8 برامج جدولة القوى العاملة لزيادة الإنتاجية

برنامج جدولة القوى العاملة هو أداة قائمة على السحابة تساعدك في تعيين ورديات للموظفين بناءً على معايير مختلفة.

بينما تعد جدولة الموظفين في نوبات مختلفة لإنجاز العمل مهمة صعبة في حد ذاتها ، فإن ضمان جدولة الموظفين بنجاح ، مع مراعاة القيود المتعددة مثل الموقع والوقت وعدد العمال اللازمين للقيام بمهمة ما ، يزيد من التعقيد .

هذا هو السبب في أن الشخص المسؤول عن تعيين الورديات للموظفين يجب أن يكون يقظًا بما يكفي لمعرفة الأشخاص المتاحين في يوم معين وحتى الفترة الزمنية. إذا لم يتم ذلك بشكل مثالي ، فسيتم فقد جوهر جدولة الموظفين لزيادة المبيعات وتقليل تكاليف العمالة.

تبدو معقدة ، أليس كذلك؟ لضمان تنفيذ هذه المهمة الحساسة والمعرضة للخطأ بدقة ، تستفيد المؤسسات من برنامج جدولة القوى العاملة بغض النظر عن حجمها.

يوفر لك برنامج جدولة القوى العاملة بمهارة تفاصيل حول الموظفين في إجازة أو غير متوفر في فترة زمنية. وبالتالي ، فإن فرص الخطأ والارتباك مقارنة بنفس العملية التي تتم يدويًا على ورقة تكاد تكون معدومة.

دعنا نلقي نظرة على الفوائد المحتملة لاستخدام برامج إدارة القوى العاملة لعملك:

إدارة جداول الأقسام المختلفة : إذا وجدت صعوبة في التوفيق بين إدارة موظفي الأقسام المختلفة ، يمكن أن تكون جدولة البرامج أفضل رفيق لك.

قلل من الأخطاء البشرية : أن يخطئ الإنسان هو مثل شائع جدًا ، وهو صحيح عمومًا. حتى إذا كان لديك جدول بيانات رقمي لتقسيم جداول الموظفين ، فلا يزال من الممكن أن تتسلل أخطاء مثل نقص الموظفين. يتيح لك برنامج الجدولة أتمتة المهمة من خلال توفير جميع المعلومات المطلوبة في مكان واحد وحتى تنبيهك إذا فاتك شيء ما.

يقلل من المهام الزائدة عن الحاجة : تعني جدولة الموظفين بشكل أساسي إنشاء وتعيين نوبات أسبوعًا بأسبوع وشهر بشهر ؛ تتكرر هذه المهمة إلى ما لا نهاية. ومع ذلك ، باستخدام برنامج جدولة الموظفين ، يمكنك إنشاء قوالب واستخدامها في المستقبل وحتى نسخ الجداول السابقة ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت.

يمكن للموظفين التعاون في الجدولة : يتيح برنامج جدولة الموظفين المستند إلى السحابة للموظفين تبديل الورديات وتغيير فترات زمنية. وبالتالي فإنه يتأكد من عدم ظهور أي تعارض.

إنشاء قاعدة معرفية : يمكن لبرمجيات الجدولة أيضًا التنبؤ بمتطلبات الموظف خلال مواسم الذروة بناءً على البيانات السابقة المخزنة في البرنامج.

قف! هذا أكثر مما تتخيله. الآن بعد أن عرفت كيف يمكن لبرنامج جدولة الموظفين تحسين كفاءة وإنتاجية موظفيك وتقليل تكاليف العمالة ، دعنا نتعمق في معرفة المزيد عن أهم برامج جدولة الموظفين المتوفرة في السوق.

Shiftboard

Shiftboard عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يساعد الشركات على تتبع جدولة القوى العاملة وإدارة التفاصيل. يركز بشكل أساسي على الموظفين العاملين على أساس كل ساعة حيث تعد جدولة العمل والتفاعل في الوقت الفعلي وتقديم الملاحظات ضرورية لتنفيذ المهام اليومية. بصرف النظر عن جدولة الموظف ، يتضمن Shiftboard أيضًا تسجيل الوقت والحضور ، وتتبع المتقدمين ، وأدوات الإعداد.

وبالتالي ، من المعروف أن Shiftboard تساعد في خفض تكاليف العمالة وتحسين إنتاجية الموظفين على المدى الطويل. ما يجعل Shiftboard مختلفًا عن البرامج الأخرى هو أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. حتى تتمكن من تكوينه لتلبية المتطلبات الفريدة لعملك.

