Stockez des documents et collaborez avec vos coéquipiers à l'aide de Sync

Vous recherchez un stockage cloud sécurisé pour le partage de fichiers et la collaboration ? Essayez la synchronisation ! Cette application de partage de fichiers offre des outils de collaboration avancés sans compromettre la sécurité.

Les entreprises d'aujourd'hui axées sur les données partagent plus que jamais des fichiers avec des membres externes et internes. Le travail à domicile, le travail à distance et les lieux de travail hybrides ont rendu le partage de données plus nécessaire.

Plusieurs applications informatiques et mobiles ont vu le jour pour une collaboration sécurisée sur les données sur le cloud. Nous avons étudié bon nombre de ces outils et constaté que Sync offre une meilleure sécurité des fichiers, une collaboration pratique et une interface conviviale.

Stockage de fichiers collaboratif : Présentation

Le stockage de fichiers collaboratif facilite le partage de documents et de fichiers. Les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux fichiers de n'importe où en fonction de leurs rôles professionnels et des autorisations de contenu.

Dans le passé, les serveurs sur site servaient principalement de stockage de fichiers collaboratif, bien que vous ayez dû voir de nombreuses personnes se déplacer dans le bureau avec des clés USB pour transférer des données car ces serveurs n'étaient pas assez efficaces.

L'avènement du cloud computing a permis aux développeurs de logiciels de créer un stockage de données véritablement collaboratif qui peut :

• Contrôler les versions de documents ou de fichiers
• Accorder un accès basé sur les rôles
• Effacer les données si nécessaire
• Sauvegarder pour atténuer les risques

Stockage de fichiers pour la collaboration

• Permettre le travail à distance afin que différents membres de l'équipe puissent accéder au contenu sans se rendre dans un bureau.
• Permettre aux clients et fournisseurs externes de travailler avec vos équipes en toute sécurité sans divulguer de secrets d'entreprise ou de propriété intellectuelle.
• Rendre le travail collaboratif pratique, conforme et sans souci.
• Conservez tous les fichiers et documents de l'entreprise au même endroit et sauvegardez-les régulièrement pour atténuer les risques de ransomware.
• Rendre votre équipe de projet plus productive afin que vous puissiez augmenter votre rentabilité.

Synchronisation : introduction

Sync est une plateforme de collaboration, de stockage et de partage de fichiers basée sur le cloud. Ce n'est pas simplement une autre alternative à Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Il apporte de nouvelles pratiques de partage de fichiers et de collaboration telles que des flux de travail, des liens avancés, des liens activés pour le téléchargement, etc.

Sans oublier que ses politiques de sécurité et de confidentialité à l'épreuve du piratage garantissent que vos secrets commerciaux ne restent que dans votre groupe de confiance.

Il crée un nuage de données d'entreprise autour de vous et de vos coéquipiers. L'application couvre tous vos appareils. Par conséquent, si vous prenez une idée de conception sur votre mobile lors d'un voyage, le concepteur peut la récupérer dans le dossier partagé et commencer immédiatement à travailler dessus.

De plus, vous pouvez conserver des tonnes de secrets et de données personnelles sur les mêmes appareils sans les partager avec votre équipe ou vos employés.

Collaboration sur des documents à l'aide de la synchronisation

Sync vous aide en vous proposant une application de collaboration de fichiers ultra-simple Sync Pro. Il est disponible sous forme d'application Web, d'application mobile, de logiciel PC Windows et d'application macOS.

Lorsque vous créez un compte Sync.com, vous devez l'utiliser pour vous connecter à l'application Web. Sans oublier que vous devez également installer les applications de bureau et mobiles.

Une fois que la synchronisation est active sur chaque appareil, vous pouvez déposer un document ou un fichier dans le dossier Sync à partir de l'appareil source, comme un PC, une tablette ou un smartphone.

Le protocole FTP ultra-rapide de Sync télécharge le contenu sur le stockage cloud de Sync en quelques secondes, à condition que votre bande passante Internet puisse s'adapter à la vitesse de téléchargement dont elle a besoin.

