5 Tip Teratas Untuk Menulis Aplikasi Hibah Bisnis yang Menang

Dalam dunia usaha kecil, hibah adalah cara yang fantastis untuk mencari pemasukan uang tunai cepat untuk membantu Anda dengan tujuan/proyek tertentu. Uang hibah dapat berasal dari perusahaan swasta atau pemerintah — lembaga federal dan negara bagian sama-sama memiliki program hibah — dan, tidak seperti pinjaman, uang tersebut tidak perlu dibayar kembali. Itu benar, uang GRATIS!

Menulis hibah adalah upaya selama setahun yang dapat menghabiskan banyak waktu dan sumber daya Anda, termasuk kerja emosional untuk berharap dan berduka saat pengumuman dibuat dan siklus terus berlanjut. Ini sering terasa seperti kemungkinan melawan Anda, dan Anda akan ingin berhenti. Kami mengatakan: Jangan.

Ada banyak uang hibah di luar sana untuk usaha kecil, dan mengetahui cara mencarinya dan cara terbaik untuk mempresentasikan bisnis Anda untuk dipertimbangkan bisa jadi sulit. Meskipun dunia hibah bisa sangat kompetitif, dan Anda tidak pernah tahu persis apa yang dicari oleh tim seleksi, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu peluang Anda.

Ingin tahu lima tips Merchant Maverick tentang cara menghadirkan aplikasi hibah dinamit? Baca terus!

1) Ikuti Petunjuknya

Ini mungkin tampak sederhana dan mudah, tetapi mengikuti petunjuk dapat menjadi cara cepat untuk memastikan Anda terlihat, didengar, dan melanjutkan ke babak berikutnya. Sering kali, uang hibah datang dengan beberapa persyaratan atas nama penerima hibah, dan pemberi hibah menginginkan kepastian bahwa pemenang hibah dapat mengelola hadiahnya. Jika seseorang melewatkan beberapa langkah kunci dalam aplikasi, mereka mungkin terlihat bingung, terburu-buru, atau tidak berorientasi pada detail — yang semuanya dapat memengaruhi peluang mereka untuk sukses.

Baca semua petunjuk dan instruksi dengan seksama . Jika memungkinkan, mintalah seseorang yang Anda kenal dan percayai untuk membaca aplikasi, periksa kembali daftar dokumen yang diperlukan, dan berikan koreksi cepat. Mintalah orang kedua itu juga memeriksa aplikasi Anda berdasarkan instruksi. Mungkin mereka akan melihat sesuatu yang Anda lewatkan!

Jika ada instruksi yang tidak jelas, tidak apa-apa untuk menghubungi dan meminta klarifikasi. Faktanya, sangat penting untuk melakukannya sebelum Anda mengirimkan apa pun. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan diberi manfaat dari keraguan jika Anda gagal memasukkan elemen aplikasi yang diperlukan. Persaingan untuk mendapatkan uang hibah sangat ketat; aplikasi yang tidak lengkap akan dibuang begitu saja.

2) Jadikan Dirimu Menonjol

Hibah selalu sangat kompetitif. Bagaimanapun, ini adalah uang gratis. Tetapi khususnya ketika program hibah menargetkan demografis utama pengusaha, aplikasi dapat menjadi sangat berulang bagi pembaca. Jika aplikasi Anda sama-y, Anda mungkin tidak akan selamat dari pemotongan putaran pertama.

Menonjol dalam kumpulan aplikasi adalah tentang mengetahui cara mempromosikan diri Anda dan bisnis Anda dengan cara yang sesuai dengan tujuan hibah dan memberi orang yang membaca aplikasi Anda cara untuk membedakan bisnis Anda dari yang lain seperti itu. Fokus pada apa yang Anda lakukan secara berbeda sebagai bisnis , pada bagian dari model bisnis Anda yang membuat Anda unik bagi komunitas Anda . Tarik perhatian pada apa pun tentang Anda atau bisnis Anda yang tidak khas atau biasa-biasa saja.

Beberapa hibah menginginkan mur dan baut dan beberapa menginginkan aplikasi yang lebih berpusat pada cerita, tetapi semua informasi yang Anda berikan perlu mengirim pesan yang sama: Mengapa bisnis kecil Anda merupakan pilihan terbaik untuk menerima uang. Ingat, hibah adalah investasi dalam bisnis tetapi juga merupakan investasi pada Anda, pemilik bisnis. Dengan mengingat hal itu, apa yang membedakan Anda dari kebanyakan orang lain di bidang ini?

Lakukan banyak riset awal tentang organisasi, bisnis, atau pemerintah yang mendanai hibah untuk mengetahui merek dan keinginan mereka. Kenali audiens Anda dan bicaralah dengan mereka secara langsung . Jika organisasi telah menawarkan hibah di masa lalu, apakah ada kesamaan yang dimiliki oleh para pemenang? Apa yang berbeda tentang mereka dari bisnis lain seperti mereka?

Yang terpenting, tahan keinginan untuk menggunakan salinan yang sama dari situs web bisnis kecil Anda atau salin/tempel tanggapan dari aplikasi lain . Menonjol terkadang sesederhana menghindari klise dan menampilkan diri asli Anda kepada pembaca. Tanpa putaran, tanpa penjualan, hanya 100% ketajaman bisnis murni dan dorongan yang menunjukkan bahwa Anda siap untuk mendapatkan uang itu.

