فرص وظيفية في خدمة النسخ

خدمة النسخ عبارة عن مؤسسة تقوم بتحويل الكلام اللفظي إلى نص أو مستند نص رقمي بتنسيق بصمة صوتية. يتم تقديم هذه الخدمات للأغراض الطبية والقانونية والتجارية. الاستخدام الأكثر شيوعًا للنسخ هو تحويل الكلام اللفظي إلى نص بحيث يمكن استخدامه من قبل الآخرين للتفسير. تقدم بعض الشركات التي تقدم خدمات النسخ أيضًا خدمات ترجمة المستندات كجزء من خدمتهم. تتضمن المستندات التي تتطلب نسخًا كاملاً السجلات الطبية والمقابلات والمكالمات الجماعية والإملاءات والخطب والمؤتمرات والندوات وجلسات التدريب. هناك العديد من أنواع المستندات الأخرى التي يمكن أن تستفيد من النسخ ، بما في ذلك مواد التدريب والشهادات ، وكتيبات التدريب ، وتقارير التدريب ، والحلقات التجريبية ، والبرامج التلفزيونية ، ونصوص الأفلام ، والأفلام ، والتسجيلات الصوتية الأخرى.

المذكرات الصوتية هي إحدى الفئات الرئيسية لخدمات النسخ. تتكون من مكالمة هاتفية واحدة أو أكثر تم إجراؤها أثناء الانتظار أو أثناء ساعات العمل العادية ، تسمح المذكرات الصوتية للمتحدث أن يصف في شكل نص ما تمت مناقشته في المكالمة. هذه اختيار ممتاز للشركات والشركات التي تتطلب ملاحظات مفصلة خلال الاجتماعات المهمة. في كثير من الأحيان ، يسجل المتحدث مذكراته الصوتية بعد تعليقها لفترات طويلة من الزمن. بعد ذلك ، باستخدام برامج معالجة الكلمات ، يمكن تحويلها إلى مستندات نصية.

هناك خيار آخر عندما يتعلق الأمر بنسخ الصوت وهو استخدام خدمات الإملاء. في هذه الفئة ، يقرأ الناسخ مباشرة من تسجيل صوتي ويحوله إلى نص. إنه خيار فعال للأفراد الذين يحتاجون إلى نسخ المحاضرات أو التقارير المهنية لأنها دقيقة للغاية وسريعة.

يعد النسخ الورقي أحد أكثر أشكال خدمات النسخ شيوعًا اليوم. عندما يرسل شخص ما مستندًا مكتوبًا إلى خدمة النسخ ، يتم تنظيفه أولاً قبل تقديمه للنسخ. بعد تنظيف المستند ، يتم تشغيله من خلال برنامج كمبيوتر يقوم بتحويل النص إلى كلمة منطوقة. اعتمادًا على متطلبات خدمة النسخ ، قد يتم تحويل صفحة كاملة إلى سطر واحد فقط من النص. بعد تشغيل المستند من خلال برنامج التعرف على الكلام ، سيتم إخراجه إلى ملف يمكن نسخه إلى صوت أو إلى نص عادي.

تتضمن خدمات النسخ الطبي تحويل سجلات المرضى إلى ملفات إلكترونية. بعد تحويل الملفات ، يتم نقلها إلى قاعدة بيانات على الإنترنت حيث يمكن لشركات النسخ الطبي الوصول إليها وإتاحتها للمهنيين الطبيين والمرضى. توفر بعض الشركات أيضًا القدرة على قراءة هذه الملفات الإلكترونية مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يعني أنك إذا كنت ترغب في مراجعة سجلات المريض الخاصة بك ، فأنت تحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وخدمة النسخ الطبي مثبتة عليه.

هناك الكثير من الفرص الوظيفية المتاحة لخدمة النسخ. إذا كنت فردًا منظمًا ومجتهدًا وجيدًا في الكتابة والاستماع ، يمكنك بسهولة تحويل هذا إلى عملك المنزلي الناجح. كل ما عليك القيام به هو استثمار الوقت في تعلم كيفية النسخ بدقة وفي أقصر وقت ممكن.