Une fois téléchargé, tous ceux qui ont accès à ce dossier partagé voient le contenu de leur application Sync ou de leur client Web.

Un système de contrôle de version avancé crée une copie lorsque quelqu'un modifie un document partagé, ainsi qu'un historique des modifications. En cas de problème avec une nouvelle version, vous pouvez toujours revenir au fichier d'origine sans recommencer le projet à zéro.

Sync propose également des flux de travail professionnels, des intégrations, un partage de liens avancé, etc., pour vous aider à rester productif et à ne pas perdre de temps à transférer des fichiers d'un appareil à un autre.

Fonctionnalités

#1. Restaurer les fichiers supprimés

Si vous supprimez accidentellement ou intentionnellement un fichier et souhaitez y accéder ultérieurement, vous pouvez le faire sur Sync. Il dispose d'une option de lecteur de sauvegarde ou d'affichage des fichiers supprimés qui permet de restaurer le contenu supprimé.

#2. Obtenez de l'espace gratuit

Vous pouvez référer Sync à vos amis et associés connus pour gagner 1 Go d'espace gratuit pour chaque inscription de parrainage.

Accédez simplement aux paramètres du compte et copiez le lien de parrainage qui s'affiche à côté de l'option Sync Rewards .

#3. Synchronisation sélective

Si vous ne disposez pas de suffisamment de stockage cloud vide sur Sync, vous pouvez choisir de manière sélective les documents et fichiers de votre PC pour la synchronisation.

Depuis l' application de bureau , accédez à Paramètres , puis sélectionnez Préférences dans le menu contextuel qui s'affiche. Sélectionnez Avancé et décochez le contenu que vous ne souhaitez pas synchroniser.

#4. Liens de partage de fichiers avancés

Vous pouvez personnaliser divers aspects d'un lien partageable. Par exemple, vous pouvez ajouter ce qui suit à un lien :

• Mot de passe d'accès
• Libellé du lien
• Date d'expiration du lien
• Limite de téléchargement pour le lien
• Notifications par e-mail pour les activités de lien

#5. Importer des liens activés

Vous pouvez créer un dossier pour votre client et le convertir en un lien permettant le téléchargement. Votre client peut accéder au lien à l'aide d'un mot de passe et télécharger du contenu à l'aide de ce lien. Le contenu apparaîtra dans votre dossier Sync. Le téléchargeur n'a pas besoin d'être propriétaire d'un compte Sync.

Solutions de synchronisation

Partage de fichiers sécurisé

Il vous permet de partager en toute sécurité des fichiers de taille illimitée (avec un abonnement de stockage illimité). Sync sauvegarde le contenu téléchargé dans plusieurs centres de données certifiés SOC-2.

De plus, toutes les transmissions de données sont cryptées et personne ne sait ce que vous partagez. Seuls vous et vos collaborateurs pouvez accéder aux fichiers en utilisant les identifiants d'accès appropriés.

Protection des fichiers clients

Cette solution vous permet de créer une interface de marque pour collaborer avec les clients sur des fichiers et des documents. Il comprend également des notifications, des flux de travail d'approbation, des commentaires, des commentaires, etc.

De plus, vos clients peuvent prévisualiser leur contenu dans une expérience de type natif comme ils le feraient sur Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, etc.

Si vous gérez plusieurs clients en tant qu'agence, vous pouvez créer des dossiers Sync distincts pour chaque client. Ainsi, il vous permet de gérer sans effort le contenu sensible de nombreux clients sans les mélanger.

