Worauf Sie bei einem ERP-Softwareentwicklungsunternehmen achten sollten

Veröffentlicht: 2022-05-25

Die ERP-Lösung, die Sie für Ihr Unternehmen entwickeln möchten, sollte in der Lage sein, die erforderlichen Funktionen aufzunehmen, die industriellen Kennzahlen zu berücksichtigen und kompetent genug zu sein, um das Unternehmen in naher und ferner Zukunft mit Hilfe von Technologien der nächsten Generation zu unterstützen.

Enterprise Resource Planning ist ein monumentaler Schritt, den ein Unternehmen unternimmt, wenn es seinen Betrieb umgestalten und verbessern möchte. Einen Plan zu erstellen, um Ihr Unternehmen auf ein integriertes und kundenspezifisches ERP-System umzustellen, kann eine Mammutaufgabe sein, und eine sehr komplizierte noch dazu.

Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, den perfekten ERP-Lösungsanbieter zu finden, der sich kompetent um den ERP-Entwicklungsprozess kümmern kann. Dies liegt vor allem daran, dass die Wartung von handelsüblichen ERP-Lösungen sehr teuer ist und eine Vielzahl von Anpassungen basierend auf Ihren Anforderungen erforderlich ist, um die am besten geeigneten Workflows für Ihren Betrieb zu erstellen.

Stattdessen ist die Beauftragung eines ERP-Softwareentwicklungsunternehmens ein viel effizienterer Weg, um sicherzustellen, dass alle Ihre Anforderungen erfüllt werden und Ihr Unternehmen in der Lage ist, reibungslos auf das ERP-System umzusteigen. Das Unternehmen wäre verantwortlich für das Entwerfen, Codieren, Testen, Aktualisieren, Implementieren, Finden von Fehlern oder Problemen mit dem System, Bereitstellen von Support und Verbessern Ihrer ERP-Software.

Daher müssen Unternehmen bei der Suche nach einem ERP-Softwareentwicklungsunternehmen besonders vorsichtig sein. Werfen wir einen Blick darauf, auf welche Elemente Sie achten sollten, um eine kalkulierte Entscheidung für die Beauftragung eines Unternehmens mit der Entwicklung Ihrer ERP-Software zu treffen:

1. Fähigkeit, mehrere Geschäftsanwendungsfälle zu verstehen: Die Hauptfunktion einer ERP-Software besteht darin, die bevorstehenden und zukünftigen Anforderungen verschiedener Abteilungen in einer Organisation zu erfüllen. Daher ist es unerlässlich, dass das ERP-Softwareentwicklungsunternehmen nicht nur Geschäftsanwendungsfälle in verschiedenen Branchen versteht, sondern auch eine ERP-Software entwickelt, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Normalerweise haben ERP-Entwickler ein gutes Verständnis für das ganzheitliche Verständnis von Inventar und Verkauf. Die Entwickler müssen jedoch auch die Notwendigkeit einer ERP-Software für ihre Kunden und die geschäftliche Rechtfertigung für die Anschaffung einer ERP-Software verstehen. Jede Funktion, die in eine ERP-Software codiert ist, spielt eine große Rolle bei der Verbesserung der Funktionalität eines Unternehmens.

Daher ist es entscheidend, dass die ERP-Entwickler in einem Unternehmen effizient darin sind, das wahre Potenzial der ERP-Software für ihre Kunden zu identifizieren und zu realisieren. Das Verständnis von Geschäftsanwendungsfällen ist der erste Schritt zum Aufbau der am besten geeigneten ERP-Software für einen Kunden.

2. Kompetenz in der Datenintegration: Einer der größten Vorteile einer ERP-Software für jedes Unternehmen ist die Verfügbarkeit einer zentralisierten Datenbank für eine Vielzahl von Anwendungen. Während und nach der Entwicklung der Software müssen die Daten der Organisation jedoch immer noch in das gesamte ERP-System integriert werden, damit es erfolgreich funktioniert.

Darüber hinaus verwenden Unternehmen in vielen Fällen viele externe Anwendungen und Tools, die ebenfalls mit der ERP-Software verbunden werden müssen, da sie meist ihre eigenen einzigartigen Anforderungen haben. Daher sollte ein ERP-Softwareentwicklungsunternehmen Expertenlösungen für die Datenintegration präsentieren, um sicherzustellen, dass seine Kunden das volle Potenzial des ERP-Systems in ihrem Unternehmen nutzen können.

