10 najlepszych narzędzi dla nowoczesnych HR, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i energię

Nie popełnij błędu, czas to pieniądz w dzisiejszym świecie! Jeśli chcesz poprawić swoje wyniki i szczęście we wszystkich aspektach swojego życia, musisz opanować jedną rzecz – produktywność.

To coś, co już widzieliśmy. Korzystają z naszego oprogramowania, aby wyeliminować czynniki rozpraszające, dzięki czemu mogą lepiej zarządzać swoim czasem i osiągać swoje cele.

Ponieważ jeśli nie masz dobrych umiejętności zarządzania czasem, możesz być w świecie bólu. Ciągle na krawędzi, skacząc tam iz powrotem od jednego problemu do drugiego… Skończyłem z tym.

W tym poście dowiesz się o różnych taktykach i technikach zarządzania czasem, które mogą całkowicie zmienić sposób, w jaki podchodzisz do swojej produktywności. Ma to na celu maksymalne wykorzystanie twojego ograniczonego czasu na tej planecie.

Co definiuje oprogramowanie HR?

Oczekuje się, że do 2026 r. globalny rynek oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (HR) wzrośnie do 33,58 mld USD. Ludzie mogą zapoznać się z oprogramowaniem kadrowo-płacowym.

Jednak środowisko szybko ewoluuje, ponieważ dodawane są nowe najlepsze w swojej klasie aplikacje i narzędzia HR, aby nadążać za tym, jak zmieniająca się technologia wpływa na to, jak użytkownicy chcą angażować się w oprogramowanie.

Oczekuje się, że do 2025 r. wielkość branży technologii HR wzrośnie do 90 miliardów dolarów, co stanowi wzrost o 89,87 procent w porównaniu z obecnym poziomem 47,2 miliarda dolarów.

Funkcjonalność oprogramowania i rozwiązań HR ograniczała się do administrowania informacjami o pracownikach, płatnościami i świadczeniami. Z drugiej strony zapotrzebowanie na technologię chmury i wzrost zautomatyzowanych procesów doprowadziły do ​​znacznej ekspansji branży oprogramowania HRM.

Oczekuje się, że rynek oprogramowania do zarządzania pracownikami mobilnymi będzie nadal się rozwijał, z 6,05 mld USD w 2022 r. do 7,15 mld USD w 2023 r., czyli o 18,19 proc.

Polecane dla Ciebie: narzędzia biznesowe, za które możesz przepłacać.

Dlaczego nowoczesny HR potrzebuje narzędzia?

Jako współczesny specjalista HR często musisz równoważyć różne konkurencyjne priorytety i zobowiązania.

Jednak większość twoich prac wiąże się z pracą fizyczną, która jest dość prosta, ale czasochłonna, podczas gdy niektóre są raczej proste, ale wymagają starannego planowania strategicznego.

Zasoby ludzkie (HR) muszą nadal się rozwijać, aby nadążyć za obecnymi praktykami HR, ponieważ przenieśliśmy nasze miejsca pracy do aplikacji takich jak Slack i ulepszyliśmy nasz proces pracy, wprowadzając inteligentniejszą automatyzację.

Najlepsze narzędzia nowoczesnego HR do oszczędzania czasu i energii

W ciągu ostatnich kilku lat rynek technologii HR odnotował gwałtowny wzrost. Mnóstwo różnych rozwiązań HR może zapewnić pomyślne doświadczenie zarówno pracownikom, jak i kandydatom.

Rzućmy okiem na dziesięć najważniejszych narzędzi, które każdy specjalista HR musi wziąć pod uwagę.

1. Skokowy

Menedżerowie mogą synchronizować i motywować pracowników za pomocą jasnych celów i wyników, zaplanowanych rozmów i ocen, a być może Leapsomes List pytań ankietowych dotyczących zaangażowania pracowników.

Niezrównana pod względem zdolności do wypełniania luki między zaangażowaniem pracowników, zarządzaniem wydajnością pracowników i uczeniem się pracowników. Leapsomes zapewniają doskonałą listę Leapsomes.

Menedżerowie są w stanie zaoszczędzić znaczną ilość czasu, używając Leapsome do przeprowadzania ocen wydajności. Leapsomes wyróżnia się z tłumu, ponieważ jest prosty w użyciu, prosty i pozwala na dużą personalizację.

Twoje dane HRIS można importować i logować za pomocą funkcji jednokrotnego logowania, możesz otrzymywać aktualizacje, a nawet dostarczać informacje.

Według badań organizacje o wysokim poziomie zaangażowania pracowników osiągają lepsze wyniki finansowe.

Utrzymuje motywację pracowników i poprawia ich ogólne samopoczucie, co skutkuje lepszym środowiskiem pracy dla wszystkich. Pracownicy mogą korzystać z programu, aby wypowiedzieć się i zastanowić się nad swoimi wynikami. Jest to niezbędne do uzyskania informacji od pracowników i stworzenia bardziej pozytywnego środowiska pracy.

