Üretkenliği Artırmak için 8 İş Gücü Planlama Yazılımı

Workforce Scheduling yazılımı, çalışanlara farklı kriterlere göre vardiya atamanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir araçtır.

Çalışanları işi yapmak için çeşitli vardiyalarda Planlamak başlı başına zorlu bir görev olsa da, çalışanların başarılı bir şekilde planlama yapmasını sağlamak, bir görevi yapmak için gereken yer, zaman, çalışan sayısı gibi çoklu kısıtlamaları akılda tutmak karmaşıklığı artırır. .

Bu nedenle, çalışanlara vardiya atamaktan sorumlu kişinin, belirli bir gün ve hatta zaman diliminde hangi kişilerin müsait olduğunu bilecek kadar uyanık olması gerekir. Bu mükemmel bir şekilde yapılmazsa, çalışanları satışları en üst düzeye çıkarmak ve işçilik maliyetlerini azaltmak için planlamanın özü kaybolur.

Kulağa karmaşık geliyor, değil mi? Bu hataya açık ve kritik görevin doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak için kuruluşlar, boyutları ne olursa olsun işgücü planlama yazılımından yararlanıyor.

Workforce Scheduling yazılımı, bir zaman diliminde izinli veya müsait olmayan çalışanlarla ilgili ayrıntıları ustaca sağlar. Bu nedenle, bir yaprak kağıt üzerinde manuel olarak yapılan aynı işleme kıyasla hata ve karışıklık olasılığı neredeyse yok denecek kadar azdır.

İşiniz için işgücü yönetimi yazılımı kullanmanın potansiyel faydalarına bir göz atalım:

Farklı departmanların programlarını yönetin : Çeşitli departmanların çalışanlarını yönetmek arasında geçiş yapmayı zor buluyorsanız, zamanlama yazılımı en iyi arkadaşınız olabilir.

İnsan hatalarını en aza indirin : Hata yapmak insandır çok popüler bir atasözü ve genel olarak doğrudur. Çalışan programlarını bölmek için dijital bir elektronik tablo olsanız bile, personel yetersizliği gibi hatalar yine de gizlice girebilir. Zamanlama yazılımı, gerekli tüm bilgileri tek bir yerde sağlayarak görevi otomatikleştirmenize ve hatta bir şeyi kaçırırsanız sizi uyarır.

Gereksiz görevleri azaltır : Çalışanları planlamak esasen haftadan haftaya ve aydan aya vardiyalar oluşturmak ve atamak anlamına gelir; bu görev durmadan tekrarlanır. Ancak, çalışan planlama yazılımı ile şablonlar oluşturup bunları gelecekte kullanabilir ve hatta geçmiş programları kopyalayabilir, böylece çok zaman kazanabilirsiniz.

Çalışanlar planlama konusunda işbirliği yapabilir : Bulut tabanlı çalışan planlama yazılımı, çalışanların vardiyaları değiştirmesine ve zaman dilimlerini değiştirmesine olanak tanır. Böylece herhangi bir çakışma olmamasını sağlar.

Bir bilgi tabanı oluşturun : Planlama yazılımı, yazılımda depolanan geçmiş verilere dayanarak yoğun sezonlarda çalışan gereksinimlerini de tahmin edebilir.

Vay! Bu düşünebileceğinden daha fazlası. Artık çalışan planlama yazılımının çalışanlarınızın verimliliğini ve üretkenliğini nasıl iyileştirebileceğini ve işçilik maliyetlerini nasıl azaltabileceğini bildiğinize göre, derinlemesine dalış yapalım ve piyasadaki en popüler çalışan planlama yazılımı hakkında bilgi edinelim.

vardiya tahtası

Shiftboard, işletmelerin iş gücü planlamasını ve ayrıntıları yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir platformdur. Temel olarak, günlük görevleri yerine getirmek için iş planlaması, gerçek zamanlı etkileşim ve geri bildirim sağlamanın gerekli olduğu, saatlik olarak istihdam edilen çalışanlara odaklanır. Çalışan planlamasının yanı sıra, Shiftboard ayrıca zaman ve katılım kaydı, başvuru sahibi takibi ve işe alım araçlarını da içerir.

