نصائح للبقاء على قيد الحياة وتزدهر في الإعداد الدائم لـ WFH

عندما ضرب الوباء العالم لأول مرة في عام 2020 ، سارت الأمور على ما يرام. أُجبر الناس على التعاون داخل منازلهم ، وتحملت الشركات وطأة الإغلاق. لكن الأمور سرعان ما تحولت بشكل أفضل حيث تبنت الشركات نموذج العمل عن بعد. ربما كانت تجربة العمل من المنزل أفضل شيء للمنظمات وسط الكارثة. كان نجاح النموذج البعيد غير مسبوق لأنه فعل أكثر من مجرد إبقاء الشركات واقفة على قدميها. لقد كانت إيذانا ببدء حقبة جديدة حيث تمكنت الشركات من توفير الملايين من النفقات التشغيلية دون المساس بالإنتاجية والكفاءة. ألهم النجاح الهائل لـ WFH العديد من الشركات لتبنيه للأبد. في حين أن العمل الهجين هو قاعدة ، قرر عدد لا يحصى من أصحاب الأعمال السماح لموظفيهم بالعمل من المنزل بشكل دائم. كجزء من القوى العاملة ، قد تجد WFH الدائم جذابًا ومثيرًا للتحدي في وقت واحد. الشيء الجيد هو أن الجوانب الإيجابية للنموذج تفوق بكثير سلبياته ، مثل العزلة والملل والشتتات. علاوة على ذلك ، يمكنك تبني بعض الإجراءات للتغلب على التحديات وتقديم أفضل ما لديك كعامل عن بعد. فيما يلي بعض النصائح التي أثبتت جدواها للبقاء على قيد الحياة والازدهار في إعداد WFH الدائم.

قم بترقية مكتبك المنزلي

لقد تغير الكثير في هذا الوباء ، والحياة لم تعد كما كانت في الوضع الطبيعي الجديد. ربما لن ترغب في العمل من أريكتك أو طاولة الطعام ، مع العلم أن WFH هو ترتيب طويل الأجل. يعد ترقية مكاتب منزلك في وقت أقرب مما هو طريقة ممتازة للاستعداد للعمل من مساحة المعيشة الخاصة بك. ضع في اعتبارك تحويل غرفة احتياطية إلى مكتب منزلي مجهز بالكامل بأثاث مريح وإضاءة مثالية ومساحة تخزين. يمكنك تحسين أجواء المنطقة من خلال تخصيص ديكورها بجوائز وشهادات وصور عائلية ونباتاتك المفضلة. تذكر أيضًا أن تضمن منطقة خالية من الإلهاء.

اطلب المساعدة في إعداد WFH الخاص بك

يعد إرسال الأشخاص للعمل من المنزل أمرًا ذكيًا لأصحاب العمل حيث يمكنهم توفير الإيجار وفواتير الخدمات والمصاريف الترفيهية. عندما تدخر شركتك الكثير ، يجب أن توفر لك التسهيلات اللازمة للعمل بكفاءة. توفر بعض الشركات للموظفين ميزانية لإنشاء مكتب منزلي ، بينما ترسل شركات أخرى معدات أساسية لضمان الراحة والإنتاجية. يمكنك طلب المساعدة من خلال التواصل مع مدير الموارد البشرية الخاص بك ، وسيسعدهم على الأرجح بتقديم المساعدة.

أنشئ روتينًا واقعيًا

يبدو العمل من المنزل سهلاً ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يمكنك التخلي عن ساعات التنقل الطويلة وتوفير المال على الوقود. لكن الجانب الآخر من الصورة هو أنه قد ينتهي بك الأمر إلى العمل دون حدود المكان والزمان. يتطلب الاستعداد لـ WFH الدائم إنشاء إجراءات واقعية. ابحث عن الوضوح فيما يتعلق بالجداول الزمنية المتوقعة ونطاق المرونة. أيضًا ، ضع حدودًا لأن WFH لا يعني تلقي مكالمات المكتب وجدولة اجتماعات العميل خارج ساعات العمل. في الوقت نفسه ، وضع روتين وجدول زمني للاستراحة وممارسة الرياضة.