الفوائد الرئيسية لاستخدام Shiftboard هي كما يلي:

• تحسين الجدولة : تخصيص ملفات تعريف العمل وجداول الفريق وقواعد العمل لمواجهة تحديات جدولة العمل. يخبرك Shiftboard عن توفر الموظف مما يمنعك من جدولة العمال غير المتاحين.
• تنبيهات الوقت الفعلي: عندما تقوم بتعيين ورديات للعمال ، تقوم Shiftboard بإعلامهم تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد التذكيرات الآلية على ضمان عدم تفويت المناوبات.
• تخطيط الطلب: تساعدك البيانات التاريخية جيدة التنظيم على تحسين جدول العمل مما يؤدي إلى خفض التكاليف ويتيح لك مواءمة جدول العمل مع جدول عملائك.
• النظام الأساسي المستقل: يمكن للعاملين لديك عرض وإدارة وردياتهم المعينة باستخدام متصفح الويب من أي نظام تشغيل. مستخدمو Android و iPhone أحرار في استخدام التطبيقات.

تقدم Shiftboard نوعين من متغيرات برامج جدولة القوى العاملة لتلبية متطلبات المؤسسات التي تركز على الإنتاج والمؤسسات التي تركز على الخدمة. خطط مؤسستهم قابلة للتطوير بدرجة كبيرة وتلبي احتياجات أكثر من 100،000 عامل.

جدولة في أي مكان

ScheduleAnywhere عبارة عن منصة جدولة للقوى العاملة عبر الإنترنت تساعد المديرين على جدولة الموظفين العاملين في أقسام ومواقع مختلفة. إنه يمكّن المؤسسات من الإشراف على متطلبات التوظيف ، وتتبع ساعات العمل ، والاستجابة لطلبات الإجازات ، وتعيين العمل الإضافي ، وإخطار العمال بنوبات عملهم ، وأكثر من ذلك.

تمت برمجة برنامج جدولة القوى العاملة هذا لتلبية متطلبات الصناعات والقطاعات المختلفة مثل البيع بالتجزئة وخدمات الأعمال والنقل والحكومة والطاقة والرعاية الصحية والسلامة العامة وإنفاذ القانون. يمكن للمديرين تعيين المناوبات وجدولتها ، وتناوب نوبات العمل ، وإنشاء أنماط الورديات. القدرة على جدولة عدة موظفين ونسخ جداول كاملة تلغي الحاجة إلى إعادة إدخال جداول العمل.

الفوائد الأخرى هي كما يلي:

• يلغي احتمال تعيين نوبات متداخلة بحيث لا يزيد عدد الموظفين عن الحجز.
• احصل على رؤى وأنشئ تقارير ، بما في ذلك تفاصيل الموظف مثل الموقع وتوقيت التحول والأقسام والمزيد.
• يمكن للموظفين اختيار وسيلة الاتصال المفضلة لديهم للحصول على إشعارات بخصوص مناوباتهم المعينة.
• من الممكن الاختيار من بين نطاقات زمنية مختلفة مثل جداول اليوم الواحد ، و 7 أيام ، و 14 يومًا ، و 28 يومًا ، و 42 يومًا. إلى جانب ذلك ، يمكن ترميزها بالألوان لتحديد أيام المرض والإجازات وأنواع الإجازات الأخرى.
• يمكنك أيضًا تتبع تدريب موظفيك ومهاراتهم وشهاداتهم وتنبيههم تلقائيًا قبل 90 يومًا من انتهاء صلاحيتها.

يعد تطبيق ScheduleAnywhere ميسور التكلفة للغاية ، وتبدأ الخطط بسعر 25 دولارًا في الشهر. يمكنك طلب تخصيصات في الخطة بناءً على حجم عملك والإضافات الأخرى التي تختارها.

إنسانية

Humanity هو برنامج جدولة موظف مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي تساعد أصحابها ومديريها في تعيين العمل وجدولة الورديات للموظفين.
يمكنك ضبط البرامج لجعلها متوافقة مع معايير الشركة. تتوافق الإنسانية أيضًا مع الأجهزة المحمولة بحيث يمكنك التعامل مع جدولة الموظفين ومعالجة المشكلات من أي مكان.

تتضمن الإنسانية ميزات جدولة مذهلة ، مثل إمكانية السحب والإفلات ، وتعيين ورديات للموظفين بناءً على مهاراتهم ومستوى عملهم. بصرف النظر عن مديري الفريق ، يستفيد الموظفون من برنامج الجدولة هذا. يمكنهم تبديل نوباتهم وطلب إجازة من أي مكان. يمكنهم أيضًا عرض جدولهم الزمني على تطبيق Humanity للجوال.

يقدم برنامج جدولة موظفي الإنسانية الميزات التالية:

• يتم استخدامه في أكثر من 175000 شركة في جميع أنحاء العالم لتلبية احتياجات جدولة الموظفين مثل الجدولة في الوقت الفعلي ، وإدارة أوقات الدوام ، والموافقة على طلبات الإجازات.
• يحتوي تطبيق الجدولة القوي هذا على ساعة زمنية متكاملة تتيح لك تتبع ساعات دوام الموظف بدقة وحساب الحضور وتصدير الجداول الزمنية الدقيقة التي تم إنشاؤها لإدارة كشوف المرتبات.
• وحدة الإجازة المدمجة في تطبيق جدولة الموظفين في Humanity تسهل على العمال طلب الإجازات. لذلك يصبح من الأسهل معرفة مدى توفر الموظفين في الوقت الفعلي.
• تتيح لك Humanity أيضًا استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكن أن تساعد في التنبؤ بنمط الجدولة المستقبلي المدعوم برؤى البيانات.

تقدم Humanity ثلاث خطط اشتراك جدولة للموظفين. تبلغ تكلفة خطة البداية 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يمكن تخصيص خطة مشروعها وفقًا لاحتياجات الشركات الكبيرة.

ZoomShift

Zoomshift عبارة عن نظام أساسي آخر لجدولة القوى العاملة يتيح لك جدولة نوبات العمل وتعيين العمل للعمال الذين يعملون كل ساعة ، مثل المستقلين.

نظرًا لكونه برنامجًا قائمًا على السحابة ، فإنه يتيح لك الاستجابة لطلبات الإجازة ، وتعيين العمل الإضافي ، والتحقق من توفر العمال. يساعد هذا في منع التعارضات والارتباك بعد إنشاء الجداول. بمجرد إنشاء الجدول ، يقوم ZoomShift بإخطار موظفيك ضمنيًا به على منصة الاتصال المفضلة لديهم. يتوفر للموظفين خيار طلب مقايضات المناوبة والصفقات.

يحتوي ZoomShift على ساعة زمنية متكاملة تتيح لك تتبع ساعات العمل إذا لم تكن سعيدًا بالحفاظ على الجداول الزمنية اليدوية. كما يوفر رؤى قيمة فيما يتعلق عندما يتأخر الموظفون عن العمل ، أو العمل في وقت مبكر ، أو العمل خارج جدولهم الزمني. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير كشوف المرتبات وتصديرها إلى برنامج كشوف المرتبات لبدء معالجة كشوف المرتبات. يمكنك الوصول إلى ZoomShift من متصفح الويب وتطبيق الهاتف المحمول الأصلي.

الفوائد الرئيسية لاستخدام ZoomShift كمنصة جدولة

• إنشاء جداول العمل دون أي متاعب
• تصميم قوالب الجدولة
• الموافقة على طلبات الإجازات
• إدارة مقايضات الورديات
• مراقبة نوبات العمل الإضافي والقضاء على تعارضات المناوبات
• تتبع ساعات عمل الموظف
• إرسال إخطارات الجدولة إلى العمال
• إنشاء وتصدير تقارير الجدولة وساعات العمل لأغراض كشوف المرتبات.

تبدأ خطط الاشتراك في ZoomShift من 2.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات الصغيرة. الخطط المميزة المناسبة للمؤسسات متوسطة الحجم تكلف 4 دولارات لكل مستخدم ، وتتوفر خطة مخصصة للشركات الكبيرة.

عندما أعمل

عندما أعمل هو نظام أساسي لجدولة الموظفين متاح على جميع متصفحات الويب الشائعة. يساعد الشركات والمؤسسات على إنشاء وتعديل جداول عمل الموظفين ، وتعيين مواعيد العمل ، وإضافة مهام جديدة. بصرف النظر عن هذا ، فإنه يتيح لك أيضًا تتبع ساعات العمل وملء نوبات العمل وإدارة حضور الموظفين.