La collaboration d'équipe

Vous pouvez gérer efficacement la circulation des documents et fichiers au sein des équipes grâce aux fonctionnalités suivantes de Sync :

• Dossier partagé centralisé pour les équipes
• Visualisation en temps réel de toutes les activités de partage et de modification de documents
• Accès aux données basé sur les rôles
• Plusieurs autorisations de contenu telles que la lecture seule, la modification, la copie, la supervision, la suppression, etc.
• Effacer les données à distance
• Révocation et octroi d'accès à distance

Stockage en nuage sécurisé

La solution de stockage en nuage de Sync est basée sur une infrastructure de nuage privé. CA offre:

• Cryptage de bout en bout
• Chiffrement côté client
• Conformité aux réglementations européennes GDPR, canadiennes, américaines et britanniques en matière de confidentialité des données

De plus, Sync ne collecte pas les données d'utilisation de votre application et les vend à des tiers. Il dénonce la propriété des données. Vous êtes le seul propriétaire de votre contenu.

Travaillez à distance

Vous pouvez travailler hors ligne sur des documents collaboratifs ; l'application de bureau ou Web mettra à jour le fichier parent lorsque l'appareil sera en ligne.

De plus, vous pouvez commencer à travailler sur un appareil et reprendre le travail sur d'autres appareils puisque Sync met toujours à jour le document ou le fichier sur lequel vous travaillez.

Stockage illimité

Votre entreprise peut obtenir un stockage cloud illimité sur Sync avec le bon plan d'abonnement. De plus, vos équipes peuvent partager un nombre illimité de fichiers sans aucune restriction de taille. Cette solution est principalement rentable pour les startups, les moyennes entreprises et les entreprises.

Cas d'utilisation

De par l'apparence de son interface d'outil et de ses fonctionnalités, Sync est utile pour toute entreprise qui a besoin de collaborer intensivement sur des documents, des fichiers et du multimédia.

Cependant, le site officiel a mis en évidence que les industries suivantes peuvent grandement bénéficier de l'adoption de Sync :

Éducation

Les établissements d'enseignement virtuels, hybrides et physiques peuvent utiliser Sync pour créer un stockage cloud sécurisé, spécialement conçu et conforme à la confidentialité pour le partage de documents et de fichiers.

Il peut héberger en toute sécurité des fichiers sensibles tels que du matériel d'étude, des examens, des cours, des dossiers d'étudiants, etc., et donner un accès basé sur les rôles au personnel de l'établissement.

Les enseignants peuvent créer des dossiers de synchronisation pour les classes, les sections, les groupes d'étude, etc.

Les étudiants peuvent facilement télécharger des devoirs de classe, des documents d'examen, des données de projet, etc., pour télécharger des liens activés sans s'abonner à Sync.

Services financiers

Les institutions financières et les entités bancaires peuvent utiliser Sync pour collecter et partager les données des clients avec des parties internes et externes sans enfreindre les réglementations sur la confidentialité ou les lois sur les services financiers.

L'industrie peut utiliser des liens permettant le téléchargement pour collecter les documents KYC de n'importe quel client. Ensuite, il peut partager en toute sécurité des parties expurgées des documents avec un tiers à des fins de vérification.

Les agents des ventes, du marketing et du développement commercial peuvent utiliser Sync en première ligne pour partager des brochures et des devis sur les produits financiers avec des prospects.

Soins de santé

L'industrie de la santé doit gérer les informations de santé protégées (PHI) de ses patients. De plus, les hôpitaux et les cliniques ont besoin d'un stockage en nuage conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) pour traiter en toute sécurité les réclamations d'assurance des patients. Sync répond à ces exigences sans effort.

Juridique

Les cabinets d'avocats peuvent également utiliser Sync pour collaborer sur des documents juridiques, des avis, des workflows juridiques basés sur le contenu, etc.

Votre équipe juridique peut facilement partager en interne des conversations sensibles avocat-client, des vidéos de témoins, des documents de preuve, etc., sans aucune faille de sécurité.

Gouvernement

Tous les ordres de gouvernement doivent interagir avec le public. Le partage de documents et de fichiers est inévitable dans de telles interactions publiques.

Vous devez faire du bien à vos électeurs au sein du gouvernement fédéral, étatique ou municipal.

Par exemple, vous pouvez créer un portail de gouvernance numérique en utilisant Sync comme fournisseur de stockage cloud. Ici, vous pouvez collecter des demandes, des documents, des témoignages, etc., auprès du public en ligne et délivrer des certificats ou des licences directement au demandeur par voie numérique. Personne n'a besoin de subir les tracas du voyage.

