Consejos esenciales para la preparación de la temporada de impuestos

Rara vez escuchará a la gente hablar sobre la temporada de impuestos de manera positiva. La experiencia de estresarse y recurrir a la procrastinación es bastante universal. Sin embargo, si sabe cómo prepararse para hacer sus impuestos con anticipación, puede reducir en gran medida la ansiedad y la frustración. Aquí hay un par de consejos de preparación para asegurarse de que esté listo para la temporada de impuestos.

Reúna materiales para lo que debe

Si tiene todo lo que necesita reunido en un solo lugar y listo para usar, no tendrá que detener periódicamente el proceso de declaración de impuestos para buscar documentos e información. En primer lugar, asegúrate de tener toda la documentación necesaria para declarar tus ingresos, ya que tendrás que calcular si debes algo.

Por ejemplo, tenga listo su formulario W-2, que contiene toda la información de ganancias que necesita ingresar, y contendrá el número de identificación fiscal de su empleador. Hay una serie de otros formularios que pueden tener información pertinente para usted. Por ejemplo, si es un contratista independiente, debe tener un formulario 1099-MISC. Su empleador está obligado por ley a entregarle estos formularios, así que haga algunas averiguaciones si aún no tiene uno. También necesitará su número de Seguro Social.

Hay otras fuentes imponibles que debe tener en cuenta. Los intereses de las cuentas de ahorro están sujetos a impuestos, por lo que es una buena idea obtener los estados de cuenta y los formularios de impuestos de esas cuentas, si los tiene. El interés imponible generalmente se informa en un 1099-INT. Si invierte en acciones o fondos mutuos, o ha recibido ganancias de transacciones de corredores, necesitará los formularios 1099-DIV y 1099-B respectivamente.

Preparación de impuestos para empresas

Por el contrario, si usted es propietario de un negocio, hay muchos factores a considerar, junto con los documentos de respaldo disponibles para asegurarse de que la presentación de los impuestos de su empresa por su cuenta se realice de la mejor manera posible.

Para empezar, es una buena idea tener contigo tu declaración de impuestos del año anterior cuando hagas la última declaración de impuestos. Tendrá cosas como su número de identificación fiscal federal, su número de código comercial y descripciones de actividades comerciales, y mucha otra información vital. Una declaración anterior también es útil si necesita verificar si hay señales de alerta o si desea comparar gastos anteriores y ganancias sobre las finanzas de este año.

También necesitará estados contables, registros bancarios, extractos de tarjetas de crédito e información de nómina, básicamente todo lo que tenga que ver con los gastos e ingresos de su empresa. Es una buena idea tener toda su información contable a la mano, ya que independientemente del software que utilice, organizar sus registros contables facilita mucho la preparación de impuestos. Lo mismo ocurre con la información bancaria. El análisis de depósitos y gastos le permitirá clasificar los ingresos y las deducciones para preparar su declaración de impuestos.

La declaración de impuestos como propietario de un negocio puede ser abrumadora, ya que hay mucho que recordar y seguir. Sin embargo, tener todas estas cosas organizadas y reconciliadas hace que archivar todo sea mucho más fácil.

Haga un balance de lo que puede deducir

Si desea deducir gastos de los impuestos que debe, también necesitará documentación para ello. Es una buena idea tener toda esta información lista para que pueda terminar las cosas rápidamente.

Si está reclamando dependientes, necesitará todos sus números de Seguro Social además del suyo. Piense también en todos los créditos que está reclamando, porque necesitará documentación para ellos. Por ejemplo, un crédito por cuidado de niños requiere el número de identificación fiscal de la persona que cuida a su hijo. Si trabaja por cuenta propia, puede deducir sus gastos comerciales, pero necesitará facturas, recibos y otros tipos de documentación para demostrarlo.

¿Trabaja por cuenta propia y paga sus propias primas de seguro? Esas primas pueden ser 100 por ciento deducibles, siempre y cuando no califique para el seguro médico del trabajo de su cónyuge.

¿Ha obtenido un préstamo grande sobre el que está pagando intereses, como una hipoteca o un préstamo para automóvil? El interés es deducible de impuestos y necesitará formularios 1098 para esos préstamos si desea deducirlos.

También se pueden realizar deducciones por el pago de determinados impuestos. Los impuestos inmobiliarios a menudo son deducibles, y también puede obtener un 1098 para ellos. Además, los impuestos sobre la renta estatales y locales son deducibles, así como cualquier impuesto sobre la propiedad personal que pueda pagar, como el de su automóvil. La información para estas deducciones viene en su W-2.

Finalmente, puede tomar deducciones por sus actividades caritativas si son lo suficientemente sustanciales. Por ejemplo, si dona artículos personales con un valor superior a $250, puede deducir ese valor de sus impuestos. Solo asegúrese de obtener recibos de sus donaciones. También puede deducir el kilometraje que acumuló en el transcurso del trabajo voluntario.

Investigue su estado civil

Su estado civil tendrá un efecto importante en sus impuestos. Por ejemplo, su estado civil para efectos de la declaración puede verse muy diferente si es soltero o casado. Si está casado, pero luego se divorcia, sus impuestos también cambiarán. Lo mismo es cierto si tiene hijos que considera dependientes a los ojos del IRS. En consecuencia, su estado también cambia una vez que presentan sus propios impuestos y ya no cuentan con el apoyo financiero de usted.

Empezar

Una vez que tenga todos los materiales y la documentación requeridos juntos, estará listo para comenzar el proceso de declaración de impuestos. ¡Afortunadamente ya has cubierto mucho terreno! Todo lo que necesita hacer ahora es ingresar toda esa información y enviarla.

¿Qué tipo de programa de impuestos va a utilizar? Una búsqueda casual recuperará todo tipo de soluciones basadas en la web que facilitan la presentación de sus impuestos, o puede usar un software en su computadora como Turbo Tax.

Con esta información preparatoria básica, podrá reunir todo lo que necesita y obtener sus impuestos rápidamente. Si el proceso de declaración de impuestos resulta ser más complejo de lo que pensaba inicialmente, no hay necesidad de preocuparse. Puedes solicitar una prórroga con el modelo 4868 y evitar las penalizaciones asociadas. Con preparación y diligencia, la temporada de impuestos no debería ser tan estresante como solía ser.