خدمة النسخ هي في الأساس خدمة شركة تقوم بتحويل الكلام اللفظي إلى ملف نصي أو صوتي. يتم استخدامها من قبل مؤسسات مختلفة مثل الكليات والجامعات والمنظمات الأخرى لتحويل إدخال الصوت أو الكلام إلى مستندات نصية. يتم تقديمه عادة على أساس مدفوع. يتم تقديمها بشكل عام لأغراض قانونية أو طبية أو تجارية. على الرغم من أن هذه الشركات تتقاضى رسومًا مقابل خدماتها ، إلا أنها تضمن جودة العمل وتحول المعلومات المسجلة بطريقة يمكن استخدامها.

عادةً ما تقوم خدمات النسخ بالتقاط التسجيلات الصوتية للمؤتمرات أو المقابلات أو الدورات عن بُعد أو الندوات أو الأحداث الحية. إذا كنت تستخدم ميكروفونًا لتسجيل المعلومات ، فسيقومون بإرفاق الميكروفونات بصوتك وسيتم استخدام برامج المساعدة الحاسوبية (CAD) لإنشاء شكل لملف الصوت. بعد ذلك ، سيقوم الناسخ بتحرير البيانات المسجلة لتتناسب مع الكلمة المنطوقة. سيقومون بإزالة الفواصل ، وضبط سرعة الكلام وأيضًا إضافة كلمات أو عبارات مهمة للوضوح. ستستغرق هذه العملية الكاملة لتحويل الملف الصوتي إلى نص ثم تحريره بعض الوقت لإكمال التسجيل.

الدقة ذات أهمية قصوى في خدمات النسخ. يجب استخدام النظام بأقصى درجات الدقة ويجب أن تكون النصوص دقيقة بنسبة 100٪. تتضمن بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص أثناء إنتاج النصوص التهجئة الخاطئة للأسماء أو الأرقام الخاطئة أو علامات الترقيم ، وما إلى ذلك ، إذا تم ارتكاب أي خطأ ، فلن تتم قراءة المستند بالكامل وفهمه بشكل صحيح.

جانب آخر مهم لخدمات النسخ هو إنشاء ملف صوتي من الكلمة المنطوقة. تتضمن العملية أولاً التقاط عينة لفظية ، والتي يمكن أن تكون في شكل نص أو ملف صوتي أو مزيج من الاثنين معًا. بعد ذلك ، سيتم تحرير عينات الصوت بحيث يتم تصحيح بنية الجملة وعلامات الترقيم وتهجئة الكلمات والمخالفات الأخرى في الكلمة المنطوقة.

العامل المهم الآخر الذي يجب مراعاته بعناية فائقة أثناء إنتاج نسخة من الملفات الصوتية هو قابلية القراءة. إنه عامل مهم للغاية لأن كلمة الوثيقة ستعتمد بشكل كبير على مدى جودة قراءتها. إذا تم تحسين النص غير المقروء ، فهناك احتمال كبير ألا يتم قراءة المستند بأكمله وفهمه من قبل الأشخاص الذين يبحثون عن المعلومات في قاعدة البيانات. يعتمد مستوى قراءة النص بشكل كبير على مهارة وتدريب الناسخين. يجب أن يكون المحترف الذي تم تكليفه بمهمة إنتاج قابلية قراءة جيدة من ذوي الخبرة العالية في هذا المجال بسبب طبيعة العمل الذي يقومون به.

هناك عدد كبير من مواقع الويب والمصادر عبر الإنترنت التي تقدم خدمات النسخ الطبي عالية الجودة بأسعار معقولة جدًا. ولكن من المهم تحديد شركة أو فرد يقدم خدمات نسخ مجانية دقيقة ودقيقة. الطريقة الأكثر شيوعًا لتحديد خدمة نسخ مجانية دقيقة ودقيقة هي إجراء فحص خلفية للشركة. في معظم الأحيان ، تتقاضى الشركات التي تقدم خدمات النسخ المجانية أموالًا بغرض ضمان الدقة وجودة النسخ المجاني للدقائق (MTF). قد يؤدي اختيار شركة غير مكلفة إلى توفير الكثير من المال في المستقبل.