Los 5 mejores consejos para escribir una solicitud de subvención empresarial ganadora

En el mundo de las pequeñas empresas, las subvenciones son formas fantásticas de buscar inyecciones de efectivo rápidas para ayudarlo con objetivos/proyectos específicos. El dinero de las subvenciones puede provenir de empresas privadas o del gobierno (las agencias federales y estatales tienen programas de subvenciones) y, a diferencia de un préstamo, no es necesario devolver el dinero. Así es, ¡dinero GRATIS!

La redacción de subvenciones es un esfuerzo de un año que puede consumir una gran cantidad de su tiempo y recursos, incluido el trabajo emocional de la esperanza y el duelo a medida que se realizan los anuncios y el ciclo continúa. A menudo puede sentir que las probabilidades están en su contra y querrá dejar de fumar. Nosotros decimos: No.

Hay una gran cantidad de dinero de subvenciones para pequeñas empresas, y puede ser difícil saber cómo buscarlo y cuál es la mejor manera de presentar su negocio para su consideración. Si bien el mundo de las subvenciones puede ser muy competitivo y nunca se sabe exactamente qué está buscando un equipo de selección, hay algunas cosas que puede hacer para aumentar sus posibilidades.

¿Quiere conocer los cinco consejos de Merchant Maverick sobre cómo presentar una solicitud de subvención de dinamita? ¡Sigue leyendo!

1) Siga las instrucciones

Puede parecer simple y fácil, pero seguir las instrucciones puede ser una forma rápida de asegurarse de que lo vean, lo escuchen y pasen a la siguiente ronda. Muchas veces, el dinero de la subvención viene con algunos requisitos en nombre del adjudicatario, y el financiador de la subvención quiere estar seguro de que el ganador de la subvención puede administrar la donación. Si a alguien le faltan algunos pasos clave en la aplicación, puede parecer nervioso, apurado o no orientado a los detalles, todo lo cual puede afectar sus posibilidades de éxito.

Lea atentamente todas las indicaciones e instrucciones . Siempre que sea posible, pídale a alguien que conozca y en quien confíe que lea la solicitud, verifique dos veces la lista de los documentos requeridos y proporcione una revisión rápida. Pídale a esa segunda persona que también verifique su solicitud con las instrucciones. ¡Quizás vean algo que te perdiste!

Si alguna instrucción no está clara, está bien comunicarse y pedir una aclaración. De hecho, es vital hacerlo antes de enviar cualquier cosa. En la mayoría de los casos, no se le otorgará el beneficio de la duda si no ha incluido un elemento obligatorio de la solicitud. La competencia por el dinero de las subvenciones es feroz; las solicitudes incompletas simplemente serán descartadas.

2) Destaca

Las subvenciones son siempre muy competitivas. Es dinero gratis, después de todo. Pero particularmente cuando un programa de subvenciones está dirigido a un grupo demográfico clave de empresarios, las solicitudes pueden volverse muy repetitivas para los lectores. Si su solicitud es la misma, probablemente no sobrevivirá a la primera ronda de recortes.

Destacar en un grupo de solicitudes se trata de saber cómo presentarte a ti mismo y a tu negocio de una manera que hable sobre el propósito de la subvención y le brinde a la(s) persona(s) que lean tu solicitud una forma de diferenciar tu negocio de los demás. Concéntrese en lo que está haciendo diferente como negocio , en las partes de su modelo de negocio que lo hacen único en su comunidad . Llame la atención sobre cualquier cosa sobre usted o su negocio que no sea típica o corriente.

Algunas subvenciones quieren detalles prácticos y otras quieren una solicitud más centrada en la historia, pero toda la información que proporcione debe enviar el mismo mensaje: ¿Por qué su pequeña empresa es la mejor opción para recibir el dinero? Recuerde, las subvenciones son inversiones en un negocio pero también son una inversión en usted, el dueño del negocio. Con eso en mente, ¿qué lo diferencia de la mayoría de los demás en el campo?

Realice mucha investigación inicial sobre la organización, empresa o gobierno que financia la subvención para conocer su marca y sus deseos. Conozca a su audiencia y hable con ellos directamente . Si la organización ha ofrecido la subvención en el pasado, ¿hay algo que los ganadores tengan en común? ¿Qué era diferente acerca de ellos de los otros negocios como ellos?

Lo que es más importante, resista la tentación de usar la misma copia del sitio web de su pequeña empresa o copiar/pegar respuestas de otras aplicaciones . A veces, destacar es tan simple como evitar los clichés y presentar tu auténtico yo a los lectores. Sin giros, sin ventas, solo 100% pura perspicacia comercial e impulso que demuestra que está listo para ese dinero.

