8個勞動力調度軟件，以提高生產力

勞動力調度軟件是一種基於雲的工具，可幫助您根據不同的標準為員工分配班次。

雖然安排不同班次的員工完成工作本身就是一項具有挑戰性的任務，但確保員工成功安排日程，同時牢記執行任務所需的位置、時間、工人數量等多重限制，增加了複雜性.

這就是為什麼負責為員工分配輪班的人必須保持足夠的警惕，以了解哪些人在特定的日子甚至時間段有空。 如果不能完美地做到這一點，那麼安排員工以最大限度地提高銷售額和降低勞動力成本的本質就喪失了。

聽起來很複雜，對吧？ 為了確保准確執行這一容易出錯且關鍵的任務，組織正在利用勞動力調度軟件，無論其規模大小。

勞動力調度軟件巧妙地為您提供有關休假或在某個時間段不可用的員工的詳細信息。 因此，與在一張紙上手動完成的相同過程相比，出錯和混淆的可能性幾乎可以忽略不計。

讓我們來看看為您的企業使用勞動力管理軟件的潛在好處：

管理不同部門的日程安排：如果您在管理不同部門的員工之間難以兼顧，日程安排軟件可能是您的最佳伴侶。

盡量減少人為錯誤：To err is human 是一句非常流行的諺語，而且大體上也是如此。 即使您使用數字電子表格來製定員工日程安排，人手不足等錯誤仍然會蔓延。日程安排軟件允許您通過在一個地方提供所有必需的信息來自動執行任務，甚至在您錯過某些事情時提醒您。

減少冗餘任務：安排員工基本上意味著每周和每月創建和分配班次； 這項任務無休止地重複。 但是，使用員工排班軟件，您可以創建模板並在將來使用它們，甚至可以復製過去的日程安排，從而節省大量時間。

員工可以在日程安排上進行協作：基於雲的員工日程安排軟件允許員工交換班次和更改時間段。 因此，它確保不會出現衝突。

創建知識庫：調度軟件還可以根據存儲在軟件中的過去數據預測旺季期間的員工需求。

哇！ 這超出了你的想像。 既然您知道員工排班軟件如何提高員工的效率和生產力並降低勞動力成本，讓我們深入了解一下市場上最熱門的員工排班軟件。

換檔板

Shiftboard 是一個基於雲的平台，可幫助企業跟踪勞動力調度和管理細節。 它主要關注按小時計算的員工，其中工作安排、實時交互和提供反饋對於執行日常任務至關重要。 除了員工調度，Shiftboard 還包括考勤記錄、申請人跟踪和入職工具。

因此，從長遠來看，Shiftboard 有助於降低勞動力成本並提高員工生產力。 Shiftboard 與其他軟件的不同之處在於它是高度可定制的。 因此，您可以對其進行配置以滿足您業務的獨特需求。

使用 Shiftboard 的主要好處如下：

• 優化計劃：自定義工作配置文件、團隊計劃和業務規則，以應對工作計劃挑戰。 Shiftboard 會通知您員工的可用性，從而阻止您安排不可用的工人。
• 實時警報：當您為工人分配班次時，Shiftboard 會自動通知他們。 此外，自動提醒有助於確保他們不會錯過輪班。
• 需求計劃：組織良好的歷史數據可幫助您優化工作計劃，從而降低成本，並使您的工作計劃與客戶的工作計劃保持一致。
• 獨立於平台：您的員工可以使用任何操作系統的網絡瀏覽器查看和管理他們分配的班次。 Android 和 iPhone 用戶可以免費使用這些應用程序。

Shiftboard 提供兩種勞動力調度軟件變體，以滿足以生產為中心和以服務為中心的組織的需求。 他們的企業計劃具有高度可擴展性，可滿足超過 100,000 名員工的需求。

隨處安排

ScheduleAnywhere 是一個在線勞動力調度平台，可幫助經理安排在不同部門和地點工作的員工。 它使組織能夠監督人員配備要求、跟踪工作時間、響應休假請求、分配加班時間、通知工人他們的工作班次等等。

該勞動力調度軟件經過編程，可滿足零售、商業服務、交通、政府、能源、醫療保健、公共安全和執法等不同行業和部門的要求。 經理可以分配和安排班次、輪換工作班次並創建班次模式。 安排多名員工和復制整個時間表的能力消除了重新輸入工作時間表的需要。

