8 программ для планирования рабочей силы для повышения производительности

Программное обеспечение для планирования рабочей силы — это облачный инструмент, который помогает вам назначать смены сотрудникам на основе различных критериев.

В то время как планирование работы сотрудников в разные смены для выполнения работы само по себе является сложной задачей, обеспечение успешного планирования сотрудников с учетом множества ограничений, таких как местоположение, время, количество работников, необходимых для выполнения задачи, добавляет сложности. .

Вот почему лицо, ответственное за назначение смен сотрудникам, должно быть достаточно бдительным, чтобы знать, какие люди свободны в определенный день и даже временной интервал. Если это не сделано идеально, теряется сама суть планирования сотрудников для максимизации продаж и снижения затрат на рабочую силу.

Звучит сложно, правда? Чтобы обеспечить точное выполнение этой подверженной ошибкам и важной задачи, организации используют программное обеспечение для планирования рабочей силы независимо от их размера.

Программное обеспечение Workforce Scheduling умело предоставит вам подробную информацию о сотрудниках, находящихся в отпуске или недоступных в определенное время. Таким образом, шансы на ошибку и путаницу по сравнению с тем же процессом, выполняемым вручную на листе бумаги, практически ничтожны.

Давайте посмотрим на потенциальные преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом для вашего бизнеса:

Управляйте расписаниями разных отделов . Если вам трудно переключаться между управлением сотрудниками разных отделов, программное обеспечение для планирования может стать вашим лучшим помощником.

Сведите к минимуму человеческие ошибки . Человеку свойственно ошибаться — это очень популярная поговорка, и в целом она верна. Даже если вы используете цифровую таблицу для составления расписаний сотрудников, такие ошибки, как нехватка персонала, все равно могут закрасться. Программное обеспечение для планирования позволяет автоматизировать задачу, предоставляя всю необходимую информацию в одном месте, и даже предупреждает вас, если вы что-то пропустили.

Сокращение избыточных задач : планирование сотрудников по существу означает создание и назначение смен по неделям и по месяцам; эта задача повторяется бесконечно. Однако с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников вы можете создавать шаблоны и использовать их в будущем и даже копировать прошлые расписания, тем самым экономя много времени.

Сотрудники могут совместно составлять расписание : облачное программное обеспечение для планирования сотрудников позволяет сотрудникам обмениваться сменами и менять временные интервалы. Таким образом, он гарантирует, что конфликты не возникнут.

Создайте базу знаний : программное обеспечение для планирования также может прогнозировать потребности сотрудников в пиковые сезоны на основе прошлых данных, хранящихся в программном обеспечении.

Вау! Это больше, чем вы можете себе представить. Теперь, когда вы знаете, как программное обеспечение для планирования сотрудников может повысить эффективность и производительность ваших сотрудников и снизить затраты на рабочую силу, давайте углубимся и узнаем о самом популярном программном обеспечении для планирования сотрудников, доступном на рынке.

Шифтборд

Shiftboard — это облачная платформа, которая помогает компаниям отслеживать планирование рабочей силы и управлять деталями. В основном он ориентирован на сотрудников, работающих на почасовой основе, где планирование работы, взаимодействие в режиме реального времени и предоставление обратной связи необходимы для выполнения повседневных задач. Помимо планирования сотрудников, Shiftboard также включает в себя учет времени и посещаемости, отслеживание кандидатов и инструменты адаптации.

Таким образом, известно, что Shiftboard помогает сократить затраты на рабочую силу и повысить производительность труда в долгосрочной перспективе. Что отличает Shiftboard от других программ, так это широкие возможности настройки. Таким образом, вы можете настроить его в соответствии с уникальными требованиями вашего бизнеса.

Ключевые преимущества использования Shiftboard заключаются в следующем:

• Оптимизируйте планирование : настраивайте рабочие профили, расписания команд и бизнес-правила для решения задач планирования работы. Shiftboard информирует вас о доступности сотрудников, не позволяя вам планировать работников, которые недоступны.
• Оповещения в режиме реального времени: когда вы назначаете смены работникам, Shiftboard автоматически уведомляет их. Кроме того, автоматические напоминания помогают гарантировать, что они не пропустят свои смены.
• Планирование спроса: хорошо организованные исторические данные помогают оптимизировать график работы, что приводит к сокращению затрат, и позволяют привести график работы в соответствие с графиком ваших клиентов.
• Независимая от платформы: ваши работники могут просматривать назначенные им смены и управлять ими с помощью веб-браузера из любой операционной системы. Пользователи Android и iPhone могут свободно использовать приложения.