Aquí hay algunas cosas por las que no quieres destacar:

• Enviar una foto con un filtro de Snapchat. ¡Reina la autenticidad! Esas orejas de cachorro son lindas con tu hijo, pero una selfie rápida y furiosa nunca debe sustituir a una foto de calidad en la cabeza. Con la mayoría de los teléfonos celulares de hoy en día, una imagen simple contra un fondo plano funcionará bien; no se necesita nada lujoso.
• Optar por no responder a las preguntas. Es una táctica común entre los estudiantes de secundaria que toman una prueba para saltarse una pregunta de ensayo. No debe considerarse una opción al completar solicitudes de subvención. Intente responder a todas las preguntas, incluso si cree que no se aplica a usted.
• Cometer grandes errores de revisión. Puedo decirles que, incluso como editor cuyo trabajo es corregir, las cosas se escapan. Un par de ojos extra siempre ayuda. Un error aquí y allá es común (esperado, incluso) y no vale la pena perder el sueño, pero enviar algo que no ha sido editado es un juego peligroso.

3) Sea extremadamente específico sobre el uso planificado de los fondos

Si el emisor de la subvención quiere saber cómo utilizará los fondos, sea lo más granular posible. Cuanto más detallada sea tu respuesta, mejor. Los datos duros y los números ayudan. Por despiadado que parezca, ni siquiera el increíble sueño de una pequeña empresa puede tener éxito sin un objetivo final de rentabilidad: las buenas esperanzas y las intenciones no son suficientes. Cuanto más específico sea sobre su negocio, mejor será la imagen que pueda pintar de lo que necesita y cómo utilizará el dinero.

Esto podría implicar algunos pensamientos serios y tareas. Pero si una solicitud de subvención hace una pregunta, es mejor equivocarse y ser demasiado específico en lugar de vago . Al responder a una pregunta sobre cómo la empresa utilizará el dinero de la subvención, decir simplemente: "Planeo comprar inventario" es mejor que nada, pero falta en comparación con una respuesta que explica un desglose más detallado de los fondos.

Por ejemplo, en lugar de decir "Usaré $3140 para el inventario", podría decir:

• Planeo usar $45/mes durante 12 meses para una actualización del software de inventario
• $1200 se destinarán a la compra de una nueva línea de camisetas del proveedor X
• $ 1400 se destinarán a la compra de existencias de respaldo de artículos populares, incluidos X, Y y Z.

Tener un plan de proyecto muy específico es una buena idea, y el desglose del proyecto debe ser lo más preciso posible.

4) Asegúrese de que su sitio web y sus cuentas de redes sociales funcionen y estén disponibles

Si se solicitan enlaces complementarios, es absolutamente fundamental asegurarse de que todos esos enlaces funcionen, funcionen y estén disponibles durante el proceso de consideración. Si su empresa es una empresa nueva y aún no tiene presencia en línea, está bien que explique dónde se encuentra con su viaje en línea, pero le sugerimos que envíe otros materiales complementarios, si es posible. Siempre es mejor tener su negocio y usted mismo a la vista de la gente. Una victoria o una derrota pueden reducirse a un juicio rápido hecho por el comité de subvenciones, pero no pueden emitir un juicio si no pueden ver su negocio y entender cómo se ve y qué hace.

Las imágenes y los sitios de redes sociales a menudo brindan un elemento de humanidad a la aplicación que los ensayos y la redacción de presupuestos no pueden expresar por completo . Asegúrese de que sus perfiles de redes sociales sean activos y atractivos, e inclúyalos siempre que sea posible.

Y recuerde: si proporciona un enlace al sitio web de su empresa y no funciona, o si la página no está publicada o está en construcción, es una señal de alerta. A veces es un mal momento, y otras veces es solo un error tipográfico, pero los lectores de solicitudes de subvenciones no buscarán las direcciones/enlaces correctos, incluso si simplemente cometió un error de tipeo.

Pensamientos finales

No existe una fórmula para las solicitudes de subvenciones porque ningún comité de subvenciones busca lo mismo. El rechazo es difícil y omnipresente en el mundo de la financiación de subvenciones, y simplemente no es suficiente decir ser uno mismo y contar su historia, y todo saldrá bien. No, como todo en el mundo de las pequeñas empresas, la redacción de subvenciones es un aspecto completamente diferente de los negocios y puede requerir un conjunto diferente de habilidades que las que emplea en el día a día. Esta bien. Si bien es posible que no gane, no puede equivocarse si es auténtico, específico, está atento a los detalles y tiene el conocimiento para diferenciar su negocio de otros negocios como el suyo.

Buena suerte, y que las probabilidades estén siempre a tu favor.

Consulte nuestros recursos de subvenciones comerciales para obtener más información sobre cómo solicitar subvenciones o para encontrar programas de subvenciones específicos para su grupo demográfico.