ドキュメントを保存し、Sync を使用してチームメイトと共同作業する
公開: 2022-11-03ファイル共有とコラボレーションのための安全なクラウド ストレージをお探しですか? 同期してみよう！ このファイル共有アプリは、セキュリティを損なうことなく高度なコラボレーション ツールを提供します。
今日のデータ駆動型ビジネスでは、これまで以上に社外および社内のメンバーとファイルを共有しています。 在宅勤務、リモート ワーク、ハイブリッド ワークプレイスにより、データ共有の必要性が高まっています。
クラウド上のデータの安全なコラボレーションのために、いくつかのコンピューターおよびモバイル アプリケーションが登場しました。 これらのツールの多くを調査した結果、Sync がより優れたファイル セキュリティ、便利なコラボレーション、使いやすいインターフェイスを提供することがわかりました。
共同ファイル ストレージ: 概要
共同ファイル ストレージにより、ドキュメントとファイルの共有が容易になります。 チーム メンバーは、職務とコンテンツの権限に応じて、どこからでもファイルに簡単にアクセスできます。
以前は、オンプレミス サーバーは主に共同ファイル ストレージとして機能していましたが、サーバーの効率が十分ではなかったため、多くの人がデータを転送するために USB スティックを持ってオフィスを歩き回っているのを見たことがあるはずです。
クラウド コンピューティングの登場により、ソフトウェア開発者は真に協調的なデータ ストレージを構築できるようになり、次のことが可能になりました。
- ドキュメントまたはファイルのバージョンを管理する
- 役割ベースのアクセス権を与える
- 必要に応じてデータを消去する
- バックアップしてリスクを軽減する
コラボレーションのためのファイル ストレージ
- さまざまなチーム メンバーがオフィスに行かなくてもコンテンツにアクセスできるように、リモート ワークを有効にします。
- 企業秘密や知的財産を開示することなく、外部のクライアントやベンダーがチームと安全に作業できるようにします。
- 共同作業を便利で、コンプライアンスに準拠し、心配のないものにします。
- すべてのビジネス ファイルとドキュメントを 1 か所に保管し、定期的にバックアップしてランサムウェアのリスクを軽減します。
- プロジェクト チームの生産性を高めて、収益性を高めることができます。
同期: はじめに
Sync は、クラウドベースのドキュメント コラボレーション、ファイル ストレージ、および共有プラットフォームです。 Google ドライブ、Microsoft OneDrive、または Dropbox の単なる別の代替手段ではありません。 ワークフロー、高度なリンク、アップロード可能なリンクなど、斬新なファイル共有とコラボレーションのプラクティスをもたらします。
言うまでもなく、ハッキング防止のセキュリティおよびプライバシー ポリシーにより、ビジネスの秘密は信頼できるグループ内にのみ保持されます。
それは、あなたとあなたのチームメイトの周りにビジネス データのクラウドを作成します。 アプリはすべてのデバイスをカバーします。 したがって、旅行中にモバイルでデザインのアイデアをスナップすると、デザイナーは共有フォルダーからそれを取得して、すぐに作業を開始できます。
さらに、チームや従業員と共有することなく、同じデバイスに大量の秘密や個人データを保持できます.
同期を使用したドキュメント コラボレーション
Sync は、非常に簡単なファイル コラボレーション アプリケーション Sync Pro を提供することで、あなたを助けます。 Web アプリ、モバイル アプリ、Windows PC ソフトウェア、および macOS アプリケーションとして利用できます。
Sync.com アカウントを作成したら、それを使用して Web アプリにログインする必要があります。 言うまでもなく、デスクトップ アプリケーションとモバイル アプリケーションもインストールする必要があります。
すべてのデバイスで Sync がアクティブになると、PC、タブレット、スマートフォンなどのソース デバイスからドキュメントまたはファイルを Sync フォルダにドロップできます。
インターネット帯域幅が必要なアップロード速度に対応できる場合、Sync の超高速 FTP プロトコルはコンテンツを数秒で Sync のクラウド ストレージにアップロードします。
アップロードされると、その共有フォルダーにアクセスできるすべてのユーザーが、同期アプリまたは Web クライアントからコンテンツを表示します。
誰かが共有ドキュメントを変更すると、高度なバージョン管理システムが変更履歴と共にコピーを作成します。 新しいバージョンで問題が発生した場合は、プロジェクトを最初からやり直すことなく、いつでも元のファイルに戻ることができます。
Sync はまた、ビジネス ワークフロー、統合、高度なリンク共有などを提供して、生産性を維持し、あるデバイスから別のデバイスにファイルを転送する時間を無駄にしないようにします。
特徴
＃1。 削除されたファイルを復元する
誤ってまたは故意にファイルを削除し、後でそのファイルにアクセスしたい場合は、Sync で行うことができます。 削除されたコンテンツの復元に役立つバックアップドライブまたは削除済みファイルの表示オプションがあります。
＃2。 空き容量を得る
友人や知り合いに Sync を紹介すると、紹介のサインアップごとに 1 GB の無料容量を獲得できます。