其他好處如下：

• 消除了分配重疊班次的可能性，因此沒有員工被超額預訂。
• 獲取洞察並生成報告，包括員工詳細信息，例如位置、輪班時間、部門等。
• 員工可以選擇他們喜歡的通信媒體來獲取有關他們分配的班次的通知。
• 可以從不同的時間表範圍中進行選擇，例如 1 天、7 天、14 天、28 天和 42 天的時間表。 此外，它們可以進行顏色編碼，以發現病假、假期和其他休假類型。
• 您還可以跟踪員工的培訓、技能、認證，並在到期 90 天之前自動提醒他們。

ScheduleAnywhere 非常實惠，計劃起價為每月 25 美元。 您可以根據您的業務規模和您選擇的其他附加組件在計劃中請求自定義。

人性

Humanity 是一款適用於中小型公司的員工調度軟件，可幫助其所有者和經理為員工分配工作和安排輪班。
您可以微調軟件以使其符合公司的標準。 Humanity 還與移動設備兼容，因此您可以隨時隨地處理員工日程安排和解決問題。

人性化包括引人注目的調度功能，例如拖放功能，根據員工的技能和工作水平為他們分配班次。 除了團隊經理，員工也可以從這個調度軟件中受益。 他們可以從任何地點調換班次並請求休假。 他們還可以在 Humanity 移動應用程序上查看他們的日程安排。

Humanity 員工排班軟件提供以下功能：

• 它被全球超過 175000 家企業使用，以滿足他們的員工調度需求，例如實時調度、管理輪班時間和批准休假請求。
• 這個功能強大的調度應用程序具有集成的時鐘，可讓您準確跟踪員工輪班時間、計算出勤率並導出為工資管理生成的精確時間表。
• 集成到 Humanity 員工調度應用程序中的休假模塊使員工可以更輕鬆地請求休假。 因此，更容易實時了解員工的可用性。
• Humanity 還允許您導入有助於預測由數據洞察支持的未來調度模式的 KPI。

Humanity 提供三種員工調度訂閱計劃。 入門計劃的費用為每位用戶每月 3 美元。 其企業計劃可根據大型企業的需求進行定制。

縮放移位

Zoomshift 是另一個勞動力調度平台，可讓您安排工作輪班並將工作分配給按小時工作的工人，例如自由職業者。

作為基於雲的軟件，它可以讓您響應休假請求、分配加班工作並檢查工人的可用性。 這有助於在您創建計劃後避免衝突和混亂。 創建計劃後，ZoomShift 會在員工首選的通信平台上隱含地通知您的員工。 員工可以選擇要求換班和交易。

ZoomShift 有一個集成的時鐘，如果您不喜歡維護手動時間表，可以讓您跟踪工作時間。 它還提供了有關員工何時上班遲到、提早工作或工作超出時間表的寶貴見解。 您還可以創建工資核算報告並將其導出到工資核算軟件以啟動工資核算處理。 您可以從 Web 瀏覽器及其本機移動應用程序訪問 ZoomShift。

使用 ZoomShift 作為日程安排平台的主要優勢

• 輕鬆創建工作計劃
• 設計調度模板
• 批准休假請求
• 管理換班
• 監控加班班次並消除班次沖突
• 跟踪員工工作時間
• 向工作人員發送調度通知
• 為工資單生成和導出計劃報告和工作時間。

對於小型組織，ZoomShift 訂閱計劃的起價為每位用戶每月 2.50 美元。 適合中型組織的高級計劃每位用戶收費 4 美元，大公司可以使用自定義計劃。

當我工作時

When I Work 是一個可在所有流行的網絡瀏覽器上使用的員工調度平台。 它可以幫助企業和組織創建和修改員工工作時間表、分配工作時間以及添加新任務。 除此之外，它還可以讓您跟踪工作時間、填寫工作班次和管理員工考勤。

經理可以直接從本機移動應用程序處理工作計劃和跟踪工作時間。 員工在移動應用程序上收到有關輪班分配的通知，他們可以從那裡請求換班。

管理人員可以在平台上處理請假申請並予以批准。 因此，它有助於在創建工作計劃時最大限度地減少衝突和錯誤。 您還可以選擇將員工數據導入為 CSV 文件，以避免手動插入數據。

When I Work 可以與 Gusto、QuickBooks 和 ADP 等工資單處理軟件集成，從而促進更快的工資單生成。 它處理新員工的入職流程，批准休假，批准輪班交易，並填補工作班次。

它還可以讓您確認班次、分配任務並與員工聊天以使他們保持最新狀態。
When I Work 還支持有助於促進交流的私人聊天和群聊。
員工可以通知他們的空閒時間、請假並參與輪班交易。

Where I Work 的小型企業每個用戶每月收費 2 美元，而大型公司需要選擇可以根據他們的需要定制的企業版本。

吊索

Sling 是一個高效的員工調度和協作平台，旨在幫助廣泛的企業，輪班僱用工人來管理員工輪班、工作時間、工資單和其他任務。

其集中式儀表板可讓您配置自定義班次模板以安排工作、訪問員工可用性、響應休假和班次調換請求。 Sling 具有集成的時鐘功能，可讓員工記錄準確的上班/下班時間，跟踪工作時間，甚至在移動應用程序上獲得遲到和不完整的條目通知。 借助單一共享工作日曆，管理員可以將輪班和任務分配給不同工作地點的工作人員。

Sling 包含四個核心功能任務、輪班、消息和新聞源。 聊天功能使員工可以通過帖子、鏈接、視頻和照片進行交流，以討論換班並通知所做的更改。

該平台還具有輪班模板，經理可以使用這些模板來分配工作班次，而無需從頭開始設計。 這些模板還帶有內置過濾器，例如日期、職位、部門。 它們可以方便地快速搜索特定信息。 同樣，員工也可以通過 Sling 勞動力調度軟件的員工門戶請求休假和輪班交易請求。

Sling 的免費版本提供了相當多的功能。 但您始終可以升級到 3 美元和 4 美元的高級版和商業版。

勞動力

Workforce 是一種端到端的雲解決方案，可為組織的人力資源經理提供日程安排和考勤管理功能。 其獨特的拖放編輯器使經理可以通過牢記員工位置和可用性限制來自動創建時間表。

勞動力調度軟件會自動確保您遵守法律，並在此時間表違反公司政策或勞動法時通知您。

勞動力調度平台可以成功地與流行的人力資源信息系統和薪資生成軟件（如 Gusto、ADP、Paychex、Square、Sage 等）集成。 員工隊伍還有一個應用程序，即使員工忙於工作，也可以讓員工了解最新動態。

但是，工作人員可以選擇其他媒介，例如短信、電子郵件，來接收班次更新。 如果員工要求取消班次，經理可以快速廣播空缺班次的詳細信息，以便任何可用的員工可以調換班次。

有趣的是，Workforce 可讓您分析歷史調度數據，以了解您需要為某個位置或特定日期安排多少工人。 這在幫助您優化工作日程方面大有幫助。 此外，還可以在此平台上創建工作計劃模板並將其保留以備將來使用。

Workforce 的調度功能在業務訂閱計劃中提供，每位用戶每月 4 美元。 您可以在購買軟件之前註冊 14 天免費試用。

副

代理是一個流行的人力資源管理平台，提供內置的員工管理和勞動力調度功能。 其先進的排班功能可讓您安排工作班次、分配任務並自動計算加班時間。

代理調度軟件還可以使用內置時鐘跟踪員工的工作時間和出勤情況。 此外，內置的通信功能可以方便地發布一般公告。 這種端到端的勞動力管理解決方案可以輕鬆地與流行的工資管理、POS 和 HR 管理平台集成，以提供額外的績效和管理功能。

代理的 AI 驅動和直觀的移動應用程序可讓您管理工作班次，無論您身在何處。 此外，專為 iPad 打造的自助服務終端應用程序，讓員工可以自助服務並記錄打卡時間和打卡時間。

代理通過電子郵件、短信、推送通知等首選通信媒介自動通知工人他們的輪班預約。 員工還可以選擇取消指定給他們的輪班，然後經理可以安排另一名員工代替他們。

使用代理作為您的勞動力調度軟件的好處如下：

• 從一個帳戶處理多個工作地點和部門
• 加快工資單生成過程和管理任務的處理
• 獲得員工輪班批准的確認
• 將任務分配給輪班員工並跟踪他們的進度
• 減少處理時間表和時間表的冗餘
• 確保您的數據安全可靠
• 無需特殊的硬件和軟件

每個用戶每月的代理調度軟件費用為 2.50 美元，按月計費。 在購買付費版之前，您可以使用試用版三十一天。

包起來

所以我們已經走到了盡頭！ 這些是市場上大量勞動力軟件中最好的勞動力調度軟件，可讓您無縫管理員工和工作班次。 如果您想知道哪種軟件最適合您，沒有唯一的答案。 這取決於貴公司的要求和標準。

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