生産性を向上させるための8人の従業員スケジューリングソフトウェア

公開: 2022-02-22

Workforce Schedulingソフトウェアは、さまざまな基準に基づいてシフトを従業員に割り当てるのに役立つクラウドベースのツールです。

さまざまなシフトで従業員をスケジュールして作業を完了すること自体が困難な作業ですが、場所、時間、タスクを実行するために必要な作業者の数などの複数の制約を念頭に置いて、従業員が正常にスケジュールされていることを確認すると、複雑さが増します。。

そのため、シフトを従業員に割り当てる責任者は、特定の日にどの人が対応可能であるか、さらには時間枠を知るために十分な注意を払う必要があります。これが完全に行われないと、売上を最大化し、人件費を削減するために従業員をスケジュールするという本質が失われます。

複雑に聞こえますよね？このエラーが発生しやすく重要なタスクを正確に実行するために、組織は規模に関係なく、従業員スケジューリングソフトウェアを活用しています。

Workforce Schedulingソフトウェアは、休暇中または時間枠で利用できない従業員に関する詳細を巧みに提供します。したがって、1枚の紙で手動で行われる同じプロセスと比較して、エラーや混乱の可能性はほとんど無視できます。

あなたのビジネスに労働力管理ソフトウェアを使用することの潜在的な利点を見てみましょう：

さまざまな部門のスケジュールを管理する：さまざまな部門の従業員の管理をうまくやりくりするのが難しい場合は、スケジューリングソフトウェアが最適です。

人間の過ちを最小限に抑える：間違いを犯すのは人間であるということわざは非常に人気があり、一般的には真実です。従業員のスケジュールを作成するためのデジタルスプレッドシートであっても、人員不足などのエラーが発生する可能性があります。スケジューリングソフトウェアを使用すると、必要なすべての情報を1か所にまとめてタスクを自動化し、何かを見逃した場合にアラートを出すこともできます。

冗長なタスクの削減：従業員のスケジュール設定とは、基本的に、週ごとおよび月ごとにシフトを作成して割り当てることを意味します。このタスクは際限なく繰り返されます。ただし、従業員スケジューリングソフトウェアを使用すると、テンプレートを作成して将来使用したり、過去のスケジュールをコピーしたりできるため、時間を大幅に節約できます。

従業員はスケジューリングで共同作業を行うことができます。クラウドベースの従業員スケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員はシフトを交換したり、タイムスロットを変更したりできます。したがって、競合が発生しないようにします。

ナレッジベースの作成：スケジューリングソフトウェアは、ソフトウェアに保存されている過去のデータに基づいて、ピークシーズン中の従業員の要件を予測することもできます。

うわあ！それはあなたが考えることができる以上のものです。従業員スケジューリングソフトウェアが従業員の効率と生産性を向上させ、人件費を削減する方法を理解したところで、市場で入手可能な最も人気のある従業員スケジューリングソフトウェアについて詳しく見ていきましょう。

シフトボード

Shiftboardは、企業が従業員のスケジューリングと詳細の管理を追跡するのに役立つクラウドベースのプラットフォームです。これは主に、毎日のタスクを実行するために作業のスケジューリング、リアルタイムの対話、およびフィードバックの提供が不可欠である、1時間ごとに雇用されている従業員に焦点を当てています。従業員のスケジュールとは別に、Shiftboardには、時間と出席の記録、応募者の追跡、およびオンボーディングツールも含まれています。

したがって、Shiftboardは、長期的には人件費を削減し、従業員の生産性を向上させるのに役立つことが知られています。 Shiftboardが他のソフトウェアと異なる点は、高度にカスタマイズできることです。したがって、ビジネスの固有の要求を満たすように構成できます。

Shiftboardを使用する主な利点は次のとおりです。

スケジュールの最適化：作業プロファイル、チームスケジュール、およびビジネスルールをカスタマイズして、作業スケジュールの課題に対応します。 Shiftboardは、従業員の空き状況を通知し、利用できない従業員をスケジュールできないようにします。
リアルタイムアラート：シフトをワーカーに割り当てると、Shiftboardは自動的にワーカーに通知します。さらに、自動リマインダーは、シフトを見逃さないようにするのに役立ちます。
需要計画：適切に編成された履歴データは、作業スケジュールを最適化してコストを削減し、作業スケジュールをクライアントのスケジュールに合わせるのに役立ちます。
プラットフォームに依存しない：ワーカーは、任意のオペレーティングシステムからWebブラウザーを使用して、割り当てられたシフトを表示および管理できます。 AndroidとiPhoneのユーザーはアプリを自由に使用できます。

Shiftboardは、生産中心およびサービス中心の組織の要求を満たすために、2つの従業員スケジューリングソフトウェアバリアントを提供します。彼らの企業計画は非常にスケーラブルで、100,000人以上の労働者に対応しています。

ScheduleAnywhere

ScheduleAnywhereは、マネージャーがさまざまな部門や場所で働く従業員をスケジュールするのに役立つオンラインの労働力スケジューリングプラットフォームです。これにより、組織は、人員配置要件の監視、労働時間の追跡、休暇申請への対応、残業の割り当て、労働者への勤務シフトの通知などを行うことができます。

この労働力スケジューリングソフトウェアは、小売、ビジネスサービス、運輸、政府、エネルギー、医療、公安、法執行機関など、さまざまな業界やセクターの要件を満たすようにプログラムされています。管理者は、シフトの割り当てとスケジュール設定、作業シフトのローテーション、およびシフトパターンの作成を行うことができます。複数の従業員をスケジュールし、スケジュール全体をコピーする機能により、作業スケジュールを再入力する必要がなくなります。

その他のメリットは次のとおりです。

重複するシフトを割り当てる可能性を排除して、従業員が過剰に予約されないようにします。
洞察を得て、場所、シフトのタイミング、部門などの従業員の詳細を含むレポートを生成します。
従業員は、割り当てられたシフトに関する通知を受け取るために、好みのコミュニケーション媒体を選択できます。
1日、7日、14日、28日、42日のスケジュールなど、さまざまなスケジュール範囲から選択できます。さらに、病欠、休暇、その他の休暇の種類を見つけるために色分けすることができます。
また、従業員のトレーニング、スキル、認定を追跡し、有効期限が切れる90日前に自動的にアラートを出します。

ScheduleAnywhereはかなり手頃な価格で、プランは月額$25から始まります。ビジネスの規模や選択したその他のアドオンに応じて、プランのカスタマイズをリクエストできます。

人類

Humanityは、中小企業や大企業に適した従業員スケジューリングソフトウェアであり、所有者と管理者が仕事とスケジュールのシフトを従業員に割り当てるのを支援します。
ソフトウェアを微調整して、会社の標準に合わせることができます。 Humanityはモバイルデバイスとも互換性があるため、従業員のスケジュールを処理し、どこからでも問題に取り組むことができます。

人類には、ドラッグアンドドロップ機能などの印象的なスケジューリング機能が含まれており、スキルと作業レベルに基づいて従業員にシフトを割り当てます。チームマネージャーとは別に、従業員はこのスケジューリングソフトウェアの恩恵を受けています。彼らはシフトを交換し、どこからでも休暇を要求することができます。また、Humanityモバイルアプリでスケジュールを表示することもできます。

人類の従業員スケジューリングソフトウェアは、次の機能を提供します。

これは、リアルタイムスケジューリング、シフトタイミングの管理、休日の要求の承認など、従業員のスケジューリングのニーズを満たすために、世界中の175000を超える企業で使用されています。
この強力なスケジューリングアプリケーションには、従業員のシフト時間を正確に追跡し、出席を計算し、給与管理用に生成された正確なタイムシートをエクスポートできるタイムレコーダーが統合されています。
モジュールをHumanityの従業員スケジューリングアプリに統合すると、従業員が休日を簡単にリクエストできるようになります。そのため、スタッフの空き状況をリアルタイムで知ることが容易になります。
Humanityでは、データインサイトに裏打ちされた将来のスケジューリングパターンを予測するのに役立つKPIをインポートすることもできます。

Humanityは、3つの従業員スケジューリングサブスクリプションプランを提供しています。スタータープランの料金は、ユーザーあたり月額3ドルです。そのエンタープライズプランは、大企業のニーズに応じてカスタマイズできます。

ZoomShift

Zoomshiftは、勤務シフトをスケジュールし、フリーランサーなどの1時間ごとに勤務する労働者に勤務を割り当てることができるもう1つの労働力スケジューリングプラットフォームです。