アカウント設定に移動し、報酬の同期オプションの横に表示される紹介リンクをコピーするだけです。
＃3。 選択的同期
Sync に空のクラウド ストレージが十分にない場合は、PC からドキュメントとファイルを選択して同期することができます。
デスクトップ アプリから[設定]に移動し、表示されるコンテキスト メニューで [設定]を選択します。 [詳細設定] を選択し、同期したくないコンテンツのチェックを外します。
＃4。 高度なファイル共有リンク
共有可能なリンクのさまざまな側面をカスタマイズできます。 たとえば、次をリンクに追加できます。
- アクセスパスワード
- リンクラベル
- リンクの有効期限
- リンクのダウンロード制限
- リンク アクティビティの電子メール通知
＃5。 有効なリンクをアップロード
クライアント用のフォルダーを作成し、それをアップロード可能なリンクに変換できます。 クライアントは、パスワードを使用してリンクにアクセスし、そのリンクを使用してコンテンツをアップロードできます。 コンテンツが同期フォルダーに表示されます。 アップローダーは、同期アカウントの所有者である必要はありません。
同期からのソリューション
安全なファイル共有
これにより、無制限のサイズのファイルを安全に共有できます (無制限のストレージ サブスクリプションを使用)。 Sync は、アップロードされたコンテンツを複数の SOC-2 認定データ センターにバックアップします。
さらに、すべてのデータ送信は暗号化されており、あなたが何を共有しているのか誰も知りません. 適切なアクセス認証情報を使用してファイルにアクセスできるのは、あなたと共同編集者だけです。
クライアント ファイル保護
このソリューションを使用すると、ブランド化されたインターフェイスを作成して、ファイルやドキュメントでクライアントと共同作業を行うことができます。 また、通知、承認ワークフロー、フィードバック、コメントなども含まれます。
さらに、クライアントは、Adobe PDF Reader、Microsoft Word、Google スライドなどと同じように、ネイティブのようなエクスペリエンスでコンテンツをプレビューできます.
複数のクライアントを代理店として管理している場合は、クライアントごとに個別の同期フォルダーを作成できます。 したがって、多くのクライアントからの機密コンテンツを混在させることなく簡単に管理できます。
チームコラボレーション
同期の次の機能を使用して、チーム内のドキュメントとファイルの回覧を効果的に管理できます。
- チーム用の一元化された共有フォルダー
- すべての共有およびドキュメント変更アクティビティのリアルタイム ビュー
- 役割ベースのデータ アクセス
- 閲覧のみ、編集、コピー、監視、削除などの複数のコンテンツ権限
- リモートでデータをワイプ
- アクセスのリモート取り消しと付与
安全なクラウド ストレージ
Sync のクラウド ストレージ ソリューションは、プライベート クラウド インフラストラクチャに基づいています。 以下を提供します：
- エンドツーエンドの暗号化
- クライアント側の暗号化
- EU GDPR、カナダ、米国、および英国のデータ プライバシー規制に準拠
さらに、Sync はアプリの使用状況データを収集せず、それを第三者に販売します。 それはデータの所有権を非難します。 あなたはあなたのコンテンツの唯一の所有者です。
リモートで作業する
コラボレーション ドキュメントでオフラインで作業できます。 デスクトップまたは Web アプリは、デバイスがオンラインになると親ファイルを更新します。
さらに、Sync は作業中のドキュメントやファイルを常に更新するため、1 つのデバイスで作業を開始し、他のデバイスで作業を再開することができます。
無制限のストレージ
あなたのビジネスは、適切なサブスクリプション プランを使用して、Sync で無制限のクラウド ストレージを利用できます。 さらに、チームはサイズ制限なしで無制限のファイルを共有できます。 このソリューションは、主に新興企業、中規模企業、および大企業にとって費用対効果の高いものです。
ユースケース
ツール インターフェイスと機能の外観から、Sync は、ドキュメント、ファイル、およびマルチメディアで広範囲にコラボレーションする必要があるすべてのビジネスに役立ちます。
ただし、公式 Web サイトでは、次の業界が Sync を採用することで多くの利益を得ることができると強調しています。
教育
仮想、ハイブリッド、および従来型の教育機関は、Sync を使用して、ドキュメントとファイルを共有するための安全で専用の、プライバシーに準拠したクラウド ストレージを作成できます。
学習資料、試験、講義、学生の記録などの機密ファイルを安全にホストし、教育機関のスタッフにロールベースのアクセスを提供できます。
教師は、クラス、セクション、学習グループなどの同期フォルダーを作成できます。
学生は、Sync に登録しなくても、クラスの課題、試験問題、プロジェクト データなどを、アップロード可能なリンクに簡単にアップロードできます。
金融業務
金融機関や銀行事業体は、プライバシー規制や金融サービス法に違反することなく、Sync を使用して顧客データを収集し、内部および外部の関係者と共有できます。
業界は、アップロード可能なリンクを使用して、あらゆる顧客から KYC ドキュメントを収集できます。 次に、検証目的で、ドキュメントの編集された部分を第三者と安全に共有できます。
販売、マーケティング、およびビジネス開発エージェントは、最前線で Sync を使用して、金融商品のパンフレットや見積もりを見込み客と共有できます。
