قم بتخزين المستندات وتعاون مع زملائك في الفريق باستخدام المزامنة

هل تبحث عن تخزين سحابي آمن لمشاركة الملفات والتعاون؟ جرب المزامنة! يوفر تطبيق مشاركة الملفات هذا أدوات تعاون متقدمة دون المساس بالأمان.

تشارك الشركات القائمة على البيانات اليوم الملفات مع أعضاء خارجيين وداخليين أكثر من أي وقت مضى. جعل العمل من المنزل والعمل عن بعد وأماكن العمل المختلطة مشاركة البيانات أكثر ضرورة.

ظهرت العديد من تطبيقات الكمبيوتر والجوال للتعاون الآمن على البيانات الموجودة على السحابة. لقد بحثنا في العديد من هذه الأدوات ووجدنا أن المزامنة توفر أمانًا أفضل للملفات وتعاونًا مناسبًا وواجهة سهلة الاستخدام.

تخزين الملفات التعاوني: نظرة عامة

يجعل تخزين الملفات التعاوني مشاركة المستندات والملفات أمرًا سهلاً. يمكن لأعضاء الفريق الوصول بسهولة إلى الملفات من أي مكان وفقًا لأدوارهم الوظيفية وأذونات المحتوى.

في الماضي ، كانت الخوادم المحلية تعمل في الغالب كمخزن تعاوني للملفات على الرغم من أنك رأيت العديد من الأشخاص يتجولون في المكتب باستخدام أجهزة USB لنقل البيانات لأن هذه الخوادم لم تكن فعالة بدرجة كافية.

مكنت بداية الحوسبة السحابية مطوري البرامج من بناء تخزين بيانات تعاوني حقًا يمكنه:

• التحكم في المستندات أو إصدارات الملفات
• امنح حق الوصول المستند إلى الدور
• امسح البيانات عند الحاجة
• النسخ الاحتياطي للتخفيف من المخاطر

تخزين الملفات من أجل التعاون

• تمكين العمل عن بُعد حتى يتمكن أعضاء الفريق المختلفون من الوصول إلى المحتوى دون زيارة المكتب.
• السماح للعملاء والموردين الخارجيين بالعمل مع فرقك بأمان دون الكشف عن أسرار الشركة أو الملكية الفكرية.
• جعل العمل التعاوني مريحًا ومتوافقًا وخاليًا من القلق.
• الاحتفاظ بجميع ملفات ومستندات العمل في مكان واحد ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم للتخفيف من مخاطر برامج الفدية.
• جعل فريق مشروعك أكثر إنتاجية بحيث يمكنك زيادة ربحيتك.

المزامنة: مقدمة

المزامنة عبارة عن تعاون مستند على السحابة وتخزين الملفات ومنصة مشاركة. إنه ليس مجرد بديل آخر لـ Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Dropbox. إنه يجلب مشاركة الملفات وممارسات التعاون الجديدة مثل سير العمل ، والروابط المتقدمة ، والروابط الممكّنة للتحميل ، والمزيد.

ناهيك عن أن سياسات الأمان والخصوصية المضادة للاختراق تضمن بقاء أسرار عملك ضمن مجموعتك الموثوقة فقط.

يقوم بإنشاء سحابة من بيانات الأعمال حولك أنت وزملائك في الفريق. يغطي التطبيق جميع أجهزتك. وبالتالي ، إذا التقطت فكرة تصميم على هاتفك المحمول أثناء السفر ، فيمكن للمصمم التقاطها من المجلد المشترك والبدء في العمل عليها فورًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالعديد من الأسرار والبيانات الشخصية على نفس الأجهزة دون مشاركتها مع فريقك أو موظفيك.

توثيق التعاون باستخدام المزامنة

تساعدك المزامنة من خلال تقديم تطبيق تعاون ملف سهل للغاية Sync Pro. إنه متاح كتطبيق ويب ، تطبيق جوال ، برنامج Windows PC ، وتطبيق macOS.

عندما تقوم بإنشاء حساب Sync.com ، فأنت بحاجة إلى استخدامه لتسجيل الدخول إلى تطبيق الويب. ناهيك عن أنك تحتاج إلى تثبيت تطبيقات سطح المكتب والجوال أيضًا.

بمجرد تنشيط المزامنة على كل جهاز ، يمكنك إسقاط مستند أو ملف في مجلد المزامنة من الجهاز المصدر ، مثل الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.

يقوم بروتوكول FTP الفائق السرعة الخاص بـ Sync بتحميل المحتوى إلى وحدة التخزين السحابية الخاصة بـ Sync في بضع ثوانٍ ، بشرط أن يستوعب النطاق الترددي للإنترنت سرعة التحميل التي يحتاجها.