クラウドベースのソフトウェアであるため、休暇のリクエストに応答したり、残業を割り当てたり、労働者の空き状況を確認したりできます。これにより、スケジュールを作成した後の競合や混乱を防ぐことができます。スケジュールが作成されると、ZoomShiftは、希望するコミュニケーションプラットフォームでスケジュールを従業員に暗黙的に通知します。従業員はシフトスワップと取引を要求するオプションがあります。

ZoomShiftには、手動のタイムシートの管理に満足できない場合に勤務時間を追跡できる統合タイムレコーダーがあります。また、従業員が仕事に遅れるとき、早く働くとき、またはスケジュールから外れるときに関する貴重な洞察を提供します。給与レポートを作成し、それらを給与ソフトウェアにエクスポートして、給与処理を開始することもできます。 ZoomShiftには、Webブラウザーとそのネイティブモバイルアプリからアクセスできます。

ZoomShiftをスケジューリングプラットフォームとして使用する主な利点

手間をかけずに作業スケジュールを作成する
スケジューリングテンプレートを設計する
休暇申請を承認する
シフトスワップを管理する
時間外シフトを監視し、シフトの競合を排除します
従業員の労働時間を追跡する
スケジュール通知をワーカーに送信する
給与計算の目的で、スケジューリングレポートと作業時間を生成およびエクスポートします。

ZoomShiftサブスクリプションプランは、小規模な組織の場合、ユーザーあたり月額$2.50から始まります。中規模の組織に適したプレミアムプランはユーザーあたり4ドルで、大企業にはカスタムプランを利用できます。

私が働くとき

When I Workは、一般的なすべてのWebブラウザーで使用できる従業員スケジューリングプラットフォームです。これは、企業や組織が従業員の作業スケジュールを作成および変更し、作業タイミングを割り当て、新しいタスクを追加するのに役立ちます。これとは別に、それはまたあなたが労働時間を追跡し、仕事のシフトを埋め、そして従業員の出席を管理することを可能にします。

管理者は、ネイティブモバイルアプリから直接作業スケジュールを処理し、作業時間を追跡できます。従業員はモバイルアプリでシフトの割り当てに関する通知を受け取り、そこからシフトの変更をリクエストできます。

管理者は、休暇申請を処理し、プラットフォームで承認することができます。したがって、作業スケジュールを作成する際の競合やエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。データを手動で挿入しないように、従業員データをCSVファイルとしてインポートするオプションもあります。

I Workは、Gusto、QuickBooks、ADPなどの給与処理ソフトウェアと統合できるため、給与の生成を高速化できます。これは、新入社員のオンボーディングプロセスを処理し、休暇を承認し、シフトトレードを承認し、ワークシフトを埋めます。

また、シフトを確認したり、タスクを割り当てたり、従業員とチャットして最新の状態に保つこともできます。
When I Workは、コミュニケーションを促進するプライベートチャットとグループチャットもサポートしています。
従業員は、空き状況を通知したり、休暇を要求したり、シフトトレードに参加したりできます。

私が働いている場所では、中小企業の場合、ユーザーあたり月額2米ドルの費用がかかります。大企業は、ニーズに応じてカスタマイズできるエンタープライズバージョンを選択する必要があります。

スリング

Slingは、従業員のシフト、労働時間、給与、およびその他のタスクを管理するためにシフトベースで労働者を雇用し、幅広いビジネスを支援するように設計された効率的な従業員スケジューリングおよびコラボレーションプラットフォームです。

一元化されたダッシュボードを使用すると、カスタムシフトテンプレートを構成して、作業のスケジュール設定、従業員の空き状況へのアクセス、休暇への対応、およびシフトスワップ要求を行うことができます。 Slingには統合されたタイムレコーダー機能があり、従業員は正確な出勤/退勤を記録し、勤務時間を追跡し、モバイルアプリで到着の遅れや不完全なエントリの通知を受け取ることもできます。単一の共有作業カレンダーのおかげで、管理者はシフトとタスクをさまざまな作業サイトの作業者に割り当てることができます。

Slingは、4つの中心的な機能タスク、シフト、メッセージ、およびニュースフィードで構成されています。チャット機能により、従業員は投稿、リンク、ビデオ、および写真を介して通信し、シフトの交換について話し合い、加えられた変更を通知できます。

