Bir ERP Yazılım Geliştirme Şirketinde Nelere Bakmalı?

İşletmeniz için geliştirmek istediğiniz ERP çözümü, gerekli işlevselliği barındırabilmeli, endüstriyel metrikleri hesaba katabilmeli ve yeni nesil teknolojinin yardımıyla yakın ve uzak gelecekte işletmeyi destekleyecek kadar yetkin olmalıdır.

Kurumsal kaynak planlaması, bir işletmenin operasyonlarını yenilemek ve geliştirmek istediklerinde attığı anıtsal bir adımdır. İşletmenizi entegre ve özelleştirilmiş bir ERP sistemine taşımak için bir plan oluşturmak, devasa bir görev olabilir ve bu açıdan çok karmaşık olabilir.

İşletmeniz için geliştirmek istediğiniz ERP çözümü, gerekli işlevselliği barındırabilmeli, endüstriyel metrikleri hesaba katabilmeli ve yeni nesil teknolojinin yardımıyla yakın ve uzak gelecekte işletmeyi destekleyecek kadar yetkin olmalıdır.

Bu süreçteki ilk adım, ERP geliştirme süreciyle ustaca ilgilenebilecek mükemmel ERP çözüm sağlayıcısını bulmaktır. Bunun başlıca nedeni, kullanıma hazır ERP çözümlerinin bakımının çok pahalı olması ve operasyonlarınız için en uygun iş akışlarını oluşturmak için gereksinimlerinize göre çok sayıda özelleştirme gerektirmesidir.

Bunun yerine, bir ERP yazılım geliştirme şirketi kiralamak, tüm ihtiyaçlarınızın karşılandığından ve işletmenizin akıcı bir şekilde ERP sistemine geçiş yapabilmesinden emin olmanın çok daha verimli bir yoludur. Şirket, ERP yazılımınızı tasarlamak, kodlamak, test etmek, güncellemek, uygulamak, sistemdeki hataları veya sorunları bulmaktan, destek sağlamaktan ve geliştirmekten sorumlu olacaktır.

Bu nedenle, işletmeler bir ERP yazılım geliştirme şirketi ararken çok dikkatli olmalıdır. ERP yazılımınızı geliştirmesi için bir şirket kiralamak için hesaplanmış bir seçim yapmak için hangi unsurlara bakmanız gerektiğine bir göz atalım:

1. Birden Fazla İş Kullanım Durumunu Anlama Yeteneği: Bir ERP yazılımının ana işlevi, bir kuruluştaki çeşitli farklı departmanların yakın ve gelecekteki ihtiyaçlarını ele almaktır. Bu nedenle, ERP yazılım geliştirme şirketinin yalnızca farklı endüstrilerdeki iş kullanım örneklerini anlamada değil, aynı zamanda tüm gereksinimlerinizi karşılayan bir ERP yazılımı oluşturmada yetkin olması zorunludur.

Genellikle, ERP geliştiricileri, envanter ve satışların bütünsel olarak anlaşılması konusunda iyi bir kavrayışa sahiptir. Bununla birlikte, geliştiriciler, müşterileri için bir ERP yazılımının ihtiyacını ve bir tane edinmenin iş gerekçesini de anlamalıdır. Bir ERP yazılımına kodlanmış herhangi bir özellik, bir organizasyonun işlevselliğini geliştirmede büyük rol oynar.

Bu nedenle, bir şirketteki ERP geliştiricilerinin tramvayının, müşterileri için ERP yazılımının gerçek potansiyelini belirleme ve gerçekleştirmede verimli olması çok önemlidir. İş kullanım örneklerini anlamak, bir müşteri için en uygun ERP yazılımını oluşturmaya yönelik ilk adımdır.

2. Veri Entegrasyonunda Yeterli Kayıt: Bir ERP yazılımının herhangi bir kuruluş için en büyük avantajlarından biri, çok sayıda uygulama için merkezi bir veritabanına sahip olmasıdır. Ancak, yazılımın geliştirilmesi sırasında ve sonrasında, işleyişinin başarılı olması için kuruluşun verilerinin ERP sistemi genelinde entegre edilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, çoğu durumda kuruluşlar, çoğunlukla kendi benzersiz gereksinimlerine sahip olduklarından, ERP yazılımına da bağlanması gereken birçok harici uygulama ve araç kullanır. Bu nedenle, bir ERP yazılım geliştirme şirketi, müşterilerinin kuruluşlarında ERP sisteminin tüm potansiyelini kullanabilmelerini sağlamak için veri entegrasyonlarında uzman çözümler sunmalıdır.