بمجرد التحميل ، يرى كل من لديه حق الوصول إلى هذا المجلد المشترك المحتوى من تطبيق المزامنة أو عميل الويب.

يقوم نظام التحكم في الإصدار المتقدم بإنشاء نسخة عندما يقوم شخص ما بتغيير مستند مشترك ، إلى جانب محفوظات التعديل. في حالة وجود أي مشكلة في إصدار جديد ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى الملف الأصلي دون بدء المشروع من البداية.

تقدم المزامنة أيضًا مهام سير العمل والتكامل ومشاركة الارتباط المتقدمة والمزيد لمساعدتك على الحفاظ على الإنتاجية وعدم إضاعة الوقت في نقل الملفات من جهاز إلى آخر.

سمات

# 1. استعادة الملفات المحذوفة

إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ أو عن قصد وتريد الوصول إليه لاحقًا ، فيمكنك القيام بذلك من خلال المزامنة. يحتوي على خيار Backup Drive أو Show Deleted Files الذي يساعد في استعادة المحتوى المحذوف.

# 2. احصل على مساحة مجانية

يمكنك إحالة "المزامنة" إلى أصدقائك وشركائك المعروفين لكسب 1 غيغابايت من المساحة المجانية مقابل كل تسجيلات إحالة.

ما عليك سوى الانتقال إلى " إعدادات الحساب " وانسخ رابط الإحالة الذي يظهر بجانب خيار " مكافآت المزامنة ".

# 3. مزامنة انتقائية

إذا لم يكن لديك مساحة تخزين سحابية فارغة كافية على Sync ، فيمكنك اختيار المستندات والملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل انتقائي للمزامنة.

من تطبيق سطح المكتب ، انتقل إلى الإعدادات ثم حدد التفضيلات في قائمة السياق التي تظهر. حدد متقدم وقم بإلغاء تحديد المحتوى الذي لا تريد مزامنته.

# 4. روابط مشاركة الملفات المتقدمة

يمكنك تخصيص جوانب مختلفة من الارتباط القابل للمشاركة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ما يلي إلى ارتباط:

• الوصول إلى كلمة المرور
• تسمية الارتباط
• تاريخ انتهاء الرابط
• حد التحميل للرابط
• إشعارات البريد الإلكتروني لأنشطة الارتباط

# 5. تحميل الروابط الممكنة

يمكنك إنشاء مجلد للعميل الخاص بك وتحويله إلى ارتباط ممكن التحميل. يمكن لعميلك الوصول إلى الرابط باستخدام كلمة مرور وتحميل المحتوى باستخدام هذا الرابط. سيظهر المحتوى في مجلد المزامنة. لا يحتاج القائم بالتحميل إلى أن يكون مالك حساب مزامنة.

حلول من المزامنة

مشاركة الملفات الآمنة

يمكّنك من مشاركة الملفات ذات الحجم غير المحدود بأمان (مع اشتراك تخزين غير محدود). مزامنة المحتوى الذي تم تحميله احتياطيًا في العديد من مراكز البيانات المعتمدة من SOC-2.

علاوة على ذلك ، يتم تشفير جميع عمليات نقل البيانات ، ولا أحد يعرف ما تشاركه. يمكنك أنت والمتعاونون معك فقط الوصول إلى الملفات باستخدام بيانات اعتماد الوصول المناسبة.

حماية ملفات العميل

يتيح لك هذا الحل إنشاء واجهة ذات علامة تجارية للتعاون مع العملاء في الملفات والمستندات. ويشمل أيضًا الإشعارات وسير عمل الموافقة والتعليقات والتعليقات وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، يمكن لعملائك معاينة المحتوى الخاص بهم في تجربة تشبه التجربة الأصلية كما يفعلون في Adobe PDF Reader و Microsoft Word و Google Slides ، إلخ.

إذا كنت تدير عدة عملاء كوكالة ، فيمكنك إنشاء مجلدات مزامنة منفصلة لكل عميل. وبالتالي ، فإنه يمكّنك من إدارة المحتوى الحساس من العديد من العملاء دون عناء دون خلطهم.

فريق التعاون

يمكنك إدارة تداول المستندات والملفات بفاعلية داخل الفرق باستخدام وظائف المزامنة التالية:

• مجلد مشترك مركزي للفرق
• عرض في الوقت الفعلي لجميع أنشطة المشاركة وتعديل المستندات
• الوصول إلى البيانات على أساس الدور
• أذونات محتوى متعددة مثل العرض فقط والتعديل والنسخ والإشراف والحذف والمزيد
• امسح البيانات عن بعد
• الإلغاء عن بعد ومنح الوصول

تأمين التخزين السحابي

يعتمد حل التخزين السحابي الخاص بـ Sync على البنية التحتية السحابية الخاصة. فإنه يوفر:

• التشفير من طرف إلى طرف
• تشفير من جانب العميل
• الامتثال وفقًا للوائح خصوصية البيانات في الاتحاد الأوروبي وكندا والولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة

علاوة على ذلك ، لا تجمع المزامنة بيانات استخدام التطبيق وتبيعها لأطراف ثالثة. تستنكر ملكية البيانات. أنت المالك الوحيد للمحتوى الخاص بك.