يمكن للمديرين التعامل مع جداول العمل وتتبع ساعات العمل مباشرة من تطبيقات الأجهزة المحمولة الأصلية. يتلقى الموظفون إشعارات على تطبيقات الأجهزة المحمولة حول تخصيص المناوبة ، ويمكنهم طلب تغيير المناوبة من هناك.

يمكن للمديرين التعامل مع طلبات الإجازة والموافقة عليها على المنصة. وبالتالي ، فإنه يساعد في تقليل التعارضات والأخطاء عند إنشاء جداول العمل. يمكنك أيضًا الحصول على خيار لاستيراد بيانات الموظف كملفات CSV لتجنب إدراج البيانات يدويًا.

عندما أعمل يمكن أن يتكامل مع برنامج معالجة كشوف المرتبات ، مثل Gusto و QuickBooks و ADP ، مما يسهل توليد كشوف المرتبات بشكل أسرع. إنه يتعامل مع عملية إعداد الموظفين الجدد ، ويوافق على الإجازات ، ويوافق على تداولات الورديات ، ويملأ نوبات العمل.

يتيح لك أيضًا تأكيد الورديات وتعيين المهام والدردشة مع الموظفين لإبقائهم محدثين.
كما يدعم برنامج "عندما أعمل" الدردشات الخاصة والمحادثات الجماعية التي تساعد على تسهيل الاتصال.
يمكن للموظفين إخطار توافرهم ، وطلب إجازة والمشاركة في تجارة المناوبة.

تبلغ تكلفة مكان عملي 2 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للشركات الصغيرة ، وتحتاج الشركات الأكبر حجمًا إلى اختيار إصدار المؤسسة الذي يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجاتهم.

حبال

Sling هي عبارة عن منصة فعالة لجدولة الموظفين والتعاون مصممة لمساعدة مجموعة واسعة من الشركات ، وتوظيف العمال على أساس الورديات لإدارة نوبات الموظفين ، وساعات العمل ، وكشوف المرتبات ، والمهام الأخرى.

تتيح لك لوحة المعلومات المركزية الخاصة به تكوين قوالب نوبات مخصصة لجدولة العمل ، والوصول إلى توفر الموظفين ، والاستجابة للإجازات ، وطلبات تبديل المناوبة. يتمتع Sling بميزة ساعة زمنية متكاملة تتيح للموظفين تسجيل الساعة الدقيقة للدخول / الخروج ، وتتبع ساعات العمل وحتى الحصول على إشعارات بالوصول المتأخر وإشعارات الإدخالات غير المكتملة على تطبيقات الأجهزة المحمولة. بفضل تقويم العمل المشترك الفردي ، يمكن للمسؤولين تعيين ورديات ومهام للعاملين في مواقع العمل المختلفة.

يتألف Sling من أربع مهام ميزات مركزية ، وتحولات ، ورسائل ، وموجز أخبار. تتيح إمكانيات الدردشة للموظفين التواصل من خلال المنشورات والروابط ومقاطع الفيديو والصور لمناقشة نوبات التبادل وإخطار التغييرات التي تم إجراؤها.

يحتوي النظام الأساسي أيضًا على قوالب Shift التي يمكن للمديرين استخدامها لتعيين ورديات العمل دون تصميمها من البداية. تأتي هذه القوالب أيضًا مع عوامل تصفية مدمجة مثل التاريخ والمنصب والقسم. إنها مفيدة للبحث بسرعة عن معلومات محددة. وبالمثل ، يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة وتحويل طلبات التجارة من خلال بوابة الموظفين لبرنامج جدولة القوى العاملة Sling.

يقدم الإصدار المجاني من Sling عددًا لا بأس به من الميزات. ولكن يمكنك دائمًا الترقية إلى الإصدارين المتميزين والتجاريين اللذين يكلفان 3 دولارات أمريكية و 4 دولارات أمريكية.

القوى العاملة

Workforce عبارة عن حل سحابي شامل يوفر إمكانات إدارة الجدولة والحضور لمديري الموارد البشرية في المؤسسات. يتيح محرر السحب والإفلات الفريد للمديرين أتمتة إنشاء الجداول من خلال مراعاة قيود موقع الموظف والتوافر.

يضمن برنامج جدولة القوى العاملة تلقائيًا امتثالك للقوانين ويخطرك إذا كان هذا الجدول ينتهك سياسة الشركة أو قوانين العمل.

