8 Perangkat Lunak Penjadwalan Tenaga Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas

Perangkat lunak Penjadwalan Tenaga Kerja adalah alat berbasis cloud yang membantu Anda dalam menetapkan shift kepada karyawan berdasarkan kriteria yang berbeda.

Sementara Penjadwalan Karyawan dalam berbagai shift untuk menyelesaikan pekerjaan adalah tugas yang menantang, memastikan bahwa karyawan berhasil menjadwalkan, menjaga beberapa kendala seperti lokasi, waktu, jumlah pekerja yang diperlukan untuk melakukan tugas dalam pikiran, menambah kompleksitas .

Itulah sebabnya orang yang bertanggung jawab untuk menetapkan shift kepada karyawan harus cukup waspada untuk mengetahui orang mana yang tersedia pada hari tertentu dan bahkan slot waktu. Jika hal ini tidak dilakukan dengan sempurna, inti dari penjadwalan karyawan untuk memaksimalkan penjualan dan mengurangi biaya tenaga kerja akan hilang.

Kedengarannya rumit, bukan? Untuk memastikan bahwa tugas yang rawan kesalahan dan kritis ini dilakukan secara akurat, organisasi memanfaatkan perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja terlepas dari ukurannya.

Perangkat lunak Penjadwalan Tenaga Kerja dengan terampil memberi Anda perincian tentang karyawan yang cuti atau tidak tersedia pada slot waktu. Dengan demikian, kemungkinan kesalahan dan kebingungan dibandingkan dengan proses yang sama yang dilakukan secara manual pada selembar kertas hampir dapat diabaikan.

Mari kita lihat potensi manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen tenaga kerja untuk bisnis Anda:

Kelola jadwal departemen yang berbeda : Jika Anda merasa sulit untuk mengatur antara mengelola karyawan dari berbagai departemen, perangkat lunak penjadwalan dapat menjadi pendamping terbaik Anda.

Minimalkan kesalahan manusia : To err is human adalah pepatah yang sangat populer, dan itu benar pada umumnya. Bahkan jika Anda menggunakan spreadsheet digital untuk mengukir jadwal karyawan, kesalahan seperti kekurangan staf masih dapat merayap masuk. Perangkat lunak penjadwalan memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dengan menyediakan semua informasi yang diperlukan di satu tempat dan bahkan memperingatkan Anda jika Anda melewatkan sesuatu.

Mengurangi tugas yang berlebihan : Menjadwalkan karyawan pada dasarnya berarti membuat dan menetapkan shift minggu demi minggu dan bulan demi bulan; tugas ini diulang tanpa henti. Namun, dengan perangkat lunak penjadwalan karyawan, Anda dapat membuat template dan menggunakannya di masa mendatang dan bahkan menyalin jadwal sebelumnya, sehingga menghemat banyak waktu.

Karyawan dapat berkolaborasi dalam penjadwalan : Perangkat lunak penjadwalan karyawan berbasis cloud memungkinkan karyawan bertukar shift dan mengubah slot waktu. Sehingga dipastikan tidak ada konflik yang muncul.

Buat basis pengetahuan : Perangkat lunak penjadwalan juga dapat memprediksi kebutuhan karyawan selama musim puncak berdasarkan data masa lalu yang disimpan dalam perangkat lunak.

Wah! Itu lebih dari yang bisa Anda pikirkan. Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana perangkat lunak penjadwalan karyawan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan Anda dan mengurangi biaya tenaga kerja, mari selami lebih dalam dan cari tahu tentang perangkat lunak penjadwalan karyawan terpanas yang tersedia di pasar.

papan geser

Shiftboard adalah platform berbasis cloud yang membantu bisnis melacak penjadwalan tenaga kerja dan mengelola detail. Ini terutama berfokus pada karyawan yang dipekerjakan setiap jam di mana penjadwalan kerja, interaksi waktu nyata, dan memberikan umpan balik sangat penting untuk melaksanakan tugas sehari-hari. Selain penjadwalan karyawan, Shiftboard juga mencakup pencatatan waktu dan kehadiran, pelacakan pelamar, dan alat orientasi.

