Les 5 meilleurs conseils pour rédiger une demande de subvention commerciale gagnante

Dans le monde des petites entreprises, les subventions sont des moyens fantastiques de rechercher des injections d'argent rapides pour vous aider à atteindre des objectifs/projets spécifiques. L'argent des subventions peut provenir d'entreprises privées ou du gouvernement - les agences fédérales et étatiques ont toutes deux des programmes de subventions - et, contrairement à un prêt, l'argent n'a pas besoin d'être remboursé. C'est vrai, de l'argent GRATUIT !

La rédaction d'une demande de subvention est une entreprise d'un an qui peut prendre beaucoup de votre temps et de vos ressources, y compris le travail émotionnel d'espoir et de deuil à mesure que les annonces sont faites et que le cycle se poursuit. Vous aurez souvent l'impression que les chances sont contre vous et que vous voudrez arrêter. Nous disons : non.

Il existe de nombreuses subventions pour les petites entreprises, et savoir comment les rechercher et la meilleure façon de présenter votre entreprise peut être difficile. Bien que le monde des subventions puisse être très compétitif et que vous ne sachiez jamais exactement ce que recherche une équipe de sélection, vous pouvez faire certaines choses pour améliorer vos chances.

Vous voulez connaître les cinq conseils de Merchant Maverick sur la façon de présenter une demande de subvention dynamite ? Continuez à lire!

1) Suivez les instructions

Cela peut sembler simple et facile, mais suivre les instructions peut être un moyen rapide de vous assurer d'être vu, entendu et de passer au tour suivant. Souvent, l'argent de la subvention est assorti de certaines exigences de la part du bénéficiaire, et le bailleur de fonds veut avoir l'assurance que le bénéficiaire de la subvention peut gérer le don. Si quelqu'un manque quelques étapes clés dans l'application, il peut sembler agité, pressé ou non soucieux des détails, ce qui peut avoir un impact sur ses chances de succès.

Lisez attentivement toutes les instructions et instructions . Dans la mesure du possible, demandez à quelqu'un que vous connaissez et en qui vous avez confiance de lire la demande, de revérifier la liste des documents requis et de fournir une relecture rapide. Demandez à cette deuxième personne de vérifier également votre demande par rapport aux instructions. Peut-être verront-ils quelque chose que vous avez manqué !

Si des instructions ne sont pas claires, il est normal de tendre la main et de demander des éclaircissements. En fait, il est essentiel de le faire avant de soumettre quoi que ce soit. Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas le bénéfice du doute si vous avez omis d'inclure un élément requis de la demande. La concurrence pour les subventions est féroce; les demandes incomplètes seront simplement rejetées.

2) Démarquez-vous

Les subventions sont toujours très compétitives. C'est de l'argent gratuit, après tout. Mais surtout lorsqu'un programme de subventions cible un groupe démographique clé d'entrepreneurs, les demandes peuvent devenir très répétitives pour les lecteurs. Si votre application est identique, vous ne survivrez probablement pas à la première série de coupes.

Se démarquer dans un pool de candidatures, c'est savoir comment vous présenter, vous et votre entreprise, d'une manière qui correspond à l'objectif de la subvention et donne à la ou aux personnes lisant votre candidature un moyen de distinguer votre entreprise des autres. Concentrez-vous sur ce que vous faites différemment en tant qu'entreprise , sur les parties de votre modèle d'entreprise qui vous rendent unique dans votre communauté . Attirez l'attention sur tout ce qui vous concerne ou sur votre entreprise qui n'est pas typique ou banal.

Certaines subventions veulent des détails et d'autres veulent une application plus centrée sur l'histoire, mais toutes les informations que vous fournissez doivent envoyer le même message : pourquoi votre petite entreprise est-elle le meilleur choix pour recevoir l'argent. N'oubliez pas que les subventions sont des investissements dans une entreprise, mais elles constituent également un investissement pour vous, le propriétaire de l'entreprise. Dans cet esprit, qu'est-ce qui vous différencie de la plupart des autres dans le domaine ?

Faites beaucoup de recherches initiales sur l'organisation, l'entreprise ou le gouvernement qui finance la subvention pour prendre conscience de leur marque et de leurs désirs. Connaissez votre auditoire et parlez-lui directement . Si l'organisation a offert la subvention dans le passé, y a-t-il quelque chose que les gagnants avaient en commun ? Qu'est-ce qui les différenciait des autres entreprises comme eux ?

Plus important encore, résistez à l'envie d'utiliser la même copie du site Web de votre petite entreprise ou de copier/coller les réponses d'autres applications . Se démarquer est parfois aussi simple que d'éviter les clichés et de présenter votre moi authentique aux lecteurs. Pas de spin, pas de ventes, juste un sens aigu des affaires à 100% et un dynamisme qui montre que vous êtes prêt pour cet argent.