الاستفادة من أحدث التقنيات

تتعلق العمليات عن بُعد بشكل أساسي بالتكنولوجيا لأن العاملين عن بُعد يحتاجون إلى تطبيقات لإدارة الوقت اللازم للعمل في المشاريع والتواصل مع زملائهم وتتبع إنتاجيتهم. لكن اعتماد النموذج بشكل دائم يأخذ التحديات والتوقعات إلى مستوى أعلى. لحسن الحظ ، يمكنك الاستفادة من أحدث التقنيات لمعالجة كلا الأمرين وتقديم أفضل ما لديك كموظف مسافات طويلة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تطبيق مرآة الشاشة لربط مؤتمرات الفيديو واجتماعات Zoom من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى شاشة التلفزيون. هذه التقنية رائعة للتعامل مع إجهاد Zoom ، حيث يمكنك رؤية المتصلين الآخرين على شاشة كبيرة.

عزز اتصالاتك

ربما تكون العزلة الاجتماعية هي التحدي الأكثر صعوبة للعمل من المنزل ، ويصبح من الصعب معرفة أنك لن تعود إلى المكتب أبدًا. لكن يمكنك التعامل مع المشاعر من خلال تقوية روابطك مع زملائك. نظرًا لأن الفيروس لم يعد يمثل تهديدًا ، ففكر في مقابلة زملائك في العمل خارج ساعات العمل. يمكنك أن تطلب من مديرك تنظيم أنشطة الترابط الجماعي لمقابلة أعضاء فريقك شخصيًا. استمر في استراحات القهوة الافتراضية وأنشطة الفريق كالمعتاد.

فكر على المدى الطويل

قد لا يكون العمل من المنزل بشكل دائم هو نفس الترتيب المؤقت. قد تشعر بالقلق والملل في نهاية المطاف لأنك تبقى في المنزل دون تفاعل مع زملائك في العمل. أفضل طريقة للتعامل مع التحديات هو توقعها والتخطيط لمواجهتها بالحلول ذات الصلة. على سبيل المثال ، يمكنك التفكير في الخروج إلى مكان عمل مشترك عدة مرات كل أسبوع. يمنحك تغيير المشهد ويمكّنك من مقابلة أشخاص. ستحصل أيضًا على فرصة لبناء شبكة قوية تساعد في إيجاد فرص أفضل في المستقبل.

حقق التوازن الأمثل بين العمل والحياة

إذا كنت تعتقد أن التوازن بين العمل والحياة أمر سهل عندما لا تحتاج إلى قضاء ساعات في التنقل إلى المكتب ، فانتظر حتى تصل إلى ترتيب WFH دائم. يتوقع صاحب العمل منك أن تستثمر في ساعات عمل أطول ، ويمكن للعملاء الاتصال بك بشكل عشوائي. يمكن للنموذج البعيد أن يفسد التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك ما لم تحاول بوعي الحفاظ عليه. أفضل طريقة للبقاء هي وضع حدود لأصحاب العمل والعملاء وزملاء العمل. يجب عليك أيضًا قضاء بعض الوقت بمفردك ، حتى لو كان ذلك يعني إنشاء حدود مع من تحب. سيتفهمون بالتأكيد احتياجاتك ويدعمونك ، بشرط أن تكون حازمًا ومعقولًا في نهجك.

إعداد WFH الدائم - النقاط النهائية

يمكن أن يكون WFH الدائم نعمة أو نقمة ، اعتمادًا على كيفية إدارة الأمور في نهايتك. يمكنك الاستفادة إلى أقصى حد من راحة العمل من منطقتك ، لكنك بالتأكيد ستفقد المكتب أثناء الرحلة. الشيء الجيد هو أنه يمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين من خلال تبني العقلية الصحيحة. تعتبر مقابلة زملائك بين الحين والآخر فكرة رائعة ، ولكن يجب أن تبذل قصارى جهدك لتعزيز الاتصالات الافتراضية. تأكد أيضًا من أن العمل عن بُعد لا يحرمك من مساحتك الشخصية ووقتك لأنك تستحق ذلك بقدر ما يستحقه الشخص الذي يتنقل إلى المكتب يوميًا. اتبع هذه النصائح البسيطة للبقاء على اطلاع بالإنتاجية والكفاءة والسلامة في إعداد WFH الخاص بك.