Dengan demikian, Shiftboard dikenal dapat membantu mengurangi biaya tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas karyawan dalam jangka panjang. Apa yang membuat Shiftboard berbeda dari perangkat lunak lain adalah sangat dapat disesuaikan. Jadi, Anda dapat mengonfigurasinya untuk memenuhi tuntutan unik bisnis Anda.

Manfaat utama menggunakan Shiftboard adalah sebagai berikut:

• Optimalkan Penjadwalan : Sesuaikan profil kerja, jadwal tim, dan aturan bisnis untuk memenuhi tantangan penjadwalan kerja. Shiftboard memberi tahu Anda tentang ketersediaan karyawan yang mencegah Anda menjadwalkan pekerja yang tidak tersedia.
• Peringatan Real-Time: Saat Anda menetapkan shift ke pekerja, Shiftboard secara otomatis memberi tahu mereka. Selain itu, pengingat otomatis membantu memastikan bahwa mereka tidak ketinggalan shift.
• Perencanaan Permintaan: Data historis yang terorganisir dengan baik membantu Anda mengoptimalkan jadwal kerja yang menghasilkan pemotongan biaya dan memungkinkan Anda menyelaraskan jadwal kerja dengan jadwal klien Anda.
• Platform Independen: Pekerja Anda dapat melihat dan mengelola shift yang ditugaskan menggunakan browser web dari sistem operasi apa pun. Pengguna Android dan iPhone bebas menggunakan aplikasi.

Shiftboard menawarkan dua varian perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja untuk memenuhi tuntutan organisasi yang berfokus pada produksi dan layanan. Rencana perusahaan mereka sangat terukur dan melayani lebih dari 100.000 pekerja.

Jadwal Di Mana Saja

ScheduleAnywhere adalah platform penjadwalan tenaga kerja online yang membantu manajer menjadwalkan karyawan yang bekerja di berbagai departemen dan lokasi. Ini memberdayakan organisasi untuk mengawasi persyaratan kepegawaian, melacak jam kerja, menanggapi permintaan waktu istirahat, menetapkan lembur, memberi tahu pekerja tentang shift kerja mereka, dan banyak lagi.

Perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja ini diprogram untuk memenuhi persyaratan berbagai industri dan sektor seperti ritel, layanan bisnis, transportasi, pemerintah, energi, perawatan kesehatan, keselamatan publik, dan penegakan hukum. Manajer dapat menetapkan dan menjadwalkan shift, merotasi shift kerja, dan membuat pola shift. Kemampuan untuk menjadwalkan banyak karyawan dan menyalin seluruh jadwal menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali jadwal kerja.

Manfaat lainnya adalah sebagai berikut:

• Menghilangkan kemungkinan penugasan shift yang tumpang tindih sehingga tidak ada karyawan yang kelebihan pesanan.
• Dapatkan wawasan dan hasilkan laporan, termasuk detail karyawan seperti lokasi, waktu shift, departemen, dan lainnya.
• Karyawan dapat memilih media komunikasi yang mereka sukai untuk mendapatkan pemberitahuan mengenai shift yang ditugaskan.
• Dimungkinkan untuk memilih dari rentang jadwal yang berbeda seperti jadwal 1 hari, 7 hari, 14 hari, 28 hari, dan 42 hari. Selain itu, mereka dapat diberi kode warna untuk melihat hari sakit, liburan, dan jenis cuti lainnya.
• Anda juga melacak pelatihan, keterampilan, sertifikasi karyawan Anda dan secara otomatis memberi tahu mereka sebelum 90 hari kedaluwarsa.

ScheduleAnywhere cukup terjangkau, dan paketnya mulai dari $25 per bulan. Anda dapat meminta penyesuaian dalam paket tergantung pada ukuran bisnis Anda dan add-on lain yang Anda pilih.

Kemanusiaan

Humanity adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan yang cocok untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membantu pemilik dan manajer mereka dalam menetapkan shift kerja dan jadwal kepada karyawan.
Anda dapat menyempurnakan perangkat lunak agar sesuai dengan standar perusahaan. Humanity juga kompatibel dengan perangkat seluler sehingga Anda dapat menangani penjadwalan karyawan dan mengatasi masalah dari mana saja.

Kemanusiaan mencakup fitur penjadwalan yang mencolok, seperti kemampuan drag-and-drop, menugaskan shift kepada karyawan berdasarkan keterampilan dan tingkat kerja mereka. Selain manajer tim, karyawan mendapat manfaat dari perangkat lunak penjadwalan ini. Mereka dapat menukar shift mereka dan meminta waktu istirahat dari lokasi mana pun. Mereka juga dapat melihat jadwal mereka di aplikasi seluler Humanity.

Perangkat lunak penjadwalan karyawan kemanusiaan menawarkan fitur-fitur berikut:

• Ini digunakan di lebih dari 175.000 bisnis di seluruh dunia untuk memenuhi kebutuhan penjadwalan karyawan mereka seperti penjadwalan waktu nyata, mengelola waktu shift, dan menyetujui permintaan hari libur.
• Aplikasi penjadwalan yang kuat ini memiliki Jam Waktu terintegrasi yang memungkinkan Anda melacak jam kerja karyawan secara akurat, menghitung kehadiran, dan mengekspor lembar waktu tepat yang dihasilkan untuk manajemen penggajian.
• Tinggalkan Modul terintegrasi ke dalam aplikasi penjadwalan karyawan Humanity memudahkan para pekerja untuk meminta hari libur. Sehingga menjadi lebih mudah untuk mengetahui ketersediaan staf secara real-time.
• Humanity juga memungkinkan Anda mengimpor KPI yang dapat membantu memprediksi pola penjadwalan di masa mendatang yang didukung oleh wawasan data.

Humanity menawarkan tiga rencana berlangganan penjadwalan karyawan. Paket awal berharga $3 per pengguna per bulan. Rencana perusahaannya dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan skala besar.

Pergeseran Zoom

Zoomshift adalah platform penjadwalan tenaga kerja lain yang memungkinkan Anda menjadwalkan shift kerja dan menugaskan pekerjaan kepada pekerja yang bekerja setiap jam, seperti pekerja lepas.

Menjadi perangkat lunak berbasis cloud, ini memungkinkan Anda menanggapi permintaan waktu istirahat, menetapkan pekerjaan lembur, dan memeriksa ketersediaan pekerja. Ini membantu mencegah konflik dan kebingungan setelah Anda membuat jadwal. Setelah jadwal dibuat, ZoomShift secara implisit memberi tahu karyawan Anda tentang hal itu di platform komunikasi pilihan mereka. Karyawan memiliki opsi untuk meminta pertukaran shift dan perdagangan.

ZoomShift memiliki jam waktu terintegrasi yang memungkinkan Anda melacak jam kerja jika Anda tidak senang mempertahankan lembar waktu manual. Ini juga memberikan wawasan berharga tentang kapan karyawan terlambat bekerja, bekerja lebih awal, atau bekerja di luar jadwal mereka. Anda juga dapat membuat laporan penggajian dan mengekspornya ke perangkat lunak penggajian untuk memulai pemrosesan penggajian. Anda dapat mengakses ZoomShift dari browser web dan aplikasi seluler aslinya.

Manfaat utama menggunakan ZoomShift sebagai platform penjadwalan Anda

• Buat jadwal kerja tanpa kerumitan
• Mendesain template penjadwalan
• Menyetujui permintaan waktu istirahat
• Kelola pertukaran shift
• Pantau shift lembur dan hilangkan konflik shift
• Lacak jam kerja karyawan
• Kirim pemberitahuan penjadwalan ke pekerja
• Menghasilkan dan mengekspor laporan penjadwalan dan jam kerja untuk tujuan penggajian.

Paket berlangganan ZoomShift mulai dari $2,50 per pengguna per bulan untuk organisasi kecil. Paket premium yang cocok untuk organisasi skala menengah berharga $4 per pengguna, dan paket khusus tersedia untuk perusahaan besar.

Ketika Saya Bekerja

When I Work adalah platform penjadwalan karyawan yang tersedia di semua browser web populer. Ini membantu bisnis dan organisasi membuat dan mengubah jadwal kerja karyawan, menetapkan waktu kerja, dan menambahkan tugas baru. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda melacak jam kerja, mengisi shift kerja, dan mengelola kehadiran karyawan.

Manajer dapat menangani jadwal kerja dan melacak jam kerja langsung dari aplikasi seluler asli. Karyawan menerima pemberitahuan di aplikasi seluler tentang pembagian shift, dan mereka dapat meminta perubahan shift dari sana.

Manajer dapat menangani permintaan cuti dan menyetujuinya di platform. Dengan demikian, membantu meminimalkan konflik dan kesalahan saat membuat jadwal kerja. Anda juga mendapatkan opsi untuk mengimpor data karyawan sebagai file CSV untuk menghindari memasukkan data secara manual.

When I Work dapat berintegrasi dengan perangkat lunak pemrosesan penggajian, seperti Gusto, QuickBooks, dan ADP, memfasilitasi pembuatan penggajian yang lebih cepat. Ini menangani proses orientasi karyawan baru, menyetujui waktu istirahat, menyetujui pertukaran shift, dan mengisi shift kerja.

Ini juga memungkinkan Anda mengonfirmasi shift, menetapkan tugas, dan mengobrol dengan karyawan agar mereka tetap diperbarui.
When I Work juga mendukung obrolan pribadi dan obrolan grup yang membantu memfasilitasi komunikasi.
Karyawan dapat memberi tahu ketersediaan mereka, meminta cuti dan berpartisipasi dalam perdagangan shift.

Di mana I Work dikenakan biaya USD 2 per pengguna per bulan untuk bisnis kecil, dan perusahaan besar harus memilih versi perusahaan yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan mereka.

Pengumban

Sling adalah platform kolaborasi dan penjadwalan karyawan yang efisien yang dirancang untuk membantu berbagai bisnis, mempekerjakan pekerja berdasarkan shift untuk mengelola shift karyawan, jam kerja, penggajian, dan tugas lainnya.

Dasbor terpusatnya memungkinkan Anda mengonfigurasi templat shift khusus untuk menjadwalkan pekerjaan, mengakses ketersediaan karyawan, menanggapi waktu istirahat, dan permintaan pertukaran shift. Sling memiliki fitur jam waktu terintegrasi yang memungkinkan karyawan merekam jam masuk/keluar secara akurat, melacak jam kerja, dan bahkan mendapatkan pemberitahuan kedatangan terlambat dan entri yang tidak lengkap di aplikasi seluler. Berkat satu kalender kerja bersama, admin dapat menetapkan shift dan tugas kepada pekerja di lokasi kerja yang berbeda.

Sling terdiri dari empat fitur utama tugas, shift, pesan, dan umpan berita. Kemampuan mengobrol memungkinkan karyawan berkomunikasi melalui pos, tautan, video, dan foto untuk mendiskusikan pertukaran shift dan memberi tahu perubahan yang dibuat.

Platform ini juga memiliki template Shift yang dapat digunakan manajer untuk menetapkan shift kerja tanpa mendesainnya dari awal. Template ini juga dilengkapi dengan filter bawaan seperti tanggal, posisi, departemen. Mereka berguna untuk mencari informasi spesifik dengan cepat. Demikian pula, karyawan juga dapat meminta cuti dan mengalihkan permintaan perdagangan melalui portal karyawan perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja Sling.

Versi gratis Sling menawarkan cukup banyak fitur. Tetapi Anda selalu dapat meningkatkan ke versi premium dan bisnis dengan biaya USD 3 dan USD 4.

tenaga kerja

Workforce adalah solusi cloud ujung ke ujung yang menawarkan kemampuan manajemen penjadwalan & kehadiran kepada manajer SDM organisasi. Editor seret dan lepasnya yang unik memungkinkan manajer mengotomatiskan pembuatan jadwal dengan mengingat lokasi karyawan dan kendala ketersediaan.

Perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja secara otomatis memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang dan memberi tahu Anda jika jadwal ini melanggar kebijakan perusahaan atau undang-undang perburuhan.

