現代 HR 的 10 大工具可以節省您的時間和精力

毫無疑問，在當今世界，時間就是金錢！ 如果你想在生活的各個方面提高你的成果和幸福感，你必須掌握一件事，生產力。

這是我們以前見過的。 他們使用我們的軟件來消除乾擾，以便更好地管理時間並實現目標。

因為如果你沒有良好的時間管理能力，你可能會陷入痛苦的世界。 一直處於邊緣，從一個問題到另一個問題來回跳動……我已經完成了。

在這篇文章中，您將了解各種時間管理策略和技術，它們可以徹底改變您的工作效率。 這是為了充分利用您在這個星球上的有限時間。

什麼定義了 HR 軟件？

到 2026 年，全球人力資源 (HR) 軟件市場預計將增至 335.8 億美元。 人們可以熟悉人力資源和工資單軟件。

然而，隨著新的同類最佳應用程序和 HR 工具的加入，環境正在快速發展，以跟上不斷變化的技術如何影響用戶希望與軟件互動的方式。

到 2025 年，人力資源技術行業的規模預計將增加到 900 億美元，比目前的 472 億美元增長 89.87%。

人力資源軟件和解決方案的功能僅限於員工信息、支付和福利管理。 另一方面，對雲技術的需求和自動化流程的興起導致了人力資源管理軟件行業的大規模擴張。

移動勞動力管理軟件市場預計將繼續擴大，價值從 2022 年的 60.5 億美元增長到 2023 年的 71.5 億美元，或增長 18.19%。

為您推薦：您可能為之多付錢的商業工具。

為什麼現代 HR 需要工具？

作為當代人力資源專業人士，您經常需要平衡各種相互競爭的優先事項和承諾。

但是，您的大部分工作都涉及相當簡單但耗時的體力勞動，而有些工作相當簡單，但需要仔細的戰略規劃。

人力資源 (HR) 必須繼續發展，以跟上當前的人力資源實踐，因為我們已將工作場所遷移到 Slack 等應用程序，並改進了我們的工作流程以整合更智能的自動化。

現代 HR 節省時間和精力的最佳工具

在過去的幾年裡，人力資源技術市場出現了爆炸性增長。 大量不同的人力資源解決方案可以為員工和候選人提供成功的體驗。

讓我們看一下每個 HR 專業人員需要考慮使用的十大工具。

1. 飛躍

經理可以通過明確的目標和輸出、預定的會談和評估，以及可能的 Leapsomes 員工敬業度調查問題列表來同步和激勵員工。

在縮小員工敬業度、員工績效管理和員工學習之間差距的能力方面無與倫比。 Leapsomes 提供了出色的 Leapsomes 列表。

通過使用 Leapsome 進行績效評估，管理人員能夠節省大量時間。 Leapsomes 與眾不同，因為它使用簡單、直接，並且允許大量個性化。

您可以使用單點登錄導入和登錄您的 HRIS 數據，您可以獲得更新，甚至可以提供信息。

根據研究，員工敬業度高的組織具有出色的財務業績。

它可以保持員工的積極性並改善他們的整體福祉，從而為每個人創造更好的工作環境。 員工可以使用該計劃發表意見並反思他們的表現。 這對於獲得員工的意見和創造更積極的工作環境至關重要。

2. 明確審查

Clear Review 旨在通過將員工納入審查過程來提高生產力。 他們是如何做到的：通過明確的目標和產出、預定的會談和評估以及員工敬業度調查問題的 Leapsomes 列表來同步和激勵員工。 它既可以在家中使用，也可以在企業中使用。

最理想的工作場所是那些明白重視員工和客戶是長期成功的關鍵的人。

根據研究，員工敬業度高的組織具有出色的財務業績。 Clear Review 通過易於使用和娛樂性足以成為任何公司工作流程中流砥柱的軟件提高了標準。

它可以保持員工的積極性並改善他們的整體福祉，從而為每個人創造更好的工作環境。 員工可以使用該計劃發表意見並反思他們的表現。 這對於獲得員工的意見和創造更積極的工作環境至關重要。

3.谷歌日曆

很少有日曆應用可以與穀歌的日曆應用競爭，這款也不例外。 支持所有平台，您可以在線訪問它，並且它巧妙地與穀歌郵件同步。

在易用性方面，谷歌日曆佔了上風。 如果您使用過數字日曆，那麼設置它將是一件輕而易舉的事。

創建共享日曆，團隊中的每個人都可以使用它來快速預訂會議和活動、獲取即將發生的活動的提醒以及共享您的日程安排。 您不需要 Google 帳戶即可使用它； 您可以從任何計算機或移動設備訪問它。

對於在您的辦公室編輯文檔，我們建議您在這裡閱讀這篇文章。

4. 概念

Notion 是一個很好的工具，用於跟踪從流程到待辦事項列表到協作文檔以及介於兩者之間的所有內容。

該工具對於保持井井有條、規劃和增加產出非常寶貴。 Notion 是完全可定制的，使您能夠在不斷發展的遠程工作世界中創建理想的在線辦公室。

看板是跟踪任務並完成任務的好方法。 創建一個包含團隊所有關鍵資源的 HR wiki 頁面。 名單可以繼續下去。 在 Notion 的幫助下，您需要的一切以及更多功能都可以完成。