Avantages

Lorsque vous commencez à utiliser Sync, vous bénéficiez des avantages suivants au niveau de l'application :

#1. Application de bureau

L'application de bureau sur les appareils Windows et macOS vous permet d'ajouter des documents, des dossiers et des fichiers au dossier Sync partagé en copiant-collant simplement le contenu.

Le logiciel de bureau ajoute un dossier dédié à votre ordinateur. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers dans le dossier désigné pour rendre les fichiers disponibles en ligne.

#2. Panneau Web

À l'aide du panneau Web, vous pouvez facilement contrôler votre compte Sync, vos utilisateurs, vos règles de partage et votre contenu.

Il vous permet également de diffuser des vidéos partagées en ligne. Si vous travaillez sur des projets de création de contenu vidéo ou de marketing vidéo, Sync est le bon partenaire de stockage en nuage.

#3. Application mobile

Une application mobile pour Sync est disponible pour les appareils Android et iOS. L'application mobile convient aux agents de première ligne collectant des données de terrain.

Vous pouvez également utiliser l'application mobile pour synchroniser des images, des vidéos et des documents avec votre PC.

#4. Assistance téléphonique

L'application Sync est ridiculement simple. La plupart des composants de l'interface utilisateur (UI) sont explicites. Cependant, si vous rencontrez des problèmes de connectivité, des erreurs de contrôle de version, etc., vous pouvez contacter une solide équipe d'assistance téléphonique.

Forfait tarifaire

Sync a trois plans d'abonnement simples, et ceux-ci sont mentionnés ci-dessous :

#1. Libre

Le plan gratuit est à des fins d'essai et pour les personnes qui ont besoin d'un partage de fichiers de base. Il est livré avec 5 Go de stockage en nuage.

#2. Synchronisation Pro

Sync Pro est disponible à des prix attractifs et économiques. Vous pouvez choisir entre Solo Basic (8 $/mois/an), Solo Professional (24 $/mois), Teams Standard (6 $/utilisateur/mois/an) et Teams Unlimited (18 $/utilisateur/mois).

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Sync Pro et le stockage dans le cloud va de 1 To à un nombre illimité, selon votre forfait.

#3. Synchroniser l'entreprise

Si vous avez besoin de Sync pour l'ensemble de l'entreprise, où plus de 100 utilisateurs utiliseront l'outil, vous pouvez contacter Sync pour obtenir un devis.

Alternatives

pCloud

pCloud offre un cryptage de données de niveau militaire pour le stockage de données dans le cloud. Il propose différents plans tarifaires pour les particuliers, les familles et les entreprises. Ses caractéristiques d'outil standard sont :

• Collaboration de fichiers et de documents via des liens et des dossiers
• Cryptage pCloud Crypto de votre côté, en dehors du cryptage standard
• Gestion des versions de fichiers
• Rétablir des fichiers ou des comptes supprimés
• Cinq sauvegardes dans différents stockages cloud pour un fichier

Internxt

Le service de stockage en nuage d'Internxt se concentre sur un lecteur en nuage, le stockage de photos et le partage de fichiers. Pour atteindre ces objectifs, il a créé trois modules distincts : Drive, Photos et Send.

Drive et Photos sont là pour stocker des documents, des fichiers et des images personnels et professionnels. Le module Envoyer permet de générer des liens partageables pour un travail collaboratif ou un simple partage.

Emballer

Sync est une solution unique pour une collaboration sécurisée et le partage de fichiers à l'aide de la technologie de stockage en nuage. Vous pouvez essayer ses fonctionnalités essentielles en vous inscrivant à un compte gratuit.

Si vous aimez l'outil, vous pouvez payer des abonnements en fonction des besoins de votre entreprise et de la taille de votre équipe.

Ensuite, vous pouvez découvrir comment transférer des contacts d'un téléphone Android à un autre.