Bu nedenle, Shiftboard'un uzun vadede işçilik maliyetlerini düşürmeye ve çalışan verimliliğini artırmaya yardımcı olduğu bilinmektedir. Shiftboard'u diğer yazılımlardan farklı kılan, son derece özelleştirilebilir olmasıdır. Böylece işinizin benzersiz taleplerini karşılayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Shiftboard kullanmanın temel faydaları şunlardır:

• Çizelgelemeyi Optimize Edin : İş çizelgeleme zorluklarını karşılamak için iş profillerini, ekip çizelgelerini ve iş kurallarını özelleştirin. Shiftboard, müsait olmayan işçileri planlamanızı engelleyen çalışan müsaitliği hakkında sizi bilgilendirir.
• Gerçek Zamanlı Uyarılar: Çalışanlara vardiya atadığınızda, Shiftboard onları otomatik olarak bilgilendirir. Ayrıca, otomatik hatırlatıcılar, vardiyalarını kaçırmamalarını sağlamaya yardımcı olur.
• Talep Planlaması: İyi organize edilmiş geçmiş veriler, çalışma programını optimize etmenize yardımcı olur ve bu da maliyet düşürmeyle sonuçlanır ve çalışma programını müşterilerinizinkiyle uyumlu hale getirmenize olanak tanır.
• Platformdan Bağımsız: Çalışanlarınız, herhangi bir işletim sisteminden web tarayıcısını kullanarak kendilerine atanan vardiyaları görüntüleyebilir ve yönetebilir. Android ve iPhone kullanıcıları uygulamaları kullanmakta özgürdür.

Shiftboard, üretim merkezli ve hizmet merkezli kuruluşların taleplerini karşılamak için iki işgücü planlama yazılımı çeşidi sunar. Kurumsal planları yüksek düzeyde ölçeklenebilir ve 100.000'den fazla çalışana hitap ediyor.

ProgramAnywhere

ScheduleAnywhere, yöneticilerin farklı departmanlarda ve konumlarda çalışan çalışanları planlamasına yardımcı olan çevrimiçi bir işgücü planlama platformudur. Kuruluşlara personel gereksinimlerini denetleme, çalışma saatlerini izleme, izin taleplerine yanıt verme, fazla mesai atama, çalışanları çalışma vardiyaları hakkında bilgilendirme ve daha fazlasını yapma yetkisi verir.

Bu işgücü planlama yazılımı, perakende, ticari hizmetler, ulaşım, hükümet, enerji, sağlık, kamu güvenliği ve kolluk kuvvetleri gibi farklı endüstrilerin ve sektörlerin gereksinimlerini karşılamak üzere programlanmıştır. Yöneticiler vardiya atayabilir ve programlayabilir, iş vardiyalarını döndürebilir ve vardiya modelleri oluşturabilir. Birden fazla çalışanı planlama ve tüm programları kopyalama yeteneği, çalışma programlarını yeniden girme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Diğer faydaları aşağıdaki gibidir:

• Hiçbir çalışanın fazla rezerve edilmemesi için çakışan vardiyalar atama olasılığını ortadan kaldırır.
• Konum, vardiya zamanlamaları, departmanlar ve daha fazlası gibi çalışan ayrıntıları dahil olmak üzere içgörüler edinin ve raporlar oluşturun.
• Çalışanlar, kendilerine atanan vardiyalarla ilgili bildirim almak için tercih ettikleri iletişim ortamını seçebilirler.
• 1 günlük, 7 günlük, 14 günlük, 28 günlük ve 42 günlük programlar gibi farklı program aralıklarından seçim yapmak mümkündür. Ayrıca, hastalık günleri, tatiller ve diğer izin türlerini tespit etmek için renk kodlu olabilirler.
• Ayrıca çalışanınızın eğitimini, becerilerini, sertifikalarını takip eder ve sona erme tarihinden 90 gün önce onları otomatik olarak uyarırsınız.

ScheduleAnywhere oldukça uygun fiyatlı ve planlar ayda 25 dolardan başlıyor. İşletmenizin büyüklüğüne ve seçeceğiniz diğer eklentilere göre planda özelleştirme talebinde bulunabilirsiniz.

İnsanlık

Humanity, sahiplerine ve yöneticilerine çalışanlara iş atama ve vardiyaları planlama konusunda yardımcı olan küçük, orta ve büyük şirketler için uygun bir çalışan planlama yazılımıdır.
Şirketin standartlarıyla uyumlu hale getirmek için yazılıma ince ayar yapabilirsiniz. Humanity ayrıca mobil cihazlarla da uyumludur, böylece çalışan planlamasını halledebilir ve sorunları her yerden çözebilirsiniz.