2. Wyczyść recenzję

Clear Review ma na celu zwiększenie produktywności poprzez włączenie pracowników w proces recenzji. Jak to robią: synchronizacja i motywowanie pracowników jasnymi celami i wynikami, zaplanowane rozmowy i oceny oraz lista przestępnych pytań ankietowych dotyczących zaangażowania pracowników. Może być stosowany zarówno w domu, jak i w biznesie.

Najbardziej pożądanymi miejscami pracy są ci, którzy rozumieją, że położenie nacisku na swoich pracowników i klientów jest kluczem do długoterminowego sukcesu.

Według badań organizacje o wysokim poziomie zaangażowania pracowników osiągają lepsze wyniki finansowe. Clear Review podnosi standardy dzięki oprogramowaniu, które jest łatwe w użyciu i wystarczająco zabawne, aby stać się podstawą w przepływie pracy każdej firmy.

Utrzymuje motywację pracowników i poprawia ich ogólne samopoczucie, co skutkuje lepszym środowiskiem pracy dla wszystkich. Pracownicy mogą korzystać z programu, aby wypowiedzieć się i zastanowić się nad swoimi wynikami. Jest to niezbędne do uzyskania informacji od pracowników i stworzenia bardziej pozytywnego środowiska pracy.

3. Kalendarz Google

Niewiele aplikacji kalendarza może konkurować z aplikacją kalendarza Google, a ta nie jest wyjątkiem. Obsługiwane są wszystkie platformy, możesz uzyskać do nich dostęp online i sprytnie synchronizuje się z Google Mail.

Pod względem łatwości obsługi Kalendarz Google wygrywa. Jeśli pracowałeś z kalendarzami cyfrowymi, ustawienie tego będzie proste.

Twórz udostępnione kalendarze, z których każdy członek zespołu może szybko rezerwować spotkania i wydarzenia, otrzymywać przypomnienia o zbliżających się wydarzeniach oraz udostępniać swój harmonogram. Nie potrzebujesz konta Google, aby z niego korzystać; możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego.

W przypadku edytowania dokumentów w biurze sugerujemy, abyś przeczytał ten artykuł tutaj.

4. Pojęcie

Notion to świetne narzędzie do śledzenia wszystkiego, od procesów, przez listy rzeczy do zrobienia, po wspólne dokumenty i wszystko pomiędzy.

To narzędzie jest nieocenione, jeśli chodzi o organizację, planowanie i zwiększanie wydajności. Notion jest w pełni konfigurowalny, dzięki czemu możesz stworzyć idealne biuro online w stale rozwijającym się świecie pracy zdalnej.

Tablice Kanban to świetny sposób na śledzenie zadań i ich wykonywanie. Utwórz stronę wiki HR, która zawiera wszystkie krytyczne zasoby Twojego zespołu. Lista mogłaby być długa. Wszystko, czego potrzebujesz, a nawet więcej, możesz osiągnąć z pomocą Notion.

5. Trello

Tysiące przedsiębiorstw na całym świecie zaufało Trello od jego uruchomienia w 2011 roku. Jest to najlepsze narzędzie do pracy, jeśli szukasz łatwej w użyciu tablicy Kanban.

Zadania można przenosić między kolumnami na tablicy Trello, takimi jak Do, W toku i Zrobione. Trello zawiera również fantastyczne narzędzia do współpracy zespołowej, dzięki czemu możesz być na bieżąco z projektami HR. Listy rzeczy do zrobienia, narzędzia do zarządzania zadaniami i organizery są na wyciągnięcie ręki w jednej aplikacji.

Może ci się spodobać: Luki w oprogramowaniu Open Source, które nękają firmy.

6. Wejście na pokład

Enboarder to jednorazowy kucyk, jeśli chodzi o wdrażanie nowych pracowników. To narzędzie zostało zaprojektowane, aby zapewnić rekrutom wszystkie ważne informacje, które muszą znać, gdy dołączają do firmy.

Co najważniejsze, to rozwiązanie jest zbudowane tak, aby było skuteczne dla pracowników na miejscu i zdalnych, co będzie miało kluczowe znaczenie po 2020 roku. Enboarder nie tylko zatrudnia nowych pracowników.

Pomaga im również poczuć, że należą. Na przykład wirtualne prezentacje, znajomi, filmy wprowadzające, rozmowy przy kawie i nie tylko mogą pomóc nowym pracownikom lepiej się poznać.

7. SAP Litmos

Firma oferuje oprogramowanie do zarządzania nauką SAP Litmos. Nie musisz się już martwić o szkolenia i rozwój swoich pracowników.

Możesz stworzyć kursy dla swoich pracowników w ciągu kilku minut, dzięki przyjaznemu interfejsowi i dostępności. Korzystając z osiągnięć, punktów i odznak, możesz również zachęcić do zdrowej rywalizacji wśród pracowników.

Z kolei Litmos usprawnia proces uczęszczania na kursy, eliminując wszelkie niechęć ze strony pracowników. Zautomatyzowane wskaźniki, takie jak rejestracja i obecność, ułatwiają śledzenie.