Platform penjadwalan tenaga kerja dapat berhasil berintegrasi dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan perangkat lunak Generasi Penggajian yang populer seperti Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage, dan lainnya. Tenaga kerja juga memiliki aplikasi yang terus memperbarui karyawan tentang perkembangan terbaru bahkan ketika mereka sibuk dengan pekerjaan.

Namun, pekerja dapat memilih media lain, seperti SMS, Email, untuk menerima pembaruan shift. Jika seorang karyawan meminta pembatalan shift, manajer dapat dengan cepat menyiarkan detail shift yang kosong sehingga karyawan yang tersedia dapat menukar shift mereka.

Menariknya, Workforce memungkinkan Anda menganalisis data penjadwalan historis untuk mengetahui berapa banyak pekerja yang perlu Anda jadwalkan untuk suatu lokasi atau pada hari tertentu. Ini sangat membantu Anda mengoptimalkan jadwal kerja Anda. Selain itu, membuat templat jadwal kerja dan membuatnya berguna untuk masa depan juga dimungkinkan di platform ini.

Kemampuan penjadwalan tenaga kerja ditawarkan dalam paket langganan bisnis dengan biaya USD 4 per pengguna per bulan. Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari sebelum membeli perangkat lunak.

Wakil

Deputi adalah platform manajemen sumber daya manusia populer yang menyediakan kemampuan manajemen karyawan dan penjadwalan tenaga kerja bawaan. Fitur rostering yang canggih memungkinkan Anda menjadwalkan shift kerja, menetapkan tugas, dan secara otomatis menghitung durasi kerja lembur.

Perangkat lunak penjadwalan deputi juga dapat melacak jam kerja dan kehadiran karyawan menggunakan jam waktu bawaan. Selain itu, kemampuan komunikasi internal berguna untuk membuat pengumuman umum. Solusi manajemen tenaga kerja ujung ke ujung ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan manajemen penggajian, POS, dan platform manajemen SDM yang populer untuk menawarkan kinerja dan fitur manajemen tambahan.

Aplikasi seluler Deputi yang bertenaga AI dan intuitif memungkinkan Anda mengelola shift kerja di mana pun lokasi Anda. Selain itu, aplikasi kios yang dibuat khusus untuk iPad memungkinkan karyawan untuk melayani diri sendiri dan mencatat waktu masuk dan jam keluar.

Deputi secara otomatis memberi tahu para pekerja tentang janji shift mereka melalui media komunikasi pilihan mereka seperti email, SMS, push notification, dan lainnya. Karyawan juga mendapatkan opsi untuk membatalkan shift yang ditunjuk untuk mereka, dan manajer kemudian dapat menjadwalkan karyawan lain di tempat mereka.

Manfaat menggunakan Deputi sebagai perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja Anda adalah sebagai berikut:

• Tangani beberapa lokasi kerja dan departemen dari satu akun
• Kencangkan proses pembuatan penggajian dan penanganan tugas administratif
• Dapatkan konfirmasi persetujuan shift oleh karyawan
• Tetapkan tugas kepada karyawan secara bergiliran dan lacak kemajuan mereka
• Mengurangi redundansi dalam penanganan jadwal dan timesheets
• Jaga data Anda tetap aman dan terlindungi
• Tidak diperlukan perangkat keras dan perangkat lunak khusus

Perangkat lunak penjadwalan wakil dikenakan biaya USD 2,50 untuk setiap pengguna per bulan yang ditagih setiap bulan. Sebelum membeli versi berbayar, Anda dapat menggunakan versi uji coba selama tiga puluh satu hari.

Membungkus

Jadi kita telah mencapai akhir! Ini adalah perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja terbaik di antara banyak perangkat lunak tenaga kerja di pasar yang memungkinkan Anda mengelola karyawan dan shift kerja dengan mulus. Jika Anda bertanya-tanya perangkat lunak mana yang terbaik untuk Anda, tidak ada jawaban tunggal; itu tergantung pada persyaratan dan standar perusahaan Anda.

Anda juga dapat melihat beberapa perangkat lunak manajemen sumber daya terbaik.