Voici quelques éléments pour lesquels vous ne voulez pas vous démarquer :

• Soumettre une photo avec un filtre Snapchat. L'authenticité règne ! Ces oreilles de chiot sont mignonnes avec votre enfant, mais un selfie rapide et furieux ne devrait jamais remplacer une photo de qualité. Avec la plupart des téléphones portables d'aujourd'hui, une simple image sur un fond uni fera l'affaire ; rien d'extraordinaire n'est nécessaire.
• Refus de répondre aux questions. C'est une tactique courante chez les élèves du secondaire qui passent un test de sauter une question à développement. Cela ne devrait pas être considéré comme une option lors du remplissage des demandes de subvention. Essayez de répondre à toutes les questions, même si vous pensez que cela ne s'applique pas à vous.
• Faire de grosses erreurs de relecture. Je peux vous dire que même en tant qu'éditeur dont le travail consiste à relire, les choses passent. Une paire d'yeux supplémentaire aide toujours. Une erreur ici et là est commune (attendue, même) et ne vaut pas la peine de perdre le sommeil, mais envoyer quelque chose qui n'a pas été édité est un jeu dangereux.

3) Soyez extrêmement précis sur l'utilisation prévue des fonds

Si l'émetteur de la subvention souhaite savoir comment vous utiliserez les fonds, soyez aussi précis que possible. Plus votre réponse est détaillée, mieux c'est. Les données concrètes et les chiffres aident. Aussi impitoyable que cela puisse paraître, même un rêve incroyable de petite entreprise ne peut réussir sans un objectif ultime de rentabilité - les bons espoirs et les bonnes intentions ne suffisent pas. Plus vous êtes précis sur votre entreprise, meilleure sera l'image que vous pourrez donner de ce dont vous avez besoin et de la façon dont vous utiliserez l'argent.

Cela pourrait impliquer une réflexion sérieuse et des devoirs. Mais si une demande de subvention pose une question, il est préférable d'être trop précis plutôt que vague . Lorsque vous répondez à une question sur la façon dont l'entreprise utilisera l'argent de la subvention, dire simplement "Je prévois d'acheter des stocks" est mieux que rien, mais cela fait défaut par rapport à une réponse qui explique une répartition plus détaillée des fonds.

Par exemple, au lieu de dire « J'utiliserai 3 140 $ pour l'inventaire », vous pourriez dire :

• Je prévois d'utiliser 45 $/mois pendant 12 mois pour une mise à niveau du logiciel d'inventaire
• 1 200 $ iront à l'achat d'une nouvelle ligne de t-shirts du fournisseur X
• 1400 $ iront à l'achat d'un stock de sauvegarde d'articles populaires, y compris X, Y et Z.

Avoir un plan de projet très spécifique est une bonne idée, et la répartition du projet doit être aussi précise que possible.

4) Assurez-vous que votre site Web et vos comptes de médias sociaux sont fonctionnels et disponibles

Si des liens supplémentaires sont demandés, il est absolument essentiel de s'assurer que tous ces liens sont fonctionnels, fonctionnels et disponibles pendant le processus d'examen. Si votre entreprise est une startup et n'a pas encore de présence en ligne, vous pouvez expliquer où vous en êtes avec votre parcours en ligne, mais nous vous suggérons d'envoyer d'autres documents supplémentaires, si possible. Il est toujours préférable d'avoir votre entreprise et vous-même à la vue des gens. Un gain ou une perte peut se résumer à un jugement instantané du comité des subventions, mais il ne peut pas porter de jugement s'il ne peut pas voir votre entreprise et comprendre à quoi elle ressemble/ce qu'elle fait.

Les images et les sites de médias sociaux apportent souvent un élément d'humanité à la candidature que les essais et la rédaction du budget ne peuvent pas pleinement exprimer . Assurez-vous que vos profils de médias sociaux sont actifs et attrayants, et incluez-les dans la mesure du possible.

Et rappelez-vous : si vous fournissez un lien vers le site Web de votre entreprise et qu'il est cassé, ou si la page n'est pas publiée ou en construction, c'est un signal d'alarme. Parfois, c'est un mauvais timing, et parfois ce n'est qu'une faute de frappe, mais les lecteurs des demandes de subvention ne partiront pas à la recherche des bonnes adresses/liens, même si vous avez simplement fait une erreur de frappe.

Dernières pensées

Il n'y a pas de formule pour les demandes de subvention car aucun comité de subvention ne recherche la même chose. Le rejet est difficile et omniprésent dans le monde des subventions, et il ne suffit tout simplement pas de dire soyez vous-même et de raconter votre histoire, et tout ira bien. Non, comme tout dans le monde des petites entreprises, la rédaction de demandes de subvention est un tout autre aspect des affaires et peut nécessiter un ensemble de compétences différent de celui que vous employez au quotidien. C'est bon. Bien que vous ne puissiez pas gagner, vous ne pouvez pas vous tromper si vous êtes authentique, spécifique, attentif aux détails et avez le savoir-faire pour différencier votre entreprise des autres entreprises comme la vôtre.

Bonne chance - et que les chances soient toujours en votre faveur.

Consultez nos ressources sur les subventions aux entreprises pour plus d'informations sur les demandes de subventions ou pour trouver des programmes de subventions spécifiques à votre groupe démographique.