Berikut beberapa hal yang tidak ingin Anda tampilkan:

• Mengirimkan foto dengan filter Snapchat. Keaslian memerintah! Telinga anak anjing itu lucu dengan anak Anda, tetapi selfie yang cepat dan marah tidak boleh menggantikan headshot yang berkualitas. Dengan sebagian besar ponsel saat ini, gambar sederhana dengan latar belakang polos akan terlihat bagus; tidak ada yang mewah diperlukan.
• Memilih untuk tidak menjawab pertanyaan. Ini adalah taktik umum di antara siswa sekolah menengah yang mengikuti tes untuk melewatkan pertanyaan esai. Seharusnya tidak dianggap sebagai opsi saat mengisi aplikasi hibah. Cobalah untuk menjawab setiap pertanyaan, bahkan jika menurut Anda itu tidak berlaku untuk Anda.
• Membuat kesalahan proofreading besar. Saya dapat memberi tahu Anda, bahkan sebagai editor yang tugasnya mengoreksi, semuanya lolos. Satu set mata ekstra selalu membantu. Kesalahan di sana-sini adalah hal yang umum (diharapkan, bahkan) dan tidak layak untuk dilewatkan, tetapi mengirimkan sesuatu yang belum diedit adalah permainan yang berbahaya.

3) Jadilah Sangat Spesifik Tentang Penggunaan Dana yang Direncanakan

Jika penerbit hibah ingin mengetahui bagaimana Anda akan menggunakan dana tersebut, buatlah sedetail mungkin. Semakin rinci jawaban Anda, semakin baik. Data keras dan angka membantu. Meskipun kelihatannya kejam, bahkan mimpi bisnis kecil yang menakjubkan tidak dapat berhasil tanpa tujuan akhir untuk profitabilitas — harapan dan niat baik saja tidak cukup. Semakin spesifik Anda tentang bisnis Anda, semakin baik gambaran yang dapat Anda lukiskan untuk apa yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda akan menggunakan uang itu.

Ini mungkin melibatkan beberapa pemikiran serius dan pekerjaan rumah. Tetapi jika aplikasi hibah mengajukan pertanyaan, lebih baik keliru karena terlalu spesifik versus tidak jelas . Saat menjawab pertanyaan tentang bagaimana bisnis akan menggunakan uang hibah, dengan sederhana mengatakan, “Saya berencana untuk membeli inventaris” lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi jawaban tersebut kurang jika dibandingkan dengan jawaban yang menjelaskan perincian dana yang lebih rinci.

Misalnya, alih-alih mengatakan “Saya akan menggunakan $3,140 untuk inventaris”, Anda dapat mengatakan:

• Saya berencana menggunakan $45/bulan selama 12 bulan untuk peningkatan perangkat lunak inventaris
• $1200 akan digunakan untuk pembelian lini t-shirt baru dari pemasok X
• $1400 akan digunakan untuk pembelian stok cadangan barang-barang populer, termasuk X, Y, dan Z.

Memiliki rencana proyek yang sangat spesifik adalah ide yang bagus, dan rincian proyek harus seakurat mungkin.

4) Pastikan Situs Web & Akun Media Sosial Anda Berfungsi & Tersedia

Jika tautan tambahan diminta, sangat penting untuk memastikan bahwa semua tautan itu berfungsi, berfungsi, dan tersedia selama proses pertimbangan. Jika bisnis Anda adalah perusahaan rintisan dan belum memiliki kehadiran online, tidak apa-apa untuk menjelaskan di mana Anda berada dalam perjalanan online Anda, tetapi kami menyarankan untuk mengirimkan materi tambahan lainnya, jika memungkinkan. Itu selalu lebih baik untuk memiliki bisnis Anda dan diri Anda sendiri di luar sana untuk dilihat orang. Menang atau kalah mungkin tergantung pada penilaian cepat yang dibuat oleh komite hibah, tetapi mereka tidak dapat membuat penilaian jika mereka tidak dapat melihat bisnis Anda dan memahami seperti apa/apa fungsinya.

Gambar dan situs media sosial sering kali memberikan elemen kemanusiaan pada aplikasi yang tidak dapat diungkapkan sepenuhnya oleh esai dan penulisan anggaran . Pastikan profil media sosial Anda aktif dan menarik, dan sertakan jika memungkinkan.

Dan ingat: Jika Anda memberikan tautan ke situs web bisnis Anda dan tautan itu rusak, atau laman tersebut tidak diterbitkan atau sedang dibuat, itu adalah tanda bahaya. Terkadang waktunya tidak tepat, dan terkadang hanya salah ketik, tetapi pembaca aplikasi grant tidak akan mencari alamat/tautan yang tepat — bahkan jika Anda hanya melakukan kesalahan pengetikan.

Pikiran Akhir

Tidak ada formula untuk aplikasi hibah karena tidak ada komite hibah yang mencari hal yang sama. Penolakan sulit dan ada di mana-mana di dunia pendanaan hibah, dan tidak cukup hanya mengatakan menjadi diri sendiri dan menceritakan kisah Anda, dan semuanya akan berjalan baik-baik saja. Tidak, seperti semua yang ada di dunia bisnis kecil, penulisan hibah adalah aspek bisnis yang sangat berbeda dan mungkin memerlukan serangkaian keterampilan yang berbeda dari yang Anda gunakan sehari-hari. Tidak apa-apa. Meskipun Anda mungkin tidak menang, Anda tidak akan salah jika Anda otentik, spesifik, memperhatikan detail, dan memiliki pengetahuan untuk membedakan bisnis Anda dari bisnis lain seperti milik Anda.

Semoga berhasil — dan semoga peluangnya selalu menguntungkan Anda.

Lihat sumber daya hibah bisnis kami untuk informasi lebih lanjut tentang mengajukan permohonan hibah, atau untuk menemukan program hibah khusus untuk demografi Anda.