8 Software di pianificazione della forza lavoro per aumentare la produttività

Il software Workforce Scheduling è uno strumento basato su cloud che ti assiste nell'assegnazione dei turni ai dipendenti in base a criteri diversi.

Sebbene la pianificazione dei dipendenti in vari turni per portare a termine il lavoro sia di per sé un compito impegnativo, garantire che i dipendenti stiano pianificando correttamente, tenendo presente i molteplici vincoli come posizione, tempo, numero di lavoratori necessari per svolgere un'attività, aumenta la complessità .

Ecco perché la persona responsabile dell'assegnazione dei turni ai dipendenti deve essere sufficientemente vigile da sapere quali persone sono disponibili in un determinato giorno e persino nella fascia oraria. Se ciò non viene eseguito alla perfezione, l'essenza stessa della pianificazione dei dipendenti per massimizzare le vendite e ridurre i costi di manodopera va persa.

Sembra complesso, vero? Per garantire che questa attività critica e soggetta a errori venga eseguita in modo accurato, le organizzazioni stanno sfruttando il software di pianificazione della forza lavoro indipendentemente dalle loro dimensioni.

Il software Workforce Scheduling fornisce abilmente i dettagli sui dipendenti in congedo o non disponibili in una determinata fascia oraria. Pertanto, le possibilità di errore e confusione rispetto allo stesso processo eseguito manualmente su un foglio di carta sono quasi trascurabili.

Diamo un'occhiata ai potenziali vantaggi dell'utilizzo di software di gestione della forza lavoro per la tua azienda:

Gestisci le pianificazioni di diversi reparti : se trovi difficile destreggiarti tra la gestione dei dipendenti di vari dipartimenti, il software di pianificazione può essere il tuo miglior compagno.

Riduci al minimo gli errori umani : Errare è umano è un proverbio molto popolare, ed è vero in generale. Anche se hai un foglio di calcolo digitale per ritagliare gli orari dei dipendenti, errori come la carenza di personale possono comunque insinuarsi. Il software di pianificazione ti consente di automatizzare l'attività fornendo tutte le informazioni richieste in un unico posto e avvisandoti anche se perdi qualcosa.

Riduce le attività ridondanti : Pianificare i dipendenti significa essenzialmente creare e assegnare turni settimana per settimana e mese per mese; questo compito si ripete all'infinito. Tuttavia, con il software di pianificazione dei dipendenti, puoi creare modelli e utilizzarli in futuro e persino copiare le pianificazioni passate, risparmiando così molto tempo.

I dipendenti possono collaborare alla pianificazione : il software di pianificazione dei dipendenti basato su cloud consente ai dipendenti di scambiarsi i turni e cambiare le fasce orarie. Così si assicura che non sorgano conflitti.

Creare una base di conoscenza : il software di pianificazione può anche prevedere i requisiti dei dipendenti durante l'alta stagione in base ai dati passati archiviati nel software.

Whoa! È più di quanto tu possa pensare. Ora che sai come il software di pianificazione dei dipendenti può migliorare l'efficienza e la produttività dei tuoi dipendenti e ridurre i costi di manodopera, approfondiamo e scopriamo il software di pianificazione dei dipendenti più interessante disponibile sul mercato.

Shiftboard

Shiftboard è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende a tenere traccia della pianificazione della forza lavoro e della gestione dei dettagli. Si concentra principalmente sui dipendenti impiegati su base oraria in cui la pianificazione del lavoro, l'interazione in tempo reale e la fornitura di feedback sono essenziali per svolgere le attività quotidiane. Oltre alla pianificazione dei dipendenti, Shiftboard include anche la registrazione di orari e presenze, il monitoraggio dei candidati e gli strumenti di onboarding.

Pertanto, Shiftboard è noto per aiutare a ridurre i costi di manodopera e migliorare la produttività dei dipendenti a lungo termine. Ciò che rende Shiftboard diverso dagli altri software è che è altamente personalizzabile. Così puoi configurarlo per soddisfare le esigenze uniche della tua attività.

I principali vantaggi dell'utilizzo di Shiftboard sono i seguenti:

• Ottimizza la pianificazione : personalizza i profili di lavoro, le pianificazioni del team e le regole aziendali per soddisfare le sfide della pianificazione del lavoro. Shiftboard ti informa sulla disponibilità dei dipendenti impedendoti di programmare i lavoratori che non sono disponibili.
• Avvisi in tempo reale: quando assegni i turni ai lavoratori, Shiftboard li avvisa automaticamente. Inoltre, i promemoria automatici aiutano a garantire che non perdano i loro turni.
• Pianificazione della domanda: dati storici ben organizzati ti aiutano a ottimizzare il programma di lavoro con conseguente riduzione dei costi e ti consentono di allineare il programma di lavoro con quello dei tuoi clienti.
• Indipendente dalla piattaforma: i tuoi dipendenti possono visualizzare e gestire i turni assegnati utilizzando il browser Web da qualsiasi sistema operativo. Gli utenti Android e iPhone sono liberi di utilizzare le app.