İnsanlık, sürükle ve bırak özelliği, çalışanlara becerilerine ve çalışma seviyelerine göre vardiya atama gibi çarpıcı zamanlama özellikleri içerir. Ekip yöneticilerinin yanı sıra çalışanlar da bu çizelgeleme yazılımından yararlanmaktadır. Vardiyalarını değiştirebilir ve herhangi bir yerden izin talep edebilirler. Programlarını Humanity mobil uygulamasında da görüntüleyebilirler.

Humanity çalışan planlama yazılımı aşağıdaki özellikleri sunar:

• Gerçek zamanlı planlama, vardiya zamanlamaları yönetme ve izin taleplerini onaylama gibi çalışan planlama ihtiyaçlarını karşılamak için dünya çapında 175000'den fazla işletmede kullanılmaktadır.
• Bu güçlü çizelgeleme uygulamasında, çalışanların vardiya saatlerini doğru bir şekilde izlemenize, katılımı hesaplamanıza ve bordro yönetimi için oluşturulan kesin zaman çizelgelerini dışa aktarmanıza olanak tanıyan entegre bir Zaman Saati bulunur.
• Modülü Humanity çalışan planlama uygulamasına entegre olarak bırakın, çalışanların izin talep etmesini kolaylaştırır. Böylece, gerçek zamanlı olarak personel mevcudiyeti hakkında bilgi sahibi olmak daha kolay hale gelir.
• Humanity ayrıca, veri içgörüleriyle desteklenen gelecekteki zamanlama modelini tahmin etmeye yardımcı olabilecek KPI'ları içe aktarmanıza da olanak tanır.

Humanity, üç çalışan planlama abonelik planı sunar. Başlangıç ​​planı, kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarıdır. Kurumsal planı, büyük ölçekli şirketlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

ZoomShift

Zoomshift, iş vardiyalarını planlamanıza ve serbest çalışanlar gibi saatlik olarak çalışan işçilere iş atamanıza olanak tanıyan başka bir işgücü planlama platformudur.

Bulut tabanlı bir yazılım olarak, izin taleplerine yanıt vermenize, fazla mesai atamanıza ve çalışanların uygunluğunu kontrol etmenize olanak tanır. Bu, çizelgeleri oluşturduktan sonra çakışmaları ve kafa karışıklığını uzak tutmaya yardımcı olur. Program oluşturulduktan sonra ZoomShift, çalışanlarınızı tercih ettikleri iletişim platformunda bu konuda dolaylı olarak bilgilendirir. Çalışanların vardiya takası ve takas talep etme seçeneği vardır.

ZoomShift, manuel zaman çizelgelerini sürdürmekten memnun değilseniz, çalışma saatlerini izlemenizi sağlayan entegre bir zaman saatine sahiptir. Ayrıca, çalışanların işe geç kaldığı, erken çalıştığı veya programlarının dışında çalıştığı zamanlar hakkında değerli bilgiler sağlar. Ayrıca bordro raporları oluşturabilir ve bunları bordro işlemeyi başlatmak için bordro yazılımına aktarabilirsiniz. ZoomShift'e web tarayıcısından ve yerel mobil uygulamasından erişebilirsiniz.

Planlama platformunuz olarak ZoomShift kullanmanın temel faydaları

• Herhangi bir güçlük çekmeden çalışma programları oluşturun
• Tasarım zamanlama şablonları
• İzin isteklerini onaylayın
• Vardiya takaslarını yönetin
• Fazla mesai vardiyalarını izleyin ve vardiya çakışmalarını ortadan kaldırın
• Çalışan çalışma saatlerini takip edin
• Çalışanlara zamanlama bildirimleri gönderin
• Bordro amaçları için zamanlama raporları ve çalışma saatleri oluşturun ve dışa aktarın.

ZoomShift abonelik planları, küçük kuruluşlar için kullanıcı başına aylık 2,50 ABD Dolarından başlar. Orta ölçekli kuruluşlar için uygun olan premium planlar, kullanıcı başına 4 ABD dolarıdır ve büyük şirketler için özel bir plan mevcuttur.

Çalışırken

When I Work, tüm popüler web tarayıcılarında bulunan bir çalışan planlama platformudur. İşletmelerin ve kuruluşların çalışan çalışma programları oluşturmasına ve değiştirmesine, çalışma zamanlamaları atamasına ve yeni görevler eklemesine yardımcı olur. Bunun dışında, çalışma saatlerini takip etmenize, vardiyaları doldurmanıza ve çalışanların katılımını yönetmenize de olanak tanır.

Yöneticiler, çalışma programlarını yönetebilir ve çalışma saatlerini doğrudan yerel mobil uygulamalardan takip edebilir. Çalışanlar, vardiya tahsisi ile ilgili mobil uygulamalar üzerinden bildirim alır ve oradan vardiya değişikliği talebinde bulunabilirler.

Yöneticiler izin taleplerini işleyebilir ve platformda onaylayabilir. Böylece çalışma çizelgeleri oluşturulurken çakışmaların ve hataların en aza indirilmesine yardımcı olur. Ayrıca, verileri manuel olarak eklemekten kaçınmak için çalışan verilerini CSV dosyaları olarak içe aktarma seçeneğiniz de vardır.

When I Work, Gusto, QuickBooks ve ADP gibi bordro işleme yazılımlarıyla entegre olabilir ve daha hızlı bordro oluşturmayı kolaylaştırır. Yeni çalışanların işe alım sürecini yönetir, izinleri onaylar, vardiya işlemlerini onaylar ve iş vardiyalarını doldurur.

Ayrıca vardiyaları onaylamanıza, görevler atamanıza ve çalışanları güncel tutmak için sohbet etmenize olanak tanır.
When I Work ayrıca iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olan özel sohbetleri ve grup sohbetini de destekler.
Çalışanlar müsaitliklerini bildirebilir, izin isteyebilir ve vardiya ticaretine katılabilirler.

Çalıştığım Yer, küçük işletmeler için kullanıcı başına aylık 2 ABD Doları tutarındadır ve daha büyük şirketlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen kurumsal sürümü seçmeleri gerekir.

Sapan

Sling, çalışanların vardiyalarını, çalışma saatlerini, maaş bordrosunu ve diğer görevleri yönetmek için vardiya bazında işçi çalıştıran, çok çeşitli işletmelere yardımcı olmak için tasarlanmış verimli bir çalışan planlama ve işbirliği platformudur.

Merkezileştirilmiş kontrol paneli, çalışmayı planlamak, çalışan müsaitliğine erişmek, izin ve vardiya değiştirme isteklerine yanıt vermek için özel vardiya şablonlarını yapılandırmanıza olanak tanır. Sling, çalışanların doğru giriş/çıkış saatini kaydetmesine, çalışma saatlerini takip etmesine ve hatta mobil uygulamalarda geç varış ve eksik giriş bildirimleri almasına olanak tanıyan entegre bir zaman saati özelliğine sahiptir. Tek paylaşılan çalışma takvimi sayesinde yöneticiler, farklı çalışma sitelerinin çalışanlarına vardiya ve görev atayabilir.

Sling, görevler, vardiyalar, mesajlar ve haber akışı olmak üzere dört temel özellikten oluşur. Sohbet yetenekleri, çalışanların vardiya değiştirmeyi tartışmak ve yapılan değişiklikleri bildirmek için gönderiler, bağlantılar, videolar ve fotoğraflar aracılığıyla iletişim kurmasını sağlar.

Platform ayrıca, yöneticilerin sıfırdan tasarlamadan iş vardiyalarını atamak için kullanabilecekleri Vardiya şablonlarına sahiptir. Bu şablonlar ayrıca tarih, konum, departman gibi yerleşik filtrelerle birlikte gelir. Belirli bilgileri hızlı bir şekilde aramak için kullanışlıdırlar. Benzer şekilde, çalışanlar da Sling işgücü planlama yazılımının çalışan portalı aracılığıyla izin ve takas taleplerini değiştirebilir.

Sling'in ücretsiz sürümü, çok sayıda özellik sunar. Ancak her zaman 3 USD ve 4 USD'ye mal olan premium ve kurumsal sürümlere yükseltebilirsiniz.

iş gücü

Workforce, kuruluşların İK yöneticilerine zamanlama ve katılım yönetimi yetenekleri sunan uçtan uca bir bulut çözümüdür. Eşsiz sürükle ve bırak düzenleyicisi, yöneticilerin çalışan konumu ve uygunluk kısıtlamalarını göz önünde bulundurarak çizelgeleri oluşturmayı otomatikleştirmesine olanak tanır.

İşgücü planlama yazılımı, yasalara uymanızı otomatik olarak sağlar ve bu çizelgenin şirket politikasını veya iş yasalarını ihlal etmesi durumunda sizi uyarır.

