Apa yang Harus Diperhatikan di Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak ERP

Diterbitkan: 2022-05-25

Solusi ERP yang ingin Anda kembangkan untuk bisnis Anda harus dapat mengakomodasi fungsionalitas yang diperlukan, memperhitungkan metrik industri, dan cukup mahir untuk mendukung bisnis dalam waktu dekat dan jauh dengan bantuan teknologi generasi berikutnya.

Perencanaan sumber daya perusahaan adalah langkah monumental yang diambil bisnis ketika mereka ingin mengubah dan meningkatkan operasi mereka. Memetakan rencana untuk memindahkan bisnis Anda ke sistem ERP yang terintegrasi dan disesuaikan dapat menjadi tugas yang sangat besar, dan sangat rumit.

Langkah pertama dalam proses ini adalah menemukan penyedia solusi ERP yang sempurna, yang dapat menangani proses pengembangan ERP dengan mahir. Ini terutama karena solusi ERP siap pakai sangat mahal untuk dirawat, dan memerlukan banyak penyesuaian berdasarkan kebutuhan Anda untuk membangun alur kerja yang paling sesuai untuk operasi Anda.

Sebaliknya, menyewa perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP adalah cara yang jauh lebih efisien untuk memastikan bahwa semua kebutuhan Anda terpenuhi, dan bisnis Anda dapat dengan lancar beralih ke sistem ERP. Perusahaan akan bertanggung jawab untuk merancang, mengkode, menguji, memperbarui, mengimplementasikan, menemukan bug atau masalah dengan sistem, memberikan dukungan, dan meningkatkan perangkat lunak ERP Anda.

Oleh karena itu, bisnis harus ekstra hati-hati saat mencari perusahaan pengembang perangkat lunak ERP. Mari kita lihat elemen apa yang harus Anda cari untuk membuat pilihan yang diperhitungkan untuk mempekerjakan perusahaan untuk mengembangkan perangkat lunak ERP Anda:

1. Kemampuan untuk Memahami Berbagai Kasus Penggunaan Bisnis: Fungsi utama perangkat lunak ERP adalah untuk memenuhi kebutuhan yang akan datang dan di masa depan dari berbagai departemen yang berbeda dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, sangat penting bahwa perusahaan pengembang perangkat lunak ERP mahir tidak hanya dalam memahami kasus penggunaan bisnis di berbagai industri, tetapi juga secara kohesif membangun perangkat lunak ERP yang mengakomodasi semua kebutuhan Anda.

Biasanya, pengembang ERP memiliki pemahaman yang baik tentang pemahaman holistik tentang inventaris dan penjualan. Namun, pengembang juga harus memahami kebutuhan perangkat lunak ERP untuk klien mereka, dan alasan bisnis untuk mendapatkannya. Setiap fitur yang dikodekan ke dalam perangkat lunak ERP memainkan peran besar dalam meningkatkan fungsionalitas organisasi.

Oleh karena itu, sangat penting bahwa trem pengembang ERP di perusahaan efisien dalam mengidentifikasi dan menyadari potensi sebenarnya dari perangkat lunak ERP untuk klien mereka. Memahami kasus penggunaan bisnis adalah langkah pertama untuk membangun perangkat lunak ERP yang paling sesuai untuk klien.

2. Rekam Mahir dalam Integrasi Data: Salah satu keuntungan terbesar dari perangkat lunak ERP untuk organisasi mana pun adalah memiliki database terpusat untuk banyak aplikasi. Namun, selama dan setelah pengembangan perangkat lunak, data organisasi masih diperlukan untuk diintegrasikan ke seluruh sistem ERP agar berfungsi dengan sukses.

Selain itu, dalam banyak kasus, organisasi menggunakan banyak aplikasi dan alat eksternal yang juga harus terhubung ke perangkat lunak ERP, karena sebagian besar memiliki kumpulan persyaratan unik mereka sendiri. Oleh karena itu, perusahaan pengembang perangkat lunak ERP harus menghadirkan solusi ahli dalam integrasi data, untuk memastikan bahwa klien mereka dapat memanfaatkan potensi penuh dari sistem ERP dalam organisasi mereka.

Sebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak dengan pengalaman dalam mengintegrasikan data dengan semua berbagai aplikasi eksternal, sistem warisan, dan beberapa modul sistem ERP adalah suatu keharusan untuk berhasil membangun perangkat lunak ERP yang paling sesuai untuk organisasi Anda.

3. Dapat Menangani Berbagai Jenis Pengguna: Merancang antarmuka pengguna sistem ERP adalah tugas yang sama pentingnya bagi perusahaan pengembangan perangkat lunak. Oleh karena itu, harus dinilai oleh bisnis jika perusahaan memiliki kemampuan untuk membangun UI yang fleksibel untuk perangkat lunak ERP yang dapat melayani banyak jenis pengguna.

UI yang mudah digunakan adalah prediktor penting untuk adopsi perangkat lunak apa pun, tetapi terutama untuk sistem ERP, karena digunakan oleh banyak departemen dalam suatu organisasi. Manajemen organisasi akan memiliki harapan yang berbeda dari staf operasi, dan untuk memenuhi harapan mereka secara komprehensif, perusahaan pengembang perangkat lunak ERP harus mengakomodasi keragaman ini.

Misalnya, seorang akuntan mungkin memerlukan serangkaian layar ganda yang dapat diprediksi yang membantu mereka menghindari kesalahan manusia sehingga tugas mereka dapat diselesaikan dengan andal secara konsisten. Oleh karena itu, sangat penting bahwa mitra pengembangan perangkat lunak Anda tidak bias terhadap departemen mana pun, dan membuat perangkat lunak ERP dengan UI yang secara fleksibel mengidentifikasi setiap dan semua jenis pengguna untuk melayani mereka secara individual.

4. Manajemen Proyek Tak Bernoda: Setiap perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP asli memiliki statistik manajemen proyek pada portofolionya. Tanpa manajemen proyek yang kompeten, tidak ada proyek pengembangan perangkat lunak yang dapat dijalankan dengan sukses.

Oleh karena itu, sebagai bisnis, Anda harus menilai proses perusahaan, tim ahli, dan alat yang mereka gunakan untuk proses pengembangan perangkat lunak ERP. Hal ini akan membantu Anda dalam menyadari jika perusahaan memiliki potensi untuk mengakomodir kompleksitas software ERP yang Anda butuhkan.

Untuk melakukan penilaian ini lebih jauh, Anda dapat bertanya kepada perusahaan tentang beberapa proyek mereka yang paling kompleks dan ekstensif yang pernah mereka ambil, dan dengan hati-hati menganalisis bagaimana mereka mengeksekusinya. Jumlah modul yang digunakan, berapa banyak tim pengembang ahli yang dikerahkan untuk proses pengembangan, hambatan apa yang mereka hadapi saat mengembangkan perangkat lunak, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan mereka untuk membangun perangkat lunak adalah semua elemen yang harus Anda tanyakan kepada perusahaan.

Ini akan memberi Anda gambaran intensif tentang bagaimana perusahaan pengembangan perangkat lunak menangkap spesifikasi yang diberikan kepada mereka, dan seberapa sukses mereka dapat mengubah spesifikasi ini menjadi fitur yang komprehensif. Anda bahkan dapat bertanya kepada perusahaan tentang mendemonstrasikan salah satu pengujian mereka sebelumnya dari berbagai perangkat lunak yang telah mereka kembangkan untuk melihat lebih dalam seberapa baik manajemen proyek mereka.

Kesimpulan

Perusahaan pengembang perangkat lunak ERP hanya bisa sebaik tim pengembang perangkat lunaknya. Namun, bukan di situ kereta kebutuhan berhenti. Sebagai sebuah bisnis, Anda harus teliti dalam mengevaluasi kemampuan perusahaan untuk melaksanakan proyek kompleks yang dapat menentukan seberapa baik bisnis Anda beroperasi di masa depan.

Sekarang setelah Anda tahu persis apa yang harus dicari di perusahaan pengembang perangkat lunak ERP, inilah saatnya untuk menerapkan poin-poin ini dan menemukan perusahaan terbaik untuk Anda sendiri!