Shiftboard предлагает два варианта программного обеспечения для планирования рабочей силы, чтобы удовлетворить потребности организаций, ориентированных на производство и обслуживание. Их корпоративные планы легко масштабируются и обслуживают более 100 000 сотрудников.

Расписание в любом месте

ScheduleAnywhere — это онлайн-платформа для планирования рабочей силы, которая помогает менеджерам планировать сотрудников, работающих в разных отделах и местах. Это позволяет организациям контролировать потребности в персонале, отслеживать рабочее время, отвечать на запросы об отгулах, назначать сверхурочные, уведомлять работников об их рабочих сменах и многое другое.

Это программное обеспечение для планирования рабочей силы запрограммировано для удовлетворения требований различных отраслей и секторов, таких как розничная торговля, бизнес-услуги, транспорт, правительство, энергетика, здравоохранение, общественная безопасность и правоохранительные органы. Менеджеры могут назначать и планировать смены, чередовать рабочие смены и создавать графики смен. Возможность планировать несколько сотрудников и копировать целые графики устраняет необходимость повторного ввода графиков работы.

Другие преимущества заключаются в следующем:

• Устраняет вероятность назначения перекрывающихся смен, чтобы ни один сотрудник не был перегружен.
• Получайте ценную информацию и создавайте отчеты, включая сведения о сотрудниках, такие как местонахождение, расписание смен, отделы и многое другое.
• Сотрудники могут выбрать предпочтительное средство связи, чтобы получать уведомления о назначенных им сменах.
• Можно выбирать из различных диапазонов расписания, таких как 1-дневный, 7-дневный, 14-дневный, 28-дневный и 42-дневный графики. Кроме того, они могут иметь цветовую маркировку для обозначения больничных, отпусков и других типов отпусков.
• Вы также отслеживаете обучение, навыки и сертификаты ваших сотрудников и автоматически уведомляете их до истечения 90 дней с момента их истечения.

ScheduleAnywhere довольно доступен, а планы начинаются с 25 долларов в месяц. Вы можете запросить настройки плана в зависимости от размера вашего бизнеса и других выбранных вами надстроек.

Человечество

Humanity — это программное обеспечение для планирования сотрудников, подходящее для малых, средних и крупных компаний, которое помогает их владельцам и менеджерам назначать работу и планировать смены для сотрудников.
Вы можете настроить программное обеспечение, чтобы оно соответствовало стандартам компании. Humanity также совместима с мобильными устройствами, так что вы можете управлять расписанием сотрудников и решать проблемы из любого места.

Humanity включает в себя поразительные функции планирования, такие как возможность перетаскивания, назначение смен сотрудникам в зависимости от их навыков и уровня работы. Помимо менеджеров команд, этим программным обеспечением для планирования пользуются сотрудники. Они могут поменяться сменами и запросить отгул из любого места. Они также могут просматривать свое расписание в мобильном приложении Humanity.

Программное обеспечение для планирования сотрудников Humanity предлагает следующие функции:

• Он используется в более чем 175 000 компаний по всему миру для удовлетворения потребностей своих сотрудников в планировании, таких как планирование в реальном времени, управление графиком смены и утверждение запросов на выходные.
• Это мощное приложение для планирования имеет встроенные часы, которые позволяют точно отслеживать часы смены сотрудников, рассчитывать посещаемость и экспортировать точные табели учета рабочего времени, созданные для управления платежной ведомостью.
• Модуль Leave, интегрированный в приложение для планирования сотрудников Humanity, упрощает для работников запрос выходных дней. Таким образом становится легче узнать о доступности персонала в режиме реального времени.
• Humanity также позволяет вам импортировать ключевые показатели эффективности, которые могут помочь предсказать будущий шаблон планирования, подкрепленный анализом данных.

Humanity предлагает три плана подписки для сотрудников. Стартовый план стоит 3 доллара за пользователя в месяц. Его корпоративный план может быть настроен в соответствии с потребностями крупных компаний.

ZoomShift

Zoomshift — это еще одна платформа планирования рабочей силы, которая позволяет планировать рабочие смены и назначать работу работникам, которые работают на почасовой основе, например, фрилансерам.