プラットフォームには、マネージャーが最初から設計せずに作業シフトを割り当てるために使用できるシフトテンプレートもあります。これらのテンプレートには、日付、位置、部門などの組み込みフィルターも付属しています。特定の情報をすばやく検索するのに便利です。同様に、従業員も、Slingの従業員スケジューリングソフトウェアの従業員ポータルを介して、休暇を要求し、取引要求をシフトすることができます。

Slingの無料バージョンは、かなりの数の機能を提供します。ただし、3米ドルと4米ドルのプレミアムバージョンとビジネスバージョンにいつでもアップグレードできます。

労働力

Workforceは、組織の人事マネージャーにスケジューリングおよび出席管理機能を提供するエンドツーエンドのクラウドソリューションです。独自のドラッグアンドドロップエディタを使用すると、マネージャは、従業員の場所と可用性の制約を考慮して、スケジュールの作成を自動化できます。

労働者スケジューリングソフトウェアは、あなたが法律を遵守していることを自動的に確認し、このスケジュールが会社の方針または労働法に違反している場合は通知します。

労働力スケジューリングプラットフォームは、Gusto、ADP、Paychex、Square、Sageなどの人気のある人事情報システムおよび給与生成ソフトウェアと正常に統合できます。従業員はまた、従業員が仕事に専念しているときでも最新の開発について最新の情報を入手できるアプリを持っています。

ただし、労働者はシフトの更新を受信するために、SMS、電子メールなどの他の媒体を選択できます。従業員がシフトのキャンセルを要求した場合、マネージャーは空いているシフトの詳細をすばやくブロードキャストして、利用可能な従業員がシフトを交換できるようにします。

興味深いことに、Workforceを使用すると、履歴スケジューリングデータを分析して、ある場所または特定の日にスケジュールする必要のあるワーカーの数を知ることができます。これは、作業スケジュールの最適化に大いに役立ちます。さらに、このプラットフォームでは、作業スケジュールテンプレートを作成し、将来のためにそれらを手元に置いておくことも可能です。

労働力のスケジューリング機能は、ユーザーあたり月額4米ドルのビジネスサブスクリプションプランで提供されます。ソフトウェアを購入する前に、14日間の無料トライアルにサインアップできます。

副

Deputyは、組み込みの従業員管理および労働力スケジューリング機能を提供する人気のある人的資源管理プラットフォームです。その洗練された名簿機能を使用すると、作業シフトをスケジュールし、タスクを割り当て、残業時間を自動的に計算できます。

副スケジューリングソフトウェアは、内蔵のタイムレコーダーを使用して従業員の労働時間と出席を追跡することもできます。さらに、内蔵の通信機能は、一般的なアナウンスを行うのに役立ちます。このエンドツーエンドの労働力管理ソリューションは、一般的な給与管理、POS、およびHR管理プラットフォームと簡単に統合して、追加のパフォーマンスおよび管理機能を提供できます。

DeputyのAIを利用した直感的なモバイルアプリを使用すると、場所に関係なく仕事のシフトを管理できます。さらに、iPad用に特別に作られたキオスクアプリを使用すると、従業員は自分でサービスを提供し、出勤時刻と退勤時刻を記録できます。

代理人は、電子メール、SMS、プッシュ通知などの優先通信媒体を介して、シフトの予定について労働者に自動的に通知します。従業員には、指定されたシフトをキャンセルするオプションもあり、マネージャーは代わりに別の従業員をスケジュールできます。

従業員スケジューリングソフトウェアとしてDeputyを使用する利点は、次のとおりです。

1つのアカウントから複数の作業場所と部門を処理する
給与生成プロセスと管理タスクの処理を高速化する
従業員によるシフト承認の確認を取得します
シフト中の従業員にタスクを割り当て、進捗状況を追跡します
スケジュールとタイムシートの処理の冗長性を減らします
データを安全に保つ
特別なハードウェアやソフトウェアは必要ありません

副スケジューリングソフトウェアの料金は、毎月請求されるユーザーごとに月額2.50米ドルです。有料版を購入する前に、31日間試用版を使用できます。

まとめ

終わりに到達しました！これらは、市場に出回っている膨大な数の従業員ソフトウェアの中で最高の従業員スケジューリングソフトウェアであり、従業員と仕事のシフトをシームレスに管理できます。どのソフトウェアが自分に最適か疑問に思っている場合、単一の答えはありません。それはあなたの会社の要件と基準に依存します。

また、最高のリソース管理ソフトウェアのいくつかを見ることができます。