Proces przesyłania jest prosty, jeśli nie chcesz przerabiać bieżącej zawartości (większość formatów multimediów jest akceptowana). Dostępne są również fora, grywalizacja z tabelami wyników oraz możliwość przeglądania witryny z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

8. Wykonalny

Workable to najczęściej używane rozwiązanie do pozyskiwania kandydatów i śledzenia aplikacji dla małych i średnich organizacji. Rozszerza Twoje poszukiwania i upraszcza proces zatrudniania nowych pracowników.

Napisz jeden post, a Twoje ogłoszenie pojawi się na ponad 200 platformach rekrutacyjnych, w tym w serwisie Indeed. Workable dociera również do potencjalnych pracowników za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn.

Workable śledzi wszystkie aplikacje, gdy tylko zaczną się pojawiać. Tam można dokonać selekcji kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i sporządzenia krótkiej listy.

Kilka kluczowych elementów Workable, takich jak narzędzia polecające, różnorodność, kryteria równości i włączenia oraz możliwości przeprowadzania rozmów wideo, ma zasadnicze znaczenie dla każdego procesu zatrudnienia.

Korzystając z aplikacji Workable, możesz dokładnie zobaczyć, gdzie każdy kandydat znajduje się w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Nawet Twoi współpracownicy i dział HR mogą zgłaszać uwagi.

Jeśli aplikacja jest przenoszona między działami, możesz wyświetlić jednocześnie wszystkich kandydatów w Twojej firmie, co jest wygodną funkcją. Ponadto obsługa klienta firmy jest responsywna.

Z wykonalności właśnie przypomniałem, że zarządzanie stawką pracy pracowników jest również niezbędne. Oto jak możesz to zrobić!

9. Przełącz

Pod koniec dnia może być trudno śledzić, ile czasu spędziliśmy na jednej pracy. Skuteczne narzędzie do zarządzania czasem pomoże Ci zapobiec prokrastynacji, niezależnie od tego, czy korzystasz z metody Pomodoro, czy dzieląc swój dzień na mniejsze części.

Na komputery PC i urządzenia mobilne Toggl to podstawowy program do monitorowania czasu, który pozwala śledzić, ile czasu spędzasz na różnych czynnościach. Karta Toggl zmieni się w minutnik po uruchomieniu minutnika pulpitu, aby śledzić, jak długo pracowałeś nad zadaniem.

Prowadzenie dziennika czasu pomaga w realizacji celów i pozwala zobaczyć, które części Twojej pracy zajmują najwięcej i najmniej czasu. Narzędzia raportowania Toggl udostępniają te informacje w łatwym do zrozumienia formacie.

10. Terminowe

Śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla wszystkiego, od fakturowania i zgodności po zarządzanie sukcesem zespołu. Ale to nie znaczy, że nie jest to strata czasu.

Ze względu na nieefektywność konwencjonalnego śledzenia czasu, możliwe jest teraz zautomatyzowanie procesu całkowicie za pomocą Timely. Cały czas spędzony na pracy nad innymi aplikacjami, takimi jak dokumenty i strony internetowe, poczta e-mail i spotkania, a także podróże GPS, jest śledzony przez ten program.

Sztuczna inteligencja (AI) może pomóc w przekształceniu tych danych w dokładne karty czasu pracy. Monitorowanie czasu nie wymaga żadnych zasobów mentalnych, dzięki czemu możesz skoncentrować się na ważnej pracy bez rozpraszania się przez liczniki czasu lub inne rozproszenia.

Bonus: Na co zwrócić uwagę przy wyborze przyszłych narzędzi HR

Dowiedzenie się, które rozwiązania HR nie spełniają specyficznych wymagań firmy dotyczących jej procesów i zbudowanie listy ważnych aspektów, może być korzystne dla biznesu.

Podczas poszukiwania idealnego narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi istnieje szereg ważnych kryteriów, które należy zawsze brać pod uwagę.

• Łatwość obsługi.
• Szybka realizacja.
• Dostęp wielokanałowy.
• Kompilacja raportów, które są już sformatowane do użycia.
• Łączność z narzędziami innych firm, które są całkowicie bezproblemowe.
• brama do samoobsługowego dostępu pracowników.
• Elastyczność w celu spełnienia indywidualnych wymagań.
• Możliwość adaptacji w celu dostosowania do rozwoju firmy.

A jeśli chcesz porównać najlepsze oprogramowanie HRM, kliknij tutaj!

Możesz także polubić: 20 najlepszych bezpłatnych narzędzi marketingowych, które każda mała firma powinna wypróbować.

Podsumowując: narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi natychmiast oszczędzą czas i energię

Zarządzanie czasem jest najważniejszym aspektem tego, czy twoje wysiłki przyniosą sukces. Na szczęście możesz nauczyć się lepiej zarządzać czasem dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania czasem.

Zapoznaj się z niektórymi zasobami zawartymi w tym przewodniku, aby dowiedzieć się, które z nich najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom.