Suggerimenti essenziali per la preparazione della stagione fiscale

Raramente sentirai persone parlare di stagione fiscale in una luce positiva. L'esperienza di stressarsi e di ricorrere alla procrastinazione è abbastanza universale. Tuttavia, se sai come prepararti per pagare le tasse in anticipo, puoi ridurre notevolmente l'ansia e la frustrazione. Ecco un paio di suggerimenti per la preparazione per assicurarti di essere pronto per la stagione fiscale.

Raccogli materiali per ciò che devi

Se hai tutto ciò di cui hai bisogno raccolto in un unico posto e pronto per l'uso, non dovrai interrompere periodicamente il processo di dichiarazione dei redditi per andare alla ricerca di documenti e informazioni. Prima di tutto assicurati di avere tutta la documentazione necessaria per dichiarare il tuo reddito, poiché dovrai calcolare se devi qualcosa.

Ad esempio, tieni pronto il tuo modulo W-2, che contiene tutte le informazioni sui guadagni che devi inserire e conterrà il codice fiscale del tuo datore di lavoro. Ci sono una serie di altri moduli che potrebbero avere informazioni pertinenti per te. Ad esempio, se sei un appaltatore indipendente, dovresti avere un modulo 1099-MISC. Il tuo datore di lavoro è obbligato per legge a consegnarti questi moduli, quindi fai alcune domande se non ne hai ancora uno. Avrai anche bisogno del tuo numero di previdenza sociale.

Ci sono altre fonti imponibili di cui dovresti essere a conoscenza. Gli interessi sui conti di risparmio sono tassabili, quindi è una buona idea procurarsi estratti conto e moduli fiscali su quei conti se li hai. Gli interessi imponibili sono generalmente riportati in un 1099-INT. Se sei investito in azioni o fondi comuni di investimento, o hai ricevuto guadagni da transazioni di broker, avrai bisogno rispettivamente dei moduli 1099-DIV e 1099-B.

Preparazione fiscale per le imprese

Al contrario, se sei un imprenditore, ci sono molti fattori da considerare, insieme ai documenti giustificativi disponibili per assicurarti che la dichiarazione delle tasse della tua azienda da sola proceda il più agevolmente possibile.

Per iniziare, è una buona idea avere con te la tua dichiarazione dei redditi dell'anno precedente quando sei l'ultima dichiarazione dei redditi. Conterrà elementi come il tuo codice fiscale federale, il numero di codice aziendale e le descrizioni delle attività commerciali e molte altre informazioni vitali. Un ritorno precedente è utile anche se hai bisogno di verificare eventuali segnali di allarme o se desideri confrontare le spese e i profitti precedenti rispetto alle finanze di quest'anno.

Avrai anche bisogno di estratti conto, documenti bancari, estratti conto delle carte di credito e informazioni sulle buste paga, praticamente tutto ciò che ha a che fare con le spese e le entrate della tua azienda. È una buona idea avere tutte le informazioni contabili a portata di mano, perché indipendentemente dal software utilizzato, l'organizzazione delle registrazioni contabili rende molto più semplice la preparazione delle tasse. Lo stesso vale per le informazioni bancarie. L'analisi di depositi e spese ti consentirà di classificare entrate e detrazioni per preparare la tua dichiarazione dei redditi.

Presentare le tasse come imprenditore può essere scoraggiante perché c'è così tanto da ricordare e di cui tenere traccia. Tuttavia, avere tutte queste cose organizzate e riconciliate rende l'archiviazione di tutto molto più semplice.

Fai un bilancio di ciò che puoi detrarre

Se vuoi detrarre le spese dalle tasse che devi, avrai bisogno della documentazione anche per quello. È una buona idea avere tutte queste informazioni pronte in modo da poter concludere velocemente le cose.

Se stai dichiarando persone a carico, avrai bisogno di tutti i loro numeri di previdenza sociale oltre al tuo. Pensa anche a tutti i crediti che stai rivendicando, perché avrai bisogno di scartoffie per loro. Ad esempio, un credito per l'assistenza all'infanzia richiede il codice fiscale di chi si prende cura di tuo figlio. Se sei un lavoratore autonomo puoi detrarre le tue spese aziendali, ma avrai bisogno di fatture, ricevute e altri tipi di documentazione per dimostrarlo.

Sei un lavoratore autonomo e paghi i tuoi premi assicurativi? Tali premi possono essere deducibili al 100%, a condizione che tu non abbia i requisiti per l'assicurazione sanitaria dal lavoro del tuo coniuge.

Hai preso un grosso prestito su cui stai pagando degli interessi, come un mutuo o un prestito auto? Gli interessi sono deducibili dalle tasse e avrai bisogno di 1098 moduli per quei prestiti se vuoi detrarli.

Puoi anche effettuare detrazioni per il pagamento di determinate tasse. Le tasse immobiliari sono spesso deducibili e anche per quelle puoi ottenere un 1098. Inoltre, le imposte sul reddito statali e locali sono deducibili, così come tutte le tasse sulla proprietà personale che potresti pagare, ad esempio sulla tua auto. Le informazioni per queste detrazioni arrivano sul tuo W-2.

Infine, puoi prendere detrazioni per le tue attività di beneficenza se sono abbastanza sostanziali. Ad esempio, se doni oggetti personali di valore superiore a $ 250, puoi detrarre quel valore dalle tue tasse. Assicurati solo di ricevere le ricevute per le tue donazioni. Puoi anche detrarre il chilometraggio accumulato nel corso del volontariato.

Ricerca il tuo stato di deposito

Il tuo stato di deposito avrà un effetto importante sulle tue tasse. Ad esempio, lo stato del tuo deposito può sembrare molto diverso se sei single o sposato. Se sei sposato, ma poi divorzi, anche le tue tasse cambieranno. Lo stesso vale se hai figli che consideri dipendenti agli occhi dell'IRS. Di conseguenza, anche il loro stato cambia una volta che hanno dichiarato le proprie tasse e sono più supportati finanziariamente da te.

Iniziare

Dopo aver raccolto tutti i materiali e la documentazione richiesti, sei pronto per iniziare il processo di dichiarazione dei redditi. Per fortuna hai già percorso molto terreno! Tutto quello che devi fare ora è inserire tutte queste informazioni e inviarle.

Che tipo di programma fiscale utilizzerai? Una ricerca casuale recupererà tutti i tipi di soluzioni basate sul Web che semplificano la presentazione delle tasse, oppure potresti utilizzare software sul tuo computer come Turbo Tax.

Con queste informazioni preparatorie di base, sarai in grado di mettere insieme tutto ciò di cui hai bisogno e ottenere rapidamente le tue tasse. Se il processo di dichiarazione dei redditi si rivela più complesso di quanto pensassi inizialmente, non c'è bisogno di sudare. Puoi richiedere una proroga con il modulo 4868 ed evitare eventuali sanzioni associate. Con preparazione e diligenza, la stagione delle tasse non dovrebbe essere così stressante come una volta.