5 najlepszych wskazówek dotyczących pisania zwycięskiego wniosku o dotację biznesową

W świecie małych firm dotacje to fantastyczny sposób na znalezienie szybkich zastrzyków gotówki, które pomogą Ci w realizacji określonych celów/projektów. Pieniądze z dotacji mogą pochodzić od prywatnych firm lub rządu – zarówno agencje federalne, jak i stanowe mają programy dotacji – i, w przeciwieństwie do pożyczki, nie trzeba ich spłacać. Zgadza się, DARMOWE pieniądze!

Pisanie dotacji to całoroczne przedsięwzięcie, które może zająć dużo czasu i zasobów, w tym emocjonalną pracę związaną z nadzieją i żałobą, gdy pojawiają się ogłoszenia i cykl trwa. Często może się wydawać, że szanse są przeciwko tobie i będziesz chciał zrezygnować. Mówimy: nie.

Istnieje wiele dotacji dla małych firm, a wiedza, jak ich szukać i jak najlepiej przedstawić swoją firmę do rozważenia, może być trudna. Chociaż świat grantów może być bardzo konkurencyjny i nigdy nie wiesz dokładnie, czego szuka zespół selekcyjny, możesz zrobić kilka rzeczy, aby zwiększyć swoje szanse.

Chcesz poznać pięć wskazówek Merchanta Mavericka, jak złożyć wniosek o dotację na dynamit? Czytaj dalej!

1) Postępuj zgodnie ze wskazówkami

Może wydawać się to proste i łatwe, ale postępowanie zgodnie ze wskazówkami może być szybkim sposobem na upewnienie się, że jesteś widziany, słyszany i przechodzisz do następnej rundy. W wielu przypadkach stypendium wiąże się z pewnymi wymaganiami w imieniu laureata, a podmiot finansujący stypendium chce zapewnić, że zdobywca stypendium może zarządzać prezentem. Jeśli komuś brakuje kilku kluczowych kroków w aplikacji, może wydać się zdenerwowany, pospieszny lub nie zorientowany na szczegóły — wszystko to może wpłynąć na jego szanse na sukces.

Przeczytaj uważnie wszystkie wskazówki i instrukcje . Jeśli to możliwe, poproś kogoś, kogo znasz i któremu ufasz, o przeczytanie aplikacji, dokładnie sprawdź listę wymaganych dokumentów i dokonaj szybkiej korekty. Niech ta druga osoba również sprawdzi Twoje zgłoszenie zgodnie z instrukcjami. Może zobaczą coś, co przegapiłeś!

Jeśli jakieś instrukcje są niejasne, możesz skontaktować się i poprosić o wyjaśnienie. W rzeczywistości jest to niezbędne przed przesłaniem czegokolwiek. W większości przypadków nie będziesz mieć wątpliwości, jeśli nie zamieściłeś wymaganego elementu wniosku. Rywalizacja o pieniądze na dotacje jest zacięta; niekompletne wnioski zostaną po prostu odrzucone.

2) Wyróżnij się

Dotacje są zawsze bardzo konkurencyjne. W końcu to darmowe pieniądze. Ale szczególnie, gdy program grantowy jest skierowany do kluczowej grupy demograficznej przedsiębiorców, wnioski mogą stać się bardzo powtarzalne dla czytelników. Jeśli twoja aplikacja jest taka sama, prawdopodobnie nie przetrwasz pierwszej rundy cięć.

Wyróżnienie się w puli aplikacji polega na tym, aby wiedzieć, jak zaprezentować siebie i swoją firmę w sposób, który przemawia do celu dotacji i daje osobie czytającej wniosek sposób na odróżnienie firmy od innych podobnych. Skoncentruj się na tym, co robisz inaczej jako firma , na tych częściach Twojego modelu biznesowego, które czynią Cię wyjątkowym dla Twojej społeczności . Zwracaj uwagę na wszystko, co dotyczy Ciebie lub Twojej firmy, co nie jest typowe lub zwyczajne.

Niektóre dotacje chcą śrub i nakrętek, a inne chcą aplikacji bardziej skoncentrowanej na fabule, ale wszystkie informacje, które podajesz, muszą wysyłać tę samą wiadomość: Dlaczego Twoja mała firma jest najlepszym wyborem do otrzymywania pieniędzy. Pamiętaj, że dotacje to inwestycja w firmę, ale także inwestycja w Ciebie, właściciela firmy. Mając to na uwadze, co odróżnia Cię od większości innych osób w tej dziedzinie?

Przeprowadź wiele wstępnych badań na temat organizacji, biznesu lub rządu, który finansuje dotację, aby poznać ich markę i pragnienia. Poznaj swoich odbiorców i rozmawiaj z nimi bezpośrednio . Jeśli organizacja oferowała stypendium w przeszłości, czy jest coś wspólnego ze zwycięzcami? Czym różnili się od innych firm, takich jak oni?

Co najważniejsze, powstrzymaj się od używania tej samej kopii z witryny małej firmy lub kopiowania/wklejania odpowiedzi z innych aplikacji . Wyróżnienie się jest czasami tak proste, jak unikanie frazesów i prezentowanie czytelnikom swojego autentycznego ja. Bez spinów, bez sprzedaży, tylko w 100% czysta przenikliwość biznesowa i motywacja, która pokazuje, że jesteś gotowy na te pieniądze.

