Qué buscar en una empresa de desarrollo de software ERP

Publicado: 2022-05-25

La solución ERP que desea desarrollar para su negocio debe poder adaptarse a la funcionalidad requerida, tener en cuenta las métricas industriales y ser lo suficientemente competente para respaldar el negocio en el futuro cercano y lejano con la ayuda de tecnología de última generación.

La planificación de recursos empresariales es un paso monumental que da una empresa cuando quiere renovar y mejorar sus operaciones. Trazar un plan para mover su negocio a un sistema ERP integrado y personalizado puede ser una tarea gigantesca y muy complicada.

El primer paso en este proceso es encontrar el proveedor de soluciones ERP perfecto, que pueda encargarse del proceso de desarrollo ERP de manera competente. Esto se debe principalmente a que las soluciones ERP listas para usar son muy costosas de mantener y requieren una multitud de personalizaciones basadas en sus requisitos para crear los flujos de trabajo más adecuados para sus operaciones.

En cambio, contratar una empresa de desarrollo de software ERP es una forma mucho más eficiente de garantizar que se satisfagan todas sus necesidades y que su empresa pueda realizar una transición fluida al sistema ERP. La empresa sería responsable de diseñar, codificar, probar, actualizar, implementar, encontrar errores o problemas con el sistema, brindar soporte y mejorar su software ERP.

Por lo tanto, las empresas deben tener mucho cuidado al buscar una empresa de desarrollo de software ERP. Echemos un vistazo a los elementos que debe buscar para tomar una decisión calculada para contratar a una empresa para desarrollar su software ERP:

1. Capacidad para comprender múltiples casos de uso comercial: la función principal de un software ERP es abordar las necesidades inminentes y futuras de varios departamentos diferentes en una organización. Por lo tanto, es imperativo que la empresa de desarrollo de software ERP sea competente no solo en la comprensión de los casos de uso comercial en diferentes industrias, sino también en la construcción coherente de un software ERP que se adapte a todos sus requisitos.

Por lo general, los desarrolladores de ERP tienen una buena comprensión de la comprensión holística del inventario y las ventas. Sin embargo, los desarrolladores también deben comprender la necesidad de un software ERP para sus clientes y la justificación comercial de obtener uno. Cualquier característica codificada en un software ERP juega un papel muy importante en la mejora de la funcionalidad de una organización.

Por lo tanto, es crucial que el grupo de desarrolladores de ERP en una empresa sea eficiente para identificar y aprovechar el verdadero potencial del software ERP para sus clientes. Comprender los casos de uso empresarial es el primer paso para crear el software ERP más adecuado para un cliente.

2. Registro competente en integración de datos: una de las mayores ventajas de un software ERP para cualquier organización es tener una base de datos centralizada para una multitud de aplicaciones. Sin embargo, durante y después del desarrollo del software, aún se requiere que los datos de la organización se integren en todo el sistema ERP para que su funcionamiento sea exitoso.

Además, en muchos casos, las organizaciones utilizan muchas aplicaciones y herramientas externas que también deben estar conectadas al software ERP, ya que en su mayoría tienen sus propios conjuntos únicos de requisitos. Por lo tanto, una empresa de desarrollo de software ERP debe presentar soluciones expertas en integraciones de datos, para garantizar que sus clientes puedan utilizar todo el potencial del sistema ERP en su organización.

Una empresa de desarrollo de software con experiencia en la integración de datos con todas las diversas aplicaciones externas, sistemas heredados y múltiples módulos de un sistema ERP es una necesidad para construir con éxito el software ERP que mejor se adapte a su organización.

3. Puede manejar múltiples tipos de usuarios: diseñar la interfaz de usuario de un sistema ERP es una tarea igualmente importante para una empresa de desarrollo de software. Por lo tanto, las empresas deben evaluar si la empresa tiene la capacidad de crear una interfaz de usuario flexible para el software ERP que pueda servir a múltiples tipos de usuarios.

Una interfaz de usuario fácil de usar es un predictor importante para la adopción de cualquier software, pero especialmente para un sistema ERP, porque es utilizado por múltiples departamentos de una organización. La gerencia de una organización tendrá expectativas diferentes a las del personal de operaciones, y para cumplir con sus expectativas de manera integral, una empresa de desarrollo de software ERP debe adaptarse a esta diversidad.

Por ejemplo, un contador puede necesitar un conjunto predecible de múltiples pantallas que lo ayude a evitar cualquier error humano para que sus tareas se completen de manera confiable y consistente. Por lo tanto, es crucial que su socio de desarrollo de software no esté sesgado hacia ningún departamento y cree un software ERP con una interfaz de usuario que identifique de manera flexible a todos los tipos de usuarios para atenderlos individualmente.

4. Gestión de proyectos impecable: cualquier empresa de desarrollo de software ERP auténtica tiene sus estadísticas de gestión de proyectos en su cartera. Sin una gestión de proyectos competente, ningún proyecto de desarrollo de software puede ejecutarse con éxito.

Por lo tanto, como empresa, debe evaluar los procesos de la empresa, los equipos de expertos y las herramientas que utilizan para el proceso de desarrollo de software ERP. Esto lo ayudará a darse cuenta de si la empresa tiene el potencial para adaptarse a la complejidad del software ERP que necesita.

Para llevar esta evaluación más allá, puede preguntarle a la empresa acerca de algunos de los proyectos más complejos y extensos que hayan realizado hasta el momento, y analizar detenidamente cómo los ejecutaron. La cantidad de módulos utilizados, cuántos equipos de desarrolladores expertos se desplegaron para el proceso de desarrollo, qué cuellos de botella enfrentaron mientras desarrollaban el software y cuánto tiempo les tomó construir el software son todos los elementos que debe preguntarle a la empresa.

Esto le brindaría una descripción general detallada de cómo la empresa de desarrollo de software captura las especificaciones que se les proporcionan y qué tan exitosamente pueden convertir estas especificaciones en características integrales. Incluso puede pedirle a la empresa que haga una demostración de cualquiera de sus pruebas anteriores de los diversos software que han desarrollado para obtener una visión aún más profunda de qué tan bien está su gestión de proyectos.

Conclusión

Una empresa de desarrollo de software ERP solo puede ser tan buena como su equipo de desarrolladores de software. Sin embargo, ahí no es donde se detiene el tren de los requisitos. Como empresa, debe ser minucioso en su evaluación de la capacidad de una empresa para ejecutar un proyecto tan complejo que puede definir qué tan bien operará su empresa en el futuro.

Ahora que sabe exactamente qué buscar en una empresa de desarrollo de software ERP, ¡es hora de poner en práctica estos puntos y encontrar la mejor empresa para usted!