Verileri tüm çeşitli harici uygulamalarla, eski sistemlerle ve bir ERP sisteminin birden çok modülüyle entegre etme deneyimine sahip bir yazılım geliştirme şirketi, kuruluşunuz için en uygun ERP yazılımını başarıyla oluşturmak için bir zorunluluktur.

3. Birden Çok Kullanıcı Türünü Yönetebilir: Bir ERP sisteminin kullanıcı arayüzünü tasarlamak, bir yazılım geliştirme şirketi için eşit derecede önemli bir görevdir. Bu nedenle, şirketin birden fazla türde kullanıcıya hizmet edebilecek ERP yazılımı için esnek bir kullanıcı arayüzü oluşturma yeteneğine sahip olup olmadığı işletmeler tarafından değerlendirilmelidir.

Kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzü, herhangi bir yazılımın benimsenmesi için önemli bir tahmin edicidir, ancak özellikle bir ERP sistemi için, çünkü bir organizasyonun birden fazla departmanı tarafından kullanılır. Bir organizasyonun yönetiminin operasyon personelinden farklı beklentileri olacaktır ve beklentilerini kapsamlı bir şekilde karşılamak için bir ERP yazılım geliştirme şirketi bu çeşitliliğe uyum sağlamalıdır.

Örneğin, bir muhasebeci, görevlerinin güvenilir bir şekilde tutarlı bir şekilde tamamlanması için herhangi bir insan hatasından kaçınmalarına yardımcı olan öngörülebilir bir dizi ekrana ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle, yazılım geliştirme ortağınızın herhangi bir departmana karşı önyargılı olmaması ve onlara bireysel olarak hizmet vermek için her tür kullanıcıyı esnek bir şekilde tanımlayan bir UI ile ERP yazılımı oluşturması çok önemlidir.

4. Kusursuz Proje Yönetimi: Herhangi bir otantik ERP yazılım geliştirme şirketinin portföyünde proje yönetimi istatistikleri vardır. Yetkili bir proje yönetimi olmadan, hiçbir yazılım geliştirme projesi başarıyla yürütülemez.

Bu nedenle, bir işletme olarak, ERP yazılım geliştirme süreci için şirketin süreçlerini, uzman ekiplerini ve kullandıkları araçları değerlendirmelisiniz. Bu, şirketin ihtiyaç duyduğunuz ERP yazılımının karmaşıklığına uyum sağlama potansiyeline sahip olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu değerlendirmeyi daha da ileri götürmek için şirkete şimdiye kadar yaptıkları en karmaşık ve kapsamlı projelerden bazılarını sorabilir ve bunları nasıl yürüttüklerini dikkatlice analiz edebilirsiniz. Kullanılan modül sayısı, geliştirme süreci için kaç uzman geliştirici ekibinin görevlendirildiği, yazılımı geliştirirken hangi darboğazlarla karşılaştıklarını ve yazılımı oluşturmalarının ne kadar sürdüğünü şirkete sormanız gereken unsurlardır.

Bu size, yazılım geliştirme şirketinin kendilerine sağlanan spesifikasyonları nasıl yakaladığına ve bu spesifikasyonları kapsamlı özelliklere ne kadar başarılı bir şekilde dönüştürebildiğine dair yoğun bir genel bakış sağlayacaktır. Hatta proje yönetiminin ne kadar iyi olduğunu daha da derinlemesine anlamak için şirketten geliştirdikleri çeşitli yazılımların önceki testlerinden herhangi birini göstermelerini isteyebilirsiniz.

Çözüm

Bir ERP yazılım geliştirme şirketi, ancak yazılım geliştiricilerden oluşan ekibi kadar iyi olabilir. Ancak, gereksinim treninin durduğu yer burası değildir. Bir işletme olarak, bir şirketin, işletmenizin gelecekte ne kadar iyi çalışacağını tanımlayabilecek böylesine karmaşık bir projeyi yürütme becerisini değerlendirirken kapsamlı olmalısınız.

Artık bir ERP yazılım geliştirme şirketinde tam olarak ne arayacağınızı bildiğinize göre, bu noktaları işe koymanın ve kendiniz için en iyi şirketi bulmanın zamanı geldi!