Oto kilka rzeczy, którymi nie chcesz się wyróżniać:

• Przesyłanie zdjęcia z filtrem Snapchat. Króluje autentyczność! Te szczenięce uszy są urocze dla twojego dziecka, ale szybkie i wściekłe selfie nigdy nie powinny zastępować wysokiej jakości zdjęcia w głowę. W przypadku większości dzisiejszych telefonów komórkowych prosty obraz na prostym tle dobrze się sprawdzi; nic wymyślnego nie jest potrzebne.
• Rezygnacja z odpowiedzi na pytania. Jest to powszechna taktyka wśród uczniów szkół średnich przystępujących do testu polegająca na pominięciu pytania wypracowanego. Nie należy tego brać pod uwagę podczas wypełniania wniosków o dofinansowanie. Spróbuj odpowiedzieć na każde pytanie, nawet jeśli uważasz, że to nie dotyczy Ciebie.
• Robienie dużych błędów korektorskich. Mogę ci powiedzieć, nawet jako redaktor, którego zadaniem jest korekta, rzeczy przemykają. Dodatkowa para oczu zawsze pomaga. Błąd tu i tam jest powszechny (nawet oczekiwany) i nie warto nad nim spać, ale wysyłanie czegoś, co nie było edytowane, jest niebezpieczną grą.

3) Bądź wyjątkowo konkretny w kwestii planowanego wykorzystania środków

Jeśli wystawca dotacji chce wiedzieć, w jaki sposób wykorzystasz fundusze, postaraj się o jak największą szczegółowość. Im bardziej szczegółowa odpowiedź, tym lepiej. Pomocne są twarde dane i liczby. Choć może się to wydawać bezwzględne, nawet niesamowite marzenie o małej firmie nie może się powieść bez ostatecznego celu, jakim jest rentowność — dobre nadzieje i intencje nie wystarczą. Im bardziej konkretnie podchodzisz do swojej firmy, tym lepszy obraz możesz namalować na to, czego potrzebujesz i jak wykorzystasz pieniądze.

Może to wiązać się z poważnymi przemyśleniami i pracą domową. Ale jeśli wniosek o dotację zadaje pytanie, lepiej popełnić błąd, by być zbyt konkretnym, a nie niejasnym . Odpowiadając na pytanie, w jaki sposób firma wykorzysta pieniądze z dotacji, powiedzenie po prostu „planuję zakup zapasów” jest lepsze niż nic, ale brakuje go w porównaniu z odpowiedzią, która wyjaśnia bardziej szczegółowy podział funduszy.

Na przykład, zamiast mówić „Wykorzystam 3140 USD na inwentarz”, możesz powiedzieć:

• Planuję wydać 45 USD miesięcznie przez 12 miesięcy na aktualizację oprogramowania inwentaryzacyjnego
• 1200 USD zostanie przeznaczone na zakup nowej linii koszulek od dostawcy X
• 1400 USD zostanie przeznaczone na zakup zapasowego zapasu popularnych przedmiotów, w tym X, Y i Z.

Posiadanie bardzo szczegółowego planu projektu to dobry pomysł, a podział projektu powinien być jak najdokładniejszy.

4) Upewnij się, że Twoja witryna i konta w mediach społecznościowych są funkcjonalne i dostępne

Jeśli poprosimy o dodatkowe linki, bardzo ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie te linki są funkcjonalne, działające i dostępne podczas procesu rozpatrywania. Jeśli Twoja firma jest startupem i nie jest jeszcze obecna w Internecie, możesz wyjaśnić, na jakim etapie jesteś w swojej podróży online, ale sugerujemy przesłanie innych materiałów uzupełniających, jeśli to możliwe. Zawsze lepiej mieć swoją firmę i siebie, aby ludzie mogli je zobaczyć. Wygrana lub przegrana może sprowadzać się do pochopnej oceny dokonanej przez komisję ds. dotacji, ale nie mogą osądzić, jeśli nie mogą zobaczyć Twojej firmy i zrozumieć, jak ona wygląda/co robi.

Zdjęcia i serwisy społecznościowe często wnoszą do aplikacji element człowieczeństwa, którego eseje i pisanie budżetowe nie są w stanie w pełni wyrazić . Upewnij się, że Twoje profile w mediach społecznościowych są aktywne i atrakcyjne, i dołącz je, gdy tylko jest to możliwe.

I pamiętaj: jeśli podasz link do witryny firmy i jest on uszkodzony, strona jest nieopublikowana lub jest w budowie, jest to sygnał ostrzegawczy. Czasami jest to zły moment, a czasami jest to po prostu literówka, ale czytelnicy programu grant nie będą polować na właściwe adresy/linki — nawet jeśli po prostu popełniłeś błąd podczas pisania.

Końcowe przemyślenia

Nie ma formuły składania wniosków o dotacje, ponieważ żadna komisja dotacyjna nie szuka tego samego. Odrzucenie jest trudne i wszechobecne w świecie grantów, a po prostu nie wystarczy powiedzieć „być sobą” i opowiedzieć swoją historię, a wszystko się ułoży. Nie, jak wszystko w świecie małych firm, pisanie grantów jest zupełnie innym aspektem biznesu i może wymagać innego zestawu umiejętności niż ten, który zatrudniasz na co dzień. W porządku. Chociaż możesz nie wygrać, nie możesz się pomylić, jeśli jesteś autentyczny, konkretny, zwracasz uwagę na szczegóły i masz wiedzę, jak odróżnić swoją firmę od innych firm, takich jak Twoja.

Powodzenia — i niech szanse zawsze będą na Twoją korzyść.

Sprawdź nasze zasoby dotacji biznesowych, aby uzyskać więcej informacji na temat ubiegania się o dotacje lub znaleźć konkretne programy dotacji dla swojej grupy demograficznej.