Shiftboard offre due varianti del software di pianificazione della forza lavoro per soddisfare le esigenze delle organizzazioni incentrate sulla produzione e sui servizi. I loro piani aziendali sono altamente scalabili e soddisfano più di 100.000 dipendenti.

Pianifica ovunque

ScheduleAnywhere è una piattaforma di pianificazione della forza lavoro online che aiuta i manager a pianificare i dipendenti che lavorano in diversi dipartimenti e sedi. Consente alle organizzazioni di controllare i requisiti di personale, tenere traccia dell'orario di lavoro, rispondere alle richieste di ferie, assegnare gli straordinari, informare i lavoratori sui loro turni di lavoro e altro ancora.

Questo software di pianificazione della forza lavoro è programmato per soddisfare i requisiti di diversi settori e industrie come vendita al dettaglio, servizi alle imprese, trasporti, governo, energia, assistenza sanitaria, sicurezza pubblica e forze dell'ordine. I manager possono assegnare e programmare i turni, ruotare i turni di lavoro e creare schemi di turni. La possibilità di pianificare più dipendenti e copiare interi programmi elimina la necessità di reinserire i programmi di lavoro.

Altri vantaggi sono i seguenti:

• Elimina la probabilità di assegnare turni sovrapposti in modo che nessun dipendente sia in overbooking.
• Ottieni informazioni dettagliate e genera report, inclusi i dettagli dei dipendenti come posizione, orari dei turni, dipartimenti e altro ancora.
• I dipendenti possono scegliere il mezzo di comunicazione preferito per ricevere notifiche relative ai turni assegnati.
• È possibile scegliere tra diversi intervalli di programma come programmi di 1 giorno, 7 giorni, 14 giorni, 28 giorni e 42 giorni. Inoltre, possono essere codificati a colori per individuare giorni di malattia, ferie e altri tipi di congedo.
• Puoi anche monitorare la formazione, le competenze e le certificazioni dei tuoi dipendenti e avvisarli automaticamente prima di 90 giorni dalla loro scadenza.

ScheduleAnywhere è abbastanza conveniente e i piani partono da $ 25 al mese. Puoi richiedere personalizzazioni nel piano in base alle dimensioni della tua attività e ad altri componenti aggiuntivi che scegli.

Umanità

Humanity è un software di pianificazione dei dipendenti adatto a piccole, medie e grandi aziende che assistono i loro proprietari e manager nell'assegnazione del lavoro e nella pianificazione dei turni ai dipendenti.
È possibile mettere a punto il software per renderlo coerente con gli standard dell'azienda. Humanity è anche compatibile con i dispositivi mobili in modo da poter gestire la pianificazione dei dipendenti e affrontare i problemi da qualsiasi luogo.

Humanity include straordinarie funzionalità di pianificazione, come la capacità di trascinamento della selezione, l'assegnazione dei turni ai dipendenti in base alle loro capacità e al livello di lavoro. Oltre ai team manager, i dipendenti traggono vantaggio da questo software di pianificazione. Possono scambiare i loro turni e richiedere permessi da qualsiasi luogo. Possono anche visualizzare il loro programma sull'app mobile Humanity.

Il software di pianificazione dei dipendenti dell'umanità offre le seguenti funzionalità:

• Viene utilizzato in oltre 175000 aziende in tutto il mondo per soddisfare le esigenze di pianificazione dei dipendenti, come la pianificazione in tempo reale, la gestione degli orari dei turni e l'approvazione delle richieste di giorni liberi.
• Questa potente applicazione di pianificazione dispone di un Time Clock integrato che consente di monitorare con precisione le ore di turno dei dipendenti, calcolare le presenze ed esportare i fogli presenze precisi generati per la gestione delle buste paga.
• Il modulo di congedo integrato nell'app di pianificazione dei dipendenti di Humanity rende più facile per i lavoratori richiedere i giorni di riposo. Diventa così più facile conoscere la disponibilità del personale in tempo reale.
• Humanity ti consente anche di importare KPI che possono aiutare a prevedere il modello di pianificazione futuro supportato da informazioni dettagliate sui dati.

Humanity offre tre piani di abbonamento per la pianificazione dei dipendenti. Il piano iniziale costa $ 3 per utente al mese. Il suo piano aziendale può essere personalizzato in base alle esigenze delle grandi aziende.

ZoomShift

Zoomshift è un'altra piattaforma di pianificazione della forza lavoro che ti consente di pianificare i turni di lavoro e assegnare il lavoro ai lavoratori che lavorano su base oraria, come i liberi professionisti.

Essendo un software basato su cloud, ti consente di rispondere a richieste di permessi, assegnare lavoro straordinario e verificare la disponibilità dei lavoratori. Questo aiuta a tenere a bada conflitti e confusione dopo aver creato le pianificazioni. Una volta creato il programma, ZoomShift ne informa implicitamente i tuoi dipendenti sulla loro piattaforma di comunicazione preferita. I dipendenti hanno la possibilità di richiedere scambi di turni e scambi.

ZoomShift ha un orologio integrato che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro se non sei soddisfatto del mantenimento delle schede attività manuali. Fornisce inoltre informazioni preziose su quando i dipendenti sono in ritardo al lavoro, lavorano in anticipo o lavorano fuori dal loro programma. È inoltre possibile creare rapporti sulle buste paga ed esportarli nel software delle buste paga per avviare l'elaborazione delle buste paga. Puoi accedere a ZoomShift dal browser web e dalla sua app mobile nativa.

Vantaggi principali dell'utilizzo di ZoomShift come piattaforma di pianificazione

• Crea programmi di lavoro senza problemi
• Progetta modelli di pianificazione
• Approva le richieste di permesso
• Gestisci gli scambi di turno
• Monitora i turni di lavoro straordinario ed elimina i conflitti di turno
• Tieni traccia delle ore di lavoro dei dipendenti
• Invia notifiche di pianificazione ai lavoratori
• Genera ed esporta report di pianificazione e orari di lavoro ai fini del libro paga.

I piani di abbonamento ZoomShift partono da $ 2,50 per utente al mese per le piccole organizzazioni. I piani premium adatti alle organizzazioni di media scala costano $ 4 per utente ed è disponibile un piano personalizzato per le grandi aziende.

Quando lavoro

When I Work è una piattaforma di pianificazione dei dipendenti disponibile su tutti i browser Web più diffusi. Aiuta le aziende e le organizzazioni a creare e modificare i programmi di lavoro dei dipendenti, assegnare orari di lavoro e aggiungere nuove attività. Oltre a questo, ti consente anche di tenere traccia delle ore di lavoro, riempire i turni di lavoro e gestire la presenza dei dipendenti.

I manager possono gestire gli orari di lavoro e tenere traccia delle ore di lavoro direttamente dalle app mobili native. I dipendenti ricevono notifiche sulle app mobili sull'assegnazione del turno e da lì possono richiedere un cambio di turno.

I gestori possono gestire le richieste di ferie e approvarle sulla piattaforma. Pertanto, aiuta a ridurre al minimo i conflitti e gli errori durante la creazione di programmi di lavoro. Hai anche un'opzione per importare i dati dei dipendenti come file CSV per evitare di inserire manualmente i dati.

When I Work può integrarsi con software di elaborazione delle buste paga, come Gusto, QuickBooks e ADP, facilitando una generazione più rapida delle buste paga. Gestisce il processo di inserimento dei nuovi dipendenti, approva i permessi, approva i turni di lavoro e riempie i turni di lavoro.

Ti consente inoltre di confermare i turni, assegnare compiti e chattare con i dipendenti per tenerli aggiornati.
When I Work supporta anche chat private e chat di gruppo che aiutano a facilitare la comunicazione.
I dipendenti possono comunicare la loro disponibilità, chiedere permessi e partecipare al commercio a turni.

Where I Work costa 2 USD per utente al mese per le piccole imprese e le aziende più grandi devono optare per la versione enterprise che può essere personalizzata in base alle proprie esigenze.

Fionda

Sling è un'efficiente piattaforma di pianificazione e collaborazione dei dipendenti progettata per aiutare un'ampia gamma di aziende, impiegando lavoratori su base turni per gestire i turni dei dipendenti, l'orario di lavoro, le buste paga e altre attività.

La sua dashboard centralizzata consente di configurare modelli di turni personalizzati per pianificare il lavoro, accedere alla disponibilità dei dipendenti, rispondere ai permessi e alle richieste di cambio turno. Sling ha una funzione di orologio integrato che consente ai dipendenti di registrare l'orario di entrata/uscita, tenere traccia delle ore di lavoro e persino di ricevere notifiche di arrivo in ritardo e voci incomplete sulle app mobili. Grazie all'unico calendario di lavoro condiviso, gli amministratori possono assegnare turni e attività ai lavoratori di diverse sedi di lavoro.

Sling comprende quattro funzioni centrali, attività, turni, messaggi e feed di notizie. Le funzionalità di chat consentono ai dipendenti di comunicare tramite post, collegamenti, video e foto per discutere dello scambio di turni e notificare le modifiche apportate.