Будучи облачным программным обеспечением, оно позволяет вам отвечать на запросы об отгулах, назначать сверхурочную работу и проверять доступность работников. Это помогает предотвратить конфликты и путаницу после создания расписаний. Как только расписание создано, ZoomShift неявно уведомляет об этом ваших сотрудников на предпочитаемой ими коммуникационной платформе. У сотрудников есть возможность запросить обмен сменами и обмен.

ZoomShift имеет встроенные часы, которые позволяют отслеживать рабочее время, если вы недовольны ручным ведением расписаний. Это также дает ценную информацию о том, когда сотрудники опаздывают на работу, работают раньше или работают вне своего графика. Вы также можете создавать отчеты о заработной плате и экспортировать их в программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы инициировать обработку заработной платы. Вы можете получить доступ к ZoomShift из веб-браузера и его собственного мобильного приложения.

Ключевые преимущества использования ZoomShift в качестве платформы для планирования

• Создавайте рабочие графики без каких-либо хлопот
• Шаблоны планирования разработки
• Утвердить запросы на отгулы
• Управление сменами
• Контролируйте сверхурочные смены и устраняйте конфликты смены
• Отслеживайте рабочее время сотрудников
• Отправка уведомлений о расписании работникам
• Создавайте и экспортируйте отчеты о расписании и рабочих часах для расчета заработной платы.

Планы подписки ZoomShift начинаются с 2,50 долларов США на пользователя в месяц для небольших организаций. Премиум-планы, подходящие для средних организаций, стоят 4 доллара за пользователя, а для крупных компаний доступен индивидуальный план.

Когда я работаю

Когда я работаю — это платформа для планирования сотрудников, доступная во всех популярных веб-браузерах. Это помогает предприятиям и организациям создавать и изменять графики работы сотрудников, назначать время работы и добавлять новые задачи. Помимо этого, он также позволяет отслеживать рабочее время, заполнять рабочие смены и управлять посещаемостью сотрудников.

Менеджеры могут управлять графиками работы и отслеживать рабочее время непосредственно из собственных мобильных приложений. Сотрудники получают уведомления в мобильных приложениях о распределении смены и могут оттуда запросить смену.

Менеджеры могут обрабатывать запросы на отпуск и утверждать их на платформе. Таким образом, это помогает свести к минимуму конфликты и ошибки при составлении графиков работы. Вы также можете импортировать данные о сотрудниках в виде CSV-файлов, чтобы не вставлять данные вручную.

Когда я работаю, можно интегрировать с программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Gusto, QuickBooks и ADP, что способствует более быстрому созданию платежных ведомостей. Он управляет процессом адаптации новых сотрудников, утверждает отгулы, утверждает смены и заполняет рабочие смены.

Он также позволяет вам подтверждать смены, назначать задачи и общаться с сотрудниками, чтобы держать их в курсе.
Приложение «Когда я работаю» также поддерживает приватные чаты и групповые чаты, которые упрощают общение.
Сотрудники могут уведомлять о своей доступности, просить отгулы и участвовать в сменной торговле.

«Где я работаю» стоит 2 доллара США на пользователя в месяц для малого бизнеса, а более крупным компаниям необходимо выбрать корпоративную версию, которую можно настроить в соответствии со своими потребностями.

Слинг

Sling — это эффективная платформа для планирования и совместной работы сотрудников, предназначенная для помощи широкому кругу предприятий, нанимающих работников на посменной основе для управления сменами сотрудников, рабочим временем, расчетом заработной платы и другими задачами.

Его централизованная панель инструментов позволяет настраивать пользовательские шаблоны смен для планирования работы, доступа к доступности сотрудников, ответа на запросы об отгулах и смене смены. Sling имеет встроенную функцию часов, которая позволяет сотрудникам записывать точное время прихода и ухода, отслеживать рабочее время и даже получать уведомления о позднем прибытии и незаполненных записях в мобильных приложениях. Благодаря единому общему рабочему календарю администраторы могут назначать смены и задачи работникам разных рабочих мест.

Sling включает в себя четыре основных функции: задачи, смены, сообщения и ленту новостей. Возможности чата позволяют сотрудникам общаться с помощью сообщений, ссылок, видео и фотографий, чтобы обсуждать обмен сменами и уведомлять о внесенных изменениях.

На платформе также есть шаблоны смен, которые менеджеры могут использовать для назначения рабочих смен, не разрабатывая их с нуля. Эти шаблоны также поставляются со встроенными фильтрами, такими как дата, должность, отдел. Они пригодятся для быстрого поиска конкретной информации. Точно так же сотрудники также могут запрашивать отгулы и запросы на смену через портал для сотрудников программного обеспечения Sling для планирования рабочей силы.

Бесплатная версия Sling предлагает множество функций. Но вы всегда можете перейти на премиум- и бизнес-версии за 3 и 4 доллара США.

Рабочая сила

Workforce — это комплексное облачное решение, которое предлагает менеджерам по персоналу организаций возможности планирования и управления посещаемостью. Его уникальный редактор с функцией перетаскивания позволяет менеджерам автоматизировать создание расписаний с учетом местоположения сотрудников и ограничений доступности.

Программное обеспечение для планирования рабочей силы автоматически гарантирует, что вы соблюдаете законы, и уведомляет вас, если этот график нарушает политику компании или трудовое законодательство.

Платформа планирования рабочей силы может успешно интегрироваться с популярными системами управления персоналом и программным обеспечением для расчета заработной платы, такими как Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage и другими. У рабочей силы также есть приложение, которое информирует сотрудников о последних событиях, даже когда они заняты работой.

Однако работники могут выбирать другие средства, такие как SMS, электронная почта, для получения обновлений смены. Если сотрудник запрашивает отмену смены, менеджеры могут быстро передать сведения о свободной смене, чтобы любой свободный сотрудник мог поменяться сменами.

Интересно, что Workforce позволяет анализировать исторические данные о расписании, чтобы узнать, сколько работников вам нужно запланировать для определенного места или в определенный день. Это поможет вам оптимизировать рабочий график. Кроме того, на этой платформе также можно создавать шаблоны рабочего графика и хранить их под рукой на будущее.

Возможности планирования Workforce предлагаются в плане бизнес-подписки по цене 4 доллара США на пользователя в месяц. Вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию перед покупкой программного обеспечения.

заместитель

Заместитель — популярная платформа управления человеческими ресурсами, которая предоставляет встроенные возможности управления сотрудниками и планирования рабочей силы. Его сложная функция составления реестра позволяет планировать рабочие смены, назначать задачи и автоматически рассчитывать продолжительность сверхурочной работы.

Программное обеспечение заместителя планирования также может отслеживать рабочее время и посещаемость сотрудников с помощью встроенных часов. Кроме того, встроенные коммуникационные возможности пригодятся для общих объявлений. Это комплексное решение для управления персоналом можно легко интегрировать с популярными платформами управления платежной ведомостью, POS и HR, чтобы предложить дополнительные функции управления и производительности.

Интуитивно понятное мобильное приложение депутата на базе искусственного интеллекта позволяет вам управлять рабочими сменами независимо от вашего местоположения. Кроме того, приложение-киоск, специально созданное для iPad, позволяет сотрудникам самостоятельно обслуживать себя и записывать время прихода и ухода.

Заместитель автоматически уведомляет работников о назначении смены через предпочитаемые ими средства связи, такие как электронная почта, SMS, push-уведомления и т. д. Сотрудники также получают возможность отменить назначенную им смену, а менеджеры могут затем назначить другого сотрудника на их место.

Преимущества использования Vice в качестве программного обеспечения для планирования рабочей силы заключаются в следующем:

• Управляйте несколькими рабочими местами и отделами из одной учетной записи
• Ускорьте процесс генерации заработной платы и решения административных задач
• Получить подтверждение смены смены от сотрудников
• Ставьте задачи сотрудникам по сменам и отслеживайте их выполнение
• Сокращение избыточности при обработке расписаний и табелей учета рабочего времени
• Держите ваши данные в безопасности
• Не требуется специального оборудования и программного обеспечения

Программное обеспечение для планирования заместителей стоит 2,50 доллара США за каждого пользователя в месяц с ежемесячной оплатой. Перед покупкой платной версии вы можете использовать пробную версию в течение тридцати одного дня.

Подведение итогов

Итак, мы дошли до конца! Это лучшее программное обеспечение для планирования рабочей силы среди множества программ для рабочей силы на рынке, которое позволяет вам беспрепятственно управлять своими сотрудниками и рабочими сменами. Если вам интересно, какое программное обеспечение лучше для вас, однозначного ответа не существует; это зависит от требований и стандартов вашей компании.

Вы также можете ознакомиться с некоторыми из лучших программ для управления ресурсами.