العمل عن بعد

يمكنك العمل دون اتصال على المستندات التعاونية ؛ سيقوم سطح المكتب أو تطبيق الويب بتحديث الملف الرئيسي عندما يتصل الجهاز بالإنترنت.

علاوة على ذلك ، يمكنك البدء في العمل على جهاز واحد والتقاط العمل على الأجهزة الأخرى حيث تقوم المزامنة دائمًا بتحديث المستند أو الملف الذي تعمل عليه.

مساحة تخزين غير محدودة

يمكن لشركتك الحصول على مساحة تخزين سحابية غير محدودة من خلال المزامنة مع خطة الاشتراك الصحيحة. علاوة على ذلك ، يمكن لفرقك مشاركة ملفات غير محدودة دون أي قيود على الحجم. هذا الحل فعال من حيث التكلفة بشكل أساسي للشركات الناشئة والشركات المتوسطة والشركات.

استخدم حالات

من مظهر واجهة الأداة ووظائفها ، تعد المزامنة مفيدة لأي عمل يحتاج إلى التعاون على نطاق واسع في المستندات والملفات والوسائط المتعددة.

ومع ذلك ، فقد أبرز الموقع الرسمي أن الصناعات التالية يمكن أن تستفيد كثيرًا من خلال اعتماد المزامنة:

تعليم

يمكن للمؤسسات التعليمية الافتراضية والمختلطة والواقعية استخدام المزامنة لإنشاء تخزين سحابي آمن ومصمم لغرض معين ومتوافق مع الخصوصية لمشاركة المستندات والملفات.

يمكنه استضافة الملفات الحساسة بشكل آمن مثل المواد الدراسية والامتحانات والمحاضرات وسجلات الطلاب وما إلى ذلك ، ومنح الوصول المستند إلى الأدوار لموظفي المؤسسة.

يمكن للمدرسين إنشاء مجلدات مزامنة للفصول والأقسام ومجموعات الدراسة والمزيد.

يمكن للطلاب تحميل مهام الفصل الدراسي وأوراق الاختبارات وبيانات المشروع وما إلى ذلك بسهولة على الروابط التي تم تمكين التحميل بدون الاشتراك في Sync.

الخدمات المالية

يمكن للمؤسسات المالية والكيانات المصرفية استخدام Sync لجمع بيانات العملاء ومشاركتها مع أطراف داخلية وخارجية دون انتهاك لوائح الخصوصية أو قوانين الخدمات المالية.

يمكن للصناعة استخدام الروابط الممكّنة للتحميل لجمع مستندات "اعرف عميلك" من أي عميل. بعد ذلك ، يمكنه مشاركة الأجزاء المنقحة من المستندات بأمان مع طرف ثالث لأغراض التحقق.

يمكن لوكلاء المبيعات والتسويق وتطوير الأعمال استخدام Sync في الخط الأمامي لمشاركة كتيبات المنتجات المالية وعروض الأسعار مع العملاء المحتملين.

رعاية صحية

تحتاج صناعة الرعاية الصحية إلى التعامل مع المعلومات الصحية المحمية لمرضاها (PHI). أيضًا ، تحتاج المستشفيات والعيادات إلى التخزين السحابي المتوافق مع قانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) لمعالجة مطالبات التأمين على المرضى بشكل آمن. تفي المزامنة بهذه المتطلبات دون عناء.

قانوني

يمكن لشركات المحاماة أيضًا استخدام Sync للتعاون في المستندات القانونية والإشعارات ومهام سير العمل القانونية القائمة على المحتوى والمزيد.

يمكن لفريقك القانوني بسهولة مشاركة المحادثات الحساسة بين المحامي والموكل ، ومقاطع فيديو الشهود ، ووثائق الأدلة ، وما إلى ذلك ، داخليًا دون أي خرق أمني.

حكومة

يجب أن تتفاعل جميع مستويات الحكومة مع الجمهور. لا يمكن تجنب مشاركة المستندات والملفات في مثل هذه التفاعلات العامة.

يجب أن تفعل الخير لناخبيك في الحكومة الفيدرالية أو الحكومية أو البلدية.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء بوابة حوكمة رقمية باستخدام Sync كموفر التخزين السحابي. هنا ، يمكنك جمع الطلبات والوثائق والشهادات وما إلى ذلك من الجمهور عبر الإنترنت وتقديم الشهادات أو التراخيص رقميًا مباشرة إلى مقدم الطلب. لا أحد يحتاج إلى المعاناة من متاعب السفر.