5.特雷羅

自 2011 年推出以來，全球數以千計的企業都依賴 Trello。如果您正在尋找易於使用的看板，這是完成這項工作的最佳工具。

任務可以在 Trello 板上的列之間移動，例如待辦事項、進行中和完成。 Trello 還包括出色的團隊協作工具，讓您可以隨時掌握 HR 項目。 待辦事項列表、任務管理工具和組織者在一個應用程序中觸手可及。

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6. 登船者

在新員工入職方面，Enboarder 是一招一式的小馬。 該工具旨在為新員工提供他們在加入公司時需要了解的所有重要信息。

最重要的是，該解決方案旨在對現場和遠程工作人員有效，這將在 2020 年之後變得至關重要。Enboarder 不僅僅是讓新員工加入。

這也有助於他們感覺自己屬於自己。 例如，虛擬介紹、朋友、介紹視頻、咖啡追趕電話等可用於幫助新員工更好地了解彼此。

7. SAP Litmos

學習管理軟件 SAP Litmos 由公司提供。 您不必再擔心員工的培訓和發展。

由於其用戶友好的界面和可訪問性，您可以在幾分鐘內為您的員工創建課程。 使用成就、積分和徽章，您還可以鼓勵員工之間進行一些健康的競爭。

另一方面，Litmos 簡化了學習過程，消除了員工的任何不情願。 自動指標，如登記和考勤，使跟踪更容易。

如果您不想修改當前內容（接受大多數媒體格式），則上傳過程很簡單。 還包括論壇、帶有排行榜的遊戲化，以及在任何地方和任何設備上瀏覽網站的能力。

8.可行

Workable 是中小型組織最常用的候選人採購和應用程序跟踪解決方案。 它擴大了您的搜索範圍並簡化了僱用新員工的過程。

發表一篇文章，您的廣告就會出現在 200 多個招聘平台上，包括 Indeed。 Workable 還通過 Facebook 和 LinkedIn 等社交媒體渠道接觸潛在員工。

Workable 會在所有應用程序開始到達後立即對其進行跟踪。 然後可以在那裡選擇要面試的申請人並編制一份短名單。

Workable 中的幾個關鍵要素，例如推薦工具、多樣性、平等和包容標準以及視頻面試能力，對於任何就業過程都是必不可少的。

使用 Workable 的應用程序，您可以準確地看到每個申請人在面試過程中的位置。 甚至您的同事和人力資源部門也可以提供意見。

如果應用程序跨部門移動，您可以一次查看公司的所有候選人，這是一個方便的功能。 此外，該公司的客戶支持響應迅速。

從可行的角度來看，我剛剛得到一個提醒，管理員工的工作率也很重要。 這是你如何做到這一點的！

9. 切換

在一天結束時，可能很難跟踪我們在一項工作上花費了多少時間。 一個有效的時間管理工具將幫助你防止拖延，無論是使用番茄工作法還是將你的一天分成更小的部分。

對於 PC 和移動設備，Toggl 是一個基本的時間監控程序，可讓您跟踪您在各種活動上花費的時間。 當您啟動桌面計時器時，Toggl 選項卡將變成一個計時器，以跟踪您在某項任務上工作了多長時間。

記錄時間日誌可以幫助您跟踪目標，並讓您了解工作的哪些部分花費的時間最多和最少。 Toggl 的報告工具​​以易於理解的格式提供此信息。

10.及時

時間跟踪對於從發票和合規到管理團隊成功的所有事情都至關重要。 但這並不意味著這不是浪費時間。

由於傳統時間跟踪的效率低下，現在可以使用 Timely 完全自動化該過程。 該程序會跟踪您花在其他應用程序上的所有時間，例如論文和網頁、電子郵件和會議，以及 GPS 旅行。

人工智能 (AI) 可以幫助您將這些數據轉化為準確的時間表。 時間監控不需要您的任何精神資源，因此您可以專注於手頭的重要工作，而不會被計時器或其他分心的事情分心。

獎勵：在選擇未來的人力資源工具時要尋找的東西

找出哪些 HR 解決方案不符合公司對其流程的特定要求，並列出重要的方面可能對業務有益。

在尋找完美的人力資源工具時，必須始終考慮許多重要標準。

• 易於操作。
• 快速實施。
• 多渠道接入。
• 已格式化以供使用的報告的彙編。
• 與完全無縫的第三方工具的連接。
• 員工自助訪問的網關。
• 靈活性以滿足個性化需求。
• 適應性強，以適應公司的擴展。

而且，如果您想比較頂級 HRM 軟件，請單擊此處！

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底線：人力資源管理工具將立即節省時間和精力

時間管理是您的努力是否成功的最重要方面。 幸運的是，您可以學習如何使用正確的時間管理工具更好地管理您的時間。

請查看我們在本指南中包含的一些資源，以找出最適合您要求的資源。