La piattaforma dispone anche di modelli di turni che i manager possono utilizzare per assegnare i turni di lavoro senza progettarli da zero. Questi modelli sono inoltre dotati di filtri integrati come data, posizione, reparto. Sono utili per cercare rapidamente informazioni specifiche. Allo stesso modo, anche i dipendenti possono richiedere permessi e turni commerciali tramite il portale dei dipendenti del software di pianificazione della forza lavoro Sling.

La versione gratuita di Sling offre un discreto numero di funzionalità. Ma puoi sempre eseguire l'aggiornamento alle versioni premium e business che costano 3 USD e 4 USD.

Forza lavoro

Workforce è una soluzione cloud end-to-end che offre funzionalità di pianificazione e gestione delle presenze ai responsabili delle risorse umane delle organizzazioni. Il suo esclusivo editor drag and drop consente ai gestori di automatizzare la creazione di programmi tenendo presente la posizione dei dipendenti e i vincoli di disponibilità.

Il software di pianificazione della forza lavoro garantisce automaticamente la conformità alle leggi e ti avvisa se questa pianificazione viola la politica aziendale o le leggi sul lavoro.

La piattaforma di pianificazione della forza lavoro può integrarsi con successo con i popolari sistemi di informazione delle risorse umane e software di generazione di buste paga come Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage e altri. La forza lavoro ha anche un'app che tiene aggiornati i dipendenti sugli ultimi sviluppi anche quando sono occupati con il lavoro.

Tuttavia, i lavoratori possono scegliere altri mezzi, come SMS, e-mail, per ricevere gli aggiornamenti sui turni. Se un dipendente richiede la cancellazione di un turno, i manager possono trasmettere rapidamente i dettagli del turno vacante in modo che qualsiasi dipendente disponibile possa scambiare i propri turni.

È interessante notare che Workforce ti consente di analizzare i dati di pianificazione storici per sapere quanti lavoratori devi pianificare per una posizione o in un giorno particolare. Questo ti aiuta molto a ottimizzare il tuo programma di lavoro. Inoltre, su questa piattaforma è anche possibile creare modelli di programma di lavoro e tenerli a portata di mano per il futuro.

Le funzionalità di pianificazione di Workforce sono offerte nel piano di abbonamento business che costa 4 USD per utente al mese. Puoi registrarti per una prova gratuita di 14 giorni prima di acquistare il software.

Vice

Deputy è una popolare piattaforma di gestione delle risorse umane che offre funzionalità integrate di gestione dei dipendenti e pianificazione della forza lavoro. La sua sofisticata funzione di turnazione ti consente di pianificare i turni di lavoro, assegnare compiti e calcolare automaticamente la durata del lavoro straordinario.

Il software di pianificazione sostitutiva può anche tenere traccia delle ore di lavoro e delle presenze dei dipendenti utilizzando l'orologio integrato. Inoltre, le capacità di comunicazione integrate sono utili per fare annunci generali. Questa soluzione end-to-end per la gestione della forza lavoro può integrarsi facilmente con le più diffuse piattaforme di gestione delle buste paga, dei POS e delle risorse umane per offrire prestazioni aggiuntive e funzionalità di gestione.

L'app mobile intuitiva e basata sull'intelligenza artificiale di Deputy ti consente di gestire i turni di lavoro indipendentemente dalla tua posizione. Inoltre, l'app del chiosco appositamente realizzata per iPad consente ai dipendenti di servirsi autonomamente e registrare l'orario di entrata e di uscita.

Il vice informa automaticamente i lavoratori dell'appuntamento del turno tramite il loro mezzo di comunicazione preferito come e-mail, SMS, notifiche push e altro. I dipendenti hanno anche un'opzione per annullare il turno loro assegnato e i manager possono quindi programmare un altro dipendente al loro posto.

I vantaggi dell'utilizzo di Deputy come software di pianificazione della forza lavoro sono i seguenti:

• Gestisci più sedi di lavoro e reparti da un unico account
• Accelera il processo di generazione delle buste paga e la gestione delle attività amministrative
• Ottieni la conferma dell'approvazione del turno da parte dei dipendenti
• Assegna compiti ai dipendenti in turni e monitora i loro progressi
• Riduci la ridondanza nella gestione di programmi e schede attività
• Mantieni i tuoi dati al sicuro
• Non sono necessari hardware e software speciali

Il software di pianificazione sostitutiva costa 2,50 USD per ogni utente al mese con fatturazione mensile. Prima di acquistare la versione a pagamento, puoi utilizzare la versione di prova per trentuno giorni.

Avvolgendo

Quindi siamo arrivati ​​alla fine! Questi sono i migliori software di pianificazione della forza lavoro tra le tonnellate di software della forza lavoro sul mercato che ti consentono di gestire i tuoi dipendenti e i turni di lavoro senza interruzioni. Se ti stai chiedendo quale sia il software migliore per te, non esiste una risposta univoca; dipende dai requisiti e dagli standard della tua azienda.

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