فوائد

عند بدء استخدام المزامنة ، تحصل على المزايا التالية على مستوى التطبيق:

# 1. تطبيقات سطح المكتب

يمكّنك تطبيق سطح المكتب على أجهزة Windows و macOS من إضافة المستندات والمجلدات والملفات إلى مجلد Sync المشترك ببساطة عن طريق نسخ المحتوى ولصقه.

يضيف برنامج سطح المكتب مجلدًا مخصصًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في المجلد المخصص لإتاحة الملفات عبر الإنترنت.

# 2. لوحة الويب

باستخدام لوحة الويب ، يمكنك التحكم بسهولة في حساب المزامنة والمستخدمين وقواعد المشاركة والمحتوى.

كما يتيح لك دفق مقاطع الفيديو المشتركة عبر الإنترنت. إذا كنت تعمل على إنشاء محتوى فيديو أو مشاريع تسويق فيديو ، فإن المزامنة هي شريك التخزين السحابي المناسب.

# 3. تطبيق الهاتف المحمول

يتوفر تطبيق جوال لـ Sync لأجهزة Android و iOS. تطبيق الهاتف المحمول مناسب لعملاء الخطوط الأمامية الذين يجمعون البيانات الميدانية.

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق الهاتف المحمول لمزامنة الصور ومقاطع الفيديو والمستندات مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

# 4. دعم الهاتف

تطبيق Sync بسيط للغاية. معظم مكونات واجهة المستخدم (UI) لا تحتاج إلى شرح. ومع ذلك ، إذا واجهت أي مشكلات في الاتصال ، وأخطاء في التحكم في الإصدار ، وما إلى ذلك ، فهناك فريق دعم قوي عبر الهاتف يمكنك الوصول إليه.

خطة التسعير

يحتوي Sync على ثلاث خطط اشتراك بسيطة ، وهي كما هو مذكور أدناه:

# 1. حر

الخطة المجانية مخصصة للأغراض التجريبية وللأفراد الذين يحتاجون إلى مشاركة الملفات الأساسية. يأتي مع 5 جيجا بايت من التخزين السحابي.

# 2. سينك برو

يتوفر Sync Pro بأسعار جذابة وفعالة من حيث التكلفة. يمكنك الاختيار من بين Solo Basic (8 دولارات شهريًا / سنة) و Solo Professional (24 دولارًا شهريًا) و Teams Standard (6 دولارات لكل مستخدم / شهر / سنة) و Teams Unlimited (18 دولارًا لكل مستخدم / شهر).

يمكنك الحصول على جميع ميزات Sync Pro ، ويتراوح التخزين السحابي من 1 تيرابايت إلى غير محدود ، حسب خطتك.

# 3. مزامنة المؤسسة

إذا كنت بحاجة إلى Sync للنشاط التجاري بأكمله ، حيث سيستخدم الأداة أكثر من 100 مستخدم ، فيمكنك الاتصال بـ Sync للحصول على عرض أسعار.

البدائل

pCloud

تقدم pCloud تشفير بيانات بدرجة عسكرية لتخزين البيانات السحابية. يقدم خطط أسعار مختلفة للأفراد والعائلات والشركات. ميزات الأداة القياسية هي:

• تعاون الملفات والمستندات عبر الروابط والمجلدات
• تشفير pCloud على نهايتك ، بصرف النظر عن التشفير القياسي
• تعيين إصدارات الملف
• إعادة الملفات أو الحسابات المحذوفة
• خمس نسخ احتياطية في مخازن سحابية مختلفة لملف واحد

انترنكست

تركز خدمة التخزين السحابي لـ Internxt على محرك سحابي وتخزين الصور ومشاركة الملفات. لخدمة هذه الأغراض ، أنشأت ثلاث وحدات منفصلة: Drive ، والصور ، والإرسال.

يتوفر Drive والصور لتخزين المستندات والملفات والصور الشخصية والمهنية. تمكّنك وحدة الإرسال من إنشاء روابط قابلة للمشاركة للعمل التعاوني أو المشاركة البسيطة.

تغليف

تعد المزامنة حلاً شاملاً للتعاون الآمن ومشاركة الملفات باستخدام تقنية التخزين السحابي. يمكنك تجربة ميزاته الأساسية من خلال التسجيل للحصول على حساب مجاني.

إذا كنت تحب الأداة ، فيمكنك الدفع مقابل الاشتراكات حسب احتياجات عملك وحجم الفريق.

بعد ذلك ، يمكنك التحقق من طرق نقل جهات الاتصال من هاتف Android إلى آخر.