Ein Softwareentwicklungsunternehmen mit Erfahrung in der Integration von Daten mit all den verschiedenen externen Anwendungen, Legacy-Systemen und mehreren Modulen eines ERP-Systems ist eine Notwendigkeit, um erfolgreich die am besten geeignete ERP-Software für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

3. Kann mit mehreren Arten von Benutzern umgehen: Die Gestaltung der Benutzeroberfläche eines ERP-Systems ist eine ebenso wichtige Aufgabe für ein Softwareentwicklungsunternehmen. Daher muss es von Unternehmen bewertet werden, ob das Unternehmen in der Lage ist, eine flexible Benutzeroberfläche für die ERP-Software zu erstellen, die mehrere Arten von Benutzern bedienen kann.

Eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ist ein wichtiger Indikator für die Akzeptanz jeder Software, insbesondere aber für ein ERP-System, da es von mehreren Abteilungen einer Organisation verwendet wird. Das Management einer Organisation hat andere Erwartungen als das Betriebspersonal, und um ihre Erwartungen umfassend zu erfüllen, muss ein ERP-Softwareentwicklungsunternehmen dieser Vielfalt Rechnung tragen.

Beispielsweise benötigt ein Buchhalter möglicherweise einen vorhersehbaren Satz mehrerer Bildschirme, die ihm helfen, menschliche Fehler zu vermeiden, damit seine Aufgaben zuverlässig und konsistent erledigt werden. Daher ist es entscheidend, dass Ihr Softwareentwicklungspartner nicht auf eine Abteilung ausgerichtet ist und ERP-Software mit einer Benutzeroberfläche erstellt, die alle Arten von Benutzern flexibel identifiziert, um sie individuell zu bedienen.

4. Makelloses Projektmanagement: Jedes authentische ERP-Softwareentwicklungsunternehmen hat seine Projektmanagement-Statistiken in seinem Portfolio. Ohne ein kompetentes Projektmanagement kann kein Softwareentwicklungsprojekt erfolgreich durchgeführt werden.

Daher müssen Sie als Unternehmen die Unternehmensprozesse, Expertenteams und die Tools, die sie für den ERP-Softwareentwicklungsprozess verwenden, bewerten. Dies hilft Ihnen zu erkennen, ob das Unternehmen das Potenzial hat, die Komplexität der von Ihnen benötigten ERP-Software zu bewältigen.

Um diese Bewertung weiter zu vertiefen, können Sie das Unternehmen nach einigen seiner komplexesten und umfangreichsten Projekte fragen, die es bisher durchgeführt hat, und sorgfältig analysieren, wie es sie ausgeführt hat. Die Anzahl der verwendeten Module, wie viele Expertenteams für den Entwicklungsprozess eingesetzt wurden, mit welchen Engpässen sie bei der Entwicklung der Software konfrontiert waren und wie lange die Erstellung der Software gedauert hat, sind alles Elemente, die Sie das Unternehmen fragen müssen.

So erhalten Sie einen intensiven Überblick darüber, wie das Softwareentwicklungsunternehmen die ihm zur Verfügung gestellten Spezifikationen erfasst und wie erfolgreich es ihnen gelingt, diese Spezifikationen in umfassende Features umzusetzen. Sie können das Unternehmen sogar bitten, frühere Tests der verschiedenen von ihnen entwickelten Software zu demonstrieren, um einen noch tieferen Einblick in die Qualität ihres Projektmanagements zu erhalten.

Fazit

Ein ERP-Softwareentwicklungsunternehmen kann nur so gut sein wie sein Team von Softwareentwicklern. Doch damit hört der Zug der Anforderungen nicht auf. Als Unternehmen müssen Sie die Fähigkeit eines Unternehmens, ein so komplexes Projekt durchzuführen, das bestimmen kann, wie gut Ihr Unternehmen in Zukunft funktioniert, gründlich einschätzen.

Jetzt, da Sie genau wissen, worauf Sie bei einem ERP-Softwareentwicklungsunternehmen achten müssen, ist es an der Zeit, diese Punkte in die Tat umzusetzen und das beste Unternehmen für sich selbst zu finden!