İşgücü planlama platformu, Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage ve diğerleri gibi popüler İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri ve Bordro Üretimi yazılımlarıyla başarılı bir şekilde entegre olabilir. İşgücü ayrıca, çalışanları işle meşgul olduklarında bile en son gelişmeler hakkında güncel tutan bir uygulamaya sahiptir.

Ancak, çalışanlar vardiya güncellemelerini almak için SMS, E-posta gibi diğer ortamları seçebilirler. Bir çalışan vardiya iptali talep ederse, yöneticiler boş vardiya ayrıntılarını hızlı bir şekilde yayınlayabilir, böylece mevcut herhangi bir çalışan vardiyalarını değiştirebilir.

İlginç bir şekilde Workforce, bir konum için veya belirli bir gün için kaç işçi planlamanız gerektiğini bilmek için geçmiş zamanlama verilerini analiz etmenize olanak tanır. Bu, çalışma programınızı optimize etmenize yardımcı olmak için uzun bir yol kat eder. Ayrıca iş programı şablonları oluşturmak ve bunları gelecek için el altında tutmak da bu platformda mümkündür.

Workforce'un zamanlama yetenekleri, kullanıcı başına aylık 4 ABD Doları tutarındaki iş abonelik planında sunulmaktadır. Yazılımı satın almadan önce 14 günlük ücretsiz deneme için kaydolabilirsiniz.

Milletvekili

Milletvekili, yerleşik çalışan yönetimi ve iş gücü planlama yetenekleri sağlayan popüler bir insan kaynakları yönetimi platformudur. Gelişmiş listeleme özelliği, iş vardiyalarını planlamanıza, görevler atamanıza ve fazla mesai çalışma süresini otomatik olarak hesaplamanıza olanak tanır.

Yardımcı çizelgeleme yazılımı, yerleşik zaman saatini kullanarak çalışanların çalışma saatlerini ve katılımlarını da takip edebilir. Ayrıca, yerleşik iletişim yetenekleri genel duyurular yapmak için kullanışlıdır. Bu uçtan uca işgücü yönetimi çözümü, ek performans ve yönetim özellikleri sunmak için popüler bordro yönetimi, POS ve İK yönetimi platformlarıyla kolayca entegre edilebilir.

Milletvekilinin AI destekli ve sezgisel mobil uygulaması, konumunuz ne olursa olsun iş vardiyalarını yönetmenize olanak tanır. Ayrıca iPad için özel olarak hazırlanan kiosk uygulaması, çalışanların kendi kendilerine hizmet etmelerine ve giriş ve çıkış saatlerini kaydetmelerine olanak tanıyor.

Milletvekili, e-posta, SMS, push bildirimi ve daha fazlası gibi tercih ettikleri iletişim araçları aracılığıyla çalışanları vardiya randevuları hakkında otomatik olarak bilgilendirir. Çalışanlar ayrıca kendilerine atanan vardiyayı iptal etme seçeneğine de sahiptir ve yöneticiler daha sonra yerlerine başka bir çalışan planlayabilir.

Vice'ı işgücü planlama yazılımınız olarak kullanmanın faydaları aşağıdaki gibidir:

• Tek bir hesaptan birkaç iş yeri ve departmanı yönetin
• Bordro oluşturma sürecini ve idari görevlerin ele alınmasını hızlandırın
• Çalışanlar tarafından vardiya onayının onayını alın
• Çalışanlara vardiyalar halinde görevler atayın ve ilerlemelerini takip edin
• Programların ve zaman çizelgelerinin işlenmesinde fazlalığı azaltın
• Verilerinizi güvende ve emniyette tutun
• Özel donanım ve yazılım gerekmez

Yardımcı planlama yazılımının maliyeti, aylık faturalandırılan her kullanıcı için 2,50 ABD dolarıdır. Ücretli sürümü satın almadan önce deneme sürümünü otuz bir gün boyunca kullanabilirsiniz.

Toplama

Yani sona ulaştık! Bunlar, çalışanlarınızı ve iş vardiyalarınızı sorunsuz bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan, piyasadaki tonlarca işgücü yazılımı arasında en iyi işgücü planlama yazılımıdır. Hangi yazılımın sizin için en iyisi olduğunu merak ediyorsanız, tek bir cevap yok; şirketinizin gereksinimlerine ve standartlarına bağlıdır.

Ayrıca en iyi kaynak yönetimi yazılımlarından bazılarına da bakabilirsiniz.