健康管理
医療業界は、患者の保護された健康情報 (PHI) に対処する必要があります。 また、病院や診療所では、患者の保険金請求を安全に処理するために、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA) に準拠したクラウド ストレージが必要です。 Sync はこれらの要件を簡単に満たします。
法的
法律事務所は、Sync を使用して、法律文書、通知、コンテンツベースの法律ワークフローなどで共同作業を行うこともできます。
法務チームは、機密性の高い弁護士とクライアントの会話、目撃者のビデオ、証拠文書などを、セキュリティを侵害することなく社内で簡単に共有できます。
政府
政府のすべてのレベルは、一般市民と対話する必要があります。 このような公共のやり取りでは、ドキュメントとファイルの共有は避けられません。
連邦政府、州政府、または地方自治体の有権者のために良いことをしなければなりません。
たとえば、Sync をクラウド ストレージ プロバイダーとして使用して、デジタル ガバナンス ポータルを作成できます。 ここでは、オンラインで公開されている申請書、書類、証言などを収集し、証明書またはライセンスを申請者に直接デジタルで配信できます。 誰も旅行の煩わしさに苦しむ必要はありません。
利点
Sync の使用を開始すると、次のアプリケーション レベルの利点が得られます。
＃1。 デスクトップ アプリケーション
Windows および macOS デバイスのデスクトップ アプリを使用すると、コンテンツをコピーして貼り付けるだけで、ドキュメント、フォルダー、およびファイルを共有の Sync フォルダーに追加できます。
デスクトップ ソフトウェアは、専用のフォルダをコンピュータに追加します。 指定したフォルダにファイルをドラッグ アンド ドロップして、ファイルをオンラインで使用できるようにします。
＃2。 Web パネル
Web パネルを使用すると、同期アカウント、ユーザー、共有ルール、およびコンテンツを簡単に制御できます。
また、共有ビデオをオンラインでストリーミングすることもできます。 ビデオ コンテンツの作成またはビデオ マーケティング プロジェクトに取り組んでいる場合、Sync は適切なクラウド ストレージ パートナーです。
＃3。 モバイルアプリ
同期用のモバイル アプリは、Android および iOS デバイスで利用できます。 モバイル アプリは、フィールド データを収集する最前線のエージェントに適しています。
モバイル アプリを使用して、画像、ビデオ、ドキュメントを PC と同期することもできます。
＃4。 電話サポート
同期アプリはとてつもなくシンプルです。 ユーザー インターフェイス (UI) コンポーネントのほとんどは、一目瞭然です。 ただし、接続の問題、バージョン管理エラーなどに直面した場合は、連絡できる強力な電話サポート チームがあります.
料金プラン
Sync には 3 つのシンプルなサブスクリプション プランがあり、これらは以下のとおりです。
＃1。 無料
無料プランは試用目的で、基本的なファイル共有が必要な個人向けです。 5 GB のクラウド ストレージが付属しています。
＃2。 同期プロ
Sync Pro は、魅力的で費用対効果の高い価格でご利用いただけます。 Solo Basic ($8/月/年)、Solo Professional ($24/月)、Teams Standard ($6/ユーザー/月/年)、および Teams Unlimited ($18/ユーザー/月) から選択できます。
Sync Pro のすべての機能を利用でき、プランに応じて 1 TB から無制限までの範囲のクラウド ストレージを利用できます。
＃3。 同期エンタープライズ
100 人を超えるユーザーがツールを使用するビジネス全体で Sync が必要な場合は、Sync に連絡して見積もりを依頼できます。
代替案
pクラウド
pCloud は、クラウド データ ストレージに軍事レベルのデータ暗号化を提供します。 個人、家族、企業向けにさまざまな料金プランを提供しています。 その標準ツール機能は次のとおりです。
- リンクとフォルダを介したファイルとドキュメントのコラボレーション
- 標準の暗号化とは別に、お客様側での pCloud Crypto 暗号化
- ファイルのバージョン管理
- 削除されたファイルまたはアカウントを元に戻す
- 1 つのファイルに対して異なるクラウド ストレージに 5 つのバックアップ
インターンクス
Internxt クラウド ストレージ サービスは、クラウド ドライブ、写真ストレージ、およびファイル共有に重点を置いています。 これらの目的を果たすために、ドライブ、写真、送信の 3 つの個別のモジュールを作成しました。
ドライブと写真は、個人用および業務用のドキュメント、ファイル、画像を保存するためにあります。 送信モジュールを使用すると、共同作業や簡単な共有のために共有可能なリンクを生成できます。
まとめ
Sync は、クラウド ストレージ テクノロジーを使用した安全なコラボレーションとファイル共有のためのワンストップ ソリューションです。 無料アカウントにサインアップすることで、その基本的な機能を試すことができます。
このツールが気に入った場合は、ビジネス ニーズとチームの規模に応じてサブスクリプションの料金を支払うことができます。
次に、ある Android フォンから別の Android フォンに連絡先を転送する方法を確認できます。