يمكن أن تتكامل منصة جدولة القوى العاملة بنجاح مع أنظمة معلومات الموارد البشرية الشهيرة وبرامج إنشاء كشوف المرتبات مثل Gusto و ADP و Paychex و Square و Sage وغيرها. تمتلك القوة العاملة أيضًا تطبيقًا يبقي الموظفين على اطلاع دائم بآخر التطورات حتى عندما يكونون منشغلين بالعمل.

ومع ذلك ، يمكن للعمال اختيار وسائط أخرى ، مثل الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني لتلقي تحديثات الورديات. إذا طلب أحد الموظفين إلغاء وردية ، يمكن للمديرين بث تفاصيل الوردية الشاغرة بسرعة حتى يتمكن أي موظف متاح من تبديل نوباتهم.

ومن المثير للاهتمام أن Workforce تتيح لك تحليل بيانات الجدولة التاريخية لمعرفة عدد العمال الذين تحتاجهم لجدولة موقع أو في يوم معين. هذا يقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك على تحسين جدول عملك. إلى جانب ذلك ، من الممكن أيضًا إنشاء قوالب جدول العمل والاحتفاظ بها في متناول اليد للمستقبل على هذا النظام الأساسي.

يتم تقديم إمكانات جدولة القوى العاملة في خطة اشتراك الأعمال التي تبلغ تكلفتها 4 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا قبل شراء البرنامج.

نائب

Vice عبارة عن نظام أساسي شهير لإدارة الموارد البشرية يوفر إمكانات مدمجة لإدارة الموظفين وجدولة القوى العاملة. تتيح لك ميزة إعداد القوائم المتطورة جدولة نوبات العمل وتعيين المهام وحساب مدة العمل الإضافي تلقائيًا.

يمكن أيضًا لبرنامج نائب الجدولة تتبع ساعات العمل وحضور الموظفين باستخدام ساعة الوقت المدمجة. إلى جانب ذلك ، فإن إمكانات الاتصال المدمجة تكون في متناول اليد لإصدار إعلانات عامة. يمكن أن يتكامل حل إدارة القوى العاملة الشامل هذا بسهولة مع أنظمة إدارة كشوف المرتبات الشائعة ونقاط البيع وأنظمة إدارة الموارد البشرية لتقديم ميزات أداء وإدارة إضافية.

يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول البديهي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي من Vice إدارة نوبات العمل بغض النظر عن موقعك. علاوة على ذلك ، يتيح تطبيق kiosk المصمم خصيصًا لجهاز iPad للموظفين خدمة أنفسهم بأنفسهم وتسجيل الساعة في الوقت المحدد.

يقوم Vice تلقائيًا بإخطار العمال بموعد المناوبة من خلال وسيط الاتصال المفضل لديهم مثل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة وإشعارات الدفع والمزيد. يحصل الموظفون أيضًا على خيار لإلغاء المناوبة المعينة لهم ، ويمكن للمديرين بعد ذلك جدولة موظف آخر في مكانهم.

فوائد استخدام Vice كبرنامج لجدولة القوى العاملة لديك هي كما يلي:

• التعامل مع عدة أقسام ومواقع عمل من حساب واحد
• ربط عملية إنشاء كشوف المرتبات والتعامل مع المهام الإدارية
• الحصول على تأكيد الموافقة على المناوبة من قبل الموظفين
• قم بتعيين المهام للموظفين في نوبات وتتبع تقدمهم
• تقليل التكرار في التعامل مع الجداول والجداول الزمنية
• حافظ على بياناتك آمنة ومأمونة
• لا حاجة إلى أجهزة وبرامج خاصة

تبلغ تكلفة برنامج نائب الجدولة 2.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا يتم دفعه شهريًا. قبل شراء النسخة المدفوعة ، يمكنك استخدام الإصدار التجريبي لمدة واحد وثلاثين يومًا.

تغليف

لذلك وصلنا إلى النهاية! هذه هي أفضل برامج جدولة القوى العاملة من بين العديد من برامج القوى العاملة في السوق والتي تتيح لك إدارة نوبات العمل والموظفين بسلاسة. إذا كنت تتساءل عن البرنامج الأفضل بالنسبة لك ، فلا توجد إجابة واحدة ؛ ذلك يعتمد على متطلبات ومعايير شركتك.

يمكنك أيضًا الاطلاع على بعض من أفضل برامج إدارة الموارد.