀行實體可以使用 Sync 收集並與內部和外部各方共享客戶數據，而不會違反隱私法規或金融服務法案。

該行業可以使用支持上傳的鏈接從任何客戶那裡收集 KYC 文件。 然後，它可以安全地與第三方共享文檔的編輯部分以進行驗證。

銷售、營銷和業務開發代理可以在前線使用 Sync 與潛在客戶分享金融產品手冊和報價。

衛生保健

醫療保健行業需要處理患者的受保護健康信息 (PHI)。 此外，醫院和診所需要符合健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 的雲存儲來安全地處理患者保險索賠。 Sync 毫不費力地滿足了這些要求。

合法的

律師事務所還可以使用 Sync 在法律文件、通知、基於內容的法律工作流程等方面進行協作。

您的法律團隊可以在內部輕鬆共享敏感的律師-客戶對話、證人視頻、證據文件等，而不會出現任何安全漏洞。

政府

各級政府必須與公眾互動。 在這樣的公共互動中，文檔和文件共享是不可避免的。

您必須為聯邦、州或市政府的選民做好事。

例如，您可以使用 Sync 作為雲存儲提供商來創建數字治理門戶。 在這裡，您可以在線收集公眾的申請、文件、證明等，並將證書或許可證以數字方式直接交付給申請人。 沒有人需要忍受旅行的麻煩。

好處

當您開始使用 Sync 時，您將獲得以下應用程序級優勢：

#1。 桌面應用程序

Windows 和 macOS 設備上的桌面應用程序使您能夠通過簡單地複制粘貼內容來將文檔、文件夾和文件添加到共享的 Sync 文件夾中。

桌面軟件會為您的計算機添加一個專用文件夾。 您可以將文件拖放到指定文件夾中以使文件在線可用。

#2。 網頁面板

使用 Web 面板，您可以方便地控制您的同步帳戶、用戶、共享規則和內容。

它還允許您在線流式傳輸共享視頻。 如果您從事視頻內容創作或視頻營銷項目，Sync 是合適的雲存儲合作夥伴。

#3。 移動應用

用於 Sync 的移動應用程序可用於 Android 和 iOS 設備。 該移動應用程序適用於收集現場數據的前線代理。

您還可以使用移動應用程序將圖像、視頻和文檔與您的 PC 同步。

#4。 電話支持

同步應用程序非常簡單。 大多數用戶界面 (UI) 組件都是不言自明的。 但是，如果您遇到任何連接問題、版本控制錯誤等，您可以聯繫強大的電話支持團隊。

定價計劃

Sync 有三個簡單的訂閱計劃，如下所述：

#1。 自由的

免費計劃僅供試用和需要基本文件共享的個人使用。 它帶有 5 GB 的雲存儲空間。

#2。 同步專業版

Sync Pro 以極具吸引力且具有成本效益的價格提供。 您可以選擇 Solo Basic（$8/月/年）、Solo Professional（$24/月）、Teams Standard（$6/用戶/月/年）和 Teams Unlimited（$18/用戶/月）。

您可以獲得 Sync Pro 的所有功能，並且云存儲範圍從 1 TB 到無限，具體取決於您的計劃。

#3。 同步企業

如果您需要為整個企業使用 Sync，超過 100 位用戶將使用該工具，您可以聯繫 Sync 以獲取報價。

備擇方案

pCloud

pCloud 為雲數據存儲提供軍用級數據加密。 它為個人、家庭和企業提供不同的定價計劃。 它的標準工具特點是：

• 通過鏈接和文件夾進行文件和文檔協作
• 除了標準加密之外，您還可以使用 pCloud Crypto 加密
• 文件版本控制
• 恢復已刪除的文件或帳戶
• 一個文件在不同雲存儲中的五個備份

互聯網

Internxt 雲存儲服務專注於雲驅動、照片存儲和文件共享。 為了達到這些目的，它創建了三個獨立的模塊：Drive、Photos 和 Send。

雲端硬盤和照片可用於存儲個人和專業文檔、文件和圖像。 發送模塊使您能夠為協作工作或簡單共享生成可共享鏈接。

包起來

Sync 是使用雲存儲技術進行安全協作和文件共享的一站式解決方案。 您可以通過註冊一個免費帳戶來試用它的基本功能。

如果您喜歡該工具，您可以根據您的業務需求和團隊規模為訂閱付費。

接下來，您可以查看將聯繫人從一部 Android 手機轉移到另一部的方法。